¿Cuáles son los tipos de archivos? ¿Cuáles son los más utilizados?
(1) Este libro. Los libros tienen las características de mayor variedad, mayor cantidad y mayor alcance y, en general, brindan a las personas conocimiento e información sistemáticos, completos y continuos.
②Diario. Tiene las características de ciclo de publicación corto, velocidad de informes rápida, gran cantidad y contenido de información nuevo. Es una fuente de información muy importante.
⑶Periódico. Se caracteriza por sus informes oportunos, su amplia audiencia, su atractivo masivo y su popularidad.
⑷Documentos de la reunión. Su característica es reflejar nuevas tecnologías y nuevos logros de manera rápida y profesional, y reflejar de manera integral el nivel de desarrollo, la dinámica y las tendencias de un determinado campo técnico o disciplina.
⑤Informe tecnológico. Tiene las características de un solo volumen, una fecha de publicación incierta, un contenido profundo, información rápida, principalmente confidencialidad y distribución controlada.
(6) Documentos estándar. Este es un documento vinculante, normativo y legal.
7. Documentos de patente. Es detallado, novedoso, práctico y oportuno.
8. Disertación. Su contenido es sistemático, con cierta profundidad y creatividad.
9. Expedientes técnicos. Es un documento técnico con objetos de ingeniería específicos.
(10) Documentos electrónicos. Tiene las ventajas de gran capacidad de almacenamiento, tamaño pequeño, fácil recuperación, almacenamiento y apreciación.
Según la forma de publicación, existen diez tipos: libros científicos y tecnológicos, revistas científicas y tecnológicas, documentos de patentes, documentos de congresos, informes científicos y tecnológicos, publicaciones gubernamentales, disertaciones, documentos estándar, información de productos y otros documentos.