Es mejor tener ejemplos sobre cómo crear un diccionario de datos para sistemas de automatización de oficinas gubernamentales. . .
El sistema ofimático transaccional consta de dos partes: el sistema básico de procesamiento de transacciones de oficina y el sistema de procesamiento de transacciones administrativas de la agencia. El sistema básico de procesamiento de transacciones de oficina tiene las siguientes funciones:
(1) Procesamiento de textos. Funciones completas como redacción, modificación, eliminación e impresión de diversos documentos, informes, pedidos, avisos y otros materiales escritos. Debería proporcionar a los usuarios una interfaz amigable, fácil de aprender y usar, y admitir múltiples métodos de entrada de caracteres chinos, edición en pantalla completa, formularios automáticos, generación de archivos y otras funciones.
(2)Horario personal. Tiene la función de organizar cronogramas de actividades y planes de actividades para los trabajadores de oficina de todos los niveles o de un determinado departamento, así como recordatorios, indicaciones, advertencias y otras funciones automáticas.
(3) Gestión de biblioteca de documentos personales. La gestión de archivos personales puede basarse en la búsqueda de directorios y en palabras clave de búsqueda de archivos estándar.
(4) Procesamiento de textos. Puede enviar y recibir archivos, iniciar sesión, procesar instrucciones de liderazgo, leer y registrarse, y tiene funciones de seguimiento y verificación de texto y avisos automáticos.
(5) Procesamiento de correo electrónico. Utiliza equipos avanzados de procesamiento de correo, documentos y cartas, como procesadores de cartas y abrecartas integrados, para completar la carga, sellado y sellado de cartas, documentos y sobres.
(6) Gestión documental. El equipo principal es una unidad de archivo o un pequeño sistema de almacenamiento en disco óptico equipado con un microordenador para almacenar y conservar documentos. La microcomputadora desempeña la función de establecer índices de directorio y consultas.
(7) Impresión rápida. Puede completar la reimpresión rápida, la fabricación de planchas y la impresión de documentos y cartas. La impresión rápida se apoya principalmente en equipos de impresión ligeros, como máquinas para fabricar planchas, máquinas para fabricar planchas, pequeñas imprentas offset, etc.
(8) Edición y composición tipográfica. Con el respaldo del sistema electrónico de fotocomposición láser de la computadora, puede realizar principalmente composición tipográfica única, como composición tipográfica de documentos y manuscritos, configuración de diseño y selección de tamaño de fuente.
(9) Declaraciones electrónicas. Procese los datos generados por diversos procesos en formato de informe, o ingrese, procese, calcule y genere datos en varios formatos de informe.
(10)Otros tratamientos de datos. Además de las tareas anteriores, también realiza otros cálculos y procesamiento de datos necesarios, como la recopilación de datos para sistemas de información de gestión.
El sistema de procesamiento de asuntos administrativos de la agencia incluye principalmente el sistema de aplicación de gestión del personal, salarios, finanzas, infraestructura, vehículos, vivienda y diversos suministros de oficina de la agencia, y la base de datos de procesamiento de transacciones de pequeñas oficinas que lo apoya.
Tradicionalmente, nos referimos colectivamente a las tareas con texto como principal objeto de procesamiento, como el procesamiento de textos, la gestión de horarios personales, la gestión de redacción, la gestión de documentos, la edición y composición tipográfica, etc., como procesamiento de textos. Las tareas de procesamiento de datos, como la nómina, las finanzas y la recopilación de datos, se denominan colectivamente procesamiento de datos.
Para un sistema de automatización de oficina de procesamiento de transacciones de múltiples máquinas con funciones de comunicación, también necesita manejar tareas como reuniones electrónicas, correos electrónicos, recuperación de información internacional en línea, cifrado de sistemas, gráficos, imágenes y sonidos. Por tratarse de un sistema multimáquina, la configuración funcional específica debe estar equipada con las siguientes funciones: en primer lugar, gestión electrónica de horarios, con funciones como coordinación de horarios personales, organización de actividades colectivas, organización de reuniones y organización de planes, en segundo lugar, archivo electrónico; la gestión puede almacenar todo tipo de archivos en texto completo. También gestiona índices de directorios para cartas, documentos y documentos oficiales, proporcionando una variedad de funciones de consulta y recuperación para el archivo y clasificación de archivos de terceros, procesamiento de documentos oficiales electrónicos, con el apoyo de comunicaciones y; correos electrónicos, puede realizar un flujo paralelo de procesamiento de documentos oficiales por computadora y procesamiento manual de documentos oficiales, para cooperar con todo el proceso de recepción, registro, impresión, distribución, firma, intercambio, conteo, archivo y destrucción de documentos oficiales.