¿Tiene el ex contador alguna responsabilidad después de la entrega?
No es necesario escribir ningún trámite, siempre y cuando tengas un formulario de entrega y sigas los requisitos pertinentes en el archivo adjunto.
2. Cuando se descubre el problema original después de la entrega, ¿es responsable el contador actual o el contador anterior?
Los comprobantes contables, libros de contabilidad, extractos y demás materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo deberá identificarse y anotarse en la carta de transferencia, y el cedente será responsable.
El personal de entrega será legalmente responsable de la legalidad, autenticidad e integridad de los comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales relevantes entregados, y no puede eludir sus responsabilidades solo porque los materiales contables hayan sido entregado.
3. ¿Cómo debo traspasar cualquier asunto que no tenga nada que ver con mi excontador en el futuro?
Simplemente sigue las normas de entrega.
Anexo: Los contadores deberán realizar lo siguiente antes de renunciar y realizar los trámites de traspaso:
1. Si no han sido diligenciados los comprobantes contables del negocio económico que han sido aceptados, deberán realizar lo siguiente. Deberá llenar los comprobantes contables. Comprobante de cuenta.
2. Las cuentas no registradas deben registrarse y sellar el sello del manejador después del último saldo.
3. Organiza todos los materiales que deben entregarse y anota los materiales escritos para los asuntos pendientes. Es necesario verificar todas las cuentas internas y externas, las cuentas de propiedades y materiales entre departamentos y manejar la transferencia de listas tanto como sea posible.
4. Preparar una lista de entrega. La lista de traspaso generalmente debe incluir: nombre de la unidad, fecha de traspaso, elementos de traspaso, contenido de traspaso, puestos y nombres de las partes y supervisores de traspaso, número de páginas en la lista de traspaso, preguntas y comentarios que deben explicarse. El contenido de la entrega deberá especificar detalladamente los comprobantes contables, libros contables, estados contables, sellos, efectivo, valores negociables, chequeras, facturas, documentos, demás materiales contables y útiles contables que deban ser entregados. Si la contabilidad ha sido informatizada, el personal de entrega que realiza este trabajo también debe enumerar el software de contabilidad y las contraseñas, los discos de datos del software de contabilidad (cinta), etc. ) y materiales relacionados en la lista de entrega.
5. Cuando el responsable de finanzas, el ministro de finanzas y los jefes de departamento entregan el cargo, también deben presentar en detalle su trabajo de contabilidad financiera, los principales ingresos y gastos financieros y el personal contable al sucesor. Se deben preparar materiales escritos para cualquier tema restante que deba entregarse.
6. Cuando un contador deja temporalmente su trabajo o no puede trabajar debido a una enfermedad y necesita que otra persona lo asuma o actúe como su agente, el responsable de finanzas o contabilidad deberá designar a la persona correspondiente. asumir el control o actuar como su agente y seguir los procedimientos de traspaso. Si un contador que ha renunciado temporalmente se reincorpora a su trabajo, deberá pasar por los procedimientos de traspaso con la persona reemplazante o reemplazante.
7. Si la persona que realiza la entrega no puede realizar la entrega en persona debido a una enfermedad u otras razones especiales, con la aprobación del director financiero, la persona que realiza la entrega confiará a otra persona que se encargue de la entrega por su cuenta. nombre, pero el encomendador asumirá las responsabilidades pertinentes.
8. Si la empresa o departamento se suprime, el departamento de finanzas corporativas debe determinar el personal contable necesario para gestionar la liquidación. No podrá dejar su puesto de trabajo hasta que se complete la liquidación. La unidad receptora y la fecha de entrega las determina el Departamento Financiero de la empresa.
Asumir el control
Cuando el personal de contabilidad maneja los procedimientos de entrega, el personal de entrega debe realizar la entrega uno por uno de acuerdo con la lista de entrega. El personal de entrega debe verificar la situación de la cobranza artículo por artículo y preste atención a los siguientes puntos:
1. El efectivo y los valores negociables se entregarán de acuerdo con los registros correspondientes en los libros contables. El efectivo disponible y los valores negociables deben coincidir con los registros del libro contable. Si existen inconsistencias, el cedente será responsable de encontrarlas y solucionarlas dentro del plazo señalado.
2. Los comprobantes contables, libros de cuentas, extractos y demás materiales contables deberán estar completos y no deberán omitirse. Si hay escasez, el motivo deberá identificarse y anotarse en la carta de transferencia, y el cedente será responsable.
3. El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el extracto bancario. Si hay alguna inconsistencia, se debe preparar un estado de conciliación del saldo bancario para su ajuste.
4. Los saldos de las cuentas detalladas, como propiedades, materiales, reclamos y deudas, deben ser consistentes con los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor. Es necesario verificar aleatoriamente los saldos de las cuentas personales y verificar las conciliaciones de cuentas.
5. El personal contable que asuma el control debe continuar utilizando los libros de contabilidad transferidos y no se le permitirá establecer nuevas cuentas por su cuenta para mantener la continuidad e integridad de los registros de información contable.
6. Los billetes, sellos y demás objetos físicos manejados por el personal de entrega deberán entregarse con claridad. El personal de entrega dedicado a la contabilidad computarizada operará los datos electrónicos relevantes en la computadora y verificará el funcionamiento de los datos electrónicos y las cifras relevantes. La entrega se llevará a cabo en condiciones operativas reales.
Supervisión y comunicación
1. Cuando se entrega la contabilidad, una persona dedicada debe ser responsable de la supervisión. Las normas para los supervisores son las siguientes:
(1) El traspaso del personal de contabilidad general será supervisado por el contador del departamento o el jefe de sección.
(2) El traspaso del jefe de contabilidad o del jefe de sección será supervisado por el Ministro de Contabilidad.
(3) El traspaso del ministro de finanzas será supervisado por el director financiero de la empresa.
(4) El traspaso del director financiero será supervisado por el director general de la empresa.
2. Después de la entrega, ambas partes de la entrega y el supervisor deben firmar o sellar la lista de entrega para aclarar sus responsabilidades. La lista de entrega se realiza en cuatro copias, una para cada parte y el supervisor, y otra para el departamento de finanzas.
3. El personal de transferencia asumirá la responsabilidad legal por la legalidad, autenticidad e integridad de los comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales relevantes transferidos, y no eludirá la responsabilidad porque los materiales contables hayan sido transferido.