Cómo escribir el estado de procesamiento del documento

Pregunta 1: Formato de descripción de situación Ejemplo de formato de descripción de situación

1. Parte del título: Solicitud de incremento de factura de una determinada empresa

2. Parte del encabezado: Una determinada Oficina Estatal de Impuestos

3. Información básica de la empresa: fecha de constitución, fecha de reconocimiento como contribuyente general, nombre de la persona jurídica, responsable financiero, domicilio comercial, capital social y principales proyectos empresariales. .

4. Los ingresos, los impuestos y la carga tributaria de la empresa en los últimos meses; el estado de la contabilidad financiera y si los impuestos se pagan a tiempo.

5. El estado de aprobación de las facturas de la empresa y el uso de facturas en los últimos meses, especialmente el uso de facturas de impuesto al valor agregado.

6. La razón por la que esta empresa solicita un incremento en la factura: ya sea que haya pedidos o contratos grandes, los requisitos reales no se pueden cumplir según la situación de aprobación existente.

7. Envíe una solicitud. Según la situación real de mi empresa, ahora solicito un incremento en la factura.

8. Firma: XXXX Empresa

9. Fecha:

Plantilla de muestra de descripción de situación personal:

XXX:

Me gradué exitosamente de la Universidad Normal de Tianjin en julio de 2011 y recibí un diploma. La Universidad Normal de Tianjin recuperó la tarjeta de identificación de estudiante emitida durante el período de estudio antes de la graduación, por lo que ahora solo se puede proporcionar una copia del certificado de graduación y no se puede proporcionar la tarjeta de identificación de estudiante original.

Por la presente lo explico.

XXX

Año, Mes, Día

Pregunta 2: ¿Cómo escribir las opiniones de manejo sobre el procesamiento del documento y la firma de circulación? Anotar las sugerencias de procesamiento y deja que el líder lo apruebe.

Por ejemplo, después de recibir un aviso de una determinada reunión, puede firmarlo como: "Solicite aprobación al líder XX. Se recomienda que la primera y la tercera sucursal envíen cada una un subdirector general". encargado del negocio para asistir a la reunión." Firmado y fechado a continuación.

Pregunta 3: ¿Cómo escribir el estado de manejo del departamento de empresa en el formulario de registro de aprobación y revisión de documentos oficiales?

Pregunta 4: ¿Cómo cumplimentar los dictámenes sobre el manejo de notas de circulación de documentos oficiales? Esto generalmente es responsabilidad de la oficina general (oficina). De acuerdo con los requisitos del contenido del documento, se debe indicar claramente qué líderes deben leerlo, qué departamentos se recomiendan para manejarlo y, si es necesario, los procedimientos y procedimientos de manejo específicos. Se pueden escribir otras opiniones.

Pregunta 5: ¿Cómo escribir las opiniones sobre la preparación del orden de lectura y manejo del documento oficial? Escriba varias sugerencias para manejarlo de manera concisa. Si hay diferentes planes, escríbalos juntos para que el líder elija. También puedes escribir tus propias opiniones tendenciosas para darles a los líderes más opiniones de referencia. Después de formular tus opiniones, debes escribir tu nombre.

Pregunta 6: Cómo aprobar documentos:

1. “De acuerdo”, firma y fecha

2. Si existe. es un plan, "Acordar implementar según el plan", firma y fecha

Términos comunes de aprobación de documentos oficiales

1. Reglas generales para la aprobación. términos de documentos oficiales

(1) La lectura con círculo indica acuerdo (excepto para la emisión de documentos).

(2) Si el nombre del aprobador aparece en el documento, el aprobador circulará su nombre para firmar si el documento solo aparece con el nombre de la unidad donde trabaja el aprobador o el general; título de su puesto (como: Oficina General, Departamento de Recursos Humanos y Educación, líderes de departamento, líderes de departamento, etc.), el aprobador debe rodear la unidad o puesto y firmar cerca.

(3) En las instrucciones se deberá indicar el año, mes y día.

(4) Si el blanco de la crítica es un superior, generalmente se le llama cargo; si es una persona de igual o inferior nivel, generalmente se le llama camarada.

(5) Si el objetivo de la crítica son varias personas, se deben hacer las siguientes distinciones:

1. Si se trata de una combinación opcional, debe ordenarse según la convención y la palabra "y" se puede utilizar para clasificar según ciertos estándares. Ejemplo: Clasificados por puesto, como “××, ××, ×× auditor general adjunto y camarada ××, ××, ×× (director)”; clasificados por naturaleza, como “××, ××, ××”; división (arriba) (Para unidades dentro de la agencia) y las oficinas especiales de XX, XX y XX (las anteriores son las unidades estacionadas allí)".

2. Si se trata de una combinación de flujo de trabajo, se puede organizar de acuerdo con la secuencia del proceso. Por ejemplo: “Director ×× y Auditor General Adjunto ×”; “Director × × Auditor General Adjunto y Auditor General”.

3. Si varios objetos son responsables del evento, el patrocinador debe estar claramente identificado. Por ejemplo: "XX es responsable (o toma la iniciativa), y XX y XX lo manejarán juntos (o cooperarán)".

Además, los documentos de aprobación oficial deben utilizar herramientas de escritura que cumplan con los estándares de archivo.

2. Términos de instrucción para varias situaciones comunes

(1) Documentos emitidos por líderes de departamento y directores de oficina general

1. Emisión directa: El emisor da instrucciones como "emitir", "acordar", "emitir rápidamente", etc., firma e indica el año, mes y día. (Si no está de acuerdo con la emisión del documento, puede dar instrucciones como "no publicar", "retrasar la emisión", "volver a enviar después de modificación", etc., firmar e indicar el año, mes y día. )

2. Solicite a otros que lo revisen antes de enviarlo: El emisor indica "Por favor ×× revíselo antes de enviarlo", firme e indique el año, mes y día.

3. Para solicitar que otra persona firme el documento: Indique "Por favor, firme XX" fuera de la columna "Emisión" del formulario de emisión.

4． Favor agregar o modificar antes de enviar: Luego de que el emisor comente los comentarios que necesitan ser complementados o modificados, deberá firmar e indicar el año, mes y día. (Solo se aplica a modificaciones suplementarias simples. Si se requieren modificaciones más importantes, las instrucciones deben devolverse a la unidad que emitió el documento para su reprocesamiento).

(2) Solicite al líder firmante que firme el documento

1. Emisión directa: "Por favor, firme XX".

2. Solicite a otros que lo revisen antes de enviarlo al emisor para su emisión: "Por favor, ×× (unidad o individuo) revíselo y envíelo a ×× para su emisión". Primero refrendar (revisar) y luego emitir: "Por favor, XX (unidad) refrendar (revisar) e informar a XX para su emisión". (Aplicable a situaciones en las que todas las unidades refrendantes básicamente se han coordinado de antemano).

( Tres ) Solicite a la Oficina General que emita documentos

1. Emisión directa: "Solicite a la Oficina General que firme". (Si se sabe que el director está en el departamento, también puede indicar directamente "Pídale al Director XX que firme" o "Pídale al camarada XX que firme").

2. Solicite a otros que revisen antes de emitir: "Por favor ×× (unidad o individuo) revise y solicite a la Oficina General que emita".

3. Firme primero y luego emita: "Por favor, XX (unidad) refrenda y solicite a la oficina general que lo emita". (Aplicable a situaciones en las que las unidades refrendadoras básicamente se han coordinado con anticipación. El documento emitido por la oficina general ya incluye su propia función de refrendación. y no es necesario agregarlo aquí (4) Instrucciones para leer documentos

Para los documentos que deben enviarse a otras personas para su lectura, las instrucciones suelen ser "Por favor ×× lea" o "Por favor ×× , XX leer”, “Por favor XX leer y estudiar”. Si es necesario, puede indicar el motivo por el que lo envía para revisión o exponer sus propias opiniones, sugerencias y requisitos. (Este tipo de revisión generalmente no requiere respuesta).

(5) Documentos de procesamiento de aprobación

1. Para asuntos que requieren la aprobación de los superiores, los superiores pueden dar "de acuerdo" u otras opiniones.

2. Para el procesamiento general, las instrucciones suelen ser "Lea en XX" o "Maneje XX".

3. Para los casos que necesitan ser estudiados, las instrucciones suelen ser "Por favor XX estudie y maneje" o "Por favor XX brinde opiniones". También puede expresar sus propias opiniones en las instrucciones.

4． Para los casos que requieren consulta y refrendo de fuera del departamento, se suelen dar instrucciones como “Por favor consulte con ×× para manejar el asunto”, “Por favor solicite a ×× para dar opiniones y envíe a ×× para refrendar”, “Por favor pregunte a × × para manejar el asunto, solicite a ×× que brinde opiniones primero”; Los documentos comerciales de auditoría presentados para su revisión por la oficina de auditoría enviada pueden recibir instrucciones de "solicitar al Departamento de Asuntos Administrativos para su revisión y enviarlos al sistema legal... >>

Pregunta 7: ¿Cómo escribir las opiniones del encargado de manejar los documentos oficiales? Sugerencias, dejar que los líderes las aprueben

Por ejemplo, después de recibir un aviso de una. reunión, puede firmarlo específicamente como: "El líder de Geng XX recomienda que la primera y la tercera rama envíen cada una un vicepresidente a cargo de este negocio. El gerente asistió a la reunión. "Firma y fecha a continuación.

Pregunta 8: Cómo utilizar "Wei Pan" en el formato de documento oficial

- A menudo se utiliza como modismo al final en la redacción de documentos prácticos. expresar por escrito el deseo de una persona hacia el destinatario es una petición basada en el respeto.

El final suele decir que esperas por la otra persona y esperas a la otra persona, lo que puede expresarse como: "¡Esperanza... como esperanza!" o "¡Esperanza... como sentimiento!".

Por ejemplo, "¡Esperanza de aprobación como sentimiento"!": Significa que lo que esperamos es aprobación;

"Esperando su regreso": Significa que su regreso es nuestra esperanza.

Usos similares incluyen: soporte, contacto, esperanza, respuesta, aprobación, esperanza

Pregunta 9: Informe de solicitud documento con encabezado rojo Formato y muestra del informe de solicitud de 10 puntos:

Puntos clave para redactar una "Solicitud de instrucciones"

Una solicitud de instrucciones es una petición y un documento formal en el que una agencia de nivel inferior solicita instrucciones o aprobación de una agencia de nivel superior.

1. Título: Nombre de la agencia de peluquería + motivo + solicitud de instrucciones.

2. Texto: 1. El motivo de la solicitud de instrucciones: indique la situación, explique los motivos, explique la necesidad y posibilidad y finalmente utilice "Por este motivo, solicito instrucciones de la siguiente manera". 2. Artículos a solicitar para instrucciones: Indique los requisitos para instrucciones. Por ejemplo, al solicitar materiales se debe indicar el nombre del producto, las especificaciones y la cantidad, y al solicitar fondos se debe indicar el monto.

3. Observaciones finales: Utilice "Por favor, indique si las opiniones anteriores son apropiadas o no". "Por la presente solicito instrucciones, apruebe", "La solicitud anterior se solicita para revisión y aprobación", "La solicitud de instrucciones anterior se solicita para aprobación", "La solicitud de instrucciones anterior, si no hay nada incorrecto, apruebe y enviarlo a varios departamentos para su ejecución" y otras palabras.

Notas: Un artículo, un asunto; una persona para enviar a la autoridad; solicitar instrucciones paso a paso.

Pregunta 10: ¿Cómo redactar un informe solicitando instrucciones a los superiores? 20 puntos 1. El significado y propósito de solicitar instrucciones

Solicitar instrucciones es adecuado para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores. Pedir instrucciones es un enlace ascendente de uso común.

En concreto, el ámbito de aplicación de la solicitud de instrucciones incluye principalmente los siguientes aspectos:

1. Si el trabajo está fuera del alcance de la autoridad de esta agencia, sólo podrá manejarse después de solicitar instrucciones y aprobación

2. Aquellos que no entienden completamente o tienen entendimientos diferentes de las políticas y regulaciones nacionales relevantes o de las regulaciones y decisiones relevantes de las autoridades superiores, y necesitan pedir explicaciones o reexamen a las autoridades superiores;

3. Han surgido nuevas situaciones y nuevos problemas en el trabajo, que hay que afrontar pero no hay reglas ni reglamentos a seguir, y no hay forma de seguirlos, y necesitan ser aprobados por la autoridad superior;

4. Cuando se encuentran dificultades difíciles o imposibles de superar dentro del ámbito de las competencias de la agencia, es necesario solicitar apoyo y ayuda a agencias de nivel superior.

5. Para dificultades y problemas laborales de carácter general o universal que no puedan ser resueltos por esta agencia de forma independiente, se deberá consultar a la agencia de nivel superior para coordinación y asistencia.

2. Características de la solicitud de instrucciones

1. Escritura previa al evento. Las solicitudes de instrucciones deben escribirse antes de que comience el trabajo y sólo pueden implementarse después de la aprobación de la autoridad superior. No "corte primero y luego informe" o "corte e informe al mismo tiempo".

2. Solicitar aprobación. El objeto de la solicitud de instrucciones es muy claro, es decir, exigir a la autoridad superior que dé una respuesta clara a los asuntos solicitados para instrucciones.

3. Un artículo, una cosa. Es decir, una solicitud de instrucciones sólo puede solicitar instrucciones, aprobar una cosa o resolver un problema.

3. Tipos de solicitudes de instrucciones

1. Una solicitud de instrucciones. Este tipo de solicitud de instrucciones involucra cuestiones en las que las agencias de nivel inferior no tienen una comprensión clara de las políticas y directrices, o no saben cómo abordar nuevos problemas o situaciones nuevas.

2. Solicitud de aprobación. Este tipo de solicitud de instrucciones involucra asuntos que las agencias de nivel inferior están limitadas a sus propios poderes y no tienen la autoridad para manejar o decidir por sí mismas.

3. Solicitud de apoyo y ayuda. Este tipo de solicitud implica dificultades que encuentran las agencias de nivel inferior y que son difíciles o insuperables si dependen únicamente de sus propias fuerzas.

4. La estructura y forma de redacción de la solicitud de instrucciones

(1) Título

Consta de la autoridad emisora, la materia y el idioma tipo. El motivo del título debe ser claro y el lenguaje debe ser conciso. Dado que "solicitud de instrucciones" en sí misma contiene el significado de solicitud y solicitud, se deben evitar en el título palabras como "solicitud" y "solicitud" en la medida de lo posible.

(2) Texto

El texto principal de la solicitud de instrucciones consta de tres partes: el motivo de la solicitud, los asuntos y la conclusión habitual de la solicitud.

1. Razón. Es decir, el motivo o fundamento para solicitar instrucciones. Esta parte del contenido debe ser realista, bien fundamentada, plenamente explicada y clara y directa.

El motivo es la clave para redactar una solicitud de instrucciones, que está directamente relacionado con si se puede establecer la solicitud de instrucciones y la actitud de aprobación de la autoridad superior. Si el motivo es más complicado, también se deben exponer los hechos y datos necesarios. No se puede simplificar por simplicidad, pero el líder debe saber qué sucederá si aprueba o desaprueba la solicitud.

2. asunto. Es decir, el contenido específico de solicitar a la autoridad superior que dé o instruya o apruebe o apoye y ayude. Los asuntos deben ser específicos y los requisitos deben ser factibles y operables. Si el contenido es complejo, escríbalo en elementos separados. La redacción debe ser clara y no vaga. El tono debe ser apropiado.

3. Conclusión. La solicitud de instrucciones se expresa en una oración final, generalmente utilizando expresiones idiomáticas como "Aprobación, por favor apruebe", "Por la presente solicito instrucciones, por favor apruebe", "Por favor, apruebe", "Por favor revise y apruebe", "Por favor, dé instrucciones", etc. Este es un modismo indispensable al final de una solicitud de instrucciones.

5. Cosas a tener en cuenta

1. Tenga en cuenta la diferencia entre un informe y una solicitud de instrucciones.

La diferencia se refleja principalmente en 6 aspectos:

(1) El tiempo de escritura es diferente. Las solicitudes de instrucciones deben redactarse con antelación; los informes pueden redactarse antes, después y durante el asunto.

(2) El propósito y la función de la escritura son diferentes. El propósito de solicitar instrucciones es solicitar aprobación, instrucciones, apoyo y ayuda de los superiores. Requiere la aprobación de los superiores y el énfasis está en las peticiones. El objetivo del informe es informar del trabajo, reflejar la situación, hacer sugerencias y responder a las consultas del superior. No requiere respuesta del superior.

(3) El número de órganos emisores principales puede ser diferente. Por favor escriba sólo un envío principal. Cuando se enfrentan emergencias como desastres y epidemias que requieren que las agencias de liderazgo multinivel sepan lo antes posible, el informe se puede escribir para varias agencias principales.

(4) El método de escritura es diferente. El contenido del informe es relativamente complejo y la capacidad puede ser grande o pequeña. Se centra en resumir la situación y las experiencias y lecciones. Tiene varias formas, expresiones flexibles y refleja la naturaleza del informe. El contenido de la solicitud de instrucciones es sencillo, un artículo y una cosa, centrándose en explicar los motivos, exponer los motivos, exponer los asuntos y requisitos, y reflejar los requisitos, y la extensión es corta.

(5) Las palabras finales son diferentes. La conclusión del informe generalmente se escribe como "Por la presente informo", "Revise el informe anterior" u omita los modismos finales. Al solicitar instrucciones, no puede omitir los modismos finales y debe escribir modismos como "apruebe la solicitud anterior".

(6) La parte procesadora de la agencia receptora...>>