¿Cuáles son las responsabilidades específicas del personal administrativo?
Ayudar a los líderes en la redacción de planes de trabajo, resúmenes y diversos informes, y resumir, elaborar estadísticas e informar sobre la situación del enemigo, la situación política y la situación de seguridad pública según sea necesario. Estadísticas oportunas y precisas de datos relevantes, enviar varios informes, hacer un buen trabajo en el registro de asistencia diaria y estadísticas de asistencia, hacer un buen trabajo en el envío y recepción, registro, lectura y clasificación de trámites, y hacer un buen trabajo en la gestión. e impresión de materiales, documentos, sellos e impresiones. Responsable de los informes financieros de toda la oficina y trabajar con el administrador de registro de hogares para realizar el trabajo a cargo y la recepción y gestión diaria de la oficina. Preparar los calendarios salariales de los trabajadores temporales mensualmente y presentarlos al liderazgo para su aprobación. y emitirlos de manera oportuna, y completar otras tareas asignadas por el liderazgo.
1. Responsable de los asuntos diarios de la oficina. Responsable de la impresión de diversos documentos y materiales: envío, recepción y transmisión de correos electrónicos, así como recepción y almacenamiento de documentos y materiales relacionados.
2. Implementar concienzudamente las regulaciones y sistemas relevantes de la empresa: comprender las intenciones de los líderes y transmitirlas cuidadosamente.
3. Conservar y archivar los documentos en categorías para que puedan ser leídos y llamados en cualquier momento, y ser responsable de enviar, recibir, registrar, firmar, borrar, clasificar y archivar. es hacer respetar decididamente la confidencialidad de los documentos confidenciales.
4. Responsable de otros asuntos diarios de la oficina, incluidas visitas, recepciones, presentaciones, envío y recepción de faxes, registro de asistencia y respuesta de llamadas telefónicas.
5. Los trabajos administrativos también pueden tener una responsabilidad muy importante, que es participar y planificar reuniones relevantes: y preparar notificaciones para comunicarse con el personal relevante. actas y materiales de la reunión después de la reunión, organícelos y envíelos a la persona a cargo para su revisión, y luego archívelos para referencia futura.
6. Recopile información relevante, brinde las opiniones y sugerencias necesarias a los líderes y recuerde a los líderes el trabajo relevante que debe realizarse lo antes posible. Los patrocinadores de la oficina calificados deben cumplir esta misión con seriedad.
7. Completar las tareas asignadas por el líder en tiempo y forma y hacer un buen trabajo en la limpieza de la oficina.
Las cosas específicas varían según la empresa, pero eso es todo.