Producción de diccionario de datos
Prefacio
El sistema de gestión de almacenes es un sistema operativo empresarial para que las empresas de almacenamiento modernas gestionen y procesen mercancías. Puede realizar una gestión refinada de uno o varios almacenes locales, y también puede realizar una gestión de almacenes multipunto de empresas manufactureras, empresas de logística y cadenas de tiendas en todo el país; puede organizar dinámicamente el almacenamiento y la entrega de mercancías y puede controlar la distribución; operaciones de almacenamiento todo el proceso se opera electrónicamente; se puede establecer una interfaz de datos con el centro de servicio al cliente, lo que permite a los clientes lograr la gestión remota de la carga a través de Internet, y se puede conectar sin problemas al sistema ERP de la empresa.
En las empresas modernas, la gestión de almacenes es un trabajo tedioso y complejo, y cada día se debe procesar una gran cantidad de datos documentales. Para liquidar cada negocio de manera oportuna, hacer un balance del inventario y el flujo de mercancías y garantizar la seguridad de los materiales y bienes de producción, los gerentes de almacén tienen que gastar mucha mano de obra, recursos materiales y tiempo en el registro de datos y estadísticas. Este sistema se desarrolla en base a las características profesionales de la gestión de almacenes y utiliza tecnología electrónica moderna para mejorar la calidad y eficiencia de la gestión de almacenes. Es adecuado para la gestión de almacenes y operaciones de almacenamiento y transporte de pequeñas empresas. La interfaz es intuitiva y fácil de operar. Utilice el mouse para hacer clic en el botón izquierdo en una parte diferente de la ventana, haga doble clic en el botón izquierdo y luego haga clic derecho. El sistema abrirá una ventana correspondiente para que los usuarios ingresen y consulten datos estadísticos.
El sistema diseñado en este artículo es un sistema de gestión de almacén de productos de software, y las herramientas de desarrollo utilizadas son el lenguaje Visual Basic y la base de datos Access2000 lanzada por Microsoft Corporation de Estados Unidos. El sistema adopta principalmente un diseño modular, que incluye información de registro, gestión de documentos, estadísticas de consultas, gestión de salida y configuraciones de mantenimiento. Las principales funciones de cada módulo son:
Las principales funciones de la información de registro son: información del producto, información del proveedor, información del cliente e información del almacén.
La función principal de la gestión documental es gestionar seis tipos de documentos: órdenes de entrada de almacén, órdenes de salida de almacén, órdenes de préstamo, órdenes de préstamo, órdenes de transferencia e informes de pérdidas.
Las funciones principales de las consultas estadísticas: consulta de documentos, consulta de inventario, consulta de operaciones de empleados, consulta de entrada y salida de carga y consulta avanzada de declaraciones SQL del administrador.
La función principal de la gestión de salida: puede gestionar la salida de seis tipos de documentos: órdenes de entrada de almacén, órdenes de salida de almacén, órdenes de préstamo, órdenes de préstamo, órdenes de transferencia e informes de pérdidas. Y la función de configuración de página del documento al imprimir.
Las funciones principales de la configuración de mantenimiento: puede ver registros de operaciones, administrar información de la empresa, administrar información de los empleados y administrar usuarios del sistema.
El objetivo del diseño de este sistema es aplicar de manera integral y dedicar tiempo a los conocimientos aprendidos en la universidad, cultivar la capacidad de conectar la teoría con la práctica, analizar y resolver problemas y probar la amplitud del conocimiento. A través del esfuerzo conjunto de estudiantes y profesores, inicialmente se diseñó y evaluó el sistema.
1 Descripción general
Con el desarrollo de las computadoras, estas pueden recopilar diversa información y procesarla según sea necesario. El sistema puede ejecutarse en la plataforma WINDOWS XP/2000/NT, y la mayoría de las microcomputadoras del mercado se basan en este nivel. Además, los requisitos para los operadores no son elevados. Sólo necesitan dominar WINDOWS2000 y tener un poco de formación en el funcionamiento del sistema para funcionar, y la visibilidad del sistema es muy buena, por lo que no habrá gran dificultad técnica.
1.4.3 Viabilidad operativa
El sistema existente combina una gran cantidad de operaciones manuales con una pequeña cantidad de operaciones de microcomputadoras, mientras que el sistema recientemente desarrollado utiliza microcomputadoras para manejar todo el proceso. Es posible una conversión paralela y gradual del antiguo sistema al inicio de su funcionamiento. Durante este período, la operación manual y la operación por computadora coexisten, y la operación de microcomputadora puede aumentar gradualmente la carga de trabajo, y el trabajo es ininterrumpido durante este período, y obviamente se compara la eficiencia de los sistemas nuevos y antiguos.
1.4.4 Viabilidad legal
El sistema de gestión de almacenes es un sistema de gestión desarrollado de forma independiente por particulares para diversos tipos de almacenes medianos y grandes. Este es un sistema de gran importancia práctica. No existen problemas de infracción al desarrollar este sistema, es decir, es legalmente viable.
Viabilidad de ejecutar el sistema 1.4.5
Este sistema puede ejecutarse en los sistemas operativos WIN 95, WIN 98 y WIN 2000, lo que significa que todos los sistemas operativos populares en el mercado pueden funcionar. apoyarlo. Por lo tanto, la viabilidad del funcionamiento del sistema nunca puede ser un problema con los sistemas de software de gestión de almacenes minoristas.
1.4.6 Viabilidad del usuario
El sistema es fácil de operar. Las personas con conocimientos de informática orgánica pueden utilizarlo sin formación. Incluso las personas sin conocimientos de informática pueden dominarlo mediante una formación sencilla. este sistema. Una vez que el sistema se está ejecutando, en lo que respecta al usuario, dado que el usuario no necesita ni necesita preocuparse por la estructura interna y el método de implementación del sistema cuando lo usa, es decir, es transparente para el usuario, el El principio de posicionamiento del sistema debe ser amigable con la interfaz, fácil de operar y completamente funcional; el usuario solo necesita hacer clic en la pestaña o botón de cada interfaz con el mouse. En lo que respecta al administrador, lo que le importa es cómo procesar diversos datos, siempre que se introduzca la información del usuario. Todas las funciones anteriores se pueden implementar en el entorno de desarrollo seleccionado con herramientas de desarrollo seleccionadas. Por tanto, el sistema no tiene problemas en su viabilidad para el uso del usuario.
2 Análisis de la Demanda
2.1 Requisitos del Sitio
Después de la investigación y análisis preliminar, se concluye que la gestión de almacenes tiene las siguientes características:
La gestión de almacenes tiene problemas como cuentas complicadas y altas repeticiones. En la actualidad, la gestión de toda la información en el almacén se realiza manualmente. Los administradores de información completan el registro de la información en varias cuentas de registros y buscan registros de cuentas cuando se necesita cierta información. Obviamente, los métodos de trabajo actuales son ineficientes y es difícil garantizar la precisión y seguridad del almacenamiento de la información, y es difícil garantizar la velocidad y la integridad de la consulta de la información, lo que hace que el trabajo de gestión de ventas sea lento, laborioso, engorroso e ineficiente. .
Por ello, es urgente realizar la informatización de la gestión de almacenes. Este sistema es un sistema integral de gestión de almacenes que integra funciones como gestión de almacenes, gestión de carga, gestión de entrada y salida de carga de almacén, estadísticas de clientes y estadísticas de entrada y salida de almacén. Admite múltiples tipos de métodos de almacenamiento, almacenamiento y reabastecimiento, así como múltiples métodos de consulta y gestión integral de registros. Se puede aplicar a la gestión refinada de almacenes individuales en diversas industrias o industrias especiales, como empresas de fabricación, empresas de logística e industrias de circulación. gestión de almacén. Puede resolver fácilmente una serie de problemas en la gestión de almacenes y el análisis del flujo de carga de las empresas de logística, mejorar rápidamente el nivel de gestión de almacenes de las empresas de logística, estabilizar la base de clientes, aumentar los beneficios económicos y lograr una gestión excelente con el doble de beneficios con una inversión mínima. Asistir a empresas productivas, sucursales, distribuidores, agentes, centros comerciales, tiendas, etc. Establecer una plataforma comercial completa y eficiente con capacidades de gestión y respuesta rápidas puede mejorar en gran medida la competitividad de una empresa y crear valor para la empresa.
2.2 Diagrama de flujo de datos
El diagrama de flujo de datos describe el modelo lógico del sistema. No hay elementos físicos específicos en el diagrama, simplemente describe el flujo y procesamiento de información en el sistema. Proporciona una representación más visual de cómo se utilizan los datos en el sistema que las descripciones verbales y escritas.
El diagrama de flujo de datos se conoce como diagrama DFD. Un diagrama de flujo de datos tiene cuatro componentes: origen o punto final, procesamiento, tabla de almacenamiento de datos y flujo de datos. No hay elementos físicos específicos en el diagrama, solo describe el flujo y el procesamiento de la información en el sistema. Es fácil de entender incluso para técnicos informáticos no profesionales y es una excelente herramienta de comprensión. Puede describir con precisión el modelo lógico del sistema y describir todo el proceso de entrada, almacenamiento, procesamiento y salida final de datos en MIS. Es una gran herramienta para que los diseñadores y usuarios se comuniquen.