¿Qué tipos de archivos se clasifican por formato de soporte?
Para almacenar y difundir eficazmente el conocimiento, los seres humanos han inventado diversos materiales materiales para registrar información. En la antigüedad, el conocimiento humano se registraba principalmente en huesos de oráculos, tablillas de arcilla, pieles de animales, tiras de bambú, etc. Desde la invención del papel y la imprenta, el conocimiento humano se ha conservado y transmitido principalmente en papel. Con el desarrollo de la tecnología de acceso y grabación de información, las formas de soportes de archivos son cada vez más diversas, como cintas de audio y vídeo, microfilmes, discos ópticos, etc. Estos son documentos no impresos. Acelerar la producción y transmisión de documentos; hacer más conveniente el almacenamiento y utilización del conocimiento y la información. Actualmente existen cuatro tipos de documentos: papel, microforma, electrónico y audiovisual.
1. Los documentos en papel son documentos formados mediante el registro de información en papel mediante escritura a mano, impresión, impresión, etc. Es un formato de archivo tradicional que es fácil de leer y circular, pero tiene una baja densidad de almacenamiento y un gran volumen, lo que lo hace incómodo de administrar y conservar durante mucho tiempo.
2. Microforma es un documento que utiliza tecnología óptica para registrar información sobre materiales fotosensibles en forma de microfilm, microfilm, etc. Se caracteriza por una alta densidad de almacenamiento y un tamaño pequeño, que es fácil de guardar y transmitir, pero sólo puede leerse con la ayuda de equipos especiales. Muchas organizaciones de servicios de información documental de todo el mundo conservan en microforma los documentos que esperan recopilar durante mucho tiempo.
3. Los archivos electrónicos se refieren a archivos que almacenan imágenes, textos, sonidos, imágenes y otra información en medios magnéticos, ópticos y dieléctricos con códigos digitales y son leídos y utilizados por computadoras o dispositivos similares. También se les llama documentos legibles por máquina. En la actualidad, existen muchos tipos, grandes cantidades y ricos contenidos de documentos electrónicos, como varios libros electrónicos, revistas electrónicas, bases de datos en línea, noticias en línea (como grupos de noticias, listas de correo, BBS), bases de datos en CD-ROM, etc. . Se caracteriza por un gran almacenamiento de información, un ciclo de publicación corto, una actualización sencilla, una transmisión de información rápida, un acceso rápido y puede integrar texto, imágenes, sonidos y otra información multimedia. La información es fácil de disfrutar y copiar, pero debe leerse con una computadora.
4. Los archivos audiovisuales son archivos formados mediante la grabación de información multimedia como sonido e imágenes en materiales ópticos y magnéticos mediante grabación de audio, grabación de video, fotografía y grabación de video. , como cintas audiovisuales, discos, diapositivas, discos láser, etc. Se caracteriza por ser vívido e intuitivo, especialmente adecuado para registrar información compleja y fenómenos naturales que son difíciles de describir con palabras y símbolos, pero sí su producción.