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Los documentos formales incluyen principalmente: reglamentos, resoluciones, decisiones, órdenes, comunicados, anuncios, dictámenes, avisos, avisos, informes, solicitudes de instrucciones, contestaciones, mociones, cartas y actas de reuniones. Además de estos, también incluye artículos prácticos comúnmente utilizados por las agencias estatales y del partido, que generalmente incluyen resúmenes completos de trabajo, planes, informes de investigación, informes, cartas especiales, discursos, obituarios y elogios, reglas y regulaciones, etc. Los documentos oficiales de China se caracterizan por la uniformidad, y sus formatos, tipos, reglas de redacción y métodos de procesamiento son uniformes en todo el país. El formato generalmente consta del número de documento, nivel de confidencialidad y período de confidencialidad, urgencia, número de documento de la autoridad emisora, emisor, título, autoridad emisora ​​principal, texto principal, descripción de los archivos adjuntos, firma de la autoridad emisora, fecha de redacción, sello. , comentarios, archivos adjuntos, autoridad de copia, autoridad de emisión y fecha de emisión.

(1) Las órdenes (órdenes) se aplican a la promulgación de reglamentos y normas administrativas de acuerdo con las leyes pertinentes, el anuncio de la implementación de importantes medidas administrativas de cumplimiento y recompensas a las unidades y al personal pertinentes.

(2) Las decisiones se aplican para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o revocar decisiones inapropiadas tomadas por agencias de nivel inferior.

(3) El anuncio se aplica a anuncios de importantes asuntos nacionales y extranjeros o asuntos legales.

(4) El anuncio se aplica a asuntos que todas las partes relevantes de la sociedad deben cumplir o tener en cuenta.

(5) Reenviar y reenviar documentos oficiales de agencias de nivel inferior, reenviar documentos oficiales de agencias de nivel superior y aquellos no afiliados a agencias de nivel superior, transmitir asuntos que deben ser manejados por agencias de nivel inferior agencias y deben ser conocidos o implementados por las unidades relevantes, así como los nombramientos y remociones de personal, etc. Este aviso se aplica.

(6) Las notificaciones son adecuadas para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes.

(7) Los proyectos de ley se aplicarán a los proyectos de ley presentados por los gobiernos populares de todos los niveles al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular para su deliberación de conformidad con los procedimientos legales.

(8) Los informes son adecuados para informar del trabajo a las autoridades superiores, reflejar situaciones y responder consultas de las autoridades superiores.

(9) La solicitud de instrucciones se aplica a la solicitud de instrucciones y aprobación de autoridades superiores.

(10) Las cartas de respuesta se utilizan para responder a solicitudes de instrucciones de agencias de nivel inferior.

(11) Las opiniones son adecuadas para brindar opiniones y soluciones a temas importantes.

(12) Las cartas son adecuadas para el trabajo de consulta entre agencias no afiliadas, haciendo y respondiendo preguntas, solicitando aprobación y respondiendo a asuntos de aprobación.

(13) Las reuniones deben utilizarse para registrar y comunicar el contenido de la reunión y los asuntos acordados.