¿Sistema de gestión de liquidaciones de proyectos de construcción?
Sistema de liquidación del sitio de construcción
Para estandarizar aún más la liquidación del proyecto, evitar la pérdida de ganancias del proyecto, eliminar las lagunas de liquidaciones múltiples, liquidaciones repetidas y liquidaciones que no estén de acuerdo con los términos del contrato. y aumentar efectivamente el control de costos del proyecto, este sistema está especialmente formulado.
1. Clasificación de los documentos de liquidación
Los documentos de liquidación de proyectos se dividen en "documentos de liquidación de producción" y "documentos de liquidación de subcontratación laboral (profesional)".
1. Las órdenes de liquidación de producción se dividen en "órdenes de tarea de producción" y "órdenes de tarea cronometradas". "Orden de producción" es un proyecto que el capataz, el encargado de materiales, el oficial de seguridad o el gerente mecánico liquidan de acuerdo con los términos del subcontrato correspondiente (otros gerentes de proyecto no pueden liquidar la "orden de producción") en función de la cantidad real de trabajo. lista de cantidades completadas o realizadas en el sitio. Este documento de liquidación sólo liquida la cantidad de ingeniería, no el importe.
2. La "Declaración de liquidación de subcontratación laboral (profesional)" se refiere a la liquidación que realiza el contador del proyecto de los costos de mano de obra, costos de materiales, tarifas de alquiler, etc. en función de la "Orden de tarea de producción" del proyecto y los términos de liquidación de el contrato de subcontratación correspondiente y proceder al pago. Durante la liquidación, el contador del proyecto debe revisar el contenido del trabajo y las cantidades del proyecto en la "Orden de tarea de producción" con base en los planos de ingeniería, los presupuestos de licitación y los subcontratos para garantizar que el contenido de la "Orden de tarea de producción" sea lo que requiere el contrato y que las cantidades del proyecto no excedan los requisitos del contrato. Excedan el presupuesto de licitación y eliminen los incumplimientos repetidos y repetitivos de los términos del contrato.
2. Autoridad emisora de comprobantes de liquidación
1. El "Informe de producción" sólo puede ser emitido por el capataz de primera línea, el encargado de materiales, el oficial de seguridad o el administrador de maquinaria en la jurisdicción correspondiente. . Otro personal del proyecto no puede emitirlo, e incluso si se emite, se considerará inválido.
2. El "Formulario de liquidación de subcontratación de servicios laborales (profesionales)" solo puede liquidarse mediante contabilidad aprobada por el departamento directo del proyecto y el director del proyecto, y la liquidación realizada por otro personal del proyecto se considera inválida.
Tres. Requisitos para los documentos de liquidación
1. La declaración debe completarse con tinta "negra" que no se decolore y la letra debe ser clara y ordenada.
2. Las órdenes de liquidación deben liquidarse mensualmente o en el nodo especificado en el contrato, pero las "órdenes de tareas cronometradas" deben liquidarse mensualmente. Si expira, se tendrá por abandonada la liquidación.
3. El formulario de liquidación debe estar numerado por proyecto y persona de acuerdo con los requisitos de numeración de los documentos pertinentes directamente bajo el departamento de proyectos. El número del documento de liquidación no puede tener números duplicados ni faltantes. Para documentos de liquidación con números repetidos, el departamento directo de proyectos solo identificará los documentos de liquidación con números repetidos anteriores.
4. Todas las unidades de cantidad utilizadas en el informe deben adoptar unidades estándar nacionales, la moneda del monto es RMB y la unidad es RMB.
5. Todos los documentos de liquidación deben ser establecidos por personal separado, y el contador del proyecto debe establecer una "Hoja de resumen de control de liquidación del proyecto" para controlar la liquidación general.
6. Requisitos de la "Orden de tareas de producción"
① Las columnas "Nombre del subproyecto (ubicación)" y "Contenido del trabajo" en la "Orden de tareas de producción" deben ser lo más claras posible. en la construcción La ubicación y el contenido están preparados para su verificación y tratan de evitar términos vagos ② El auditor correspondiente (contador, capataz profesional, oficial de calidad, oficial de seguridad, oficial de materiales) en la columna "Auditor" de la "Orden de tarea de producción" "debe basarse en el proyecto Los requisitos del departamento y las estipulaciones del contrato deben evaluarse con sinceridad. La "orden de tarea de producción" que no haya sido evaluada se considerará un documento de liquidación inválido y no será liquidada por el contador; ③ El aprobador (gerente de proyecto) en la columna "Aprobador (gerente de proyecto)" debe firmar la opinión de "de acuerdo" o "en desacuerdo" y firmar (4) El método de fijación de precios de las cantidades liquidadas del proyecto en la orden de tarea de producción debe ser consistente con el; cotización del contrato y la orden de tarea de producción no contendrá ninguna cantidad del proyecto sin el precio unitario del contrato.
7. Requisitos para la "Lista de tareas programadas"
① La "Lista de tareas programadas" debe emitirse el mismo día y no se realizará ningún reemplazo después de su vencimiento ②; No menos de tres personas, incluido el contador del proyecto, deben estimar las horas de trabajo involucradas en el trabajo de estimación, ningún individuo puede estimar el trabajo de forma privada (3) El director del proyecto debe ser notificado antes que el cronometrador de producción, de lo contrario, el director del proyecto; puede rechazar la aprobación; ④ las "órdenes de tareas cronometradas" deben liquidarse en la oficina de contabilidad del proyecto todos los meses y caducar. No hay liquidación ⑤ La columna "Contenido del trabajo" en la "Orden de tareas de puntualidad" debe ser lo más clara posible para la inspección; para evitar la ambigüedad.
IV. Las unidades de subcontratación (equipos) salen del acuerdo
1. Después de que todas las unidades de subcontratación (equipos) que trabajan en el departamento de proyectos directamente bajo el Noveno Departamento hayan completado todo el contenido del contrato firmado. contrato, este "Formulario de firma de finalización de liquidación de orden de tarea del equipo de construcción" debe completarse a tiempo; de lo contrario, el contador del proyecto y el financiero del proyecto tienen derecho a rechazar la liquidación y el pago finales.
2. Si todos los equipos de construcción que trabajan en el Noveno Departamento de Proyectos Directamente Afiliado no completan este "Formulario de Firma de Salida del Equipo de Construcción" y el "Formulario de Firma de Liquidación de Orden de Trabajo de Construcción", la contabilidad y la financiación del proyecto tendrán un efecto negativo. Derecho a rechazar la liquidación y el pago definitivos.
3. La "Señal de salida del equipo de construcción" debe completarse después de firmar la "Señal de liquidación de orden de tarea de construcción".
4. Antes de que cada departamento del departamento de proyectos refrenda el "Formulario de firma de salida del equipo de construcción", deben verificar cuidadosamente si hay algún procedimiento sin resolver entre el equipo de construcción y el departamento.
5. El "Formulario de Contrafirma de Salida del Equipo de Construcción" deberá ser refrendado una semana antes de la hora prevista de salida para evitar afectar la liquidación y salida.
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