Cómo cifrar un documento
Con el rápido desarrollo de la informatización empresarial, las computadoras se han convertido en las herramientas de oficina más utilizadas en las empresas y se utilizan ampliamente en el trabajo diario de los empleados. Al mismo tiempo, también asume la importante tarea de almacenar información de la empresa. Muchos documentos importantes, como algunos planos de diseño confidenciales o documentos contractuales, se almacenan en los ordenadores de la oficina de la empresa en forma de documentos electrónicos.
Para proteger la seguridad de estos archivos importantes, la mayoría de las empresas optan por utilizar software de cifrado de archivos para cifrar y proteger archivos electrónicos. ¿Cómo cifra el software de cifrado los archivos? ?
A continuación se utiliza el software Domain Shield como ejemplo para presentar cómo el software de cifrado cifra archivos electrónicos.
1. Múltiples modos de cifrado para satisfacer las necesidades de los clientes en diversos escenarios de trabajo.
Cifrado transparente: la tecnología de cifrado transparente ahora es reconocida como el método de cifrado de archivos más efectivo y comúnmente utilizado por empresas de todos los tamaños. El cifrado transparente puede cifrar y proteger archivos sin afectar los hábitos de oficina de los empleados. Permite a los empleados cifrar archivos automáticamente cuando los guardan y descifrarlos cuando acceden a ellos. Los empleados no saben nada sobre todo el proceso de cifrado y descifrado. Los archivos cifrados sólo se pueden abrir dentro de la empresa y no se pueden abrir ni aparecer confusos en computadoras externas.
Cifrado del portapapeles: después de activar el cifrado del portapapeles, el portapapeles de la computadora terminal se puede cifrar automáticamente. Los administradores empresariales pueden establecer cuántos caracteres no se cifran según sea necesario.
Gestión de claves: utilice diferentes claves para limitar los permisos de acceso a los archivos de los empleados, realice una gestión detallada del acceso a los archivos de los empleados y establezca las claves correspondientes según la importancia de los archivos, estipulando así que los diferentes departamentos, Derechos de acceso a archivos para empleados en diferentes niveles. Los empleados con diferentes claves no pueden abrir los archivos de los demás.
Cambio de modo de trabajo: puede configurar el modo personal y el modo de trabajo. Los archivos cifrados no se pueden abrir en modo personal y los archivos recién creados no se cifran automáticamente.
2. Administre los archivos salientes para evitar fugas secundarias de archivos salientes.
Para los clientes cooperativos que necesitan enviarse archivos entre sí, puede utilizar la función de subcontratación para establecer el número máximo de veces y días que se puede abrir un archivo. Cuando un archivo se envía más de un cierto número de veces y días, el archivo no se puede destruir ni abrir. Al mismo tiempo, puedes agregar una contraseña de apertura para controlar la propagación secundaria del archivo.
3. Gestión de transferencia de archivos, gestiona varios canales de transferencia de archivos.
Administre varios dispositivos de almacenamiento móviles, como unidades flash USB, Bluetooth, unidades ópticas, grabadoras de unidades ópticas, etc., y fortalezca las capacidades de protección de los medios de almacenamiento, como restringir los derechos de uso de las unidades flash USB de los empleados y prohibir el uso de unidades flash USB y la lectura de unidades flash USB y la escritura en unidades flash USB para impedir que los empleados copien y transfieran archivos, encripten letras de unidades importantes en unidades flash USB, etc.
El contenido cifrado solo se puede mostrar cuando se conecta a la computadora interna de la empresa y se oculta en la computadora externa, de modo que incluso si el dispositivo que almacena archivos confidenciales se pierde accidentalmente, el contenido del archivo puede protegerse.
Administrar canales de transferencia de archivos, como software de chat, correo electrónico, páginas web, etc. , evita que los archivos se emitan a voluntad y audita el comportamiento operativo del terminal durante todo el ciclo de vida del archivo.
4. Configuración de la política sin conexión para evitar que los empleados filtren confidencialidad cuando están desconectados.
Si los empleados se encuentran en viajes de negocios temporales, se pueden administrar a través de políticas fuera de línea y se puede establecer el tiempo fuera de línea de los empleados. Cuando la computadora esté desconectada durante más tiempo del establecido, no se abrirán todos los archivos cifrados, lo que garantiza la seguridad de los archivos cifrados para los viajeros de negocios.