Regulaciones de gestión de las notas de la versión Gracias, Dios, por favor ayúdame.
Compruébalo tú mismo, la normativa de cada empresa es diferente. 1. Categoría de cliente (incluidos los empleados de las unidades de clientes y los visitantes que tienen relaciones comerciales con los clientes): 1. Cualquier personal (incluidos los visitantes) de las unidades de clientes que trabaje en el edificio y transporte artículos portátiles (que se puedan llevar con una mano o que se puedan llevar). tomarse con ambas manos por separado) Cuando se sacan artículos (incluidos bolsos, carteras, maletas, maletas con poleas, etc.), generalmente no se requiere un comprobante de liberación; sin embargo, si se descubre alguna circunstancia sospechosa, el oficial de servicio debe solicitarla; presentar un comprobante de liberación (con el sello y la firma de su propia unidad) ((suficiente)) y puede ser liberado después de la verificación. 2. El personal que trabaja en las unidades de clientes en el edificio transporta artículos "no portátiles" (artículos que son difíciles o imposibles de transportar con una mano, incluidos cartones grandes, computadoras, hosts, otros electrodomésticos grandes, muebles y productos a granel), etc. ) deben exigirles que presenten un comprobante de autorización (bastará un comprobante de autorización sellado y firmado por su propia unidad) y debe ser verificado antes de la liberación. 3. Si el jefe, representante legal o director de la empresa cliente saca algún artículo (excepto para reubicación), no se requiere ningún comprobante de liberación (a menos que el máximo líder de la empresa lo haya indicado específicamente). 4. Si algún personal de la unidad del cliente (incluido el jefe de la empresa) se reubica (se muda) en cualquier momento, debe presentar un comprobante de liberación emitido por la oficina de administración (solo un comprobante de liberación emitido por su propia unidad no es válido). . 5. Para los empleados que han renunciado a la unidad del cliente, si la unidad lo ha instruido específicamente, se seguirán los requisitos de la unidad; si no hay instrucciones especiales, se seguirán los procedimientos generales de liberación de elementos; 2. Personal de decoración y construcción: 1. Cuando el personal de decoración y construcción abandona el sitio o mueve artículos (incluido papel, materiales de construcción de decoración, etc.), debe ser liberado con un comprobante de autorización emitido por el propietario o la oficina de administración. 2. Cuando los trabajadores de decoración y construcción sacan basura y restos de barro, no necesitan un comprobante de liberación, sin embargo, no se permite el ingreso de otros artículos de valor, de lo contrario no se liberarán, excepto la basura doméstica y de oficina, cualquier otra basura (; como basura de decoración o desechos de construcción), etc.) no se arrojarán al camión de basura del edificio y no se apilarán en ningún lugar dentro del edificio (usted será responsable de limpiarlo usted mismo). amontonados durante la noche en un lugar temporal aprobado por la oficina de administración. La unidad debe ser responsable de retirarlos esa noche. 3. Personal de entrega y manipulación: 1. Después de entregar la mercancía y entrar al edificio, si el personal de entrega y manipulación se muda nuevamente debido a devoluciones, debe comunicarse con la persona a cargo de la unidad receptora para su confirmación (se puede notificar al capataz). , y la devolución está en curso. No se permiten otros artículos, de lo contrario no serán liberados. 2. Cuando dicho personal saque artículos del edificio, deberá utilizar el formulario de liberación emitido por el propietario para ser liberado. 3. Cuando los hogares se mudan (se mudan), deben presentar un comprobante de liberación emitido por la oficina de administración. 4. Personal de limpieza: 1. Cuando el personal de limpieza de nuestra empresa retira artículos, debe entregarlos con un comprobante de entrega emitido por la oficina de administración (excepto basura). 2. Cuando el personal de limpieza contratado por otros negocios saque artículos, deberá entregarlos con la boleta de entrega emitida por el dueño del negocio (excepto basura). 5. Conductores y propietarios de automóviles: 1. Los conductores o propietarios de automóviles que trabajen en este edificio deben presentar un comprobante de autorización emitido por el propietario al cargar artículos y salir (la salida debe ser válida con un comprobante de autorización emitido por la oficina de administración). 2. Cuando los conductores o propietarios de vehículos externos carguen artículos y salgan, deberán basarse en el comprobante de liberación emitido por el propietario o la oficina de administración. 6. Categorías de personal de la sociedad: 1. El presidente del directorio, cada accionista, el representante legal, el responsable principal de la sociedad administradora de inmuebles y la sociedad promotora inmobiliaria no están obligados a realizar ninguna operación en ningún momento ( excepto cuando el consejo de administración emita orden de resolución). 2. Cuando los empleados de esta empresa de administración de propiedades o empresa de desarrollo inmobiliario saquen objetos de valor (como computadoras, fotocopiadoras, etc.), deberán presentar un comprobante de autorización emitido por la oficina de administración u obtener el consentimiento del responsable principal. de la empresa (se puede liberar a través de Contacto para confirmación). 3. Los empleados de esta empresa de administración de propiedades o de desarrollo inmobiliario no necesitan un comprobante de autorización cuando llevan artículos diarios o artículos generales. 4. Cualquier artículo que se lleven los empleados jubilados de nuestra empresa debe ser inspeccionado estrictamente al salir y solo podrá entregarse después de confirmar que no hay anomalías. 7. General: 1. Cuando la persona de servicio inspecciona artículos, primero debe confirmar la identidad de la persona que transporta los artículos mediante observación e interrogatorio antes de realizar las operaciones anteriores. Si no se puede verificar la identidad, se seguirán los procedimientos normales: todos aquellos que tengan recibos bancarios abiertos deben tener sus recibos bancarios abiertos. 2. Si la nota de liberación no se puede emitir a tiempo debido a horarios de oficina no normales u otras razones, el oficial de servicio debe comunicarse con la persona a cargo diaria de la unidad de negocios (el oficial de servicio puede notificar al capataz) y la liberación puede realizarse sólo después de la confirmación (es necesario registrarse).
3. A excepción de la mudanza, cualquier otro artículo se puede liberar sólo si la propia unidad emite un formulario de liberación (que debe estar firmado o sellado por la persona a cargo). 4. A excepción de esta empresa de bienes raíces y esta empresa de administración de propiedades, cualquier otra unidad que se mude en cualquier momento debe presentar una nota de autorización emitida por la oficina de administración del edificio para que sea válida. 5. Al verificar el comprobante de liberación del artículo o el papel de salida de la puerta, el asistente debe prestar atención a: (1) La naturaleza y el tipo del objeto físico deben ser consistentes con los enumerados en el comprobante de liberación; (2) La cantidad del objeto físico; el objeto no debe exceder la cantidad indicada en el comprobante de liberación; (3) No se permite el arrastre (4) La firma o el sello en el comprobante de liberación debe ser consistente con la muestra de firma proporcionada por el cliente. Respalde la hoja de autorización, fírmela y envíela a la oficina de administración para su archivo. 5. Excepto por artículos peligrosos y prohibidos, no se requieren otros procedimientos para ingresar al edificio (cualquier uso del montacargas después de las 22:00 requerirá una tarifa de ascensor por horas extra de 100 yuanes por noche). Pregunta de seguimiento: Hola, tu respuesta es muy buena, pero principalmente quiero saber, por ejemplo, cuando una tienda entrega mercancías, utiliza el marco de su tienda para cargar la mercancía. Después de descargar la mercancía, ¿es necesario? ¿Se llevan el marco con ellos (el marco que se cargó previamente)? Solo cuando se abre la línea se puede sacar. Respuesta: Si las regulaciones de la empresa son estrictas, se debe abrir el extracto bancario. Cuando trabajaba en Dongguan, era una empresa financiada por Taiwán y era obligatorio en todas partes.