Bonos de Trabajo de Cajero Básico (3): Bonos Contables

Los comprobantes contables son preparados por el personal de contabilidad después de revisar, clasificar y confirmar los asientos contables basados ​​en los comprobantes originales. El documento es la base para la contabilización directa. Los comprobantes contables registran la información contable. De comprobantes originales a comprobantes contables es el proceso de transformar información económica en información contable, lo cual supone un salto cualitativo. Los comprobantes contables deben basarse en el negocio económico reflejado en los comprobantes originales, y los asientos contables deben prepararse de acuerdo con los temas contables prescritos y el método de contabilidad de partida doble para garantizar la exactitud de los libros de cuentas. Esto se debe a que el comprobante original sólo representa el contenido específico del negocio económico y no puede reflejar los temas contables clasificados ni la dirección contable, por lo que no puede registrarse directamente. Además, los vales originales vienen en diversos formatos y tamaños. Para clasificar y reflejar el contenido de los negocios económicos, estos deben clasificarse y organizarse en tablas que puedan usarse como cuentas personales de acuerdo con los requisitos de los métodos contables, y los nombres de las cuentas que deben registrarse y los montos que deben registrarse. deben indicarse los prestados y acreditados.

2. Tipos de comprobantes contables

1. Los comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia se pueden dividir en comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia según sea el negocio económico. reflejan está relacionado con fondos monetarios. Comprobante de pago, comprobante de transferencia.

(1) Comprobante de recibo El comprobante de recibo es un comprobante contable que se utiliza para reflejar el negocio de ingresos de fondos monetarios y se completa con base en el comprobante original del negocio de ingresos de fondos monetarios. En el trabajo real, el cajero debe utilizar los recibos aprobados por el director de contabilidad o la persona designada como base para registrar los ingresos del fondo monetario. Cuando el cajero cobra el pago (especialmente en efectivo) según el comprobante de recibo, debe estampar el sello "Recibido" en el comprobante para evitar errores. Los comprobantes de recibo generalmente se preparan por separado para depósitos en efectivo y bancarios.

(2) Comprobante de pago El comprobante de pago es un comprobante contable que se utiliza para reflejar el negocio de gasto de capital monetario y se completa con base en el comprobante original del negocio de gasto de capital monetario. En el trabajo real, el cajero debe utilizar comprobantes de pago aprobados por el supervisor de contabilidad o el personal designado como base para registrar los gastos de fondos monetarios y pagar los fondos monetarios. Cuando el cajero paga según el comprobante de pago, debe estampar el sello "pagado" en el comprobante para evitar pagos repetidos.

(3) Comprobante de transferencia El comprobante de transferencia es un comprobante que se utiliza para reflejar el negocio de transferencia que no tiene nada que ver con el cobro y pago de fondos monetarios y se completa con base en el comprobante original o comprobante contable. relacionados con el negocio de transferencia. Los comprobantes de recibo, los comprobantes de pago y los comprobantes de transferencia se utilizan para registrar los ingresos de los fondos monetarios, los gastos de los fondos monetarios y los negocios de transferencias (negocios no relacionados con los ingresos y pagos de los fondos monetarios), respectivamente. Para facilitar la identificación, generalmente se imprimen varios comprobantes contables en diferentes colores. En la práctica contable, algunos negocios económicos son tanto negocios de ingresos de fondos monetarios como negocios de gastos de fondos monetarios, como negocios de transferencias entre efectivo y depósitos bancarios. Para evitar la repetición de contabilidad, generalmente se preparan comprobantes de pago para este tipo de negocios, pero no se preparan comprobantes de pago. Es decir, al depositar efectivo en el banco, preparar un comprobante de pago en efectivo; al retirar efectivo de un depósito bancario, preparar un comprobante de pago de depósito bancario.

2. Comprobantes contables de partida doble y comprobantes contables de partida única

(1) Los comprobantes contables de partida doble enumeran los sujetos contables involucrados en un negocio económico en un comprobante Un comprobante contable significa registrar dos o más cuentas contables en un comprobante, incluidas "débito" y "crédito". Como se mencionó anteriormente, los comprobantes de recibo, comprobantes de pago, comprobantes de transferencia y comprobantes ordinarios son todos comprobantes contables por partida doble. Su ventaja es centrarse en reflejar la relación correspondiente entre sujetos, comprender el panorama completo de los negocios económicos, reducir la cantidad de vales y ahorrar papel. La desventaja es que resulta inconveniente resumir y calcular los importes de cada cuenta contable.

(2) Un comprobante contable único es un comprobante contable que completa las cuentas contables involucradas en un negocio económico de acuerdo con cada cuenta contable, es decir, las cuentas contables involucradas en negocios económicos similares se registran por separado en Entre dos o más comprobantes contables, sólo se deberá llenar una cuenta contable por cada comprobante contable.

En tercer lugar, completar y revisar los comprobantes contables

1 Elementos básicos de los comprobantes contables

Los comprobantes contables son la base directa para registrar los libros de cuentas y son la base. para el registro de los libros de cuentas, a partir de los comprobantes originales revisados ​​y corregidos, se elaboran mediante clasificación sistemática.

Hay muchos tipos de comprobantes contables y un mismo comprobante contable tiene diferentes formatos, pero todos los comprobantes contables deben tener el siguiente contenido básico:

(1) Nombre del comprobante contable (2) Número del comprobante contable; (3) ) La fecha en que se completó el comprobante; (4) Resumen de los negocios económicos relevantes (5) Nombre de la cuenta relevante (incluido el libro mayor y el libro mayor auxiliar), dirección y monto (6) Número del original relevante; comprobante y el número de otra información relevante (6) 7) Firma o sello del personal relevante;

2. Requisitos para completar comprobantes contables

Para completar comprobantes contables, los contadores deben completar todos los elementos de los comprobantes contables de acuerdo con los métodos prescritos para facilitar el registro del libro de cuentas. Si bien los comprobantes contables tienen diferentes formatos, además de cumplimentar estrictamente los comprobantes originales, se debe prestar atención a los siguientes puntos para determinar los asientos contables, facilitando el almacenamiento y acceso a la información contable:

(1) Contenido de negocio económico Debe completarse en la columna "Resumen" con un texto conciso y directo. Esto es muy necesario para comprobar los comprobantes y registrar los libros de cuentas en el futuro, y también es un aspecto importante para realizar un buen trabajo contable.

(2) Según la naturaleza del negocio económico, según las materias contables y el contenido de cada materia contable estipulado en el sistema contable, los asientos contables se elaboran correctamente para asegurar la coherencia de la contabilidad. Los indicadores calibren y facilitan resúmenes, análisis y comparaciones completos y también ayudan a comprender la finalización de negocios económicos relevantes basándose en la correspondencia temática correcta.

(3) Cada comprobante contable sólo puede reflejar un negocio económico. Excepto en el caso de algunos negocios especiales, en un comprobante contable se deben completar varios temas contables y no se deben combinar los comprobantes originales de diferentes tipos de negocios económicos para completar el comprobante contable. Para un mismo negocio económico, no se permite completar comprobantes contables con relaciones correspondientes poco claras.

(4) El número de archivos adjuntos está completo. A excepción de los comprobantes contables para cerrar cuentas y corregir errores, no es necesario adjuntar los comprobantes originales. Se deben adjuntar otros comprobantes contables para verificar si los asientos contables son correctos y revisar los comprobantes originales en el futuro. Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, puede adjuntar el comprobante original a un comprobante contable maestro e indicar el número del comprobante contable al que pertenece el comprobante original en otros comprobantes contables. Por ejemplo, si compra con cheque y compra en efectivo al mismo tiempo y lugar, el proveedor solo emitirá una factura. En este momento se deben presentar dos comprobantes contables por separado, y el comprobante original sólo se puede adjuntar a uno de ellos. Cuando no exista un comprobante original detrás de otros comprobantes contables, cópielo o indique el número de comprobante del comprobante contable con el comprobante original en la columna de resumen del comprobante contable. Los comprobantes contables utilizados por las empresas para retirar diversos impuestos y tasas deben ir acompañados de comprobantes originales elaborados por ellas mismas, en los que se indique la base legal para calcular los retiros y el proceso de cálculo correcto.

(5) Completa el contenido. Todo el contenido del comprobante contable debe completarse en su totalidad y los procedimientos de firma deben completarse de acuerdo con los procedimientos prescritos y no deben simplificarse.

(6) Número de serie del bono. Los comprobantes contables deben numerarse consecutivamente según los diferentes tipos de comprobantes contables en el orden en que se realizan los negocios. Si un negocio económico requiere completar múltiples comprobantes contables, puede utilizar el método de ordenar los números de secuencia fraccionarios según la cantidad de comprobantes contables del negocio económico. Por ejemplo, el número entero al frente es el número de serie total y la fracción al final es el punto y coma del negocio económico. El denominador representa el número total de comprobantes contables de este negocio económico y el numerador representa el número de secuencia de este negocio económico. Si se encuentran errores en los comprobantes contables antes de la contabilidad, se deben preparar nuevamente los comprobantes contables correctos y los comprobantes contables erróneos se deben invalidar o romper. Cuando los comprobantes contables que se han registrado para el año estén diligenciados incorrectamente, se deberá llenar en rojo un comprobante contable con el mismo contenido original y en la columna resumen se deberá marcar con "El comprobante no es válido el día X, mes X". día." Al mismo tiempo se deberá rellenar nuevamente un comprobante contable correcto, señalado en color azul y marcado con "Revisión de comprobante en X mes, X día, X día". Si la cuenta contable es correcta pero el monto es incorrecto, también puede agregar un comprobante contable ajustado como la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. Aumente la cantidad de azul y disminuya la cantidad de rojo. Si se encuentran errores de años anteriores, llenar en color azul el comprobante contable corregido.

3. Auditoría de comprobantes contables

Los comprobantes contables son la base directa para registrar los libros de cuentas y deben revisarse estrictamente para garantizar su exactitud.

La revisión de los comprobantes contables incluye principalmente los siguientes aspectos: (1) si los comprobantes originales adjuntos están completos y han sido revisados, y si el contenido económico del negocio y el monto registrado en los comprobantes originales son consistentes con los comprobantes contables; los sujetos contables y los contenidos contables cumplen con las disposiciones del sistema de contabilidad financiera, si la relación correspondiente entre los asientos contables y las cuentas es correcta y si el monto es correcto (3) si hay omisiones en el contenido que debe completarse; en. Si se encuentran errores en la auditoría, es necesario encontrar las causas y corregirlas de acuerdo con las regulaciones. 1. ¿Qué es un comprobante contable?

Los comprobantes contables son preparados por el personal de contabilidad después de revisar, clasificar y confirmar los asientos contables basados ​​en los comprobantes originales. El documento es la base para la contabilización directa. Los comprobantes contables registran la información contable. De comprobantes originales a comprobantes contables es el proceso de transformar información económica en información contable, lo cual supone un salto cualitativo. Los comprobantes contables deben basarse en el negocio económico reflejado en los comprobantes originales, y los asientos contables deben prepararse de acuerdo con los temas contables prescritos y el método de contabilidad de partida doble para garantizar la exactitud de los libros de cuentas. Esto se debe a que el comprobante original sólo representa el contenido específico del negocio económico y no puede reflejar los temas contables clasificados ni la dirección contable, por lo que no puede registrarse directamente. Además, los vales originales vienen en diversos formatos y tamaños. Para clasificar y reflejar el contenido de los negocios económicos, estos deben clasificarse y organizarse en tablas que puedan usarse como cuentas personales de acuerdo con los requisitos de los métodos contables, y los nombres de las cuentas que deben registrarse y los montos que deben registrarse. deben indicarse los prestados y acreditados.

2. Tipos de comprobantes contables

1. Los comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia se pueden dividir en comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia según sea el negocio económico. reflejan está relacionado con fondos monetarios. Comprobante de pago, comprobante de transferencia.

(1) Comprobante de recibo El comprobante de recibo es un comprobante contable que se utiliza para reflejar el negocio de ingresos de fondos monetarios y se completa con base en el comprobante original del negocio de ingresos de fondos monetarios. En el trabajo real, el cajero debe utilizar los recibos aprobados por el director de contabilidad o la persona designada como base para registrar los ingresos del fondo monetario. Cuando el cajero cobra el pago (especialmente en efectivo) según el comprobante de recibo, debe estampar el sello "Recibido" en el comprobante para evitar errores. Los comprobantes de recibo generalmente se preparan por separado para depósitos en efectivo y bancarios.

(2) Comprobante de pago El comprobante de pago es un comprobante contable que se utiliza para reflejar el negocio de gasto de capital monetario y se completa con base en el comprobante original del negocio de gasto de capital monetario. En el trabajo real, el cajero debe utilizar comprobantes de pago aprobados por el supervisor de contabilidad o el personal designado como base para registrar los gastos de fondos monetarios y pagar los fondos monetarios. Cuando el cajero paga según el comprobante de pago, debe estampar el sello "pagado" en el comprobante para evitar pagos repetidos.

(3) Comprobante de transferencia El comprobante de transferencia es un comprobante que se utiliza para reflejar el negocio de transferencia que no tiene nada que ver con el cobro y pago de fondos monetarios y se completa con base en el comprobante original o comprobante contable. relacionados con el negocio de transferencia. Los comprobantes de recibo, los comprobantes de pago y los comprobantes de transferencia se utilizan para registrar los ingresos de los fondos monetarios, los gastos de los fondos monetarios y los negocios de transferencias (negocios no relacionados con los ingresos y pagos de los fondos monetarios), respectivamente. Para facilitar la identificación, generalmente se imprimen varios comprobantes contables en diferentes colores. En la práctica contable, algunos negocios económicos son tanto negocios de ingresos de fondos monetarios como negocios de gastos de fondos monetarios, como negocios de transferencias entre efectivo y depósitos bancarios. Para evitar la repetición de contabilidad, generalmente se preparan comprobantes de pago para este tipo de negocios, pero no se preparan comprobantes de pago. Es decir, al depositar efectivo en el banco, preparar un comprobante de pago en efectivo; al retirar efectivo de un depósito bancario, preparar un comprobante de pago de depósito bancario.

2. Comprobantes contables de partida doble y comprobantes contables de partida única

(1) Los comprobantes contables de partida doble enumeran los sujetos contables involucrados en un negocio económico en un comprobante Un comprobante contable significa registrar dos o más cuentas contables en un comprobante, incluidas "débito" y "crédito". Como se mencionó anteriormente, los comprobantes de recibo, comprobantes de pago, comprobantes de transferencia y comprobantes ordinarios son todos comprobantes contables por partida doble. Su ventaja es centrarse en reflejar la relación correspondiente entre sujetos, comprender el panorama completo de los negocios económicos, reducir la cantidad de vales y ahorrar papel. La desventaja es que resulta inconveniente resumir y calcular los importes de cada cuenta contable.

(2) Un comprobante contable único es un comprobante contable que completa las cuentas contables involucradas en un negocio económico de acuerdo con cada cuenta contable, es decir, las cuentas contables involucradas en negocios económicos similares se registran por separado en Entre dos o más comprobantes contables, sólo se deberá llenar una cuenta contable por cada comprobante contable.

En tercer lugar, completar y revisar los comprobantes contables

1 Elementos básicos de los comprobantes contables

Los comprobantes contables son la base directa para registrar los libros de cuentas y son la base. para el registro de los libros de cuentas, a partir de los comprobantes originales revisados ​​y corregidos, se elaboran mediante clasificación sistemática. Hay muchos tipos de comprobantes contables y un mismo comprobante contable tiene diferentes formatos, pero todos los comprobantes contables deben tener el siguiente contenido básico:

(1) Nombre del comprobante contable (2) Número del comprobante contable; (3) ) La fecha en que se completó el comprobante; (4) Resumen de los negocios económicos relevantes (5) Nombre de la cuenta relevante (incluido el libro mayor y el libro mayor auxiliar), dirección y monto (6) Número del original relevante; comprobante y el número de otra información relevante (6) 7) Firma o sello del personal relevante;

2. Requisitos para completar comprobantes contables

Para completar comprobantes contables, los contadores deben completar todos los elementos de los comprobantes contables de acuerdo con los métodos prescritos para facilitar el registro del libro de cuentas. Si bien los comprobantes contables tienen diferentes formatos, además de cumplimentar estrictamente los comprobantes originales, se debe prestar atención a los siguientes puntos para determinar los asientos contables, facilitando el almacenamiento y acceso a la información contable:

(1) Contenido de negocio económico Debe completarse en la columna "Resumen" con un texto conciso y directo. Esto es muy necesario para comprobar los comprobantes y registrar los libros de cuentas en el futuro, y también es un aspecto importante para realizar un buen trabajo contable.

(2) Según la naturaleza del negocio económico, según las materias contables y el contenido de cada materia contable estipulado en el sistema contable, los asientos contables se elaboran correctamente para asegurar la coherencia de la contabilidad. Los indicadores calibren y facilitan resúmenes, análisis y comparaciones completos y también ayudan a comprender la finalización de negocios económicos relevantes basándose en la correspondencia temática correcta.

(3) Cada comprobante contable sólo puede reflejar un negocio económico. Excepto en el caso de algunos negocios especiales, en un comprobante contable se deben completar varios temas contables y no se deben combinar los comprobantes originales de diferentes tipos de negocios económicos para completar el comprobante contable. Para un mismo negocio económico, no se permite completar comprobantes contables con relaciones correspondientes poco claras.

(4) El número de archivos adjuntos está completo. A excepción de los comprobantes contables para cerrar cuentas y corregir errores, no es necesario adjuntar los comprobantes originales. Se deben adjuntar otros comprobantes contables para verificar si los asientos contables son correctos y revisar los comprobantes originales en el futuro. Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, puede adjuntar el comprobante original a un comprobante contable maestro e indicar el número del comprobante contable al que pertenece el comprobante original en otros comprobantes contables. Por ejemplo, si compra con cheque y compra en efectivo al mismo tiempo y lugar, el proveedor solo emitirá una factura. En este momento se deben presentar dos comprobantes contables por separado, y el comprobante original sólo se puede adjuntar a uno de ellos. Cuando no exista un comprobante original detrás de otros comprobantes contables, cópielo o indique el número de comprobante del comprobante contable con el comprobante original en la columna de resumen del comprobante contable. Los comprobantes contables utilizados por las empresas para retirar diversos impuestos y tasas deben ir acompañados de comprobantes originales elaborados por ellas mismas, en los que se indique la base legal para calcular los retiros y el proceso de cálculo correcto.

(5) Completa el contenido. Todo el contenido del comprobante contable debe completarse en su totalidad y los procedimientos de firma deben completarse de acuerdo con los procedimientos prescritos y no deben simplificarse.

(6) Número de serie del bono. Los comprobantes contables deben numerarse consecutivamente según los diferentes tipos de comprobantes contables en el orden en que se realizan los negocios. Si un negocio económico requiere completar múltiples comprobantes contables, puede utilizar el método de ordenar los números de secuencia fraccionarios según la cantidad de comprobantes contables del negocio económico. Por ejemplo, el número entero al frente es el número de serie total y la fracción al final es el punto y coma del negocio económico. El denominador representa el número total de comprobantes contables de este negocio económico y el numerador representa el número de secuencia de este negocio económico. Si se encuentran errores en los comprobantes contables antes de la contabilidad, se deben preparar nuevamente los comprobantes contables correctos y los comprobantes contables erróneos se deben invalidar o romper. Cuando los comprobantes contables que se han registrado para el año estén diligenciados incorrectamente, se deberá llenar en rojo un comprobante contable con el mismo contenido original y en la columna resumen se deberá marcar con "El comprobante no es válido el día X, mes X". día." Al mismo tiempo se deberá rellenar nuevamente un comprobante contable correcto, señalado en color azul y marcado con "Revisión de comprobante en X mes, X día, X día". Si la cuenta contable es correcta pero el monto es incorrecto, también puede agregar un comprobante contable ajustado como la diferencia entre el número correcto y el número incorrecto. Aumente la cantidad de azul y disminuya la cantidad de rojo. Si se encuentran errores de años anteriores, llenar en color azul el comprobante contable corregido.

3. Auditoría de comprobantes contables

Los comprobantes contables son la base directa para registrar los libros de cuentas y deben revisarse estrictamente para garantizar su exactitud. La revisión de los comprobantes contables incluye principalmente los siguientes aspectos: (1) si los comprobantes originales adjuntos están completos y han sido revisados, y si el contenido económico del negocio y el monto registrado en los comprobantes originales son consistentes con los comprobantes contables; los sujetos contables y los contenidos contables cumplen con las disposiciones del sistema de contabilidad financiera, si la relación correspondiente entre los asientos contables y las cuentas es correcta y si el monto es correcto (3) si hay omisiones en el contenido que debe completarse; en. Si se encuentran errores en la auditoría, es necesario encontrar las causas y corregirlas de acuerdo con las regulaciones.