Acerca del transbordo ilegal
1. Propósito:
El establecimiento de una política para prevenir el transbordo ilegal demuestra que la empresa cumple estrictamente con los requisitos de seguridad de C-TPAT y no los apoya. actividades de transbordo ilegal. Con el fin de fortalecer el control de seguridad de los bienes de la empresa y garantizar que los bienes no sean transbordados ilegalmente, este procedimiento está especialmente formulado.
2. Alcance:
Aplicable a nuestra empresa.
3. Definición:
4. Responsabilidades:
4.1 El Departamento de Logística es responsable de formular políticas para prevenir el transbordo ilegal y supervisar la implementación y supervisión de las políticas. .
4.2 Todos los departamentos deben cooperar con la implementación y ejecución de esta política.
5.Procedimientos operativos:
5.1.El departamento de logística debe comunicar la política para prevenir el transbordo ilegal a todos los directivos y empleados de la empresa para que puedan identificar el transbordo ilegal.
5.2. El Departamento de Logística deberá garantizar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones aduaneras aplicables, y establecer e implementar continuamente planes para cumplir con las leyes aduaneras para prevenir el transbordo ilegal.
5.3. La empresa debe tener un sistema claro para archivar los documentos de producción para que los clientes y la aduana puedan verificar el flujo de productos en cualquier momento para garantizar que los productos no sean dañados, alterados, reemplazados o transferidos ilegalmente.
5.4. La empresa deberá guardar sistemáticamente archivos de registro de producción, incluyendo
5.4.1 Órdenes de producción/compra (incluyendo información sobre producción, pago, especificaciones de producto terminado, etc.).
5.4.2. Factura de materia prima (mostrando país origen/instalación de producción).
5.4.3. Documentación de envío/recepción (registros de entrada y salida de piezas/telas/componentes enviados o recibidos de otra fábrica).
5.4.4. Registros de trabajo de los empleados: registre con precisión las horas de trabajo de los empleados, que pueden estar relacionadas con productos específicos.
5.4.5. Lista de corte (un documento que indica claramente el corte, las fuentes de materiales y los registros de corte)
5.4.6 Informe diario de producción de costura (incluido el modelo de producción y la fecha de producción).
5.4.7.Registros de inspección de calidad (incluido el nombre y dirección de la fábrica, número de orden de compra, número de estilo, fecha de inspección de calidad, nombre del comprador, sello o firma del inspector y opiniones sobre la producción).
5.4.8.
Documentos de exportación [incluyendo: copia de cuota y visa si corresponde - si la empresa es proveedora de cuota), lista de empaque, manifiesto, certificado de origen, Mar carta de porte/carta de porte aéreo - por camión, barco, avión o tren, indicando fecha de exportación, exportador, destino, compañía naviera, importador y cargos relacionados]
5.4.9. copias de planes de procesamiento subcontratados designados por el gobierno local, copias de informes de revisión de cumplimiento de leyes y regulaciones, documentos que acrediten el flujo de mercancías de una fábrica a otra)
Documentos de verificación de los registros de producción de la empresa. por el tercero, incluyendo: hora y lugar de verificación, nombre del producto a verificar, empresa compradora, modelo, etapa de producción, firma o sello del certificador, etc.
5.4.11. Todos los documentos de producción deben conservarse durante al menos tres meses para que los clientes y la aduana puedan verificar el flujo de productos en cualquier momento para garantizar que los productos de la empresa no sean transbordados ilegalmente.
5.5.
Si existe un procedimiento de producción o procesamiento subcontratado, la empresa tiene la responsabilidad y obligación de asegurarse de obtener de la empresa subcontratista los documentos de producción requeridos para el sitio, y firma una declaración para garantizar que el producto no se reexportará ni se transbordará ilegalmente, y tendrá la responsabilidad y la obligación de registrar el flujo de productos por escrito para garantizar que los productos no se transbordarán ilegalmente.
5.6. Cuando corresponda, la empresa deberá establecer medidas para obtener catálogos de productos de producción y certificados de origen. Las medidas deberán incluir:
Si la fábrica adopta un programa de subcontratación, utilizar la producción permitida. lineamientos de operación para determinar el país de origen.
Consultar la estructura de clasificación de carga/clasificación de origen del importador para determinar el catálogo apropiado.
Procedimientos de determinación de conflictos para determinar país de origen o reclamaciones de catálogo.
5.7. Las empresas deben desarrollar planes de seguridad para garantizar que los productos fabricados no sean modificados, manipulados, sustituidos o transportados ilegalmente durante el almacenamiento y transporte.
5.8. Instalar un sistema de circuito cerrado de televisión en el área de carga y descarga de carga para monitorear el proceso de carga y descarga de carga y prevenir actividades ilícitas.
5.9. La empresa deberá registrar las personas que poseen llaves y cambiar las cerraduras periódicamente para reducir posibles transferencias ilegales causadas por las siguientes situaciones.
Despido o despido de empleados
Pérdida de llaves
5.10 La empresa debe garantizar
el seguimiento del embalaje y carga de mercancías
Asegurar el funcionamiento normal del sistema de seguridad de la empresa
5.11 La empresa debe informar de inmediato posibles actividades de transbordo ilegal a los departamentos gubernamentales pertinentes (aduanas), incluidas las actividades de transbordo ilegal de otras empresas que puedan afectar. la empresa.
5.12. La declaración de envío/aduana de la empresa debe comunicarse con la aduana de manera regular o irregular para mantenerse al tanto de las últimas actividades o leyes y regulaciones de transbordo ilegal.
5.13.
La empresa deberá comunicarse con los clientes y aduanas a través de métodos adecuados para obtener información sobre las empresas navieras o empresas de transporte que tengan negocios de transporte con la empresa. proporcionará la licencia comercial y otros documentos relevantes para referencia futura.
5.14. Todas las mercancías de la empresa se exportan al puerto o almacén designado por el cliente.
6.0 Este documento es redactado por el Departamento de Logística y entrará en vigor una vez aprobado por el Director del Centro de Suministros. Lo mismo se aplica a las revisiones.