Seis leyes de la gestión del tiempo
El concepto de que el tiempo es dinero y la eficiencia es vida está profundamente arraigado en el corazón de las personas. Para los directivos de empresas, hacer un buen trabajo en la gestión del tiempo y mejorar la eficiencia de la gestión no sólo significa mejorar la economía interna. intereses, sino también el fortalecimiento del entorno externo de la empresa. La práctica ha demostrado que, ya sea una empresa o una institución, los siguientes seis métodos le ayudarán a mejorar la eficiencia de la gestión:
1. Método dictador
El significado en inglés de Dictator puede ser ampliado aquí al “tiempo dedicado”. Los judíos, que durante mucho tiempo han controlado la economía mundial, están acostumbrados a designar una hora después del trabajo como "tiempo de Diktet". Durante este tiempo, deben procesarse las cartas, faxes y correos electrónicos recibidos entre la salida del trabajo de ayer y el trabajo de hoy. para todas las respuestas, escríbalas en su computadora y envíelas, o responda por teléfono. Es la "hora del Tiktet". La implicación de esta frase entre los judíos es "no visitantes". La razón por la que los judíos prestan atención al "tiempo Diketai" es porque en la feroz guerra empresarial, utilizan "resolver inmediatamente" como lema de trabajo. Sobre el escritorio de un judío eminentemente capaz, invisible, con documentos pendientes. Nuestros directivos también podrían aprender del enfoque judío del tiempo.
2. Método de partición veintiocho
El dinero de los estadounidenses está en los bolsillos de los judíos;. ¿Por qué su forma de supervivencia y desarrollo es adherirse siempre a la regla 28-20 de las empresas judías? El 80% de los ingresos de una empresa proviene del 20% de sus clientes. La energía debe utilizarse donde sea más eficaz, como dice el refrán; en la hoja se utiliza buen acero. El empresario estadounidense William Moore ganó sólo 160 dólares en el primer mes cuando vendió pintura para Glidden Company. Después de eso, estudió cuidadosamente la "regla 28" de los negocios judíos, analizó su gráfico de ventas y descubrió que el 80% de sus ingresos provenían del 20% de los clientes, pero en el pasado dedicaba el mismo tiempo a todos los clientes. es lo que solía hacer. La principal razón del fracaso. Entonces, pidió que sus 36 clientes menos activos fueran reasignados a otros vendedores, mientras él se concentraba en los clientes más prometedores. Pronto ganaba 1.000 dólares al mes. Moore aprendió la regla 80/20 de los negocios judíos y nunca abandonó esta regla durante nueve años consecutivos, lo que finalmente lo llevó a convertirse en presidente de Kelly Moore Paint Company.
3. Restricción de las llamadas telefónicas
Aunque el teléfono juega un papel cada vez más importante en el trabajo directivo, como arma de doble filo, también es una causa importante de pérdida de tiempo de los directivos. , porque el teléfono puede interrumpir el trabajo y los pensamientos en cuestión, y puede ocurrir el fenómeno de "hablar por teléfono". Es más eficiente pasar una hora concentrado en algo que pasar dos horas interrumpido durante 10 o 20 minutos. Entonces, ¿cuáles son las formas de evitar las interferencias telefónicas? En primer lugar, analice las llamadas que le hacen y determine cómo reducir las llamadas innecesarias; en segundo lugar, utilice métodos adecuados para responder; en tercer lugar, conteste el teléfono en un tono sincero para evitar el chat; avise a los demás cuándo pueden llamarle.
4. Método de préstamo autorizado
El préstamo autorizado significa que los gerentes otorgan ciertos poderes a los subordinados en función de principios funcionales y les encomiendan manejar el trabajo de forma autónoma dentro de cierta autoridad. Tomar la iniciativa para completar tareas. , liberándose así del montón de asuntos y centrándose en pensar en cosas más importantes y resolver problemas más urgentes. Al delegar, se deben implementar los siguientes principios: primero, el principio de delegación basado en la capacidad, nunca delegar autoridad en personas incompetentes y que sólo saben obedecer ciegamente a personas honestas; debe ser confiable al contratar personas, no se requieren sospechosos; el tercero es el principio de normas de rutina. El trabajo de liderazgo se puede dividir en trabajo de principios normativos y rutinarios y trabajo excepcional y no normativo. áreas y grandes cantidades; el cuarto es el principio paso a paso. El principio de autorización a nivel y autorización entre niveles inevitablemente alterará el orden de trabajo normal. No solo no ahorrará tiempo, sino que también causará problemas internos. Fricciones y pérdida de tiempo.
5. Método de aislamiento del tiempo
Este método puede estar inspirado en las prácticas de las dos figuras siguientes:
Einstein conocía la importancia del método de aislamiento del tiempo. La esencia es que después de completar la "Teoría Especial de la Relatividad" en 1906, después de 10 años de deliberación y preparación, un día de 1916, le dijo a su familia que no interfiriera en nada. No salió durante 16 días seguidos. Cuando salió, tenía en sus manos varios trozos de papel llenos de fórmulas matemáticas, que era la "teoría general de la relatividad" que cambió todo el concepto de la humanidad sobre el universo.
En su libro "Effective Managers", el experto en eficiencia Drucker mencionó una vez que el director de un banco mantenía un período de aislamiento de 90 minutos durante el horario laboral diario. Dijo: "Le ordené estrictamente a mi secretaria que no me respondiera ninguna llamada excepto la de mi esposa en los Estados Unidos, sin importar cuál sea el problema". Aunque esto puede ser un poco arriesgado y requiere coraje, puede haber algo tan grande que no puedo esperar 90 minutos; Pero este método mejoró enormemente la utilización de su tiempo.
6. Gestión del tiempo de las reuniones
Para ahorrar tiempo en las reuniones, las medidas y métodos efectivos que se deben tomar son:
Hacer los preparativos antes de la reunión. Reuniones confusas con propósitos poco claros, sin sentido o temas poco claros;
Conectarse con la realidad y resolver problemas, sin realizar una reunión estilo megáfono.
Sopesar las prioridades, captar los puntos clave y hacerlo; no celebrar reuniones frívolas;
dar rienda suelta a la democracia, intercambiar ideas y no celebrar reuniones paternalistas;
prestar atención a los resultados prácticos y no celebrar reuniones de ocho partes con un solo informe; , dos suplementos, tres énfasis, cuatro declaraciones y cinco resúmenes
No celebrar reuniones a las 7 en punto, ni llegar a las 8 en punto, ni llegar tarde al informe del líder a las 9 en punto. reloj;
No realizar reuniones con personas que no tengan nada que ver con el tema;
No se llama reunión, sino que en realidad es una reunión turística para hacer turismo.
En definitiva, es necesario no hacer reuniones que se pueden hacer o no, no hacer reuniones largas si se pueden hacer reuniones cortas, no hacer reuniones grandes si se pueden hacer reuniones pequeñas, no hacer reuniones grandes si se pueden hacer reuniones pequeñas, no No celebres reuniones separadas si puedes combinarlas, y no celebres reuniones separadas si puedes estar de pie. Aquellos que conducen no deben conducir sentados.