Lema del héroe del fuego
Palo 1: Asignación razonable de recursos
1. Asignar "recursos duros"
Los "recursos duros" se refieren a la mano de obra, los materiales y la maquinaria que deben invertirse para completar el cronograma y otros factores de producción. Lo que el director del proyecto tiene que hacer es encontrar la "brecha" entre el cronograma y la capacidad de los recursos existentes para completar el plan, y luego compensar la "brecha" optimizando la asignación de recursos y utilizando el tiempo de reemplazo de recursos para garantizar la realización. de los objetivos del periodo de construcción.
2. Configurar "recursos blandos"
"Recursos blandos" se refiere al entorno de gestión en el proceso de completar el cronograma. Durante la organización e implementación de un proyecto, la supervisión e inspección por parte de organizaciones externas como el gobierno, la industria, los propietarios, los supervisores, las personas jurídicas corporativas, etc., son esenciales. Estos individuos u organizaciones se denominan "partes interesadas del proyecto" (individuos, grupos u organizaciones que pueden influir en decisiones, actividades o resultados). Las partes interesadas del proyecto tienen diferentes propósitos de gestión y diferentes expectativas para la gestión del proyecto.
Por lo tanto, para completar con éxito el cronograma, el director del proyecto no debe considerar el proyecto como un sistema estático, ni debe considerar los requisitos de gestión de las partes interesadas del proyecto como una interferencia, sino como un "recurso".
La encuesta de 2013 de Standish Group mostró que el 61% de los proyectos exitosos se debieron al apoyo efectivo de ejecutivos y organizaciones, mientras que el 70% de los proyectos fallidos se debieron a capacidades y apoyo insuficientes de los ejecutivos. Limitados por la perspectiva de gestión y las capacidades profesionales, los gerentes de proyecto no deben esperar que las partes interesadas del proyecto lo comprendan y lo apoyen activamente, sino que deben aclarar y gestionar las necesidades de las partes interesadas y tratar de unificar las expectativas de todas las partes interesadas para crear progreso para la implementación de un buen entorno de gestión.
Mecanismo de incentivos y movilización del truco dos
1. Participación total
El director del proyecto debe organizar a todo el personal para que participe en la formulación del cronograma, a fin de Obtener información completa y hacer una lluvia de ideas, y puede unificar pensamientos y aclarar objetivos.
Crear una atmósfera
No basta con hacer un plan de progreso, el director del proyecto también debe aprender a "generar impulso". Además de los lemas y consignas tradicionales, también debemos confiar en el poder de los nuevos medios como Internet y los medios móviles. El papel de los nuevos medios no es sólo tener una amplia gama de influencia, sino también reflejar la dinámica del proyecto en tiempo real, para reconocer rápidamente los logros de los empleados destacados. Es necesario aprovechar plenamente el papel positivo de la orientación teórica y fortalecer la confianza para completar el período de construcción.
3. Incentivos por fases
No solo se puede establecer el nodo de aceptación final en el plan de progreso, sino que también se deben establecer nodos de hito. Un nodo de hito es un "objetivo pequeño", pero desempeña un importante papel de guía. Una luz brillante en la oscuridad dará a las personas la motivación y la esperanza para seguir avanzando. Por lo tanto, el objetivo no puede ser demasiado amplio y debe impulsarse por etapas. Utilice incentivos positivos, como estímulos y recompensas, para mantener al equipo del proyecto lleno de energía y pasión, y luego avance de un hito al siguiente para finalmente cumplir con la fecha límite del proyecto.
Truco 3 Buen autocontrol.
1. Gestionar las emociones
En el proceso de implementación de este plan, inevitablemente encontrará diversas dificultades, problemas y contratiempos. En este caso, el director del proyecto, como "líder" de todo el proyecto, debe mantener su pasión, transmitir energía positiva y pensamiento positivo, y nunca transmitir energía negativa como quejas al equipo del proyecto para evitar "patear al gato". efecto en la gestión. Un director de proyecto debe tener confianza, ser inspirador e influyente sobre la fecha límite del proyecto. Si no cree en un cronograma, ¿cómo puede liderar un equipo para lograrlo?
Administra tu cuerpo
Como director de proyectos, quedarse despierto hasta tarde, trabajar horas extras, comunicarse y socializar son inevitables. Por eso, es muy importante mantener una buena forma física. Evidentemente no es posible seguir el calendario habitual propuesto por los expertos en salud. Sin embargo, mantener una mentalidad saludable, es necesario realizar ejercicio moderado y una dieta nutritiva. La eficiencia del trabajo del director del proyecto determina hasta cierto punto la eficiencia de la organización. Si no son saludables, la eficacia de la organización se verá comprometida. Los directores de proyectos deben aprender a gestionar sus cuerpos en lugar de sacrificarlos para completar las tareas del proyecto.
Truco 3 Buen autocontrol.
Administrar el tiempo
En la gestión del cronograma, el director del proyecto no puede ser un "comerciante que no interviene" ni un "héroe extintor de incendios". Un director de proyecto competente "lo hace cuando es necesario", puede resolver rápida y eficazmente los problemas importantes y críticos encontrados durante el proceso de organización de la construcción y no ralentizará todo el progreso de la construcción esperando la decisión del director del proyecto. Algunos directores de proyectos siempre están ocupados y no necesariamente dedicados, o es posible que no administren bien su tiempo.
Según los "cuatro cuadrantes" del tiempo propuestos por el científico de gestión estadounidense Covey, el trabajo se divide en cuatro categorías: urgente e importante, importante pero no urgente, urgente pero no importante y ni urgente ni importante. Muchos directores de proyectos siempre están ocupados con las cosas urgentes e importantes del primer cuadrante, mientras ignoran las cosas importantes pero no urgentes del segundo cuadrante. Como todo el mundo sabe, muchas cosas urgentes surgen de cosas no urgentes. Por tanto, los directores de proyectos deben aprender a gestionar el tiempo y liberarse.