¿Cuáles son las perspectivas laborales para los estudiantes de secretariado?
La demanda de talentos secretariales es prometedora y las empresas privadas conceden gran importancia a las necesidades de calidad y capacidad de los talentos secretariales. Por lo tanto, la reforma de la enseñanza de las carreras de secretariado en las escuelas vocacionales superiores debe orientarse por las necesidades sociales, prestar atención al cultivo de la calidad integral, el conocimiento y las habilidades profesionales de los talentos, y resaltar las características y aplicabilidad de las empresas para mejorar la adaptabilidad laboral de profesionales de secretariado. Participar en la construcción de la cultura corporativa. Desde la imagen externa de la empresa, todo, desde el estilo del edificio de la fábrica, la decoración ambiental, los lemas hasta el diseño del logotipo de la fábrica, la decoración del ambiente festivo, etc., depende básicamente del personal de secretaría. En términos de cantidad de demanda, expresó el 100% de las empresas privadas encuestadas. La necesidad de personal secretarial. Cuando se les preguntó sobre el número promedio de graduados en secretariado necesarios cada año en los próximos tres años, más del 90% de las unidades eligieron entre 1 y 2, y casi el 10% eligieron entre 3 y 5 o más. Esto demuestra que las empresas privadas tienen una cierta demanda de talentos secretariales.
1. Demanda de profesionales de secretaría
Desde la perspectiva del nivel de demanda, más del 80% de las unidades eligen graduados universitarios (profesionales superiores), y menos del 20% de las unidades eligen Indica. que se requieren graduados con una licenciatura o superior. Esto muestra que las empresas privadas son más prácticas en su demanda de talentos secretariales y, en general, creen que una educación secretarial de nivel universitario es suficiente. Muchas empresas privadas creen que lo que necesitan con urgencia son talentos prácticos en la profesión de secretariado. Lo que valoran son las cualidades profesionales, las habilidades y la capacidad laboral de los talentos secretariales, no sólo las calificaciones académicas.
Desde la perspectiva del tipo de secretarias demandadas, el 65% de las unidades eligieron secretarias compuestas, lo que demuestra que los talentos compuestos son actualmente los más populares, seguidos de las secretarias orientadas a aplicaciones (15%) y las secretarias innovadoras. (10%), y otro 5% de las unidades eligió secretarias operativas y secretarias técnicas respectivamente.
2. Demanda de calidad para los profesionales secretariales
La encuesta refleja que las empresas privadas tienen demandas de calidad diversificadas para los talentos secretariales, pero todas tienden a tener tanto capacidad como integridad política. Según las estadísticas, las cualidades integrales de los graduados de secretariado a las que prestan atención las empresas privadas, de mayor a menor, son: calidad ideológica y moral (33%), calidad cultural (27%), calidad empresarial (13%) y calidad psicológica. (8%), espíritu de trabajo en equipo y capacidad de comunicación y coordinación (5%), etc. Lo que más valoran la mayoría de las unidades a la hora de contratar personal de secretaría son cualidades básicas, como carácter moral, flexibilidad, esfuerzo y conocimientos. Esto se puede resumir en "exigir calidad más que profesionalismo". Entre las cualidades, la "moralidad" es la primera, lo que muestra la importancia de la "moralidad" en las empresas privadas. En términos de cualidades ideológicas y morales, las opciones más comunes son: ética profesional (75%), profesionalismo (63%), buenas relaciones interpersonales (43%), espíritu trabajador (38%) y lealtad al deber (28%). %).
La cultura es una característica distintiva de la era de la economía del conocimiento y su nivel afecta en gran medida el nivel laboral general de un individuo. Por lo tanto, las empresas privadas ocupan el segundo lugar en términos de énfasis en la calidad cultural. Las cualidades culturales más importantes del personal de secretaría, de mayor a menor, son: dominar sólidos conocimientos profesionales y técnicos (38%), dominar amplios conocimientos profesionales (28%), comprender conocimientos generales de humanidades (26%), dominar disciplinas relacionadas. 16%), comprensión del conocimiento general de las ciencias sociales (4%).
La calidad empresarial a menudo afecta directamente la eficiencia del trabajo. Las cualidades comerciales de los graduados de secretariado en las que se centran las empresas privadas son: capacidad de trabajo independiente (42%), capacidad de gestión organizacional (35%) y capacidad de operación práctica (28). %), capacidad de innovación (23%), capacidad de obtener, procesar y utilizar información (10%).
La buena calidad psicológica también es un factor al que las empresas privadas prestan atención. La sociedad actual es una sociedad diversificada llena de competencia y desafíos. Que el personal de secretaría pueda adaptarse a la nueva era y buscar el éxito en el trabajo depende en gran medida de la situación. individuo. La fortaleza o debilidad de la calidad psicológica. Las cualidades psicológicas a las que las empresas privadas prestan más atención en los graduados son la facilidad de participación, el entusiasmo por el trabajo (40%), la confianza en uno mismo (37%), el trabajo independiente y proactivo (25%), la búsqueda de la excelencia, el deseo de éxito ( 11%), apertura y optimismo (9%).
Cabe mencionar que el espíritu de trabajo en equipo y la capacidad de comunicación y coordinación son cada vez más valorados por los privados 4~_lk. Un director de recursos humanos de una empresa privada dijo que lo que las empresas necesitan son personas con fuertes habilidades de comunicación y afinidad, que puedan usar sus buenas habilidades de comunicación para contactar al personal relevante dentro y fuera de la empresa, y que puedan cooperar sin problemas y trabajar juntos para completar la misión. y propósito de la organización. Los estudiantes que han participado en clubes en la escuela y han organizado y planificado actividades a gran escala son los más populares. Una vez que estos estudiantes llegan al trabajo, pueden integrarse rápidamente en el grupo y realizar su trabajo sin problemas.
3. Habilidades profesionales y requisitos de estructura de conocimientos para los profesionales de secretariado.
La encuesta muestra que las cinco habilidades integrales principales de los graduados de secretariado que más valoran las empresas privadas son la capacidad de expresión lingüística y la comunicación interpersonal. Habilidades, adaptabilidad, capacidad práctica, capacidad de expresión escrita. Los profesionales del secretariado deben poseer estas cinco habilidades integrales para poder adaptarse a los requisitos de las empresas privadas modernas. Se cree que las habilidades profesionales que deben poseer los profesionales de secretaría, en orden de énfasis, son la ética profesional, el profesionalismo, la profesionalidad y la capacidad de utilizar y mantener equipos de oficina modernos.
El factor de capacidad que más valoran las empresas privadas a la hora de contratar titulados en secretariado es el "nivel profesional" (26%), seguido del "tercer factor de entrevista" que refleja capacidades integrales como capacidad profesional, capacidad de comunicación y calidad psicológica” (19%); en tercer lugar “experiencia de práctica social” (18%).
Además, el "dominio de una lengua extranjera" (15%) y el "dominio de la informática" (9%), estos dos elementos también pueden considerarse habilidades profesionales. El nivel profesional es la cualidad que más valoran las empresas privadas y es la base de la empleabilidad de los estudiantes de secretariado.
Según la encuesta, el 35% de las unidades encuestadas expresaron su preocupación sobre si los graduados que solicitan puestos de secretaría han obtenido certificados de calificación profesional de secretariado. Algunas unidades dijeron que no les importaría mucho. La clave es ver. Por supuesto, sería mejor tener las habilidades profesionales de una secretaria; el 55% de ellos otorga importancia a obtener un certificado de nivel de operación de computadoras, pero el 100% otorga importancia a la obtención de un certificado de nivel de idioma extranjero.
Cuando se les pregunta sobre los otros conocimientos que los graduados de secretariado deben dominar además de los conocimientos profesionales de secretariado, los directores ejecutivos de empresas privadas suelen elegir conocimientos en gestión económica, tecnología, contabilidad, estadística y gestión financiera. conocimientos así como conocimientos de gestión empresarial, conocimientos jurídicos, etc.
La mayoría de las empresas privadas creen que las habilidades que los estudiantes de formación profesional superior necesitan desarrollar son: profesionalismo, conocimiento y capacidad, alfabetización cultural y espíritu de trabajo duro. Cuando se les preguntó si existe una brecha significativa en conocimientos y habilidades entre los graduados de escuelas vocacionales superiores y los graduados de otras escuelas clave o prestigiosas, el 85% de las empresas privadas cree que existe una cierta brecha, y algunas piensan que hay una brecha significativa. Cuando se les pregunta sobre los principales problemas que existen en el empleo de los estudiantes de formación profesional superior, la mayoría de las empresas privadas creen que las especificaciones de formación de talentos y la calidad de las escuelas de formación profesional superior actualmente no pueden satisfacer las necesidades de la sociedad, y que la estructura de conocimientos de los estudiantes de formación profesional superior no puede satisfacer plenamente adaptarse al rápido desarrollo económico.
4. Análisis de las características y tendencias de la demanda empresarial de profesionales de secretariado
Según la encuesta, la demanda de profesionales de secretariado por parte de las empresas privadas tiene muchas características, que se pueden resumir en sigue: Cuatro características: en primer lugar, deben tener una buena actitud laboral y ser modestos y con ganas de aprender; en segundo lugar, deben estar dispuestos a soportar las dificultades y aprender a adaptarse al entorno; en tercer lugar, deben prestar atención a la inteligencia emocional, ser; bueno en comunicación, coordinación y trabajo con personas; cuarto, debe ser versátil y versátil, tener la calidad y capacidad integral para estar calificado para trabajos de secretaría y ser un generalista compuesto.
En la encuesta, encontramos que el personal de secretaría que necesitan las empresas privadas es en realidad "personal de secretaría integral". Debido al tamaño relativamente pequeño de la unidad, la división del trabajo de secretaría no es demasiado detallada. El personal de secretaría desempeña múltiples trabajos, a menudo integrando trabajo de secretaría, finanzas, estadísticas, personal, gestión de archivos y otras tareas profesionales necesarias. conocimientos y habilidades. Además, también debe dominar los conocimientos básicos de otras especialidades no secretariales. No solo debe tener la capacidad de manejar trámites y estar familiarizado con los equipos de oficina modernos, sino que también debe estar familiarizado con el lenguaje y tener fuertes habilidades para la actividad social. No sólo deben servir como "cara" y "ventana" para los líderes corporativos, participar en la recepción y las relaciones públicas, sino también brindar sugerencias y ayudar a los líderes corporativos en la toma de decisiones.
Además, las secretarias comerciales y las secretarias relacionadas con el extranjero se convertirán en los principales tipos de secretarias que necesitarán las empresas privadas. En el escenario de la economía de mercado, los secretarios corporativos no sólo deben comprender las leyes y regulaciones relacionadas con el extranjero, la etiqueta y la economía relacionadas con el extranjero, sino también comprender la información comercial, comprender las leyes y características de producción y ventas de la empresa, y tener ciertas capacidades de planificación y marketing. Para satisfacer las necesidades objetivas de las empresas privadas, el personal de secretaría debe aprender las leyes y reglamentos relacionados con el extranjero, conocimientos modernos de gestión empresarial y tecnología de producción moderna, dominar la información y los materiales relevantes, aprender y aplicar conocimientos jurídicos, cumplir con sus responsabilidades actuando de conformidad con las y adaptarse a las nuevas necesidades de las empresas.
La función consultora de las secretarias de las empresas privadas es más destacada que la de otros tipos de empresas. Para ganar en la feroz competencia del mercado, las empresas necesitan secretarios de alto nivel que actúen como buenos consultores para mejorar la competitividad de la empresa. Una buena secretaria no sólo debe hacer bien su trabajo, sino también ser un buen consultor y asistente del "jefe". Debe considerar cuidadosamente algunas cosas para el "jefe" e incluso guiarlo de manera efectiva sin afectar la relación. "La realización de diversas tareas es una nueva exigencia para el personal de secretaría en las empresas privadas en la nueva era.
Con el desarrollo económico de las empresas privadas, las empresas privadas tienen requisitos cada vez mayores en cuanto a la alfabetización cultural del personal de secretaría. El personal de secretaría no sólo debe participar y promover el desarrollo de la cultura corporativa como miembro de la "cultura", sino también mostrar los conceptos y connotaciones de la cultura corporativa como embajadores externos. Sea responsable de su propia experiencia profesional única. La imagen interior es aún más ilimitada y abarca desde relaciones públicas, etiqueta, comunicación, reuniones, manejo de casos, etc., todas ellas áreas del trabajo de secretaría.