¿Cómo notificar a los huéspedes que se ha reservado una habitación privada?
1. Notificación por SMS: Simple y clara: escriba un mensaje breve y claro que contenga información clave, como por ejemplo: "Estimado nombre del huésped, el restaurante al que pertenece". ha reservado O la caja de KTV se ha organizado correctamente. Número de caja: número de caja, hora de reserva: fecha y período de tiempo específicos. Si hay algún cambio, infórmenos con anticipación "Respuesta de confirmación: puede pedirle al huésped que responda. Confirmar recepción. Asegúrese de que el mensaje sea entregado.
2. Notificación telefónica: comunicación directa: llamar personalmente al huésped para informarle que la reserva de la casilla se ha realizado correctamente y repetirle los datos importantes (número de casilla, fecha, hora, etc.). Pregunte si hay otras necesidades o preguntas para obtener respuestas inmediatas.
3. Correo electrónico: Información detallada: Para ocasiones de negocios o situaciones en las que se requiere información detallada, las confirmaciones de reserva se pueden enviar por correo electrónico. La carta puede incluir detalles de la casilla, hora de reserva, servicios adicionales (como arreglos de catering, equipo de audio, etc.), política de cancelación e información de contacto.