¿Cuál es el proceso empresarial para la entrega saliente?
Proceso de operación de mercancías fuera de almacén
1. Requisitos básicos para mercancías fuera de almacén
Las mercancías fuera de almacén deben cumplir con las normas pertinentes. regulaciones y requisitos, que básicamente incluyen los siguientes requisitos.
1. Los comprobantes y trámites de salida deben cumplir con los requisitos.
2. Respetar estrictamente las normas y reglamentos del almacén en materia de envío.
3. Implementar los principios de primero en entrar, primero en salir e innovación.
4. Organizar la distribución de mercancías.
5. Mejorar la calidad del servicio, satisfacer los requisitos de los usuarios y garantizar la entrega segura de los bienes.
2. Métodos básicos de entrega de mercancías
1. Para que las mercancías salgan del almacén rápidamente y acelerar la velocidad logística, el almacén debe organizar la hora y el lote de las mercancías antes de que salgan del almacén. Al mismo tiempo, hacer arreglos para el lugar de entrega, maquinaria y equipo, herramientas de carga y descarga y personal.
2. Consultar el comprobante de salida. Los bienes enviados desde el almacén deben tener una orden de envío formal. Después de recibir el aviso de entrega, el custodio de logística puede preparar la mercancía después de una cuidadosa verificación.
3. Abastecerse. Los custodios de logística preparan la mercancía según los requisitos del comprobante de salida. Si se especifica el lote de entrega, las mercancías deben prepararse de acuerdo con el lote especificado; si el lote es incierto, el inventario debe realizarse de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir
4. . Para evitar errores, el nombre, las especificaciones y la cantidad de las mercancías salientes se deben verificar nuevamente con el comprobante de salida después de que las mercancías estén preparadas para garantizar la exactitud de las mercancías salientes.
5. Haz clic para pagar. Una vez comprobada y correcta la mercancía, podrá salir del almacén. Al entregar mercancías, las mercancías deben entregarse directamente al destinatario y deben completarse los procedimientos de entrega. Si se envía en nombre de otros, infórmelo al departamento responsable del embalaje y transporte.
3. Procedimientos de entrega del producto
El plan de operación de salida es la garantía básica para el buen desarrollo del trabajo de salida. Para evitar errores en el trabajo de salida, los procedimientos operativos comerciales de salida especificados deben implementarse estrictamente durante las operaciones de salida para que el trabajo de salida pueda realizarse de manera ordenada. Los procedimientos para la entrega de mercancías incluyen la preparación previa a la entrega, revisión de los documentos de entrega, procesamiento de la información de entrega, recolección, distribución, inspección de la entrega, embalaje, marcado, entrega y facturación.
1. Preparación antes del parto. En circunstancias normales, el día antes de que las mercancías salgan del almacén, el almacén se encarga de organizar y revisar los conocimientos de embarque según el destino, el nombre del barco y el estado del despacho de aduanas, prepara la lista de tareas de entrega para la flota correspondiente de manera oportuna y forma correcta, y asigna el tonelaje de vehículos, equipos mecánicos, etc. y enviarlos al equipo mecánico y al custodio o al personal de recepción y conteo respectivamente para prepararse para el envío.
2. Revisar los comprobantes de salida. Revisar la legalidad y autenticidad del comprobante de salida de almacén, si los procedimientos están completos y el contenido está completo; verificar el nombre, modelo, especificación, precio unitario y cantidad de la mercancía fuera de almacén; La unidad, la estación de llegada, el banco y el número de cuenta están completos y son precisos.
3. Procesamiento de información de problemas. Después de verificar que el comprobante de salida es correcto, se procesará la información del comprobante de salida.
4. Seleccionar productos. La selección es el proceso operativo de recoger mercancías de sus lugares de almacenamiento u otras áreas lo más rápido posible en función de los requisitos de los pedidos del cliente o los planes de envío del almacén y del centro de distribución. El proceso de preparación de pedidos se puede dividir en preparación de pedidos manual, preparación de pedidos mecánica y preparación de pedidos semiautomática y totalmente automática.
5. Distribución del producto, también llamada operación de distribución. Los bienes se clasifican en diferentes combinaciones de pedidos o rutas de entrega, es decir, distribución de bienes. Hay dos formas principales de entrega de mercancías: entrega manual y entrega mediante máquina clasificadora automática.
6. Inspección de entrega. Para garantizar que no haya errores en la salida de mercancías, las empresas deben realizar inspecciones de salida inmediatamente después de que las mercancías estén listas. Cuente las mercancías una por una y verifique la lista de envío una por una, y luego verifique la cantidad, calidad y estado de las mercancías.
7. Embalaje. El embalaje de las mercancías de salida se divide principalmente en tres tipos: embalaje individual, embalaje interior y embalaje exterior. Empaque de acuerdo con la apariencia especial, el peso y el tamaño de los productos, seleccione los materiales de embalaje adecuados y debe ser fácil de cargar y descargar.
8. Cepilla la marca. Una vez completado el embalaje, la unidad receptora, el destinatario, la estación de llegada, el número total de piezas del lote de mercancías, la unidad de envío, etc. Debe estar escrito claramente en el embalaje exterior. Escribe de forma clara y precisa.
9. Haz clic para pagar. Independientemente de si las mercancías salientes son recogidas por el remitente o entregadas al departamento de transporte para su transmisión, el remitente debe explicar al destinatario o al personal de transporte vehículo por vehículo y trazar líneas claras de responsabilidad.
10. Llevar cuentas. Después del envío, el custodio debe completar la cantidad real del envío, la fecha del envío, etc. en el formulario de salida y firmarlo. Luego entregue de inmediato el recibo de salida y los documentos relacionados al propietario para que pueda manejar los procedimientos de liquidación. El custodio registra la cuenta detallada de los bienes físicos que ingresan al almacén basándose en el comprobante de salida de almacén de una parte retenido, mantiene registros y realiza liquidaciones diarias. El monto en libros es consistente con el inventario y las tarjetas reales.
Procedimientos operativos para las mercancías que salen del almacén
Diferentes almacenes tendrán diferentes procedimientos de entrega y la división de operadores será aproximada o detallada. Pero en lo que respecta a todo el proceso de entrega, generalmente sigue el flujo de mercancías en el almacén o la circulación de los pedidos salientes, creando una conexión entre diferentes tipos de trabajo. El procedimiento de entrega incluye el proceso de preparación del material → revisión → embalaje → entrega → publicación → limpieza del sitio y de los documentos.
La forma de entrega depende principalmente del destinatario.
1***Lista de verificación de preparación de material nuclear
Se debe emitir un comprobante de entrega formal y está estrictamente prohibido emitir materiales sin factura o en blanco. Después de recibir el comprobante de almacenamiento, el custodio debe verificarlo cuidadosamente. Este es el trabajo de verificación e inspección del negocio de almacenamiento. Primero, revise la legalidad y autenticidad del bono de salida; en segundo lugar, verifique el nombre del producto, modelo, especificación, precio unitario, cantidad, unidad receptora, estación de llegada y número de cuenta bancaria; finalmente, revise el período de validez del bono de salida. Si envía la mercancía usted mismo, también debe comprobar si existe una firma del departamento financiero que permita el envío.
Después de verificar los elementos enumerados en el aviso de asignación de productos, puede comenzar el trabajo de preparación del material. Los bienes de exportación deben ir acompañados de certificados o copias de calidad, listas de pesos, listas de empaque, etc. Las especificaciones y certificados de los dispositivos electromecánicos y demás productos accesorios se entregarán junto con la mercancía. Al preparar materiales, se debe seguir el principio de "primero en entrar, primero en salir, primero en perecedero, primero en salir cerca de la vida útil", y los materiales deben apilarse o liberarse en lotes de acuerdo con la cantidad recibida. La preparación y medición del material se basan en "recepción y entrega" como estándar, es decir, un conteo único en el momento de la inspección del almacén sin pesaje repetido. Después de preparar los materiales, la cantidad restante en la tarjeta de materiales se debe cambiar de manera oportuna y se debe completar la cantidad real y la fecha.
2***Revisión
Para evitar errores, los materiales deben revisarse inmediatamente después de su preparación. Existen tres formas de inspección para los almacenes de salida: inspección a tiempo completo, inspección cruzada e inspección circular. Además, se realizan revisiones en todos los aspectos de las operaciones de entrega. Por ejemplo, el contable verifica el pedido, el custodio * * * el portero * * * libera la mercancía con el ticket, el contador * * * mantiene al contable * * * verifica el pedido * * * y así sucesivamente. Estas formas descentralizadas de revisión funcionan como controles individuales y ayudan a mejorar la calidad de las operaciones de entrega en el almacén. El contenido principal de la revisión incluye si el número de variedades es exacto, si la calidad del producto está intacta, si las instalaciones de soporte están completas, si los documentos técnicos están completos, si la calidad de la apariencia y el empaque están intactos, etc. Después de la revisión, el custodio y el revisor deben firmar el "Aviso de transferencia de productos básicos".
3*** Embalaje
Si la mercancía saliente no cumple con los requisitos del método de transporte, se debe empaquetar. Los materiales de embalaje adecuados deben seleccionarse en función de las características de apariencia de la mercancía, y su peso y tamaño deben ser convenientes para la carga, descarga y transporte. El embalaje de los productos de exportación debe estar seco y firme. Si la mercancía está dañada, mojada, flojamente atada, etc. , al no poder garantizar la seguridad de la mercancía durante el transporte, se encargan de reforzarla y clasificarla para que las cajas rotas no salgan del almacén. Además, no se permite la salida del almacén de todo tipo de envases de embalaje si el embalaje exterior está mojado, aceitoso o manchado. Además, está estrictamente prohibido mezclar y empaquetar productos que interactúen entre sí o que tengan efectos contradictorios en el empaque después del empaque, la unidad de recepción, la estación de llegada, el número de envío, el número total de piezas en el lote, la unidad de envío, etc. Esto debería quedar claramente establecido.
Entrega en 4*** puntos
Después de revisar la mercancía, si la unidad la recoge internamente, la mercancía y los documentos se entregarán personalmente al destinatario. y se completarán los procedimientos de entrega; los bienes se entregarán o transferirán. Si la unidad envía los bienes, los procedimientos de entrega deben completarse con el personal de entrega o el departamento de transporte, y la entrega debe aclararse en persona. Después de la entrega, el personal de entrega firmará el comprobante de entrega.
5***Liberación
Después del envío, el custodio debe completar la cantidad real del envío, la fecha de envío, etc. en el formulario de salida y firmarlo. Luego, el recibo de salida junto con los documentos pertinentes se entregarán al propietario de manera oportuna para que pueda realizar el pago. El custodio entregará el comprobante de salida retenido al personal de registro del libro mayor físico para su registro y contabilidad.
6***Limpieza
La limpieza en sitio incluye la limpieza de inventario de bienes, almacenes, sitios, equipos y herramientas; la limpieza de archivos se refiere a la disposición de recibos y recibos, mantenimiento, ganancias; y analizar las cantidades de pérdida y las disposiciones de apilamiento.
En todo el proceso de planificación empresarial de subcontratación, la revisión y la entrega son los dos eslabones más críticos. La revisión es una medida importante e indispensable para evitar errores, y el punto de entrega es un medio necesario para trazar una línea clara entre el almacén y el transportista.