Una colección de escritos y ejemplos de secretaría de oficina.
Como profesión administrativa, la capacidad de redacción de secretaría es muy importante. Sin embargo, los requisitos de redacción de secretaría son diferentes y es necesario escribir de acuerdo con el formato correspondiente. La siguiente es la "Escritura de secretaría de oficina" que compilé para mí. "todos" y "Ejemplos" son sólo como referencia, todos pueden leerlos. Una colección de escritos y ejemplos de secretaría de oficina
La esencia de los documentos oficiales es la redacción argumentativa, incluidos discursos, resúmenes, informes, etc. En muchos casos, el argumento es tu titular, el argumento es lo que has hecho o lo que harás, y el argumento es la combinación lógica de argumentos que respaldan tu punto de vista
El argumento es claro, la evidencia es detallada y el argumento es razonable. Incluso si un documento oficial está calificado, puede cumplir con el requisito de "pensamiento claro" del líder. En términos generales, el líder le dirá la dirección general de su argumento. Por ejemplo, quiere dar un discurso en la reunión XX para recordarles a todos que reconozcan la importancia de XX. Este es el alcance de su argumento. Los argumentos deben basarse en su acumulación habitual. Debe saber qué se ha hecho en esta área y qué es necesario hacer.
El contenido del documento oficial no es más que los siguientes puntos: qué se hizo, cómo se hizo, qué problemas hubo, por qué ocurrieron estos problemas, qué hacer a continuación, cómo hacerlo, En diferentes ocasiones habrá diferentes énfasis.
En cuanto a cómo escribir, le sugiero que busque un artículo similar al principio, use sus argumentos, use sus métodos de argumentación y use sus propios argumentos, como completar los espacios en blanco y completar los argumentos. complételo poco a poco; después de familiarizarse un poco con las rutinas, puede utilizar los métodos de argumentación de otras personas y utilizar sus propios argumentos en función de la situación real, incluso si son inexactos; finalmente, cambie su propia lógica argumentativa.
Los documentos oficiales se caracterizan por una organización clara, puntos de vista claros y un lenguaje serio, animado y sencillo. Escribir documentos oficiales se trata principalmente de escribir ideas y métodos, pensar en las palabras en segundo lugar y pensar en el problema. es la clave. Para pensar bien el problema es necesario hacer tres aspectos: acumulación diaria, mejora de procesos y consulta activa.
1. Acumulación diaria
Para redactar buenos documentos oficiales, lo más importante es la acumulación diaria, que es principalmente útil para pensar en los problemas. El primero es comprender la situación básica de la unidad, incluidos los principales indicadores de desempeño empresarial, eventos importantes, trabajos destacados, cifras típicas, cómo cooperan los distintos departamentos de la unidad, cómo coopera la unidad con otras unidades, etc., y ser realista; el segundo es buscar la verdad a partir de los hechos; dominar las políticas principales y asegurarse de que las opiniones del artículo no sean incompatibles con ellas, y también puede citar adecuadamente frases de documentos gubernamentales; en tercer lugar, debe comprender las intenciones y el lenguaje del líder; estilo, y al redactar documentos oficiales, debe considerar los problemas desde la perspectiva de la unidad y del líder. El cuarto es estudiar más, incluida la administración, la economía, la sociología, la psicología, la historia, la geografía y otras disciplinas para mejorar su capacidad de; analizar exhaustivamente los problemas desde múltiples ángulos; el quinto es reflexionar sobre las palabras y acumular algunas citas famosas para agregar color al artículo (no abusar de ello). Lo mejor es tener un mejor soporte para estas acumulaciones, como notas en la nube u organizar un gabinete de datos usted mismo.
2. Mejorar el proceso
La redacción de ideas se puede simplificar. Primero, es necesario comprender el espíritu de sus superiores, descubrir las intenciones de los líderes, aclarar lo que dicen los líderes y atreverse a corregir los errores; luego, es necesario descubrir la situación básica y asegurarse de que la información sea auténtica y correcta; -documentado; y luego debe diseñar el marco del artículo. En este sentido, hay artículos de años anteriores que se pueden utilizar como referencia, y puede completarlos después de diseñarlo. el contenido Finalmente, preste atención a un mal comienzo y un buen final. No demores la escritura por una atención perfecta. Escribe con claridad la idea y luego revísala constantemente.
3. Consultor activo
A las secretarias les resulta difícil progresar si se limitan a copiar y pegar, o si sirven como estación de transferencia de información. Tomar la iniciativa de considerar los problemas desde la perspectiva de la empresa y tener el coraje de lograr avances, innovaciones y sugerencias son las piedras angulares del progreso secretarial.