Plantilla de descripción del puesto de empleado
Resumen del puesto:
Responsable de la recopilación, transmisión y gestión de información y datos en la recepción de la empresa, asistencia, registro de entrada y salida de empleados y registro de vehículos. registro de entrada y salida.
Contenido y responsabilidades del trabajo:
1. Responsable de formular reglas de gestión de información front-end e implementarlas estrictamente después de la aprobación.
2. , avisos, anuncios, etc. Distribución y transmisión interna de información;
3. Responsable del registro, recepción y orientación de entrevistas de los invitados;
4. espíritu de reunión;
5. Responsable del diseño de la sala de conferencias de la empresa y la preparación de las reuniones relacionadas;
6. Responsable de la comunicación y el contacto del trabajo de carga y distribución del personal interno. ;
7. Según el acuerdo de los superiores, Responsable de redactar avisos, anuncios y otros documentos relevantes;
8. Responsable de mecanografiar, copiar y enviar por fax documentos relacionados con la empresa;
9. Responsable de recopilar y conservar adecuadamente los documentos e información relevantes;
p>
10, responsable de reservar boletos aéreos, hoteles, restaurantes;
11, responsable del registro de entrada y salida de empleados, estadísticas de asistencia de empleados, registro de entrada y salida de vehículos;
12, responsable de la recolección, distribución y registro de suministros de oficina;
13. la gestión del préstamo y registro de libros, materiales y dibujos.
14. Responsable del trabajo de transferencia de llamadas, asegurando una transferencia rápida y precisa, actitud de servicio entusiasta, lenguaje civilizado y discurso claro.
15. el sucesor no Al llegar, * el personal debe apegarse a sus puestos, garantizar procedimientos de traspaso claros, responsabilidades claras y continuidad
16 Manejar y reflejar los problemas relacionados con la gestión de la información inicial de manera oportuna; y tomar medidas de mejora;
17, completar otras tareas asignadas por los superiores.
Autoridad laboral
1. Tener derecho a hacer sugerencias sobre la gestión de la información inicial.
2. Tener derecho a recopilar documentos relacionados con el trabajo y materiales de varios departamentos;
p>
3. El derecho a corregir violaciones de recepción y gestión de la información en la recepción, y el derecho a hacer sugerencias de castigo.
4. Derecho a orientar y supervisar la etiqueta de recepción en la recepción.
Los principales elementos de evaluación del trabajo
1. La eficacia de la implementación de las normas de trabajo de recepción y los comportamientos de etiqueta.
2. arreglos y preparativos de reuniones Seguridad;
3. Buena actitud de trabajo y servicio, puntualidad y precisión en la transferencia de llamadas;
4. Precisión y validez de la recopilación y el establecimiento de datos;
p>
5. Precisión de las instrucciones y puntualidad en la presentación de documentos;
6. Satisfacción con el personal interno y externo y el trabajo de recepción.