¡No tengas miedo! La contabilidad no es tan difícil como cree ~ (3) Método de contabilidad de entrada única versus método de contabilidad de partida doble

3. Contabilidad por partida única versus contabilidad por partida doble

Hay un viejo chiste en la industria contable: había un viejo contable que abría su propio cajón para tomar una cuenta. Mire todos los días cuando haga contabilidad. De un vistazo, a veces era el cajón de la izquierda, a veces el cajón de la derecha. Sus colegas tenían curiosidad por saber si había algún "tesoro" en el cajón. Hasta que un día, cuando el viejo contador se jubiló, un colega abrió el cajón y echó un vistazo. Resultó que solo había una nota en los cajones izquierdo y derecho. La nota en el cajón izquierdo decía "pedir prestado", y la nota en. el cajón de la derecha decía "préstamo".

Se dice que esta historia se utiliza para quejarse de la naturaleza incomprensible de la contabilidad por partida doble. Pero si primero dejamos de lado las dos palabras inexplicables "pedir prestado" y "prestar", simplemente miramos por qué es necesario tratarlo de esta manera y luego comprendemos más, puede ser más simple.

Así que primero echemos un vistazo a cómo surgió la contabilidad por partida doble.

Algunas personas suelen tener la costumbre de llevar cuentas. Por ejemplo, si comieron un plato de fideos de caracol al mediodía de hoy, registrarán el gasto de 15 yuanes si fueron a la tienda a comprar un trozo; de ropa por la noche, luego registrarían el gasto de 300 yuanes. Al principio, la contabilidad de la empresa también se llevaba de esta manera: sólo se registraba una línea para cada negocio. Esto se llamaba "contabilidad de entrada única".

Sin embargo, dicha contabilidad no refleja completamente una cosa: ¿este plato de fideos de caracol se compró en efectivo o en Huabei? ¿Compraste esa prenda usando Yu'E Bao, usando una tarjeta de crédito o usando WeChat? De hecho, no se puede saber con sólo mirar este trazo.

Además, usar efectivo y Yu'e Bao en realidad consume los activos en las manos: "dinero", pero usar tarjetas de crédito o Huabei es diferente. Las tarjetas de crédito o Huabei no reducirán inmediatamente la cantidad de dinero. No hay "dinero" en Internet, pero el banco o la empresa Alipay nos escribe silenciosamente una suma de "fulano de tal me debe xx yuanes" y luego nos envía facturas para pedir dinero en el futuro. . En otras palabras, cuando compramos este plato de fideos de arroz o ropa, no reducimos nuestros "activos", sino que aumentamos nuestros "pasivos". Esto no se puede ver desde el método de contabilidad de partida única.

Por lo tanto, si quieres ver los entresijos de lo anterior, en realidad necesitas recordar dos líneas de cosas: qué obtuviste (o para qué) y cómo lo obtuviste (cómo lo obtuviste). lo hizo). Como dice el refrán, debes pagar por lo que ganas, igual intercambio.

Por ejemplo, si la ropa se compró en efectivo, entonces estas dos líneas son:

Qué se obtuvo (para qué): el activo (ropa) aumentó en 300

Cómo surgió (cómo hacerlo): Los activos (efectivo) disminuyeron en 300

¿Está esto mucho más claro?

Bien, ahora echemos un vistazo al balance. Comprar ropa:

En este momento podemos ver que los activos de la izquierda han aumentado o disminuido en 300 yuanes internamente, mientras que los pasivos y el capital del propietario de la derecha no han cambiado, por lo que el saldo general sigue siendo Activos = Pasivos Patrimonio Neto.

Lo mismo ocurre con la compra de fideos de caracol. Sin embargo, los fideos de caracol son algo que se consume inmediatamente y no pueden considerarse un activo. Es más apropiado considerarlos como un gasto. Suponiendo que se compró con Huabei, entonces estas dos líneas son:

¿Qué obtuviste (para qué)? El costo (comer fideos de caracol) aumentó en 15

¿Cómo llegó? acerca de? Hacerlo): ¿Aumentan los pasivos (dinero adeudado a Huabei)? 15

Porque, como gasto, conducirá a una disminución de las ganancias; el resultado final es que el capital del propietario también disminuirá (si te sientes confundido, es mejor que lo recuerdes primero) Conclusión, lo hablaré por separado en el futuro), luego la reflexión en el balance es así:

En este momento podemos ver que Esta vez, las dos cosas de la derecha han cambiado: los pasivos han aumentado en 15 yuanes, mientras que el capital del propietario ha disminuido en 15 yuanes, pero en términos generales, la suma del lado derecho no ha cambiado y los activos de la izquierda no han cambiado. Activos = pasivos patrimonio del propietario, lo que sigue siendo cierto.

Los dos ejemplos anteriores son ejemplos en los que las sumas izquierda y derecha no han cambiado. Entonces, ¿qué pasa si las sumas izquierda y derecha cambian?

Tomemos como ejemplo la aceptación por parte de Xiaohei Dian de un préstamo del padre de Xiaobai:

¿Qué obtuviste (para qué): aumento de activos (dinero)? p > ¿Cómo surgió (cómo hacerlo): el pasivo (pedir dinero prestado a papá) aumentó en 100.000

En este momento, el balance es:

¿Puede? Se puede ver que este ejemplo es una situación en la que una marea creciente eleva a todos los barcos, aumentando tanto hacia la izquierda como hacia la derecha al mismo tiempo. Pero aun así, debido a que se ha agregado exactamente la misma cantidad a ambos lados de la ecuación, la identidad de activos = pasivos y capital del propietario seguirá siendo válida.

Sin embargo, si solo lo registramos en palabras, a veces sumamos al mismo tiempo y otras veces sumamos y restamos, siempre es inconsistente. Es difícil juzgar si realmente está todo equilibrado. el tiempo, y no puede ser así cada vez. En este momento, aparecen los espíritus malignos gemelos de "préstamo y préstamo".

En este momento, no se obsesione con el significado de estas dos palabras, simplemente considérelo como un símbolo similar a √×, y luego recuerde primero una regla: el contenido de la izquierda ( activo), aumenta a "débito" y disminuye a "crédito"; el contenido de la derecha (pasivo, capital contable), aumenta a "crédito" y disminuye a "débito".

Entonces, ¿qué pasará con las tres primeras cosas?

Vamos a “traducir” la “cuenta” que hicimos antes:

De esta manera, cada vez que registres una cuenta, ya sea aumentando o disminuyendo al mismo tiempo, o sumando unilateralmente si hay una deducción, siempre habrá al menos un débito y un préstamo (puedes intentar pensarlo tú mismo), y los montos deben ser los mismos. En realidad, se puede juzgar si algo está aumentando o disminuyendo combinando el símbolo de "préstamo/crédito" y la naturaleza del sustantivo detrás de él. Esto es "todo lo que pida prestado debe ser un préstamo y lo que pida prestado debe ser igual".

En ese momento, Bai Xiaobai finalmente entendió cómo hacer contabilidad. Aunque todavía no sabía nada sobre los diversos "temas contables", al menos en las categorías generales, podía entender qué se tomaría prestado. el préstamo?

En este artículo, especialmente en la etapa inicial, para no aumentar la carga de todos tanto como sea posible, se utilizarán categorías amplias en lugar de temas contables específicos al escribir asientos. Al mismo tiempo, para conectarse con estudios futuros, los temas de contabilidad específicos se marcarán después de las categorías generales, para que los amigos que tengan espacio para aprender puedan familiarizarse con ellos de antemano.

Luego luego de completar el registro industrial y comercial ("nacimiento" oficial) en Xiaoheidian, abrir tu propia cuenta bancaria y transferir todo el dinero, deberás hacer la contabilidad así:

Xiaoheidian acepta acciones de Bai Xiaobai y su madre:

¿Débito: activos (depósitos bancarios)? 300.000

¿Crédito: capital propio (capital pagado)? >

La pequeña tienda negra pidió dinero prestado a su padre. Como se mencionó anteriormente, así es como se contabiliza:

Préstamo: ¿Activo (depósito bancario)? Préstamo: Pasivo (préstamo a largo plazo) 100,000

Después de completar estas dos cuentas al comienzo del período, el balance de la pequeña tienda negra al comienzo de la tienda se formará como se muestra en la ejemplo anterior:

Tenga en cuenta en este momento que en las operaciones diarias de la empresa, la mayor parte del cobro y el pago se realizan a través de cuentas bancarias y, por lo tanto, rara vez se utiliza efectivo, siempre que implique el uso de dinero para. cobrar dinero, las partidas contables correspondientes son en su mayoría "depósitos bancarios". Por un lado, esto se debe a que es demasiado problemático recaudar y pagar grandes cantidades de fondos en efectivo. Imagine que el ex contratista usara montones de bolsas de cáñamo para pagar los salarios a los trabajadores migrantes... Por el otro, fue muy reconfortante; Por otra parte, el dinero en efectivo no se puede controlar, por lo que el país ya ha ordenado la liquidación a través de cuentas bancarias. Sigamos imaginando la situación del pago de salarios a los trabajadores migrantes, a menos que se grabe en vídeo la escena, ¿quién puede estar seguro después de que el dinero realmente se pagó a la persona basándose únicamente en su firma? Por lo tanto, utilizar la transferencia bancaria para el pago es una especie de protección para ambas partes, y quieren saber el verdadero paradero de los fondos (el jefe quiere confirmar si el dinero realmente se gastó y la oficina de impuestos quiere saber si hay realmente tales gastos), lo que también puede confirmarse fácilmente.