¿Modelo de referencia para la informatización de la construcción de empresas contratistas de construcción en general?
El siguiente es un modelo de referencia para la información sobre la construcción de empresas contratistas generales de construcción que Zhongda Consulting le ofrece para su referencia.
En el contexto de que el Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural ha presentado requisitos de información constructiva para la evaluación de calificación especial de las empresas constructoras, y ante la situación actual de que las empresas constructoras carecen de planes generales que las orienten Construcción de información corporativa, este artículo resume los años de trabajo de la Academia de Ciencias de la Construcción de China. Con base en investigaciones recientes y resultados prácticos, proponemos una solución general para la construcción de informatización de empresas con calificaciones especiales para la contratación de construcción general. Centrándonos en el eslabón débil de la empresa de construcción: la parte del sistema de aplicaciones, presentamos un plan de sistema de aplicaciones para construir dos sistemas principales: el sistema integral de gestión de proyectos de la empresa y el sistema integrado de automatización de oficinas que integra portales, gestión de recursos humanos y gestión de archivos. y sistemas de ofimática, y describió cada subsistema en detalle, y también propuso una solución para la integración entre sistemas de aplicaciones. Finalmente, se presenta brevemente un caso típico de empresa de grado especial.
1 Prólogo
El 18 de octubre de 2007, el Departamento de Gestión del Mercado de la Construcción del antiguo Ministerio de Construcción emitió las "Opiniones de Implementación sobre las Normas de Gestión de Calificación para Empresas de Construcción" (Jianshi [ 2007] No. 241), el Apéndice 2 del documento proporciona el formulario de evaluación de informatización estándar para las calificaciones de grado especial de empresas contratistas generales de construcción (en adelante, el formulario de evaluación de informatización), que establece requisitos para la informatización de la construcción de empresas de construcción. que aplican para calificaciones de grado especial. Al mismo tiempo, las grandes empresas constructoras enfrentan muchas dificultades de gestión corporativa y necesitan utilizar la tecnología de la información para mejorar sus niveles de gestión. Para muchas empresas constructoras que no están familiarizadas con la construcción de información, existe una necesidad urgente de soluciones de construcción de información para empresas constructoras que ayuden a las empresas a establecer sistemas de información de gestión y realizar gradualmente la informatización.
El Instituto de Investigación de Software de Ingeniería de Construcción de la Academia de Ciencias de la Construcción de China ha estado comprometido con la investigación y la práctica de soluciones de construcción de información para empresas contratistas generales de construcción grandes y medianas durante muchos años: durante el Décimo Cinco -Plan anual, cooperó con China Construction Corporation para completar la investigación del Décimo Plan Quinquenal Nacional sobre el proyecto clave "Desarrollo de software de aplicación de información para empresas de construcción"; en 2006, completó el "Sistema de información de gestión de proyectos de ingeniería en contratación general"; "Modelo" del Instituto de Investigación de la Construcción; desde 2002, ha completado la construcción de información de docenas de empresas de construcción grandes y medianas y ha acumulado experiencia Mucha experiencia en construcción de información. Este artículo resume los resultados de estas investigaciones y la experiencia práctica, propone una solución general para la construcción de informatización de empresas con calificaciones especiales para la contratación general de construcción y la presenta con casos específicos de referencia para las empresas de construcción al llevar a cabo la construcción de informatización.
2 Marco de solución general para la construcción de informatización de empresas con calificaciones especiales para la contratación general de construcción
El formulario de evaluación de informatización proporciona puntos de evaluación y contenidos de evaluación para 6 elementos principales y 24 elementos pequeños, que Se puede resumir Consta de dos partes: construcción del entorno básico (incluido el entorno de hardware del equipo de red y el entorno de software del sistema de gestión) y el sistema de aplicación. Con base en las necesidades reales y el estado de las solicitudes de las empresas de construcción, combinados con los puntos de evaluación y el contenido de la evaluación del formulario de evaluación de la información, este artículo propone una solución general para la construcción de información de empresas con calificaciones especiales para la construcción por contratación general.
2.1 Plan de construcción del entorno básico
2.1.1 Entorno de hardware del equipo de red
El formulario de evaluación de la información requiere que la empresa establezca una sala de centro de cómputo, compre servidores y establecer redes de departamentos de proyectos corporativos y también presentar requisitos para la seguridad de la información, como sistemas de seguridad de red, sistemas antivirus y copias de seguridad de seguridad de datos. Las empresas constructoras no tienen necesidades especiales de hardware de equipos de red en comparación con las empresas de otras industrias. Las empresas constructoras pueden utilizar soluciones en el mercado que sean compatibles con los recursos corporativos.
2.1.2 Entorno suave del sistema de gestión
El formulario de evaluación de la información solo requiere personal de gestión de la información de tiempo completo para su gestión. Cada sistema incluido en este estándar tiene un sistema de gestión de operaciones. De hecho, para lograr verdaderamente la informatización, es necesario establecer y mejorar un sistema de gestión de la información, y el contenido del sistema de gestión que se va a construir es mucho más que estos contenidos. La construcción de un entorno blando de información incluye principalmente tres aspectos: realizar una buena planificación estratégica para la información empresarial; establecer y mejorar la organización de la información empresarial; mejorar las reglas y regulaciones de gestión de la información empresarial y diversos sistemas de operación y gestión de sistemas de información;
2.2 Solución general para sistemas de aplicación
Los sistemas de aplicación requeridos por el formulario de evaluación de información incluyen: portales, sistemas de ofimática, sistemas integrales de gestión de proyectos, sistemas de recursos humanos y sistemas de gestión de archivos. , gestión financiera, comercio electrónico y sistemas de gestión del conocimiento, y plantea requisitos para su integración.
También exige que las empresas utilicen software para todos los diseños profesionales y utilicen software de cotización y licitación presupuestaria, software de gestión del progreso y software de gestión de datos de finalización durante la construcción.
En respuesta a estos contenidos, este artículo resume la investigación y los resultados prácticos de la Academia de Investigación de la Construcción de China y propone un marco de solución para la construcción de sistemas de aplicación para empresas con calificaciones de nivel especial para la construcción por contrata general, como se muestra en la Figura 1. Las empresas de construcción carecen de soluciones de sistemas de aplicación eficaces para guiar la construcción de información. Este artículo presenta esto en detalle. Se divide en tres partes: una solución integral de sistema de gestión de proyectos empresariales, una solución integral de sistema OA que integra portales, gestión de recursos humanos, gestión de archivos y sistemas de automatización de oficinas, y una discusión sobre soluciones de integración entre sistemas.
3 Plan del sistema de gestión de proyectos integrado empresarial
El plan del sistema de gestión de proyectos integrado empresarial divide los 10 subelementos de los requisitos integrales de gestión de proyectos, el segundo elemento más grande en el formulario de evaluación de información , en 4 partes:
3.1 Licitación, gestión del progreso y gestión de finalización
Los requisitos del formulario de evaluación de información para la licitación, la gestión del progreso y la gestión de finalización son utilizar una herramienta de software para ayudar a completar diversas tareas. Las grandes empresas de construcción se han dado cuenta básicamente del uso autónomo de software de herramientas, que cumple con los requisitos de los formularios de evaluación basados en información. El plan de este artículo integra tres herramientas de software principales en un sistema integral de gestión de proyectos y se convierte en una fuente importante de datos básicos para la gestión de proyectos.
3.2 Sistema empresarial central
3.2.1 Gestión de contratos
El módulo de gestión de contratos se divide en contratos de propietario, contratos de contrato internos y contratos de contrato de proyecto de operación conjunta. según tipos de contrato, subcontratos, contratos de compra y contratos de arrendamiento, etc. El proceso de gestión empresarial cubre la revisión de contratos, la firma de contratos, la divulgación de contratos, los cambios de contratos, las reclamaciones por incumplimiento de contratos, los registros de liquidación de contratos, los registros de pagos de contratos y las contrademandas de contratos, etc.
Plan de gestión de contratos, la cobertura comercial incluye: 1) trabajo básico de gestión de contratos: gestión de la biblioteca de plantillas de contratos y formulación del borrador del contrato; 2) revisión del contrato: aprobación del proceso de revisión del contrato; 3) celebración del contrato: registro general del contrato; , consulta del libro mayor; 4) Ejecución y control del contrato: divulgación del contrato, cambios en el contrato, reclamaciones y contrademandas del contrato, liquidación del contrato, recibos y gastos de fondos del contrato; Consulta integral: Resumen de evaluación y análisis integral del contrato.
3.2.2 Gestión de Materiales
El plan general de gestión de materiales se muestra en la Figura 2.
3.2.3 Gestión de costes
La gestión de costes de un proyecto de construcción incluye la predicción de costes y la toma de decisiones, la planificación de costes, el control de costes, la contabilidad de costes y el análisis de costes, etc. La solución del sistema de gestión de costos de este artículo completa el contenido principal de la gestión de costos a través de cuatro subsistemas: sistema de planificación de costos, sistema de contabilidad de costos, sistema de ingresos y gastos del proyecto y sistema de análisis dinámico de ingresos de costos. El marco del programa se muestra en la Figura 3.
3.2.4 Gestión de equipos mecánicos
La gestión de equipos mecánicos se divide en 5 partes: 1) Gestión de información básica de equipos mecánicos: base de datos de proveedores calificados, base de datos de codificación de equipos, información de equipos existentes. se verifica la biblioteca de precios de mercado 2) Gestión del plan de equipos mecánicos: el departamento de proyectos propone un plan de demanda de equipos, y la empresa revisa y resume el plan de demanda de equipos del departamento de proyectos para determinar la demanda total de equipos; la demanda de equipos y la situación de los equipos existentes, determine el método de suministro de equipos mecánicos: asignación de equipos internos, arrendamiento interno, arrendamiento externo y compra de equipos 4) Gestión in situ de equipos mecánicos: después de que el equipo ingresa al sitio, el departamento de proyectos es; responsable de la gestión de equipos en sitio: gestión de repuestos, reparación y mantenimiento 5) Análisis estadístico de equipos mecánicos: realizar análisis estadísticos sobre el estado de los equipos, incluidas cuentas de informes de equipos mecánicos, contabilidad de costos de maquinaria, etc.
3.3 Gestión de calidad y seguridad
3.3.1 Gestión de calidad
Los requisitos de gestión de calidad del formulario de evaluación de la información son el contenido de la gestión de calidad a nivel empresarial. sistema: que involucra la La gestión de la información de una serie de documentos operativos internos requeridos por la empresa para registrar la calidad y los datos técnicos del proyecto de ingeniería satisface las necesidades de gestión del nivel gerencial de la empresa en el control de la tecnología de calidad del proyecto de ingeniería.
El contenido del módulo de gestión de calidad incluye: 1) Gestión de objetivos de calidad: formular planes e indicadores de calidad del proyecto y registrar premios para proyectos de excelencia 2) Gestión del personal de calidad: registrar información del personal de inspección de calidad, inspección de calidad; personal Información de educación y capacitación, distribución del personal de inspección de calidad 3) Inspección de calidad: registrar información de inspección de calidad, registros de aceptación de calidad del proyecto, resumir informes mensuales de calidad del proyecto 4) Accidentes de calidad: registrar información de accidentes de calidad, informes de manejo de accidentes de calidad, problemas de calidad; rectificación, Informe mensual estadístico de accidentes de calidad del proyecto.
3.3.2 Gestión de la seguridad
Los requisitos para la gestión de la seguridad en el formulario de evaluación de la información son el contenido del sistema de gestión de la seguridad a nivel empresarial: implica una serie de registros internos de seguridad. Materiales de trabajo requeridos por la empresa La gestión de la información de los documentos de trabajo satisface las necesidades de la dirección de la empresa para la gestión y control de la seguridad del trabajo.
El contenido del módulo de gestión de seguridad incluye: 1) Gestión del personal de seguridad: registrar la información del oficial de seguridad del proyecto y la información del personal de posición especial, y dominar la distribución de los oficiales de seguridad y el personal de posición especial 2) Educación en seguridad: formular planes de educación sobre seguridad, registrar información sobre educación y capacitación en seguridad para garantizar la conciencia de seguridad del personal que participa en el proyecto. 3) Inspección de seguridad: registrar información de inspección de seguridad, especialmente registros de inspección de partes ocultas peligrosas, comentarios sobre la rectificación de riesgos de seguridad y seguridad; puntajes de inspección de producción; 4) Accidentes de seguridad: registre información sobre accidentes de construcción, informes de investigación de accidentes de seguridad e informes mensuales de estadísticas de accidentes de construcción; 5) Recompensas y sanciones por evaluación de producción de seguridad: registre premios a la excelencia en producción de seguridad, sanciones por violaciones de producción de seguridad y estadísticas; resumen.
3.4 Gestión de riesgos
Todas las soluciones de subsistema anteriores implican gestión y control de riesgos. La gestión de riesgos no es un subsistema independiente. Integra el negocio y se ejecuta a través de la gestión de cronogramas y la gestión de contratos. proceso de negocio de gestión de materiales, gestión de costos, gestión de equipos, calidad y seguridad y otros módulos.
4 Solución OA integral que integra portales, gestión de recursos humanos, gestión de archivos y sistemas de automatización de oficinas.
El formulario de evaluación de información requiere que las empresas establezcan portales externos, gestión de recursos humanos y archivos. Gestión, gestión ofimática y sistemas de aplicaciones de comercio electrónico. El plan de este artículo utiliza una solución integral de sistema de automatización de oficinas para construir un sistema integrado que cubra estos sistemas de aplicaciones, como se muestra en la Figura 1. Esta solución tiene dos características: 1) una solución integrada para portales externos y ofimática interna OA; 2) una solución integrada de sistema de ofimática integral que integra la gestión de recursos humanos, la gestión de archivos y el comercio electrónico.
4.1 Solución integrada para integrar redes internas y externas
Los usuarios inician sesión en la plataforma de ofimática interna de OA a través del portal externo; el administrador del sistema mantiene los datos externos a través del mantenimiento de datos de la red externa; módulo de la plataforma interna de automatización de oficinas OA Los datos del sitio web permiten que la información corporativa se actualice y muestre rápida y rápidamente en el sitio web de la empresa, y mantiene la información del sitio web actualizada de manera oportuna.
4.2 Principales módulos de ofimática interna OA
Los principales módulos de ofimática interna OA incluyen: 1) Comunicación y transmisión de información interna de la empresa: noticias corporativas, buzón interno corporativo, herramienta integrada de comunicación en tiempo real RTX, carpetas personales y *carpetas compartidas; 2) Gestión de envío y recepción de documentos: envío rápido de documentos según módulos 3) Oficina personal: agenda, mi libreta de direcciones, mi carpeta, registro de trabajo; registro/construcción Informe semanal 5) Gestión de recursos de oficina: gestión de vehículos, gestión de salas de conferencias, gestión de material de oficina, etc.
4.3 Integrar la gestión de recursos humanos y la gestión de archivos en OA interno
4.3.1 Sistema de gestión de recursos humanos
Para empresas constructoras que no cuentan con un recurso humano dedicado sistema de gestión, El sistema integral OA en este artículo proporciona una versión simplificada del sistema de gestión de recursos humanos con las características de las empresas de construcción. Los módulos principales incluyen: gestión de bases de datos de información de empleados, gestión de contratos laborales, gestión de contratación, gestión de capacitación, escuela en línea, gestión de transferencias, gestión de contabilidad salarial y consulta completa de información sobre empleados, etc.
4.3.2 Sistema de gestión de datos de archivos
El sistema de gestión de datos de archivos realiza la mayoría de las funciones de informatización de la gestión de archivos a través de dos módulos: el centro de datos de archivos realiza la entrada de clasificación y el archivo de datos de archivos electrónicos, función de consulta; la gestión de libros realiza la gestión del préstamo de materiales técnicos de libros a través de una versión simplificada del sistema de gestión de bibliotecas.
Plan de Integración de 5 Sistemas
El formulario de evaluación de la información propone la integración entre los sistemas de aplicación para establecer un sistema integral de gestión de proyectos y el sistema financiero, sistema de recursos humanos, sistema ofimático y de archivo. Sistema de gestión de requisitos de integración de datos. Como se mencionó en la Sección 4, la solución de este artículo proporciona una solución OA integral que integra portales, gestión de recursos humanos, gestión de archivos y sistemas de automatización de oficinas, y resuelve los problemas de integración entre ellos. Esta solución crea una plataforma integral de colaboración para la gestión de proyectos basada en la plataforma de gestión de proyectos PNET2 y la plataforma de automatización de oficinas EIS2006 de la Academia China de Investigación de la Construcción, proporciona una solución integrada basada en una base de datos y resuelve el problema de integración de OA integral y sistemas integrales de gestión de proyectos.
6 Introducción de caso
Desde 2002 hasta la actualidad, el Instituto de Investigación de Software de Ingeniería de Construcción de la Academia de Ciencias de la Construcción de China ha proporcionado informatización total o parcial a docenas de empresas grandes y medianas. solución para empresas contratistas generales de construcción. A continuación se presenta una breve introducción a un caso específico de una empresa de un grupo de construcción de calificación especial. La construcción del sistema de aplicaciones de esta empresa del grupo adoptó los dos subsistemas principales del sistema integrado de automatización de oficinas y el sistema integrado de gestión de proyectos empresariales propuestos en este artículo.
El sistema integral de ofimática de esta empresa del grupo no sólo cubre la solución integral OA que integra el portal web, la gestión de recursos humanos, la gestión de archivos y el sistema ofimático propuesto en el apartado 4 de este artículo, sino que también incluye un Como parte del contenido de gestión de proyectos empresariales, sus principales módulos funcionales se muestran en la Figura 4. Los principales módulos funcionales de su sistema integral de gestión de proyectos empresariales se muestran en la Figura 5.
7 Conclusión
La solución general propuesta en este artículo cubre los puntos de evaluación y el contenido de la evaluación del formulario de evaluación de la información y se ha ampliado en función de las necesidades reales de la empresa. Este programa se ha implementado en docenas de casos de empresas contratistas generales de construcción y ha pasado por mucha optimización y mejora. Es un programa basado en información que puede mejorar efectivamente el nivel de gestión y la competitividad en el mercado de las empresas contratistas generales de construcción. Solución de información para grandes y medianas empresas de contratación general de la construcción. Tiene importancia de referencia para la construcción cultural.
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