Resumen del trabajo administrativo

Resumen del trabajo del secretario (5 artículos generales)

El tiempo es una flecha que va y viene rápidamente. Un período de trabajo ha llegado a su fin. Este período definitivamente te hará más exitoso en el futuro. ¡Hay más mejoras en el trabajo! Necesitamos hacer un buen trabajo de revisión y clasificación, y escribir un buen resumen del trabajo. Pero descubrí que no sabía qué escribir. El siguiente es un resumen del trabajo administrativo que compilé para todos (5 artículos generales, espero que sean útiles para todos).

Resumen del Trabajo de Oficinista Parte 1

En un abrir y cerrar de ojos, vuelve a ser fin de año, y este año transcurrirá con un trabajo muy satisfactorio y ajetreado. Durante este año gané mucho y acumulé mucha experiencia laboral. Al mismo tiempo, con la ayuda y el apoyo de los dos líderes y supervisores, completé bien mi trabajo. Como empleado de oficina, soy muy consciente de mis responsabilidades laborales y del contenido de mi trabajo, y completo concienzudamente cada tarea asignada por mi liderazgo. También mejoro constantemente mis habilidades integrales y me esfuerzo por hacerlo mejor. La situación laboral durante el año pasado se resume a continuación:

1. Actitud de trabajo seria y cuidadosa

El contenido del trabajo diario de los empleados es relativamente trivial y necesitan realizar todas las tareas en De manera sencilla, complételo con cuidado y no sea descuidado, de lo contrario causará problemas innecesarios e incluso consecuencias graves. Recuerdo una vez que volví a la empresa para entregar un cheque. Debido a mi negligencia, envié el cheque a la empresa de entrega y luego causé muchos problemas innecesarios antes de devolverlo. Aprendí una lección de este incidente y me pedí que completara cada tarea con más cuidado en mi trabajo futuro. Sólo una actitud de trabajo seria y cuidadosa puede cumplir mejor las tareas asignadas por la dirección.

2. Haz un buen trabajo en el trabajo de personal con todo tu corazón.

Haz un buen trabajo en tu propio trabajo y en el trabajo temporal, para que la gestión de diversos expedientes se formalice cada vez más. y estandarizado. Al mismo tiempo, haremos un buen trabajo en los servicios de apoyo logístico, para que los líderes y supervisores puedan evitar preocupaciones. Bajo el liderazgo directo del gerente, puedan hacer un buen trabajo de manera proactiva en el trabajo diario de limpieza de los dos departamentos.

1. Haga su trabajo diario con paciencia y meticulosidad: Responsable de responder las llamadas entrantes, hacer un buen trabajo en las consultas entrantes, registrar cuidadosamente los asuntos importantes y transmitirlos a los supervisores regionales relevantes sin omisiones ni demoras; recepción de clientes visitantes, mantener buena etiqueta y cortesía ser responsable de la higiene y disposición de las mesas y sillas en la oficina de liderazgo y sala de conferencias, y mantenerlas limpias y ordenadas ser responsable de clasificar y archivar diversos documentos y de la empresa de envío y recepción; correos electrónicos todos los días.

2. Gestión de materiales: Haga una lista del material de oficina diario y ordénelo y distribúyalo oportunamente para garantizar un uso normal por parte del personal. Antes del día 10 de cada mes, acudir a la oficina de finanzas del hospital para pagar la tarifa del uniforme de limpieza y la factura del teléfono y emitir una factura. Envíe cheques de cada departamento a la empresa alrededor del día 25 de cada mes y lleve copias firmadas para archivarlas.

3. Trabajo salarial de los empleados: El día 13 de cada mes se informará de los nuevos empleados y el día 15 se informará la asistencia de los empleados. Estas tareas requieren que las realice con cuidado y revise las hojas de asistencia. de cada supervisor. Confirmar las horas extras correctas ya que esto se correlaciona directamente con las finanzas del proyecto.

4. Gestión documental: Según las necesidades del trabajo, realizar diversos formularios, documentos, etc. en cualquier momento, completar la impresión, escaneo, copia de documentos, etc. asignados por los líderes y supervisores, y realizar las Subir y entregar en tiempo y forma las notificaciones de documentos emitidos por la empresa. Varios informes de inspección, registros de capacitación, actas de reuniones, etc. completados por los supervisores se han clasificado y archivado de manera oportuna para facilitar su revisión y gestión.

5. Trabajo de organización de archivos de empleados: clasifique y archive los archivos de los empleados actuales y los empleados renunciados, organice los archivos de los nuevos empleados de manera oportuna después de que se agreguen nuevas ofertas cada mes y actualice los archivos de manera oportuna. .

6. Trabajo de asistencia: ayudar a los líderes a completar varios formularios de planes de trabajo para el nuevo año, incluido el "Formulario de implementación del plan de capacitación en limpieza diaria", el "Formulario del plan de comunicación anual", el "Formulario del plan de actividades anual", etc. etc. Al mismo tiempo, también debemos ayudar a los líderes y supervisores a organizar y organizar varias reuniones del proyecto y actividades anuales, para completar mejor la implementación del plan y organizar las actividades.

3. Deficiencias

En el trabajo de este año he sido estrictamente exigente, cumpliendo concienzudamente y puntualmente todas las tareas asignadas por la dirección y respondiendo a los problemas encontrados en el trabajo. Pide consejo a tus líderes y colegas con humildad y mejora y enriquece constantemente. Ahora puedo manejar mejor el trabajo diario de este puesto y otras tareas relacionadas.

Por supuesto, también hay muchos problemas en el trabajo, que se manifiestan principalmente en:

1. Falta de cuidado: el trabajo de oficinista es un trabajo trivial, por lo que pone a prueba el cuidado de las personas. Cada trabajo de un empleado debe realizarse de manera ordenada y no debe hacerse a medias. Después de completar cada trabajo, se debe desarrollar el hábito de verificar. Recuerdo que una vez llené un formulario de reembolso. Cuando terminé de completar los datos, lo miré brevemente y directamente decidí enviarlo, pensé que no había ningún problema, pero resultó que algunos de los datos estaban completos al revés. Luego fui criticado por el líder. En ese momento entendí que era yo quien no tenía suficiente cuidado y cometía errores.

2. Falta de iniciativa: incapaz de completar el trabajo de forma proactiva, pero adaptándose pasivamente a las necesidades laborales. Las tareas asignadas por el líder básicamente se pueden completar, pero casi todo el trabajo es solo para completar el trabajo. La solución al problema es sólo superficial sin una comprensión profunda.

3. El trabajo no es muy sólido: ocupado con asuntos triviales diarios, y el trabajo no ha llegado a cierta altura. No puedes concentrarte en el trabajo y el estudio. Aunque tienes muchos conocimientos, no eres perfecto. Por ejemplo, no soy muy competente en el uso de ISIS y la producción de PPT. En el trabajo futuro, trabajaré duro para corregir mis defectos y dedicarme a trabajar con mayor entusiasmo.

4. Mejoras

Como oficinista, soy plenamente consciente de que aunque mi trabajo es trivial, también tiene su importancia. En mi futuro laboral debo exigirme estrictamente y utilizar mis mejores capacidades para servir a la empresa en el trabajo. Espero continuar nuestros esfuerzos y lograr mayores resultados en mi trabajo futuro.

1. Mejorarte continuamente: Aprovecha cada oportunidad para aprender y crecer, dedícate a trabajar y estudiar con total entusiasmo y acumula conocimientos básicos y habilidades básicas para tu trabajo. Aunque el trabajo en la oficina es trivial y complicado, trabajaré duro para mejorar aún más mi capacidad laboral en muchos aspectos y afrontar las tareas laborales diarias con una actitud positiva.

2. Actitud laboral correcta: Con una mentalidad correcta, debes completar el trabajo asignado por tus superiores de manera realista y trabajadora, continuar aprendiendo, progresando y superándote; en trabajos futuros para que puedas completar mejor tu trabajo.

5. Plan de trabajo futuro

1. Realizar activamente el trabajo de seguridad diario: ① Mantener la limpieza y el orden de la oficina ② Hacer un buen trabajo organizando y archivando el trabajo diario de; los dos departamentos. Mejorar el establecimiento y uso de ISIS de acuerdo con los estándares de la empresa; ③ Hacer un buen trabajo en el envío y recepción de todo tipo de correos electrónicos; ④ Realizar otras tareas temporales asignadas por los líderes con cuidado, puntualidad y eficiencia.

2. Mejorar los logros personales y la capacidad laboral: ①Continuar fortaleciendo el estudio de los conceptos culturales de la empresa y la capacitación sistemática; ②Aprender buenos métodos de experiencia laboral de líderes y colegas para mejorar rápidamente su propia calidad y brindar mejores servicios. Centrarse en su propio trabajo; ③ Fortalecer las habilidades de comunicación y colaboración con los demás.

6. Resumen

Me gustaría agradecer a los dos líderes y supervisores por su ayuda y apoyo en mi trabajo durante este año. En el futuro, me exigiré estrictamente que lo haga. bien en cada trabajo. Aunque todavía tengo algunas deficiencias en experiencia y capacidad, creo que el trabajo duro dará sus frutos mientras nos entendamos, nos comuniquemos y cooperemos entre nosotros, creo que el futuro de Beisan será mejor. . Resumen de Trabajo de Oficinista 2

En XX, bajo el cuidado y guía de los líderes de los distintos departamentos de la empresa, y con el apoyo y ayuda de sus compañeros, con su propio esfuerzo, culminaron con éxito el trabajo de este año y completó las tareas de liderazgo asignadas. He avanzado en todos los aspectos, pero también hay algunas deficiencias. En el futuro, deberá seguir aprendiendo y acumulando experiencia laboral, y utilizar sus propios conocimientos para compensar sus deficiencias. El estudio y el trabajo de este año se resumen a continuación:

1. Actitud de trabajo con los pies en la tierra:

Durante el año pasado, he persistido en trabajar duro, trabajar duro y conscientemente. mantener la imagen corporativa de la empresa, y hacer bien mi trabajo Trabajar y tratar de evitar cualquier error en su trabajo.

El oficinista es un trabajo de servicio y es relativamente complicado.

(1) Proporcionar diversos servicios todos los días para garantizar el desarrollo normal del departamento comercial, el departamento de documentación, el departamento de envíos, el departamento de finanzas y el departamento de diseño.

(2) El trabajo diario de los empleados es trivial y requiere cuidado y precaución. No pueden ser descuidados, y mucho menos descuidados.

(3) Bajo la dirección del director del departamento administrativo, Mei, cree un memorando para el día.

Enumero las tareas del día en una nota y las completo una por una para evitar perder elementos.

2. Sea concienzudo y haga un buen trabajo en el trabajo del personal administrativo:

Haga su trabajo y el trabajo diario concienzudamente, ayude a los líderes a mantener un buen orden y ambiente de trabajo, y haga La gestión de archivos es cada vez más eficiente cuanto más formalizada y estandarizada esté. Al mismo tiempo, se brindan servicios de logística para aliviar las preocupaciones de los líderes y colegas. Bajo el liderazgo directo del gerente del departamento, realizan de manera activa y proactiva el trabajo de limpieza diario del departamento.

1. Trabajo diario de recepción: Al contestar el teléfono, utilice un lenguaje civilizado, hable con cordialidad, calidez y cortesía para recibir visitas de fábricas y clientes extranjeros. Cuando encuentre problemas relevantes, haré todo lo posible para responder a quienes vienen en busca de consulta o ayuda, o transmitirlos a los líderes relevantes de manera oportuna para su resolución.

2. Gestión de materiales: realice listas diarias de compra y selección de suministros de oficina, gestione la selección de materiales y registre la selección según el departamento.

3. Gestión de documentos: según las necesidades del trabajo, prepare diversos formularios y documentos en cualquier momento, complete la impresión, escaneo y copia de documentos instruidos por varios departamentos, y cargue y emita oportunamente avisos y documentos emitidos por la empresa.

4. Gestión de expedientes de personal: Clasifica y archiva los expedientes de los empleados actuales y jubilados, y los escanea y archiva electrónicamente. Los formularios de evaluación de nuevos empleados se clasifican y encuadernan en volúmenes por año.

5. Reclutamiento: revise correos electrónicos, lea currículums y programe citas para que los candidatos realicen entrevistas con gerentes y reexámenes de gerentes generales.

3. Conocimientos aprendidos en xx x Imágenes de etiqueta en las relaciones corporativas, etc.

2. Bajo la dirección de Lin Luwen, gerente del departamento administrativo, aprenda conocimientos básicos de comercio exterior, contabilidad de transporte urgente internacional y control de costos, mantenimiento básico de redes y conocimientos informáticos, y mantenimiento y reparación de fotocopiadoras. e impresoras.

3. Orientación de Chang Hong, gerente del departamento de envío: La provisión de software y métodos de aprendizaje en inglés siempre me recuerda que debo fortalecer mi aprendizaje y práctica del inglés.

4. Orientación del director del departamento de diseño, Jacky: uso correcto de Photoshop y diseño de portada sencillo de los archivos de la empresa.

5. Orientación del responsable empresarial echo: Aprende cómo echo maneja las cosas de forma ordenada en el trabajo.

6. Orientación de compañeros del Departamento de Finanzas: cumplimentación estándar del formulario de solicitud de gastos y método de encuadernación correcto de los documentos.

7. Orientación de los vendedores de comercio exterior Ally y Lilian: métodos de clasificación y archivo del correo extranjero y fortalecimiento de la capacidad de lectura en inglés.

8. Orientación de la directora general, Sra. Chen: Con el uso generalizado de Internet, todo debe hacerse con cuidado.

9. Director x x orientación del profesor: Si lo sientes

4. La dirección y las ideas de los esfuerzos son x x x x:

El asistente es la afirmación de mi capacidad . La empresa me dio un nuevo desafío. Espero que a través de casi dos meses de estudio pueda mejorar mi nivel laboral, adaptarme a las necesidades laborales de la nueva situación, cambiar mis métodos de trabajo en el proceso de aprendizaje continuo y esforzarme por realizar un mejor trabajo administrativo en el futuro.

Gracias a la empresa por las oportunidades de formación y aprendizaje, y gracias a mis compañeros por cada ayuda. En el futuro, seguiré estimulándome y motivándome, y siempre me exigiré estrictamente que haga todo con el corazón. Espero poder aplicar lo aprendido y contribuir a la empresa. También espero que en un futuro próximo pueda ser independiente en el trabajo, ya no depender de los gerentes de departamento, ya no depender de mis colegas y estar a la altura de quienes me han capacitado para ayudarme y dejarme crecer.

¡Me dedicaré a trabajar en el futuro con una nueva imagen, esperando crecer y progresar junto con la empresa! Resumen del trabajo del secretario 3

En 20xx, con el cuidado y orientación de los líderes de varios departamentos de la empresa y el apoyo y ayuda de mis compañeros, con mi arduo trabajo, completé con éxito el trabajo del año. y completé las tareas asignadas por los líderes. En cada una de las tareas, he mejorado en todos los aspectos, pero también hay deficiencias que necesito seguir aprendiendo y acumulando experiencia laboral en el futuro, y utilizar los conocimientos que he dominado. compensar mis propios defectos.

La situación de estudio y trabajo de este año se resume a continuación:

1. Actitud laboral con los pies en la tierra

Durante el año pasado, he insistido en trabajar duro, trabajar duro. , manteniendo conscientemente la imagen corporativa de la empresa, y haciendo bien su trabajo y tratando de evitar errores en su trabajo.

(1) Todos los días realizo todo el trabajo de servicio con cuidado para garantizar el trabajo normal del departamento comercial, el departamento de documentos, el departamento de envíos, el departamento de finanzas y el departamento de diseño.

(2) El contenido del trabajo diario de los empleados es relativamente trivial y requiere cuidado y precaución, y no pueden ser descuidados ni descuidados.

(3) Bajo la dirección de MAY, el gerente del departamento administrativo, cree un memorando para el día. Pongo el trabajo del día en una nota y lo completo uno por uno para evitar omisiones.

2. Sea concienzudo y haga un buen trabajo en el trabajo administrativo y de personal.

Haga un buen trabajo en su trabajo y en el trabajo de rutina diario, ayude a los líderes a mantener un buen orden y funcionamiento. entorno y garantizar que todos los archivos se mantengan en buenas condiciones. La gestión es cada vez más formalizada y estandarizada. Al mismo tiempo, debemos hacer un buen trabajo en los servicios de logística para que los líderes y colegas puedan evitar preocupaciones. Bajo el liderazgo directo del gerente del departamento, puedan hacer un buen trabajo de manera activa y proactiva en el trabajo diario de limpieza del departamento.

1. Trabajo diario de recepción: al contestar el teléfono, utilice un lenguaje civilizado, hable con amabilidad y entusiasmo y reciba cortésmente a los visitantes de la fábrica y a los clientes extranjeros que vengan a consultar o pedir ayuda cuando se encuentren. problemas relevantes, haré todo lo posible para brindar respuestas o transmitirlas rápidamente a los líderes relevantes para su resolución.

2. Trabajo de gestión de materiales: Desarrollar el formulario de solicitud y compra de material de oficina diario de la empresa, hacer un buen trabajo en la gestión de solicitudes de materiales y realizar el registro de solicitudes de acuerdo con la situación de solicitudes del departamento.

3. Gestión de documentos: según las necesidades del trabajo, realice diversos formularios, documentos, etc. en cualquier momento, y complete la impresión, escaneo, copia de los documentos asignados por varios departamentos, etc., y realice las tareas. Lo mejor para avisos y documentos emitidos por la empresa. Cargar y entregar en tiempo y forma.

4. Gestión de archivos de personal: clasifique y archive los archivos de los empleados actuales y de los empleados renunciados, y escanéelos y archívelos electrónicamente. Los formularios de evaluación de nuevos empleados se clasifican por año y se unen en volúmenes para su almacenamiento.

5. Trabajo de reclutamiento: revise correos electrónicos, lea currículums y programe citas para que los candidatos realicen entrevistas con gerentes y reexámenes de gerentes generales.

6. Organización de itinerarios de reuniones y exposiciones de negocios: desarrolle cronogramas de viajes de negocios, reserve boletos aéreos y hoteles nacionales e internacionales y garantice que los itinerarios de los viajeros de negocios se desarrollen con normalidad.

7. Trabajo financiero: verificar y solicitar suministros de oficina y tarifas de envío urgente, pagar boletos aéreos y tarifas de hotel, y garantizar el pago oportuno de las tarifas mensuales de las empresas cooperativas relevantes.

8. Trabajo de entrega urgente: haga un buen trabajo en el registro, el inicio de sesión y el trabajo de entrega de envíos nacionales e internacionales, y visite periódicamente el sitio web para rastrear y verificar el estado de inicio de sesión del cliente si es anormal. Si se encuentra correo, responda con prontitud al personal comercial externo y a los líderes relevantes.

9. Asistencia: Asistir a los gerentes de departamento en la organización y disposición de las actividades trimestrales y anuales de la empresa, así como promover la cultura corporativa de la empresa.

3. Conocimientos aprendidos en el año XX

1. Orientación del gerente del departamento administrativo xx: aprenda gestión de documentos formalizados, redacción de documentos oficiales estandarizados, habilidades de recepción flexible, asuntos públicos ** * Etiqueta imágenes en las relaciones, etc.

2. Orientación del Gerente del Departamento de Documentos xx: Adquiera conocimientos básicos de comercio exterior, contabilidad de transporte urgente internacional y control de costos, mantenimiento básico de redes y conocimientos informáticos, y mantenimiento y reparación de fotocopiadoras e impresoras.

3. La guía de xx, el gerente del departamento de envíos: la provisión de software y métodos de aprendizaje en inglés, y siempre me recordó que fortaleciera mi aprendizaje y práctica de inglés.

4. Orientación del responsable del departamento de diseño xx: uso correcto del photoshop y diseño de portada sencillo de los archivos de la empresa.

5. Orientación del gerente del departamento comercial xx: aprenda cómo echo maneja las cosas de manera organizada en el trabajo.

6. Orientación de compañeros del Departamento de Finanzas: cumplimentación estándar de los formularios de solicitud de gastos y métodos correctos de encuadernación de los documentos archivados.

7. Orientación del vendedor de comercio exterior xx: Cómo clasificar y archivar el correo externo ENTRADA Y SALIDA y fortalecer la capacidad de lectura en inglés.

8. Orientación del Gerente General xx: Haga un uso extensivo de INTERNET y haga todo con cuidado.

9. Guía del director Sr. xx: si crees que es lo correcto, hazlo con valentía y trabaja duro, incluso si al final no tienes éxito, al menos tú. lo he intentado mucho.

4. Direcciones y pensamientos que deben trabajarse duro en 20xx

Para mí, el asistente es una afirmación de mi capacidad por parte de la empresa y, espero, un nuevo desafío que se me ha dado. que a través del reciente Estudio dentro de xx meses, se esfuerce por mejorar los estándares laborales, se adapte a las necesidades del trabajo bajo la nueva situación, cambie los métodos de trabajo en el proceso de aprendizaje continuo, maximice las fortalezas y evite las debilidades, trabaje duro y se esfuerce por hacerlo mejor. trabajo administrativo en el futuro.

Gracias a la empresa por cultivarme y darme la oportunidad de aprender, y a mis compañeros por cada ayuda. En el futuro seguiré esforzándome, motivándome y exigiéndome siempre estrictamente. Hacer todo bien. Espero poder utilizar lo que he aprendido para contribuir a la empresa. También espero que en un futuro cercano pueda estar solo en el trabajo y ya no depender de los gerentes de departamento ni de mis colegas. estar a la altura de su formación y ayudarme. ¡La persona que me hizo crecer!

En 20xx, me dedicaré al trabajo futuro con una nueva apariencia. Al mismo tiempo, ¡también espero crecer y progresar junto con la empresa! Resumen del trabajo administrativo, parte 4

Este año tiene un significado especial para mí, porque es el año de mi nacimiento y el primer año completo desde que me convertí en oficinista. Este trabajo es mi primer trabajo y el punto de partida de mi carrera. Lo valoro mucho y hago todo lo posible para adaptarme a este puesto. A través de un año de aprendizaje continuo y la ayuda de compañeros y líderes, me he integrado plenamente en la gran familia de xx, y mis habilidades laborales personales también han mejorado significativamente. Aunque todavía existen deficiencias en mi trabajo, hay que decir que. Este año he sacrificado mucho y ganado mucho. Siento que he crecido y madurado. La situación laboral en 20XX se resume ahora de la siguiente manera:

1. Adaptarse a las características del trabajo de oficina con una actitud de trabajo con los pies en la tierra

La oficina es un departamento central importante Para el funcionamiento de la empresa, y juega un papel vital en los aspectos internos y externos de la empresa, es necesario coordinar, comunicar y comunicar de arriba a abajo una gran cantidad de trabajo, lo que resuelve las complejas características del trabajo de oficina. Además de mi propio trabajo todos los días, a menudo hay asuntos no planificados que deben abordarse temporalmente y, por lo general, son urgentes, por lo que primero tengo que preocuparme por resolver el trabajo que tengo entre manos. Por lo tanto, estos asuntos temporales ocupan mucho. del tiempo de trabajo, y a menudo estoy ocupado. Tan pronto como me puse a trabajar, no hice lo que originalmente planeé lograr. Pero el trabajo que tengo entre manos no se puede retrasar. Hoy tengo una deuda y mañana habrá otro trabajo que hacer. Por lo tanto, a menudo uso mi tiempo de descanso para "recuperar lecciones" y llevar algunos documentos a casa para escribir.

La oficina tiene poca mano de obra y una gran carga de trabajo, especialmente el trabajo de conferencias de la empresa, que requiere una cooperación unida entre los empleados del departamento. Durante este año, cuando me encontré con diversas actividades y reuniones, cooperé activamente con los asuntos de la conferencia, pensé en la misma dirección que mis colegas del departamento y trabajé duro en el mismo lugar, solo esperaba. Completa el evento con éxito.

Este año es el año de eficiencia y servicio de la empresa, y la oficina es un departamento de servicio que hago un buen trabajo en todas las tareas de servicio para asegurar el normal desarrollo del trabajo. Cuando otros colegas del departamento vengan a revisar archivos o acceder a documentos electrónicos, lo haré de manera oportuna; cuando las organizaciones subordinadas encuentren problemas relevantes y soliciten ayuda, los responderé y resolveré lo antes posible; Servir a todos con un corazón sincero.

2. Dedícate a tus responsabilidades y haz bien tu trabajo

Durante el año pasado, he completado principalmente las siguientes tareas:

1. Requisitos estrictos para trámites

1) Lectura y archivo oportunos. La circulación y lectura de documentos siguen estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa y los requisitos de proceso estandarizados ISO para garantizar la puntualidad de la preparación y circulación de diversos documentos, y el espíritu de documentos superiores se transmite a todas las organizaciones de base de manera oportuna para garantizar la flujo fluido de órdenes gubernamentales. Una vez completada la revisión de documentos, será responsable del archivo, almacenamiento y revisión de los documentos.

2) No existen errores en la emisión de documentos oficiales. Haga un buen trabajo en la publicación de documentos, sea responsable de escribir, modificar, escanear archivos adjuntos, distribuir y enviar texto en rojo, enviar correos electrónicos y ayudar a varios departamentos en la revisión de documentos. La empresa publica una gran cantidad de documentos y, a veces, hay que publicar varios documentos en un día. Reviso cuidadosamente los manuscritos originales uno por uno para garantizar la calidad de los documentos. Durante el año pasado, se publicaron documentos rojos continuamente. . Al mismo tiempo, es responsable de la redacción de los documentos emitidos por la oficina, así como de la redacción de diversas reuniones de eventos.

3) Preparar los materiales de las reuniones de oficina y organizar las actas de las reuniones. Al final de cada mes, verifique la implementación de los planes mensuales de cada departamento, recopile resúmenes y planes mensuales de cada departamento, prepare una revisión del trabajo del mes y recopile los materiales de las reuniones de la oficina en un volumen para referencia de la oficina del gerente general. Después de la reunión de oficina, las actas de la reunión se compilan de manera oportuna y se envían a varios departamentos para su revisión después de que el gerente general las modifique.

2. Intensificar el trabajo de supervisión

La supervisión es un medio eficaz para garantizar el buen flujo de las órdenes de gobierno de la empresa. Desde este año, como principal ejecutivo del equipo de supervisión, he. estado revisando y mejorando los procedimientos de trabajo de supervisión y basándose en Después de institucionalizar el trabajo de supervisión en forma de texto rojo, el trabajo de supervisión se fortalecerá a través de formas orales, escritas y otras. Preste mucha atención a los asuntos asignados y aprobados por los líderes de la empresa, el progreso de implementación de las unidades de nivel inferior sobre la implementación del espíritu de la empresa superior y el trabajo temporal asignado por los líderes, etc., y brinde retroalimentación periódica. a la oficina del gerente general.

3. Efectividad de la publicidad interna y externa

La labor publicitaria es un medio y ventana importante para que la empresa establezca una imagen social tanto dentro como fuera del sistema. En términos de publicidad interna, este año preparé principalmente sesiones informativas de las sucursales, hice un buen trabajo en la organización de artículos coorganizados por "xx Newspaper" y ayudé en la compilación y distribución de periódicos de pizarra. En términos de publicidad externa, completé el. Publicar anuncios de cambio de nombre de sucursales, anuncios de Si Qing y anuncios de Año Nuevo y, al mismo tiempo, básicamente publicar información en el periódico todos los meses.

4. Trabajo de secretaria

El puesto de secretaria es un puesto que enfatiza la responsabilidad. Una gran cantidad de trabajo en varios departamentos se entrega a la oficina del gerente general a través de mí, y parte de él debe mantenerse confidencial, lo que requiere que sea cuidadoso y paciente en mi trabajo. Durante el año pasado, todo tipo de documentos presentados a la oficina del gerente general por varios departamentos y organizaciones se presentaron de manera oportuna, y todo tipo de tareas asignadas por la oficina del gerente general se completaron de manera oportuna, para que podamos puede ser responsable ante la oficina del director general y los departamentos pertinentes. Debido a la particularidad de este puesto, con el fin de servir mejor al liderazgo y asegurar el desarrollo de las diversas tareas diarias, básicamente no salgo del trabajo hasta después de las 6 en punto todos los días. A veces, cuando me encuentro con tareas temporales y necesito trabajar horas extras, completo el trabajo en serio sin ninguna queja.

5. Participación activa en actividades

Durante el año pasado, participó activamente en la planificación y planificación de muchas actividades, como la capacitación de Si Qing, reuniones familiares de empleados y juegos deportivos provinciales. , actividades de montañismo y concursos de estudio. Organizar el trabajo y contribuir al proyecto de construcción y cohesión de la cultura corporativa de la empresa.

Durante el año pasado, ha habido grandes avances tanto en la comprensión ideológica como en la capacidad laboral, pero aún existen lagunas y deficiencias: por ejemplo, la idea general del trabajo no está clara, y Las cosas todavía se están resolviendo una por una. El estado de afrontamiento simple con la finalización de las pilas, el trabajo no es lo suficientemente profundo, el cerebro no se mueve mucho y el entusiasmo y la iniciativa en el trabajo no son suficientes. cosas, no invertía activamente en ellas. Demasiada energía y un poco de pereza al hacer las cosas. No comencé hasta que el líder me instó a hacerlo, lo que resultó en pasividad en el trabajo.

El nuevo año trae un nuevo ambiente. Ante nuevas tareas y nuevas presiones, también debo afrontar nuevos desafíos con una nueva mirada y una actitud más proactiva, y desempeñar un mayor papel en mi puesto. lograr mayores avances. Resumen del Trabajo de Oficinista Parte 5

En un abrir y cerrar de ojos, es fin de año y el año transcurrirá en un trabajo muy satisfactorio y ajetreado. Durante este año gané mucho y acumulé mucho trabajo. Al mismo tiempo, con la ayuda y el apoyo de los dos líderes y supervisores, completé bien mi trabajo. Como empleado de oficina, conozco mi propia información personal y laboral, completo concienzudamente cada tarea asignada por el liderazgo y mejoro constantemente mi capacidad general, esforzándome por hacerlo mejor. El estado laboral de este año se resume de la siguiente manera:

1. Gestión diaria de la oficina

Como dice el refrán: Cada dos líneas son como una montaña cuando llegué por primera vez. En nuestra empresa, debido a las diferencias en la industria, debido a la diferente naturaleza del trabajo, estaba realmente perdido. Afortunadamente, con la ayuda de mis colegas, me familiaricé muy rápidamente con el trabajo de la oficina. Sé muy bien que la oficina es una organización de gestión integral directamente dependiente de la oficina del director general y un centro para la comunicación interna y externa y la conexión de todas las direcciones. Hay muchas tareas en la oficina, incluido el procesamiento de documentos, el envío y recepción de faxes, las necesidades de compra, la recepción de invitados y la gestión logística. Frente al trabajo complicado y trivial, pasé de lo desconocido a lo familiar. Con el espíritu de responsabilidad por el trabajo, adhiriéndose al concepto de preguntar más y aprender más, poco a poco fui dominando el proceso empresarial de la oficina.

1. Cumplir estrictamente con las diversas políticas de la oficina.

Recuerde las instrucciones y críticas de la dirección y póngalas en práctica. No llegue tarde, no salga temprano y no falte al trabajo. Debe ser cauteloso y concienzudo al hacer las cosas, revisar cuidadosamente los materiales reportados a los líderes, registrar el trabajo diario e informarlo a tiempo, ser cortés en el trato con los demás, ser franco y tolerante en el trato con los colegas, tomar en serio la disciplina en la oficina; Nunca aflojes en el trabajo, no juegues, charles ni hagas nada que no tenga nada que ver con tu perfil laboral.

2. Hacer un buen trabajo en la labor de documentación de la empresa. Los archivos en la sala de archivos deben estar ordenados y clasificados, y los nombres de los archivos en los archivos deben estar escritos claramente en los archivos para facilitar su administración y revisión. Algunos documentos del personal y de la empresa deben estar cifrados y almacenados. Imprima todo tipo de documentos e información de manera correcta y oportuna, y realice concienzudamente el envío, recepción, registro, distribución, impresión y supervisión de los documentos relacionados con la empresa, organice y archive todos los documentos y formularios de aprobación de la empresa, y haga un buen trabajo; en el archivo de información. Coopere con los líderes para complementar y mejorar aún más diversas reglas y regulaciones basadas en la formulación. Transmitir e implementar oportunamente el espíritu de las reuniones, documentos e instrucciones relevantes de la empresa.

3. Administrar, mantener teléfonos, máquinas de fax, fotocopiadoras y otros equipos de oficina, registrar con precisión el estado de uso y reemplazar los consumibles del equipo de manera oportuna.

4. Completar el trabajo de registro de la copia con sinceridad. Para los clientes de copias xxx, no se extrañará a nadie y las cuentas se cobrarán de manera oportuna. Todos los clientes de copias en efectivo se registrarán verazmente y se enviarán al Departamento de Finanzas de manera oportuna.

5. Registre las tarifas de copia, tarifas de fax, tarifas de agua y electricidad y otros gastos a tiempo para consultarlos en cualquier momento; informar el estado del inventario de suministros de oficina una vez al mes.

6. Hacer un buen trabajo en la prestación de servicios logísticos a los empleados. Asegúrese de que todos estén plenamente comprometidos con su trabajo.

2. Potenciar el autoaprendizaje y mejorar el nivel profesional

Insistir en potenciar el aprendizaje como clave para mejorar la propia calidad. En el trabajo, debemos captar firmemente la línea principal de "integrar la teoría con la práctica", esforzarnos por aplicar el conocimiento en la práctica laboral, enriquecer la experiencia y ampliar horizontes, para que podamos adaptarnos al trabajo lo antes posible y convertirnos en un excelente trabajador. Participar activamente en las actividades de capacitación organizadas por la empresa, estudiar detenidamente los contenidos y capítulos prescritos, insistir en escribir un diario de trabajo todos los días y registrar cuidadosamente la información laboral de cada día, lo que ha mejorado enormemente mi propia calidad y me ha reportado grandes beneficios en realizando diversas tareas. Fuerte apoyo de poder.

3. Problemas existentes y direcciones para esfuerzos futuros

Durante este año, me he dedicado a mi trabajo, trabajé con todas mis fuerzas y logré algunos resultados, pero aún quedan cosas por hacer. algunos problemas: en primer lugar, algunos trabajos no son lo suficientemente detallados y otros no están bien coordinados; en segundo lugar, es necesario fortalecer mis habilidades de escritura; en tercer lugar, existe una necesidad urgente de practicar la caligrafía para poder realizar mejor el trabajo de oficina; .

Durante el próximo año, creo que debo esforzarme por hacer lo siguiente: Primero: fortalecer el aprendizaje y ampliar el conocimiento. En segundo lugar, de acuerdo con el principio de buscar la verdad a partir de los hechos, debemos comunicar e informar la situación; en tercer lugar, prestar atención a la construcción del estilo de trabajo del departamento, fortalecer la gestión, unirnos y trabajar con diligencia; , y formar un buen ambiente de trabajo en el Departamento de equipo. Mejorar continuamente el potencial de soporte de la oficina y el nivel de servicio para otros departamentos. Cumplir con las normas y reglamentos internos de la empresa, salvaguardar los intereses de la empresa, crear activamente un mayor valor para la empresa y esforzarse por lograr mejores resultados laborales. ;