Principios básicos para el trabajo de portavoces de prensa
Ser responsable ante el pueblo, para los periodistas, significa contar los últimos cambios en el mundo de manera veraz, oportuna y precisa, y decirle al público la información importante que el público necesita y debe saber. Los requisitos básicos para informar noticias incluyen requisitos políticos, requisitos legales, requisitos socioculturales y requisitos profesionales. Los requisitos políticos, legales, sociales y culturales varían según los sistemas políticos y las tradiciones sociales y culturales de cada país. Sin embargo, a nivel profesional, los requisitos informativos de varios países son básicamente los mismos.
Velocidad, amplitud y profundidad son los requisitos de tiempo y espacio para informar noticias. A juzgar por los requisitos generales de las noticias, los informes de noticias son cada vez mejores, y la "diferencia horaria cero" y la "distancia cero" que avanzan simultáneamente con los eventos son ideales. La amplitud se refiere a la cobertura de la cobertura de noticias. Todo lo que concierne al interés público y despierta el interés público debe satisfacer los deseos desconocidos y curiosos del público. La profundidad revela la relación entre los principales acontecimientos y aspectos en el tiempo y el espacio.
Procedimientos de trabajo para comunicados de prensa
(1) Liberar claramente el tema. De acuerdo con el plan anual de comunicados de prensa y las necesidades de trabajo, el análisis de eventos de emergencia o los resultados del análisis de la opinión pública y los requisitos de las entrevistas con los medios, etc. , la Oficina de Información presenta requisitos de publicación, realiza los procedimientos de revisión y aprobación y aclara el tema del comunicado de prensa.
(2) Recopilar y publicar información. Los materiales de comunicados de prensa generalmente incluyen comunicados de prensa y materiales de antecedentes. El comunicado de prensa presenta principalmente el contenido del tema que se publicará y debe redactarse y distribuirse en la reunión. Los materiales de antecedentes deben prepararse en función de los temas candentes del trabajo durante un período de tiempo. Si es necesario, también puedes preparar especiales de televisión, gráficos y otros materiales. Los materiales anteriores son proporcionados por los departamentos y oficinas relevantes involucrados en la publicación. La Oficina de Información es responsable del resumen y la verificación, y los principales líderes de la empresa los revisan y aprueban.
(3) Desarrollar un plan de lanzamiento. Con base en la situación real, la Oficina de Información selecciona el momento y el formato apropiados para los comunicados de prensa, formula los planes de implementación de los comunicados de prensa correspondientes, coordina con los departamentos relevantes, redacta los comunicados de prensa y los envía al portavoz para su revisión.
(4) Invitar a medios relevantes. Invitar a medios de comunicación relevantes según las necesidades de publicación.
(5) Implementar comunicados de prensa. La rueda de prensa de una empresa suele estar a cargo de un portavoz. A excepción del portavoz, la oficina de prensa recomienda a otros editores y los informa a los principales dirigentes de la empresa para su confirmación.
(6) Evaluación post-evento. La Oficina de Información revisa el proceso de liberación, rastrea los informes de los medios, evalúa los efectos de la liberación, resume el trabajo de liberación y proporciona comentarios oportunos a los portavoces y departamentos relevantes.