Sobre el plan de trabajo del departamento de compras

5 artículos sobre el plan de trabajo del departamento de compras

El tiempo pasa muy rápido, siempre pasa sin darnos cuenta, nueva vida, nuevos retos, es hora de tomarse un tiempo para escribir sobre el departamento de compras Planificado. A continuación se muestra el plan de trabajo del departamento de compras que he compilado cuidadosamente para usted. Espero que le resulte útil.

Sobre el plan de trabajo del Departamento de Compras (Parte Seleccionada 1)

Los deslumbrantes resultados del año anterior se han convertido en historia en un abrir y cerrar de ojos. Realmente nos sentimos muy orgullosos. Este es el resultado del esfuerzo conjunto de todos los compañeros de nuestro departamento de compras. Aunque todos trabajamos duro para esto, al final logramos resultados que nos enorgullecen.

Sin embargo, ahora esto es solo una serie de números en el pasado. Todo lo que podemos hacer es usarlo como nuestro objetivo de avance. Ahora, de cara al próximo trabajo del 20__, registraré el plan de este departamento de compras de la siguiente manera:

1. Hacer un buen trabajo en estadística y planificar el trabajo

En el anterior año Después de un arduo trabajo, cada uno de nuestros departamentos ha hecho contribuciones considerables a la empresa. Al mismo tiempo, tras las obras del año anterior, quedaron algunos restos de diversos materiales de la empresa. Este es un pequeño error en nuestro trabajo, pero también es el trabajo que tenemos que afrontar.

Antes del trabajo de este año, primero debemos ordenar y resumir en detalle el inventario dejado en el pasado y registrarlo antes de integrarlo al trabajo de este año. Al contar el inventario, no trate con materiales prácticos e inutilizables, y trate con artículos caducados o que estén a punto de caducar de manera oportuna. Y organícelos según el orden prescrito.

2. Tenga en cuenta las reuniones de la empresa y comuníquese con los distintos departamentos.

En la reunión inicial, el líder describió en detalle la dirección de desarrollo de la empresa este año. Para el departamento de compras que proporciona materiales y materiales para el funcionamiento de varios departamentos de la empresa, la calidad de nuestro trabajo afecta directamente el funcionamiento de varios departamentos de la empresa. Por lo tanto, debemos implementar el camino a seguir de la empresa, estar frente a la empresa de manera precisa y oportuna y preparar materiales para el desarrollo de la empresa.

En segundo lugar, nuestro progreso es un progreso básico. Para recolectar mejor materiales o productos de alta calidad y bajo costo para la empresa, debemos mantener un estrecho contacto con varios departamentos y proporcionar información sobre los materiales requeridos por. los departamentos., El personal de adquisiciones debe estudiar y comprender profundamente, y no se pueden cometer errores u omisiones en el trabajo de adquisiciones.

3. Mejorar las capacidades personales de los empleados.

Como departamento, no dependemos de individuos para operar, con el fin de mejorar nuestro trabajo. Es necesario llevar a cabo capacitación y aprendizaje periódicos para todo el personal de compras para mejorar sus capacidades de compra individuales y estimular el entusiasmo de los empleados y mejorar su entusiasmo laboral.

En la enseñanza, también debemos prestar atención al análisis de las condiciones del mercado y garantizar una comprensión del mercado. Durante la capacitación, también podemos compartir nuestras propias experiencias de análisis de mercado entre nosotros para mejorar las capacidades generales.

4. Conclusión

Como comprador, no sólo tenemos que trabajar con los pies en la tierra, sino que nuestra mente también debe mantener la situación en todo momento, y debemos ser más rápidos. y más preciso, para que podamos ¡Solo desempeñando su propio papel en las adquisiciones podrá mostrar sus habilidades ante la empresa! En el trabajo futuro, nuestro departamento de compras trabajará en conjunto para comprar mejor materiales de alta calidad y bajo costo para la empresa y contribuir con nuestra fortaleza a la empresa. Sobre el plan de trabajo del Departamento de Compras (Parte Seleccionada 2)

El trabajo de x año está por llegar a su fin. Al recordar el trabajo realizado durante el año pasado, siento el cuidado de los líderes y colegas de mi empresa. Con orientación y ayuda debemos exigirnos estrictamente y ejecutar concienzudamente las tareas asignadas por nuestros líderes, sea cual sea el ámbito laboral. Vida. Se han logrado grandes avances tanto en el aprendizaje como en la gestión.

Ahora resumiré la situación laboral del año pasado (me baso en mi situación laboral y de gestión desde que fui gerente del departamento de compras de la empresa en abril y desde que comencé a desempeñarme como responsable del departamento de construcción de infraestructura de la nueva área de producción después de abril):

1. De enero a mayo de __, me desempeñé como gerente del departamento de compras de la empresa, durante este período dirigí al personal de este departamento a realizar el trabajo. bajo el liderazgo de la empresa, realizando principalmente las siguientes tareas:

1. Completar bien la rutina diaria del departamento de compras, Gestión y planificación de adquisiciones.

2. Supervisar que el personal de este departamento se mantenga en contacto con los proveedores para conocer oportunamente las condiciones del mercado de las materias primas compradas.

3. Conozca con frecuencia los precios de las materias primas relevantes en línea y contacte a varios proveedores al mismo tiempo para crear competencia entre proveedores. Tendremos múltiples canales para elegir y elegiremos el que tenga el menor precio. precio por la misma calidad Como proveedor de materia prima, los precios del vidrio cayeron un 8% en comparación con el mismo período del año pasado, lo que ahorró a la empresa más de 60.000 yuanes al mes.

4. Comunicarse con el personal del departamento de producción de manera oportuna para comprender la demanda de materias primas, controlar razonablemente el inventario y hacer el uso más efectivo de los fondos.

5. Supervisar que el personal de este departamento mantenga la mente despejada y sea honesto y honesto en todo momento. No buscar beneficio personal, ante los ojos de los proveedores. Establece en tu mente una buena imagen de empresa.

6. Desarrollar un sistema de seguimiento del contrato de compra, incluyendo cuándo remitir el pago. ¿Cuándo llegará? Tenga en cuenta cuándo llegarán sus entradas.

7. De abril a mayo, la empresa llevó a cabo la certificación del sistema de gestión de calidad y fue específicamente responsable de la gestión de auditoría de este departamento. A través de un arduo estudio, obtuvimos el certificado de calificación del auditor interno y lo gestionamos de acuerdo con los requisitos. del sistema de gestión. Hacer funcionar eficazmente el sistema de gestión de la calidad en este departamento.

2. Si bien la empresa se está desarrollando rápidamente, los sitios de producción existentes han restringido en gran medida el desarrollo de la empresa.

Durante este período crítico, en el comité municipal del partido. Con la gran atención y apoyo del gobierno municipal, los líderes de la compañía tomaron la decisión decisiva de comprar más de 90 acres de tierra en la Zona de Desarrollo Económico de Xuzhou y prepararse para construir una nueva fábrica. Como antiguo empleado de la empresa a quien se le asignó la responsabilidad de la construcción de la nueva área de la fábrica, sentí una sensación de responsabilidad y una presión invisible porque conocía la importancia de la infraestructura. No sé nada sobre proyectos de infraestructura, así que simplemente acepté la tarea y ahora haré el trabajo de infraestructura. El informe de situación de la gestión es el siguiente:

1. En preparación antes del inicio de la construcción, básicamente todos los días, el Director Gao de la oficina y los distintos departamentos del Comité de Gestión de la Zona de Desarrollo y la Oficina de Construcción Municipal fueron a través de diversos procedimientos y planificó la ubicación. Selección del sitio. Diseño y revisión de planos y preparativos varios antes del inicio de la construcción.

2. Mientras espera los preparativos básicos para diversos procedimientos, siga las instrucciones del líder y comuníquese con el Director Gao. Xie Gong, Yuan Chu de la Oficina de Gestión de Construcción de la Zona de Desarrollo y otros inspeccionaron al equipo de construcción. Al seleccionar el equipo de construcción, debido a que todavía no sabía mucho sobre proyectos de infraestructura y era relativamente nuevo en esta industria, tuve que cruzar el río. sintiendo las piedras y teniendo cuidado paso a paso. En el pasado, escuché las opiniones de Yuan Chu y Xie Gong en muchos aspectos, pero mi principio es ser abierto. justo. Manejamos la licitación de manera transparente, evitamos operaciones secretas e informamos la situación a los líderes de manera oportuna. Hubo diez equipos de construcción que se inscribieron. Era la temporada agrícola ocupada y teníamos plazos de construcción ajustados. Escuchamos las sugerencias de Yuan Chu. Y consideró los equipos del sur. Los trabajadores de la cosecha de trigo no fueron. Ve a casa y elige tres equipos del sur, el Grupo Hanzhong. Sexta construcción de Nantong. Grupo Zhonghuai. En ese momento, el Grupo Zhonghuai emprendió la construcción del proyecto clave de la ciudad, la Sala de Exposiciones de la Tumba Han de Guishan en el distrito de Jiuli, y su fuerza era relativamente fuerte en ese momento. Después de la inspección, el equipo se determinó mediante una investigación y luego se informó al presidente, se identificó al Grupo Zhonghuai y se firmó un contrato de construcción civil.

3. El 28 de mayo comenzamos oficialmente la construcción, comenzamos la construcción y comenzamos la construcción de la fábrica. Desde el comienzo de la construcción, me quedé en mi puesto porque carecía de conocimientos profesionales en construcción. No pude completar mis tareas mientras trabajaba, trabajé duro para aprender conocimientos de construcción y observar en el sitio. Compruébalo y aprende de los profesionales con la mente abierta.

4. Después del inicio de la construcción, respete el principio, preste atención a la seguridad y la calidad, comuníquese frecuentemente con la unidad de construcción y el departamento de supervisión y evite que sucedan diversos imprevistos. Las alarmas suenan en mi mente todo el tiempo.

5. Durante el período de construcción, me enriquecí constantemente. También aprendí muchos conocimientos profesionales en la obra, aunque no fue demasiado refinado, también enriquecí muchos conocimientos de construcción y aprendí. mucho. Menos cosas que no puedes aprender en ningún otro lugar.

6. No tengo contacto con la obra y no conozco su complejidad. Después de vivir en el sitio de construcción durante los últimos seis meses, me di cuenta de que las cosas en el sitio de construcción son más complicadas y engorrosas. También es un lugar de formación. También estoy muy contento de ver que la fábrica se ha reubicado con éxito. Al ver la hermosa zona nueva de la fábrica, me siento muy orgulloso de haber trabajado duro.

Resumiendo el trabajo del año, si bien ha habido ciertos avances y logros, aún existen deficiencias en algunos aspectos. Por ejemplo, a veces tengo mal genio y hablo de manera incorrecta, lo que fácilmente puede malinterpretarse. El trabajo individual no se hace a la perfección y no se hace lo suficientemente bien. ¡En el nuevo año, corregiré mis defectos más seriamente, estudiaré mucho, entraré de manera integral en un nuevo nivel y haré cada vez más contribuciones al desarrollo de la empresa! Acerca del plan de trabajo del Departamento de Compras (Parte seleccionada 3)

Mirando hacia atrás en los últimos 20 años, el trabajo del Departamento de Compras ha ido mejorando constantemente. Con la reducción de costos, bajo el fuerte apoyo y orientación del gerente general, el costo general de adquisiciones en la segunda mitad del año se redujo en más del 5% en comparación con la primera mitad del año. Los proveedores de la empresa se han integrado y reorganizado, lo que ha reducido el número de proveedores de docenas a una docena normal, lo que permite al departamento de compras gestionar mejor a los proveedores y comprender la información de los proveedores con mayor claridad. Esto sienta las bases para que la empresa encuentre un socio estratégico a largo plazo. proveedores más rápido, lo que también reduce la intensidad del trabajo del departamento de finanzas. Aunque el desempeño laboral en 20__ ha mejorado rápidamente y los resultados también son muy buenos, todavía existen algunas deficiencias y áreas que deben mejorarse y fortalecerse en el trabajo de adquisiciones. La siguiente es la situación laboral del departamento de adquisiciones en 20__ y los objetivos de desarrollo. en 20__ Si hay deficiencias en el plan o áreas que necesitan mejorar, ¡pídale al líder que las señale y haga correcciones!

1. Reducir costes

Incluye principalmente los siguientes aspectos:

A. Negociar con grandes clientes para establecer socios estratégicos a largo plazo con vistas a reducir costes .

B. Para la compra de artículos individuales al por mayor, negocie con ellos los siguientes puntos según la situación original:

a.reducción del precio unitario

b. Aumento de cantidad

c. Incrementar los servicios

d. Incrementar el valor agregado

C. Continuar buscando fabricantes con sólida reputación y buena reputación, para. comparar precios con los fabricantes existentes y crear una situación competitiva. Lograr nuestro objetivo de reducir costos.

D. Aumentar la frecuencia de las encuestas de mercado, comprender el desempeño de costos de varios productos y esforzarse por encontrar productos con un mayor desempeño de costos, de modo que los costos de adquisición puedan reducirse aún más.

E. Continuar buscando la fuente de producción de productos a granel y compartir información con proveedores existentes para reducir costos.

2. Incrementar los ingresos

En términos de aumentar los ingresos de la empresa, el departamento de compras planea negociar con los proveedores como asociaciones a largo plazo y exigirles que compren periódicamente los cupones de comida de la empresa para apoyar el desarrollo de la empresa.

3. Mejora de la eficiencia

Para la solicitud de compra de artículos de cada departamento, después de obtener el permiso del gerente general, el tiempo de compra para productos antiguos es de dos días y el tiempo de compra para productos nuevos. son cinco días.

4. Reciclaje de materiales

Comprende los artículos que hay en cada departamento y tienda de comestibles, intenta utilizar los artículos que se pueden usar, reparar y usar los artículos que se pueden reparar tanto como sea posible. posible y comunicarse entre departamentos. Intente utilizar los mismos elementos juntos entre sí para que puedan transportarse fácilmente y evitar compras repetidas y desperdicio de recursos.

5. Mejora de la profesionalidad

A. En términos de experiencia en adquisiciones, es necesario fortalecer el control de la información de los principales mercados mayoristas y visitar los mercados regularmente. Mejorar la comprensión del precio y el rendimiento de diversos productos y mantenerse al tanto de las tendencias de los productos.

B. Fortalecer las habilidades de negociación de adquisiciones, aprender periódicamente nuevos conceptos y conocimientos y recargar energías.

C. Fortalecer la propia imagen, prestar atención a la apariencia y al tono de conversación. Cuando el personal de compras contacta con los proveedores, ellos no sólo se representan a sí mismos, sino también a la empresa, por lo que deben seguir mejorando su calidad en. todos los aspectos.

6. Establecimiento de un manual de adquisiciones completo

Mantenga registros de proveedores y fabricantes a largo plazo de artículos de adquisiciones temporales para facilitar la consulta.

7. Establecimiento de la estandarización

Para todos los elementos, estandarizarlos y unificarlos, y fusionarlos en archivos para su conservación para facilitar la gestión.

8. Trabajo en equipo

De cara al 20__, el Departamento de Adquisiciones rodeará estrechamente al equipo con el director general como núcleo, implementará estricta y rápidamente los diversos requisitos y requisitos emitidos por el gerente general. Comuníquese y coopere activamente con varios departamentos, escuche atentamente las sugerencias u opiniones presentadas por cada departamento, mejore y fortalezca rápidamente las buenas sugerencias o sugerencias y exprese su gratitud. Proporcione las últimas noticias de la industria o productos de temporada a los departamentos usuarios de manera oportuna para ayudar y respaldar a cada departamento a reducir los costos de uso.

Para el próximo 20__, el Departamento de Compras tiene demasiadas esperanzas y expectativas. Se espera que los problemas que dejó la empresa en la etapa inicial se puedan solucionar lo antes posible para que el Departamento de Compras pueda. implementar mejor el plan anterior. ¡También espero y deseo que el negocio de la empresa mejore cada vez más el próximo año! Sobre el plan de trabajo del departamento de compras (parte 4 seleccionada)

1. Descripción del trabajo:

La responsabilidad del comprador de la empresa es seleccionar y mantener una rica variedad de productos tanto como sea posible. como sea posible para proporcionar a la empresa el valor de los bienes proporcionados por el cliente.

2. Normativa básica

1) Como empleados del departamento de compras, deberán ser absolutamente leales a la empresa. No se aceptarán reembolsos, entretenimiento en viajes, obsequios ni banquetes de los fabricantes. Los infractores serán tratados de acuerdo con las regulaciones pertinentes de la empresa.

2) El personal de compras debe comprender el conocimiento profesional de su departamento para evitar comprar productos falsificados y de mala calidad y ser engañados por los fabricantes.

3) El personal de compras debe tener un amplio conocimiento del producto, seleccionar cuidadosamente los productos, establecer la organización del producto, controlar la estructura del producto, eliminar los productos no vendibles, introducir con frecuencia nuevos productos y mantener una rápida rotación y frescura de los productos.

4) Controlar el beneficio bruto y tratar de alcanzar el beneficio bruto objetivo; crear rendimiento de ventas y alcanzar el valor objetivo.

5) El personal de compras debe considerar la exhibición de nuevos productos y dibujar diagramas de exhibición de productos (MODULER) para los productos normalmente exhibidos deben indicar sus métodos de exhibición.

6) El personal de compras debe prestar mucha atención a los cambios en las condiciones del mercado y dominar la información del mercado.

7) El personal de compras debe prestar atención a los cambios climáticos en cualquier momento y ajustar el inventario de. mercancías afectadas en el momento oportuno.

8) El personal de compras a menudo debe profundizar en la tienda para comprender la situación comercial y las condiciones del cliente, con el fin de crear el mejor rendimiento de ventas.

9) El personal de compras debe establecer canales de compra estables, encontrar fuentes suficientes de bienes y evitar artículos agotados.

10) El personal de adquisiciones debe desarrollar nuevos productos de manera oportuna.

11) El personal de compras debe realizar con frecuencia investigaciones de mercado para comprender la composición de productos, las estrategias de precios, los métodos de promoción, etc. de los competidores. y tomar las contramedidas correspondientes.

12) El personal de compras debe recopilar periódicamente datos de ventas, analizar el estado de las ventas y tomar medidas correctivas de manera oportuna.

13) El personal de compras debe formular periódicamente planes de promoción y planificarlos e implementarlos.

14) El comprador debe comprender las características del producto y resaltar sus características.

3. Conocimiento profesional

Como comprador calificado, además de tener un amplio conocimiento del producto, también debe comprender las leyes, regulaciones y otros conocimientos profesionales relevantes relacionados con la adquisición.

Los detalles son los siguientes:

Normas nacionales de inspección de productos

Período de seguridad del producto

Cómo identificar la calidad del producto

Marca comercial; conocimiento

Habilidades de ventas;

Funciones del producto

Tecnología de fabricación del producto

Composición de los costos de fabricación del producto;

Cómo revelar el valor de los bienes;

Ventajas y desventajas de los proveedores;

Cambios estacionales en los bienes;

Habilidades de negociación con proveedores. Acerca del plan de trabajo del Departamento de Compras (Parte 5 seleccionada)

Desde que asumí el trabajo del Departamento de Compras, siempre he estado comprometido a atender las necesidades de producción, controlar los costos de compras y brindar servicios rentables. materiales. Después de un aprendizaje y práctica continua, en base al estado actual del trabajo de compras responsable de este departamento, se realizan los siguientes planes para el trabajo en __ años:

1. Selección de proveedores.

En primer lugar, nuestro departamento de compras debe desarrollar recursos materiales, investigar precios, comparar precios, controlar el proceso de revisión de precios, transparentar el trabajo del departamento de compras y establecer un completo fichero de proveedores de la compra. departamento y archivos de compra de Material. Como proveedor calificado de la empresa, debe poder ser puntual, mantener la calidad y estar dispuesto a comunicarse. Planeo completar la evaluación de los proveedores de materias primas existentes para prepararme para la posterior producción en masa de la empresa. Al mismo tiempo, desarrollaremos aún más una nueva red de proveedores para obtener el precio y la calidad de adquisición más ideales.

2. Limpieza de cuentas.

Comprar es un trabajo tedioso y complicado. Al mismo tiempo, por la naturaleza de su trabajo, tienen un impacto directo en el coste de los productos de la empresa. Además, debido a que los materiales relacionados inevitablemente serán devueltos, reemplazados, reparados, descartados, etc. durante el proceso de adquisición, la compra de cada lote de materiales y la ejecución del contrato deben registrarse en el libro mayor, y se deben realizar inspecciones de seguimiento. realizar inventarios periódicos. Este es el trabajo diario de este departamento, que actualmente se está implementando. Este departamento mejorará aún más este trabajo. Nos esforzamos por garantizar que se pueda rastrear y verificar el progreso de cada pedido.

3. Garantía de calidad.

El personal relevante de este departamento irá frecuentemente al taller para comprender el estado de uso de los materiales relacionados. Realice un seguimiento del estado de uso de los materiales recopilados, comprenda el rendimiento de parámetros e indicadores relevantes y recopile datos para comparar productos similares. Se debe realizar un seguimiento de cada lote de materiales al menos una vez y realizar los registros de evaluación correspondientes.

4. Control de costes.

En __, este departamento mejorará aún más la eficiencia laboral en el trabajo diario. Además del control de los precios de compra y otros aspectos, también se incluyen en el alcance de la optimización de la gestión otros aspectos del control de costos, como el uso de artículos de oficina, la gestión del uso de computadoras y el control de los costos de transporte de materiales.

5. Eficiencia en las adquisiciones.

En __, nuestro departamento mejorará aún más la construcción de la red de proveedores y optimizará el modelo de adquisiciones, reducirá el ciclo de adquisiciones tanto como sea posible y mejorará la eficiencia y puntualidad de las adquisiciones. También lleva a cabo registros estadísticos sobre los ciclos de adquisición de diversos materiales para proporcionar referencia para cada unidad solicitante al formular planes de solicitud.

6. Manejo de situaciones anormales.

Cuando se producen anomalías en las adquisiciones debido a una capacidad de producción insuficiente del proveedor u otras razones, nuestro departamento notificará a los líderes relevantes lo antes posible y responderá activamente. Al mismo tiempo, se analizarán y registrarán las causas de las situaciones anormales, de ser necesario, se realizarán procedimientos legales para salvaguardar los intereses de la empresa;

7. Coordinación entre departamentos

Ningún árbol por sí solo hace un bosque. Como departamento de servicios, el Departamento de Compras tendrá en cuenta sus responsabilidades, pondrá a la empresa en primer lugar y trabajará. con Otros departamentos de la empresa trabajan juntos para mejorar la eficiencia de la producción, reducir costos, hacer la empresa más eficiente y brindar asistencia para el desarrollo de la empresa.