Requisitos del Departamento de Secretaría
Requisitos básicos
1. Aptitud física: un cuerpo sano debe ser un requisito previo importante para realizar bien cualquier trabajo. Tener un cuerpo sano. Las personas con mala salud no pueden realizar trabajos de secretaría.
2. Cualidad psicológica: Mantener siempre una buena actitud, estar en un estado mental normal y no dejarse influenciar por las emociones. Haz tu trabajo con una mente tranquila todos los días. Es imposible que una persona con un trastorno mental, una persona llena de odio hacia la sociedad y una persona de mal humor haga un buen trabajo como secretaria.
3. Calidad ideológica: Es un requisito superior. Como alto directivo en la sociedad moderna, trabajando en una organización de renombre internacional, usted debe tener un espíritu de devoción al trabajo, buscar la verdad a partir de los hechos y un espíritu pionero e innovador. Además, también deben tener una mentalidad amplia, una visión amplia y un alto sentido de responsabilidad social.
En la sociedad moderna, el ritmo de vida y trabajo de las personas se está acelerando, la sociedad cambia cada día que pasa y el mundo exterior es apasionante. Casi todos los días sucede algo que te hace sentir triste, sin mencionar las situaciones cotidianas nacionales e internacionales. Siempre suceden cosas nuevas e inesperadas a nuestro alrededor. Hoy, uno de sus familiares ganó mucho dinero jugando con acciones. Uno de tus amigos perderá mucho dinero en bienes raíces mañana; ayer tu amigo se convirtió en un alto funcionario, y anteayer un conocido tuyo fue expuesto por corrupción y se metió en... Esto te hará sentir arrepentido, pero No se deje engañar por todo tipo de impacto situacional. No puedes ver a otros enriquecerse sólo para sentirte valiente. Tan pronto como vi que algo andaba mal, inmediatamente pensé en ello. ¡Es mejor tener cuidado!
Habilidades profesionales
1. Conocimientos teóricos: Debemos darnos cuenta de la importancia del aprendizaje teórico. Por un lado, debe dominar conocimientos básicos sólidos, incluidos derecho, idiomas extranjeros, economía y comercio, y otros conocimientos que sean útiles para el trabajo empresarial. Por otro lado, también prestamos atención a la recopilación de nueva información y a las nuevas tendencias de desarrollo en el ámbito jurídico.
2. Experiencia práctica: preste atención a resumir las buenas experiencias en el trabajo, trate de evitar desvíos, intercambie experiencias con frecuencia y aprenda de personas experimentadas.
3. Capacidad de procesamiento: El trabajo de la secretaria es complejo y trivial, requiriendo que tengamos una alta capacidad de procesamiento. Ya sea que esté manejando casos, celebrando reuniones o manejando asuntos diarios, debe prestar atención a entrenar sus habilidades de manejo de casos, mejorar la eficiencia del manejo de casos y dominar ciertos métodos y técnicas de manejo de casos.
Alfabetización
1. Adquirir conocimientos profesionales en ciencias sociales debe ser el requisito mínimo. Al mismo tiempo, también debes comprender un poco de literatura, historia y filosofía, y tener ciertas conocimientos culturales. Cualidades que no solo pueden cultivar el gusto por la vida, sino también el bien para el trabajo. Se dice que un año en la dinastía Qing, el emperador envió funcionarios de la corte al sur para reclutar funcionarios. Envió a varias personas pero no pudo completar el puesto. ¿Por qué? Es simplemente porque los literatos del sur creen que estos funcionarios tienen un bajo conocimiento cultural y no pueden escribir bien poemas. Posteriormente, el emperador envió a un hombre llamado Wang Erlie a Jiangnan para que se ocupara del asunto. Esas personas talentosas en el sur del río Yangtze probaron la cultura de los reyes escribiendo versos. El primer verso decía: Hay miles de eruditos en Qianshan en el sur del río Yangtze. Wang Erlie inmediatamente hizo un verso para compararlo: Todos los días hay santos en el norte de la Gran Muralla. El lenguaje es sorprendente y popular. El erudito de Jiangnan preguntó entonces: ¿Qué conocimientos tiene su marido? Wang recitó casualmente: Los artículos del mundo pertenecen a Sanjiang y Sanjiang, los artículos de mi ciudad natal pertenecen a mi hermano y los corregiré para mi hermano. Como resultado, un dístico y un poema completaron el trabajo de reclutamiento.
2. Ciencias naturales: Existen diversos casos de arbitraje y mediación, que muchas veces involucran conocimientos relevantes de ciencias naturales, como equipos mecánicos, ingeniería de la construcción, química médica, etc. Por un lado, debemos prestar atención a nuestra acumulación diaria, por otro lado, en el proceso de manejo de este caso, también debemos aprender este conocimiento desde la escuela secundaria;
3. Idiomas extranjeros: entre los casos que manejamos, los casos relacionados con el extranjero representan una gran proporción y, a menudo, involucran a partes extranjeras. En los intercambios con el extranjero, ya sean escritos u orales, debemos utilizar lenguas extranjeras. Debemos convertirnos en un talento "de dos piernas" que entienda tanto los negocios como los idiomas extranjeros.
De lo contrario
También es beneficioso aprender algunas habilidades útiles, como informática, conducción, ajedrez, caligrafía y pintura.
Como dice el refrán, “El arte no te pesará”. Si tienes ciertas cualidades y dominas ciertas habilidades, siempre habrá un día en el que estarás expuesto. Asimismo, si tienes deficiencias en esa área, definitivamente habrá momentos de vergüenza.
Pero una cosa debe quedar clara: siempre debes centrarte en tu propio trabajo. Con la premisa de hacer bien tu trabajo, puedes enriquecer tus demás conocimientos y habilidades, y no debes diluir tu "tema". Y mucho menos "no hacer nada".
Las secretarias deben dominar ciertos principios de trabajo, métodos y principios artísticos de trabajo: las reglas que se deben seguir en el trabajo y convertirlas en normas de nuestro comportamiento. Métodos de trabajo: medios y métodos para alcanzar los objetivos laborales. Por ejemplo, al cruzar un río: puedes optar por nadar, remar en un bote, construir un puente, etc. La clave es elegir métodos prácticos. Arte laboral: utilice métodos de trabajo excelentes, ingeniosos y creativos para completar con éxito las tareas laborales y brindar a las personas hermosos sentimientos y disfrute.
Como secretaria o gerente en la sociedad moderna, debes aprender a respetar los principios laborales, aplicar métodos de trabajo y prestar atención al arte del trabajo. Para ello, debes hacer lo siguiente: 1. Coordinar varios. relaciones: incluidas relaciones con líderes de departamento y colegas; relaciones con árbitros/mediadores; relaciones con partes y abogados con departamentos relevantes, etc.
A la hora de coordinar la relación con los líderes de departamento, debemos respetar al líder, mantener su prestigio y adaptarnos a sus hábitos, métodos, estilos y características de trabajo.
Por ejemplo, algunos líderes son muy lógicos y cada relación tiene causa y efecto. Estos líderes, cuando hablan de trabajo, deben contar hechos, dar opiniones, analizar y razonar, y a algunos líderes les gusta ir directo al grano, por lo que deben ser concisos y directos, y algunos líderes son muy divertidos; así que también podrías hablar con él o ella. Es broma. Comprender el estilo de trabajo y las características de los líderes para que puedan realizar mejor su trabajo. Por supuesto, bajo la premisa de respetar el liderazgo, debemos atrevernos a expresar nuestras propias opiniones y tener el espíritu de salvaguardar la verdad. No vale la pena aceptar ese tipo de atención ciega al líder y obediencia sin principios. En ese caso, los demás dudarán de su carácter y carácter, y es posible que los líderes no aprecien a esa persona.
Tratar a las partes interesadas con calidez y consideración, solemnidad y generosidad, comportarse adecuadamente, sin humildad ni prepotencia, y establecer una buena imagen departamental. No se consideren una burocracia y no se dejen contaminar por los hábitos astutos de los eruditos.