¿Necesito ir en persona para transferir archivos?
No es necesario acudir personalmente para gestionar la transferencia de archivos. Puede confiar a familiares, amigos u otras personas que se encarguen del asunto en su nombre. En circunstancias normales, si trabaja en el extranjero y desea transferir archivos, puede confiar a otros que se encarguen de ello. Sólo necesita preparar los documentos pertinentes. Debe traer su poder notarial escrito a mano, el original y una copia del documento de identidad del encargado. , el original y copia de mi DNI y la carta de transferencia. Luego de preparar la información, se pueden realizar los trámites de transferencia de expediente. Si su lugar de trabajo necesita archivos relevantes, puede encontrar a alguien que se encargue de muchos elementos en su nombre y no tiene que hacerlo usted mismo. El proceso de transferencia de archivos es el siguiente:
1. Primero determine si es necesario transferir archivos personales. Si después de trabajar fuera de la ciudad durante varios años, regresa al área local, pero no encuentra trabajo, no necesita transferir su relación de expediente personal por el momento después de encontrar trabajo y tener una nueva unidad de trabajo. , puede transferir sus archivos personales desde otro lugar. Si no puede encontrar un trabajo localmente. Si no puede encontrar trabajo localmente y no tiene un lugar de trabajo, puede transferir sus archivos personales al centro de trabajo y seguridad social local, que es el mercado de talentos aquí, esto es para el seguro de pensiones futuro; solicitudes Al tramitar los trámites de jubilación, se utilizarán archivos personales, por lo que si no hay unidad, transfiéralo al centro de talentos local;
2. Antes de la transferencia de archivos personales, es necesario que exista una unidad receptora. Si no hay una unidad operativa, se debe emitir un certificado de recibo en el Centro de Talento, que contiene el nombre y la dirección detallada de la unidad receptora, así como la dirección de la unidad. sello, número de identificación y firma personal; luego enviar este certificado de aceptación a la unidad de trabajo original en otro lugar;
3. La información del archivo personal está en la unidad de trabajo original en otros lugares. Cuando la unidad original recibe el "certificado de aceptación de archivo" local, enviará la información del archivo personal y el certificado de transferencia a la unidad receptora local, que es el mercado de talentos. Al mismo tiempo, se requiere el registro del hogar solo localmente; el envío de archivos está encriptado y demora 20 días;
4. Después de que el archivo personal sea devuelto desde otros lugares, recibirá la información detallada del archivo personal y el certificado de transferencia. También habrá una columna para el recibo. Este recibo debe estar sellado, firmado y fechado por el nuevo. unidad, y luego enviado por correo a la unidad de trabajo original; después de que la unidad original reciba el acuse de recibo, se completa todo el procedimiento de transferencia de archivos;
5. El seguro de pensión debe haberse pagado durante al menos 15 años en total antes de poder completar los trámites de jubilación.
Base jurídica: Artículo 8 de las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de expedientes de personal migrante"
Las agencias de servicios de movilidad de talentos proporcionarán los documentos originales de movilidad de personal al personal móvil con documentos válidos que cumplan con las políticas nacionales pertinentes. La unidad emite una carta de transferencia de expediente dentro de los quince días posteriores a que la unidad original reciba la carta de transferencia de expediente, los expedientes personales del personal móvil deben estar completos y completos cuando se envíen con el expediente. Los materiales no deben retenerse ni transferirse en lotes.
Artículo 11
Los procedimientos de transferencia emitidos por las agencias de servicios de movilidad de talentos tienen el mismo efecto que los emitidos por agencias gubernamentales y empresas e instituciones estatales. Las agencias gubernamentales, las empresas e instituciones estatales deben presentar los procedimientos de transferencia de archivos emitidos por las agencias de servicios de movilidad de talentos antes de poder recibir los archivos del personal móvil.
Artículo 14
Las agencias de servicios de movilidad de talentos deben establecer y mejorar el sistema y las precauciones para verificar y tomar prestado los expedientes del personal móvil de acuerdo con las disposiciones pertinentes del "Reglamento sobre expedientes de cuadros". ".
(1) Se deben completar los procedimientos de aprobación para acceder a los archivos personales del personal móvil. La unidad de revisión deberá indicar el motivo de la orden de revisión y la unidad de gestión de archivos determinará los materiales de archivo que se proporcionarán con base en las regulaciones y necesidades.
(2) La unidad de revisión debe enviar miembros del Partido Comunista de China a la agencia de servicios de movilidad de talentos para revisar los archivos personales del personal móvil. Para aquellos que no cumplen con las condiciones prescritas, la agencia de servicios de movilidad de talentos puede presentar la situación relevante de la persona que está siendo revisada a la unidad de revisión en función de la situación real.
(3) Las agencias de servicios de movilidad de talentos deben mantener estrictamente los archivos de personal del personal profesional y técnico superior y del personal móvil que involucre secretos de estado, y revisar estrictamente los procedimientos.
(4) Ningún individuo podrá acceder o tomar prestados sus archivos o los de sus familiares directos.
(5) Al acceder a los archivos, se deben observar estrictamente las normas de confidencialidad y archivo. Está estrictamente prohibido alterar, circundar, extraer o reemplazar materiales de archivo. Quienes accedan a los archivos no deben filtrar ni publicar los archivos. el contenido de los archivos al público sin autorización.