Cómo administrar archivos
La primera etapa: desarrollar un sistema de confidencialidad interno para la empresa, limitar estrictamente el alcance de los documentos confidenciales y establecer una agencia de gestión de la confidencialidad. , designe personal dedicado para mantener documentos confidenciales y supere las restricciones disciplinarias y del sistema para garantizar la seguridad de los documentos.
Segunda etapa: con la popularización de las aplicaciones informáticas, cada vez es más difícil gestionar la seguridad de los documentos simplemente a través del sistema. Las empresas han comenzado a utilizar equipos de seguridad dedicados para gestionar documentos confidenciales, como la instalación de equipos dedicados. computadoras de seguridad y uso de dispositivos de almacenamiento certificados y más.
La tercera etapa: para cumplir con los requisitos del trabajo de información y la oficina sin papel, y con el desarrollo de la tecnología de Internet, para hacer frente a las amenazas de Internet, muchas empresas han adoptado métodos de bloqueo, como como aislamiento de Intranet, cierre de puerto USB, prohibición de impresión, etc.
La cuarta etapa: a medida que se profundiza la aplicación, la gente se da cuenta gradualmente de que las limitaciones y bloqueos institucionales mencionados anteriormente no pueden resolver fundamentalmente el problema de las fugas y también traen grandes dificultades al trabajo diario de los empleados. Ha reducido seriamente el entusiasmo y la eficiencia laboral de los empleados y es cada vez más incapaz de satisfacer las necesidades de la dirección. Las empresas necesitan urgentemente una forma más humana de gestionar la seguridad de los documentos. Este tipo de software de cifrado de documentos se ha convertido en el método principal en las aplicaciones de gestión de la seguridad de los documentos.