Actas de la reunión sobre el progreso de la construcción

Muestra de actas de reuniones sobre el progreso de la construcción

En la sociedad real, las actas de reuniones son indispensables en muchas ocasiones. Las actas de reuniones son un documento legal que se utiliza para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. es un texto descendiente. Entonces, ¿realmente sabes cómo redactar actas de reuniones? El siguiente es un ejemplo de las actas de la reunión sobre el progreso de la construcción que compilé para todos. Es solo como referencia, espero que pueda ayudar a todos.

Acta 1 de la reunión de progreso de la construcción

Antes del inicio del proyecto, los supervisores deben asistir a la primera reunión del sitio de construcción organizada por la unidad de construcción. Los supervisores pueden ayudar a la unidad de construcción a hospedar.

La primera reunión en el sitio de construcción incluye los siguientes contenidos:

1. La unidad de construcción, la unidad de contratación y la unidad de supervisión presentan respectivamente sus respectivas estructuras organizativas, personal y división del trabajo en el sitio. ;

2. La unidad de construcción anuncia la autorización del ingeniero jefe de supervisión de acuerdo con el contrato de supervisión encomendado

3. La unidad de construcción introduce los preparativos para el inicio del proyecto;

4. El contratista presenta los preparativos de la construcción

5. La unidad de construcción y el ingeniero jefe de supervisión presentan opiniones y requisitos sobre los preparativos de la construcción

6; El ingeniero jefe de supervisión presentó los contenidos principales del plan de supervisión y proporcionó supervisión a la unidad contratante. Informó sobre el trabajo.

7. proceso, y el período, lugar y temas principales de las reuniones periódicas en el sitio de construcción.

El acta de la primera reunión del sitio de construcción será redactada por la agencia de supervisión del proyecto, refrendada por los representantes de todas las partes presentes y emitida por el ingeniero supervisor jefe del proyecto. Acta de la reunión de progreso de la construcción 2

Hora: 3 de agosto de 20xx (miércoles) 15:00

Lugar de la reunión: Sala de conferencias de la oficina del director

Asistentes: Personal relevante de la unidad de construcción, la unidad de construcción y la unidad de supervisión (consulte el Apéndice 1 "Formulario de registro de la reunión en el sitio de construcción" para obtener más detalles)

Anfitrión de la reunión:

Tema de la reunión: A2, A3 cuarto reunión periódica del sitio de construcción

Agenda de la reunión:

1. El director de proyecto de la unidad de construcción informará sobre el progreso del proyecto y los materiales de planificación

2. La supervisión unidad comentará sobre el estado de construcción del proyecto

3. El manejo por parte de la unidad de construcción de los problemas del grupo de construcción

4. Resumen de la reunión:

1 El director de proyecto de la unidad de construcción informa sobre el progreso del proyecto y los materiales de planificación

Zeng Jinquan, director de proyecto de la sección A2, informó principalmente sobre la descripción general del proyecto, las principales cantidades del proyecto, el progreso de finalización del mes actual y. Planes para el próximo mes del tramo A2. El avance incluye la cantidad de trabajo completado y su proporción con el proyecto total. (Consulte el Apéndice 2 "Materiales de informes de la sección de licitación A2" para obtener más detalles)

Huang Zhiliang, director de proyecto de la sección de licitación A3, informó principalmente la descripción general del proyecto, el análisis del progreso del proyecto, el plan del próximo mes y los problemas existentes. en la construcción actual de la sección de licitación. Pregunta principal. (Consulte el Apéndice 3 "Materiales del informe para la sección A3 de la oferta" para obtener más detalles)

2. La unidad de supervisión comentó sobre la situación de construcción del proyecto

Supervisión in situ A2:

1. Para proyectos de alta gama Los proyectos en pendiente deben protegerse de forma segura.

2. La frecuencia de inspección de compactación de los tramos de carretera que contienen relleno mixto de tierra y roca es insuficiente y debe reforzarse en el futuro.

3. La información para las pruebas de inspección aleatorias debe completarse rápidamente y reportarse de manera oportuna.

Supervisión in situ A3:

1. Hay agujeros en la pared de la alcantarilla K1333 y el grupo de construcción debe tomar medidas correctivas.

2. Los datos de inspección aleatoria no están lo suficientemente completos y es necesario realizar el trabajo correspondiente más adelante.

Director de Laboratorio:

1. Los materiales reportados en cada sección de oferta carecen de datos de frecuencia de muestreo de pruebas.

2. Los datos experimentales completos no se informaron a tiempo.

3. La prueba de cimentación de hormigón de la alcantarilla K13+060.61 en la sección ofertada A3 falló y es necesario rehacerla.

4. Fortalecer la conexión entre el laboratorio del sitio de construcción y el laboratorio del centro de supervisión, e informar los datos de cada prueba de manera oportuna.

Ingeniero de medición: todos los asuntos relacionados con la medición deben informarse a tiempo y nuestra oficina organizará de inmediato al personal para realizar pruebas en espera o volver a realizarlas.

Director:

1. Los movimientos de tierras del tramo A2 se completaron anteriormente y el relleno de la calzada en el cruce de la A2 y la A3 está básicamente terminado. En la construcción posterior de la plataforma de la carretera, se debe controlar estrictamente el control de calidad, aumentar la frecuencia de las inspecciones aleatorias del grado de compactación y tratar las áreas no calificadas de acuerdo con las especificaciones correspondientes.

2. Hay demasiados defectos en la construcción de las estructuras en las dos secciones de oferta, como desalineación y bloqueo de las juntas de asentamiento de la alcantarilla de cubierta en la sección de oferta A2, falta de gluten en la cubierta. alcantarilla en el tramo de oferta A3, etc. El técnico in situ a cargo de cada sección de licitación debe fortalecer la orientación in situ y hacer un buen trabajo en la formulación del trabajo. Al mismo tiempo, fortalecer el contacto con la parte supervisora ​​para resolver los problemas correspondientes en el lugar de manera oportuna.

3. El trabajo de seguridad debe tomarse en serio e implementarse en la práctica. Los problemas con el agua, la electricidad y las señales de advertencia de seguridad en el sitio deben abordarse de inmediato para evitar afectar la construcción posterior o causar problemas de seguridad.

4. Los datos deben estar completos y los datos de las pruebas de campo o los cambios deben informarse de manera oportuna y archivarse.

3. Manejo de los problemas del grupo de construcción por parte de la unidad de construcción

Pregunta 1: La sede ha emitido instrucciones sobre la cuestión de la no reubicación de postes a lo largo de la línea, y los departamentos pertinentes han Pronto comenzaremos a realizar encuestas in situ. Habrá un plan de migración.

Pregunta 2 K7+561.43 El problema de la alcantarilla de tubería redonda requiere una investigación en el sitio para encontrar una ubicación adecuada para la colocación de la tubería, y también se requiere consultar con el nombre de la aldea.

Pregunta 3 K7+480--K7+518 significa que la casa frente al departamento de proyectos no ha sido demolida. Es necesario realizar consultas multipartitas de manera oportuna para llegar a una demolición. planificar lo antes posible.

Pregunta 4 El plan de remediación de la alcantarilla K7+024 está bajo verificación adicional.

La pregunta 5 relativa a la prohibición de que vehículos pesados ​​transporten granito en el tramo de reconstrucción de la antigua carretera debe informarse a la sede, que tomará disposiciones específicas.

Pregunta 6: Debido a un diseño inicial irrazonable, la construcción de la zanja de interceptación a lo largo de la línea está actualmente suspendida. Después del estudio in situ, se diseñará y construirá la sección donde realmente se necesitan zanjas de interceptación de acuerdo con los datos del estudio.

Pregunta 7: La demolición de hornos de ladrillos y pozos de agua en la sección de Yangmeiping no coincide con la situación informada por los departamentos pertinentes y necesita una mayor implementación.

Pregunta 8: Dado que la selección de la ruta de acceso a Yangmeiping se basa en las opiniones del grupo de construcción, el propietario del problema actual solo puede participar en consultas y negociar contramedidas para resolver el problema lo antes posible. posible. Acta de la reunión de progreso de la construcción 3

Hora de la reunión: 9:00-10:30, 8 de diciembre de 20xx

Lugar de la reunión:

Tema de la reunión: Primer sitio de construcción Reunión ordinaria

Participantes:

Unidad constructora:

Unidad gestora:

Unidad supervisora:

Unidad contratista:

Moderador:

Actas de la reunión: Contenido de la reunión:

Organizada por el Departamento de Gestión de Proyectos XX del Comité de Administración Municipal, relacionados con la ampliación oeste del Partido Carretera Sur , implementar la ceremonia de autorización del grupo de construcción, el sistema de reuniones de gestión del proyecto, la primera reunión periódica de supervisión y los preparativos previos a la construcción. A través de consultas con todas las unidades participantes, se notificará el plan de construcción y el despliegue, y se implementarán las condiciones para iniciar la construcción. Los contenidos principales son los siguientes.

1. El Director X del Comité de Gestión Municipal de la unidad constructora presentó la situación del proyecto:

1.

2. Presente al personal del Comité de Gestión Municipal: el Director X es el coordinador general de este proyecto, el Director Wang es responsable de la gestión específica de este proyecto y los trabajadores Chen y Jiang son los ingenieros supervisores del proyecto.

3. Autorizar a las unidades participantes deberá obedecer a la dirección del Departamento de Gestión del Proyecto X.

4. Autorizar a la empresa supervisora: De acuerdo con los documentos de construcción del proyecto, las leyes y regulaciones pertinentes, se confía a X Management Co., Ltd. la supervisión de la fase de construcción de este proyecto de construcción.

5. Introducir la tendencia de desarrollo actual. Hay muchos proyectos en el Distrito X y el potencial de desarrollo es grande. Las perspectivas son amplias; la situación actual del Proyecto X es bastante especial y el derribo es difícil.

También señaló que en circunstancias especiales, la unidad de construcción podrá suspender temporalmente los trabajos o entrar y salir del sitio. Se espera que la unidad de construcción coopere activamente con el trabajo del Comité de Gestión Municipal de acuerdo con los requisitos de la empresa gestora del proyecto. para completar exitosamente el proyecto. Se recomienda que el equipo de construcción informe a los líderes de la empresa después de la reunión, y la cuestión de los costos repetidos de entrada y salida no debe usarse como base para las reclamaciones del proyecto para hacer declaraciones de costos al equipo de construcción. Debemos entendernos, cooperar y apoyarnos unos a otros, y espero que todos puedan tener una feliz cooperación.

6. Debido a problemas de demolición, la primera sección de la oferta puede ingresar al sitio más tarde; la segunda sección de la oferta debe ingresar al sitio lo antes posible para cercar y proteger el lado este de X Road. Después de ingresar al sitio, debemos fortalecer la gestión de seguridad, hacer un buen trabajo en educar a la gente sobre la construcción segura y civilizada, coordinar la relación con los comités de aldea y los aldeanos de las aldeas circundantes en construcción, y evitar conflictos con los aldeanos y molestar a los residentes. ; hacer pleno uso del Partido A, el comité de aldea Coordinar funciones.

2. El sistema de reuniones fue anunciado por el Departamento de Gestión de Proyectos de BIT:

1. Este proyecto es un proyecto municipal clave, un proyecto de inversión financiado por el estado y un proyecto que El Comité de Gestión concede gran importancia a. Los participantes son todos los responsables y supervisores de cada unidad participante, y desempeñan un papel importante en los objetivos de construcción de este proyecto. Todo el personal participante debe conceder gran importancia a la seriedad y disciplina de. la reunión.

2. Todos los participantes deberán configurar sus teléfonos móviles para que vibren durante la reunión. En principio no se les permite realizar ni recibir llamadas durante la reunión.

3. La reunión regular de supervisión está presidida por el director o su representante y está programada para realizarse todos los miércoles a las 2 pm. La reunión de gestión del proyecto está presidida por el gerente del departamento de gestión de proyectos. después de la reunión ordinaria de supervisión. El moderador de la reunión no programada informará al responsable de cada unidad participante sobre el formato de la reunión irregular.

4. Las reuniones de gestión del proyecto y las reuniones periódicas de supervisión requieren la participación del director del proyecto de la unidad de construcción, el ingeniero técnico jefe, el director de seguridad y el personal de gestión de la construcción relacionado.

5. La unidad de supervisión requiere la participación del director o su representante y de ingenieros de supervisión profesionales.

6. Por lo general, a los participantes no se les permite ausentarse ni designar a otros representantes, y no se les permite llegar tarde o salir temprano. Si el sistema de licencia se implementa debido a emergencias personales, deben solicitar la licencia a. organice la reunión con un día de anticipación y, al mismo tiempo, designe a una persona dedicada que realizará las tareas en su nombre.

7. Siga estrictamente el tiempo de publicación de las actas de la reunión. En principio, se entregan a todas las unidades pertinentes en un plazo de tres días. Las resoluciones y conclusiones determinadas en la reunión deben ser seguidas e implementadas por la persona responsable. implementado decididamente.

3. El contratista informó las condiciones del sitio y los asuntos que requieren coordinación.

1. El subdirector general Zhang del contratista general de la primera sección de la oferta presentó los preparativos para el sitio de construcción:

1) El trabajo de prospección y otros trabajos de preparación relacionados están básicamente terminados, y el trabajo de exploración subterránea también está terminado. El informe de resultados se emitirá en uno o dos días.

2) Asuntos que requieren coordinación por parte del grupo de construcción:

① La demolición de objetos sobre el suelo y subterráneos debe realizarse lo más rápido posible. El plan de progreso es completar el gasoducto subterráneo antes del 15 de mayo de 2019, y la Parte A debe coordinarse lo antes posible.

②Los planos existentes están incompletos. Se solicita al constructor que se coordine con la unidad de diseño y proporcione los planos de construcción lo antes posible.

③ Debido al impacto de la construcción, los caminos de acceso al área de la fábrica se dejarán lo más anchos posible. Se solicita a la Parte A coordinar con el área de la fábrica.

④La implementación de las conexiones de agua y electricidad es muy difícil de coordinar.

⑤Las paradas de autobús en la sección de construcción de la carretera deben coordinarse con la compañía de autobuses y se debe cambiar la ruta de conducción. De lo contrario, los autobuses no podrán circular una vez que comience la construcción.

⑥Es necesario resolver el problema del apilamiento de movimientos de tierra en el área de la fábrica.

2. El gerente general Xu del contratista general de la segunda oferta presentó los preparativos del sitio de construcción:

1) La cerca al este de X Road se construirá lo antes posible y los resultados Se verá pasado mañana.

2) Asuntos que deben ser coordinados por el constructor:

① Se han completado varios cientos de metros de demolición en el sitio y borraremos la lista lo antes posible. En el lugar se encontraron dos tumbas y se solicita al constructor que coordine los trabajos de demolición lo antes posible.

② Debido a la pendiente de la carretera de 1:1,5 y la línea roja de algunos tramos a lo largo de la línea, que tiene solo 40 metros, se requiere la adquisición de terrenos, con 5 metros requeridos a cada lado.

IV. Contenido principal de la primera reunión ordinaria de supervisión de la unidad de supervisión

1. Li, el ingeniero supervisor jefe de la Compañía X, presentó al personal de supervisión y sus responsabilidades.

2. El Sr. Li presentó los procedimientos y métodos de supervisión.

① Describa los procedimientos y requisitos en términos de calidad, cronograma, costo, contrato, seguridad, cambios de ingeniería, construcción civilizada en el sitio, etc.

② Énfasis en el pago de progreso mensual: antes del día 22 de cada mes, envíe el estado de finalización del progreso mensual y el formulario de solicitud de pago de progreso del proyecto al departamento de supervisión.

Para más detalles, consulte el acta de la primera reunión ordinaria de supervisión.

5. Contenido del trabajo de gestión de X Management Company para este proyecto:

1. El director del Departamento de Gestión de Proyectos de X Mentougou presentará el personal y las responsabilidades del departamento de gestión.

2. Contenidos de trabajo relevantes de este departamento de gestión de proyectos.

①Coordinar los asuntos de conexión y coordinación relacionados con el levantamiento, diseño, construcción, supervisión y ejecución del presente proyecto.

②Con la asistencia del Comité de Gestión Municipal, coordinar la finalización de los preparativos de construcción del proyecto y coordinar y organizar las unidades de supervisión, diseño y construcción para realizar divulgaciones de diseño, revisión de planos, etc.

③Organización El supervisor revisa el diseño de la organización de la construcción y los informes presentados por otras partes relevantes

④Ayudar al constructor a seleccionar unidades de trabajo profesionales que se pueden confiar directamente durante el proceso de construcción del proyecto; p>⑤Asistir al constructor a firmar Proporcionar asesoramiento profesional sobre el contenido de todos los contratos y acuerdos que se produzcan durante el proceso de construcción del proyecto, por ejemplo, de acuerdo con el contrato de construcción y el contrato de adquisición de equipos y materiales, la parte constructora deberá implementar una gestión integral de; la construcción del proyecto durante la fase de construcción (incluida la inversión, el progreso, la calidad, la seguridad, la construcción civilizada, la información, los archivos, los riesgos) y la coordinación integral (incluidos los diseñadores, supervisores, constructores, proveedores de materiales y equipos, etc.) para reducir los cambios del proyecto, evitar disputas contractuales y eliminar varios riesgos de seguridad ocultos Responder razonablemente a diversos riesgos y promover la implementación sin problemas del proyecto

⑥Emitir negociaciones de cambio del proyecto, informes de pago del progreso del proyecto, informes de reclamo del proyecto, informes de liquidación de finalización, etc. para el grupo de construcción y brindar sugerencias profesionales;

⑦Participar en la aceptación de finalización del proyecto organizada por el constructor y ser responsable de la gestión de los datos relacionados con el proyecto y entregar todos los datos de gestión del proyecto al constructor. una vez completado el proyecto;

⑧Enviar el proyecto al constructor periódicamente según lo acordado en el informe de trabajo de gestión del contrato, presentar un informe de trabajo especial de acuerdo con las necesidades temporales de la parte de la construcción. Antes de finalizar el trabajo de gestión del proyecto, envíe un informe resumido del trabajo de gestión del proyecto al equipo de construcción

3. Para obtener detalles sobre el sistema de documentos y archivos, el sistema de cambios del proyecto, el sistema de reuniones y el sistema de gestión de pagos del proyecto; , etc. relacionados con este proyecto, consulte el apéndice.

6. X Management Company pronunció un discurso final sobre la reunión:

1. El proyecto de la carretera de extensión oeste de Entrust X Engineering Consulting Company llevará a cabo la gestión de proyecto de proceso completo para este proyecto .

2. El gobierno del área de trabajo de demolición actualmente involucrada en este proyecto le otorga gran importancia. Los líderes del Comité de Gestión X están coordinando activamente las unidades relevantes para resolver la adquisición de tierras y el trabajo de demolición.

3. El problema del dibujo se debe al ajuste de planificación del Gobierno Municipal del Distrito de Mentougou, que afecta el diseño y los dibujos. Estamos coordinando con el diseño para producir los dibujos lo antes posible; Se ha proporcionado el estudio geológico. Haga clic aquí para la construcción primero. Si hay algún problema, informe a la unidad de gestión del proyecto de manera oportuna.

4. El director del proyecto de la unidad de construcción deberá participar. en los trabajos relevantes de este proyecto de acuerdo con el compromiso de licitación y el personal acordado en el contrato. Exigir que el director del proyecto asista a futuras reuniones del proyecto. Si existen circunstancias especiales que requieran cambios, se deberá presentar un informe escrito al constructor.

5. Actualmente, se ha realizado mucho trabajo en el lugar y los resultados también son muy significativos debido a la enorme dificultad de la demolición, al final será necesario demoler completamente 12 aldeas; de diciembre.Esperamos que todas las partes involucradas en la construcción cooperen entre sí e implementen el trabajo lo antes posible, esforzándose por ingresar al sitio de construcción lo antes posible.

6. En cuanto a la demolición de tumbas, el segundo postor debe buscar a los residentes lo antes posible. Si no puede encontrarlos, deberá redactar un informe por escrito. Si es necesario hacer un anuncio, se deben coordinar las unidades pertinentes para resolverlo.

7. Todas las unidades participantes deben coordinarse con los comités de aldea, los residentes y las fábricas a lo largo de la línea con antelación. Minimizar el impacto en la construcción.

8. Para temas de adquisición de terrenos, se realizarán coordinaciones específicas previa comunicación con el diseño.

9. Se solicita a todas las unidades participantes que consideren plenamente el entorno especial de este proyecto, lo administren de manera unificada, se comuniquen en cualquier momento y eviten afectar la construcción de cada uno.

10. Los primeros dos meses son muy críticos. Todas las unidades deben darse prisa y realizar trabajos específicos, implementar los materiales superficiales y subterráneos y hacer los preparativos completos de construcción para la construcción oficial en febrero del próximo año.

7. Resoluciones de la reunión:

1. La parte constructora autoriza a X Engineering Consulting Company y exige que todas las partes involucradas en la construcción obedezcan la gestión del Departamento de Gestión de Proyectos X.

2. La parte constructora autoriza a la unidad de supervisión. La unidad de construcción debe obedecer la supervisión de la unidad de supervisión.

3. La unidad de gestión del proyecto ayudará a la unidad de construcción a completar la presentación del contrato y los procedimientos preliminares para las unidades de construcción y supervisión lo antes posible.

4. Todas las partes involucradas en la construcción deben seguir estrictamente los documentos de construcción del proyecto, las leyes, reglamentos, normas y estándares pertinentes y los contratos de construcción para llevar a cabo la construcción del proyecto.

5. Todas las partes participantes deben desempeñar sus funciones, cooperar estrechamente entre sí y apoyarse mutuamente para completar con éxito las tareas del proyecto. ;