¿Qué debe hacer un gerente de oficina?

El puesto de jefe de oficina es muy importante. Esta afirmación no es engañosa ni misteriosa, ni está hecha de la nada. Aunque la relación entre líderes y empleados es la de superiores y subordinados, y deben compartir el mismo destino al comer de la misma olla, las personas están divididas en tres clases. No debes esperar que los líderes y los empleados sean iguales. Debido a que esta relación es muy delicada, alguien debe actuar como lubricante o amortiguador en el medio, así nació el cargo de director de oficina. Desde el establecimiento de este puesto, ningún líder ha tomado la iniciativa de reducir este establecimiento, lo que ilustra plenamente la importancia del director de oficina.

¿Qué hace exactamente un director de oficina? Esto depende de las características de la unidad y varía de persona a persona. No se puede encerrar en una caja ni establecer una regla. Como dice el refrán, nada cambia sin apartarse de su religión original. Pero las responsabilidades del director de la oficina son similares, empezando por cargar y publicar.

¿Qué subir? Esta es una pregunta rigurosa. No se puede difundir todo. Es necesario difundir algo que sea selectivo, centrado, distintivo y representativo. De lo contrario, no le agradarás al jefe y te rascará las cejas y la barba, lo que mojará tu cerebro. No seas impaciente ni pierdas la cabeza antes de subirlo. En primer lugar hay que resumir qué es necesario, qué es temporal y qué se puede frenar primero. Haz un esquema y sigue el procedimiento de enfatizar primero y luego ignorar, para que puedas tener confianza. Quiero recordarte que cuando hablo de preparar un esquema no me refiero a que lo escribas en un papel, sino que lo tengas en tu mente. De lo contrario, el líder se sentirá infeliz, no podrá recordar estas cosas, será estúpido o estará confundido y será degradado. En cuanto al contenido subido, puede abarcarlo todo, incluidos los pensamientos de los empleados, la estabilidad del equipo, la producción y las ventas, la distribución de bonificaciones, los ajustes en el puesto de trabajo, así como las pequeñas acciones de Zhang San, los comentarios de Li Si en ciertas ocasiones, etc. De todos modos es un tema que le interesa al líder y se debe subir todo lo que el líder necesita para tomar decisiones. Al cargar, el lenguaje debe ser conciso, las ideas deben ser claras y la jerarquía debe ser clara, porque el líder tiene poco tiempo y el contenido debe ser completo. Si su carga retrasa su tiempo, se disgustará. Además, debemos prestar atención a un principio, comprender el momento de la carga y no cargar estúpidamente cuando el líder está hablando con otros, especialmente con invitados de los departamentos relevantes. Esta es una cuestión de cortesía. No puede ingresar cuando el líder está hablando con otros miembros del equipo, porque es probable que las cosas que cargue sean cosas que el líder no quiere que otros sepan. No cargue cuando otro líder no esté contento, de lo contrario encontrará problemas y no podrá; para comer.

¿Qué descargar? El líder nos dijo que los requisitos de diseño deben comunicarse a los subordinados. El líder no lo dijo, pero aquellos que tienen ideas entran dentro de este alcance. No hay límite de tiempo para la descarga, porque usted es la persona al lado del líder y representa el significado del líder. No hables de usar plumas de pollo como flechas, Smith, al menos tu tono puede ser tres puntos más alto. Es mejor no tener una relación directa con los empleados, porque los empleados piensan de manera diferente y trabajan sólo por un salario, especialmente los empleados de empresas estatales. Está lleno de quejas todo el día. Puedes transmitirle buenas cualidades y estar de acuerdo con él en apariencia, pero olvidarte de detrás de escena. Si encuentra algo irrazonable, es probable que se quede aislado y entonces no le quedará mucho tiempo ni energía. ¿A quien? Por supuesto lo transmite la dirección, es decir, el responsable. A la hora de comunicarte, debes prestar atención al arte de hablar, y debes hacerlo bien. Si hay un límite de tiempo, debes enfatizar el tono. Lo mejor es brindarle comentarios a la otra parte con unos días de anticipación. que puedes estar ocupado y no caótico. En cuanto a cosas varias, hay que tratar a cada persona de forma diferente según su personalidad. Para aquellos que son jóvenes y prometedores, tienen espacio para desarrollarse y quieren ascender, también podrían enfatizar los puntos clave. Generalmente no tienen ninguna idea. Para aquellos que están en posiciones altas y no tienen ningún deseo de progresar, e incluso sus líderes están asombrados por ellos, también podrías darles un poco de sopa de éxtasis y decirles que sólo tú puedes hacerlo bien. De todos modos, los líderes sólo se centran en los resultados y generalmente no hablan del proceso. Usted tiene la última palabra sobre si las cosas se hacen bien o no.

Dicho esto, casi me olvido de que el establecimiento y el puesto del director de la oficina son la misma unidad, pero no debes ser estúpido. De hecho, es brindar servicios al máximo líder, por lo que su idea central debe girar en torno al máximo líder, no a todo lo demás. Incluso si usted está presente, es imposible servir bien a todos los líderes. En sentido estricto, se trata de una cuestión de posición y de política. No tenga miedo de que otros digan que los perros menosprecian a las personas y pasan el rato en la burocracia.

En segundo lugar, trae té y agua.

El director de la oficina es sólo un funcionario a los ojos de los demás. En mi opinión, si en una oficina hay varios empleados, el director es un funcionario, al menos un jefe. Si otras personas de la oficina están de viaje de negocios para recibir a los invitados del líder, el director de la oficina ya no es un funcionario, sino simplemente un servidor de té. A los directores de oficina generalmente no les importa el papel que desempeñan, siempre y cuando aprendan a ser flexibles y servir al líder de todo corazón. Si se toma a sí mismo demasiado en serio, se considera un funcionario y espera a que otros hagan estas cosas diversas, es probable que cometa errores. Una vez, el líder puede perdonarte. Muchas veces, el líder hablará contigo primero y te criticará severamente. Si te apegas a tus enseñanzas y a tu obsesión, el resultado final será deshacerte de ti, y tu carrera oficial básicamente terminará ahí. Por lo tanto, mientras el director de la oficina tenga un poco de comprensión, un poco de sentido de responsabilidad o un poco de automotivación, no le importará la función de servir té y servir agua temporalmente.

El director de la oficina no puede considerar el trabajo de servir té y agua como un asunto sencillo, pero es un erudito en los círculos oficiales. Primero, debes entender las reglas. Hay funcionarios grandes y pequeños, funcionarios importantes y ligeros. Esta taza de té debe prepararse primero, fuerte o débil, rápida o lenta. Las tazas de té también son muy delicadas. Si fueran todos nuevos, estaría bien.

Si las filas de tazas de té son tan suaves como un espejo, con el fondo retorcido y rayado, entonces tenga mucho cuidado. En términos generales, es una copa utilizada por los funcionarios. Antes de preparar té, debes averiguar el tamaño de la corona lo antes posible. ¿Cómo saberlo? En primer lugar, los funcionarios generalmente tienen barrigas grandes y cinturas redondas, mantienen la cabeza en alto y el pecho hacia afuera. Definitivamente están al frente de la fila y son los primeros en estrechar la mano de los líderes. es la secretaria o el director de la oficina. En segundo lugar, escuche. El líder de la unidad se dirigirá directamente al funcionario por su nombre antes de estrecharle la mano al visitante. Si no reconoces alguno de ellos, no entres en pánico. Alguien tomará la iniciativa de dejar el equipo, hacerse a un lado y presentarlos uno por uno. Por supuesto, no puedes permanecer en tu puesto ocho horas. Quizás fuiste al baño a leer algunos periódicos y un grupo de funcionarios ya estaba sentado. En este momento, solo necesitas mirar con el rabillo del ojo quién está más cerca del líder y lo sabrás.

El encargado de la oficina tuvo que improvisar a la hora de preparar el té. Hoy en día, las unidades suelen comprar dispensadores de agua, y dos o tres funcionarios acuden a manejarlos, uno por cada persona. Si se excede este número, el dispensador de agua se pondrá rojo. ¿Qué estamos haciendo? No debes quedarte ahí esperando. Esta luz roja puede ponerte las cosas difíciles deliberadamente y permanecerá encendida durante unos minutos. Cuando los líderes de la unidad te vean ahí parado, definitivamente te mirarán con furia. Tienes que tener un segundo plan, sacar la tetera que preparaste, remojarlas una a una, luego cerrar la puerta y dejar de secar. En este proceso, se debe dominar un principio: los funcionarios deben usar bien las tazas, el té debe prepararse con agua pura y los funcionarios deben usar agua del grifo hervida. No te avergüences ni tengas miedo de que alguien te regañe a tus espaldas por ser irrespetuoso. Cualquiera que esté involucrado en los círculos oficiales lo sabe y comprende sus dificultades.

El director de la oficina también debe prestar atención a dos detalles. Cuando el líder sale, debe comprobar si hay té en su taza. Si no, todavía tendrás que dedicar tiempo a preparar el té y llevarlo al coche con la taza. Si el líder organiza que salgan juntos, no solo deben preparar té, sino también seguir al líder con una taza de té cuando se baje del autobús. ¿Por qué hacer esto? Porque no hay líder que no sea pretencioso o vanidoso. Si le haces lucir glorioso y sentirse cómodo, ¿olvidará tus ventajas?

En tercer lugar, es saludar y despedir.

El trabajo del director de la oficina es muy complicado. No tiene la capacidad de respetar arriba, abajo, izquierda y derecha. La izquierda y la derecha son redondas y el enemigo los bloqueará. Es mejor no involucrarse. La tarea principal del director de oficina es dar la bienvenida y despedir. Aunque parezca sencillo, en realidad hay mucho conocimiento. Desde una perspectiva amplia, representa la imagen y calidad de la unidad. Desde una pequeña perspectiva, es un reflejo de tu nivel de director y tu capacidad de adaptación. En términos generales, debemos hacer lo siguiente:

La primera es una cara sonriente. Cuando eres el gerente de la oficina, no puedes expresar tus emociones en una cara porque en el momento en que asumes ese rol, la cara ya no te pertenece. Las personas que vienen a su oficina no son de la unidad de su hermano, ni del nivel base inferior, ni de otras industrias o regiones. Cuando las personas visitan Sanbaotang, sin importar si son familiares o no, todos son invitados. Debes dejar inmediatamente lo que estás haciendo, tomar la iniciativa de levantarte y saludar, enviar una sonrisa y esperar a que otros te presenten. Después de haber hecho lo que quiere hacer, también puede tomarse de la mano y estrecharla para mostrar bienvenida y respeto, y darles a los demás una sensación de primavera.

A continuación una taza de té verde. El imaginativo director de la oficina suele preparar varios tipos de té, de gama alta, de gama media y ordinario. El de gama alta es, naturalmente, para los VIP o familiares y amigos del líder. arriba y aquellos en el mismo nivel que la otra unidad; ser ordinario es evidente y es para esas personas diversas. No te avergüences, mientras tengas una taza de té en la mano, la mayoría de la gente se sentirá halagada y no le importará la calidad del té. Cuando conoces a alguien que tiene una relación cercana con tu líder, también puedes prepararle una taza de té especialmente preparada para él. Si es un líder tácito, dirá que no quiere beber este té, lo que significa que incluso la oficina sabe que nuestra relación es inusual.

El otro son los cigarrillos. A diferencia del té, los cigarrillos suelen ser de gama media. ¿Por qué? Las personas del equipo de inspección de arriba son las más difíciles de tratar y también están llenas de trucos. Si le das un cigarrillo de alta gama, no sólo no lo apreciará, sino que pensará que tu calidad ha superado la suya y se sentirá desequilibrado. Así que hará todo lo posible para descubrir algunos problemas y luego esperará a que le digas cosas agradables, fumes cigarrillos y bebas buen vino. Por supuesto, la calidad de este tipo de cigarrillos no puede ser demasiado baja, de lo contrario sentirá que lo menosprecias y no lo tomas en serio. En cuanto a quien llega a la puerta sin ningún dolor ni picazón, si fuma cigarrillos de gama media, sentirá que no lo menosprecia. Incluso si llegas a molestar al líder, la mitad de tu ira desaparecerá.

Aunque no existe un estándar unificado para saludar o enviar documentos, el director de la oficina debe comprender un estándar, es decir, el líder del liderazgo o un alto funcionario del gobierno, después de recibir la llamada, debe recordar El líder espera con anticipación debajo del edificio de oficinas. Cuando llega el auto, primero hay que abrir la puerta, bloquear la parte superior de la puerta con las manos para evitar que los líderes y funcionarios sean golpeados en la cabeza, y luego invitarlo a la oficina como una estrella sosteniendo la luna. ¿Cómo controlar los estándares de recepción? Será necesario hacer arreglos específicos caso por caso. Si la frecuencia de las visitas es alta, los estándares no deberían ser demasiado altos. Deberíamos tener cuidado con los líderes que dicen que son extravagantes y derrochadores. Si es tu primera visita, los estándares pueden ser más altos para mostrar dignidad y respeto. Cuando encuentre algo de lo que no esté seguro, debe pedirle instrucciones a su líder.

En cuanto a los líderes de tus compañeros de unidad, no tienes que ser tan condescendiente y nervioso. Esperando afuera de la puerta de la oficina. Si bajas al edificio de oficinas para recibirte, es solo un espectáculo. En cuanto a los estándares de recepción, pueden variar de persona a persona según la importancia de la unidad de la otra parte y el grado de relación con su propio líder.

Cuando los líderes y funcionarios del gobierno se van, el director de su oficina debe despejar el camino delante de ellos para evitar accidentes y abrir la puerta del coche. Cuando la gente sube al autobús, tienes que hacerte a un lado respetuosamente, saludarlos y fingir que no estás dispuesto a despedirte. Sólo cuando el autobús desaparezca de la vista podrás retirarte con el líder y completar tu tarea de recepción.

El cuarto es realizar juegos de palabras.

El requisito más básico para un director de oficina es poder escribir artículos. Escribir artículos presta atención al destino. Cuanto mayor sea el diploma, más bonito será tu artículo. Cuanto menor sea el diploma, peor será la situación. Escribir artículos se basa en la comprensión, al igual que dos atletas que entrenan juntos para saltar, con el mismo entrenador, las mismas instalaciones y la misma filosofía de entrenamiento. Uno puede ganar el campeonato mundial de clavados, mientras que el otro ni siquiera puede ganar el campeonato provincial.

Lo que más escriben los directores de oficina son resúmenes, incluidos resúmenes mensuales, resúmenes trimestrales, resúmenes semestrales y resúmenes anuales. ¿Cómo escribir un resumen? Esta cuestión es una máxima prioridad para los líderes de todas las unidades. El resumen es exquisito, la imagen de liderazgo es clara y el director de la oficina también sigue el mismo ejemplo. Si el resumen está escrito al revés o tan simple como el agua, no solo desacreditará a la unidad y al líder, sino que también afectará gravemente la prosperidad de la carrera del líder, que usará un sombrero negro hasta que sea viejo. Por lo tanto, el director de la oficina no puede tomar el resumen a la ligera, sino que debe elevarse al nivel donde los logros y las ventajas están aquí, y las deficiencias y errores están todos aquí. El patrón básico de resumen es el siguiente: los logros son suficientes, especialmente aquellos que son brillantes, innovadores y distintivos, y deben escribirse en mayúscula y en primer plano. En cuanto a las deficiencias y deficiencias, algunas deben ser hojeadas, otras deben ser más subjetivas y más objetivas, y se deben dar las señales anteriores: no es que la unidad y los líderes no hagan lo mejor que puedan, sino que la voluntad de Dios no puede ser violada. El resumen completo del artículo debe resaltar la toma de decisiones acertadas, la práctica poderosa, las medidas efectivas, la organización estricta y los efectos obvios. En cuanto a cómo los cuadros y empleados pueden hacer lo mejor que pueden, trabajar con todo el corazón, pensar con todo el corazón y superar todas las dificultades, debemos lograr ese efecto: el desempeño de la unidad se debe a un equipo de liderazgo fuerte y a una toma de decisiones correcta y sabia. que es el resultado del liderazgo. El resultado del trabajo duro y hábil. El formato del resumen es revisar primero, centrarse en los logros e ignorar las deficiencias. Ah, y sería perfecto tomar algunas medidas correctivas. En resumen, es claro, está bien estructurado y está redactado con rigor.

Además de escribir resúmenes, el director de la oficina también escribe la mayor parte del material. Los materiales lo abarcan todo, incluidos materiales de actividades, materiales de conferencias, materiales de experiencias, materiales avanzados, etc.

Entre tantos materiales, los políticos son los más difíciles de escribir, ya que dan a la gente la impresión de que están intentando vencer al algodón. Si la metáfora es más apropiada, están practicando Tai Chi. Creo que todo el mundo ha visto Tai Chi, que te permite avanzar y retroceder libremente. Se centra en empujar, bloquear, moverse y bloquear, lo que puede protegerte eficazmente y evitar que el oponente se acerque. Durante el período de las "Tres Conferencias", todos los líderes tuvieron que pasar la prueba, los materiales eran muy estrictos y fueron cautelosos con lo que decían, por temor a ser seguidos por líderes superiores y colegas. ¿Cómo escribir este material? Poniendo el problema primero, estos problemas son * * *, lo que indica que le puede pasar a todos, es decir, el problema de rascarse las botas, luego se realizó un análisis en profundidad del problema para conocer las causas de estos; problemas . Es necesario desenterrar las raíces, encontrar las razones, examinar los pensamientos, mirar el viento, cavar profundamente en la tierra y brindar a las personas una situación en la que no se rindan hasta lograr la meta. El último paso son medidas, tiempo, por dónde empezar, cómo rectificar, etc. Según los requisitos, este es asunto del propio líder. Los líderes suelen hablar largamente y de forma teórica, pero a él le resulta aún más difícil escribir algo. ¿Quién puede escribir si el director de la oficina no escribe en este momento?

Si hay algo bueno sobre lo que escribir es que los materiales del discurso del líder son más fáciles de redactar. Eres la persona al lado del líder y conoces mejor su carácter. Suele gustarle la comida salada o ligera, e incluso el trasero del líder está torcido. Todos saben lo que va a decir, por lo que tienen más voz y voto en las emociones del líder. Las cosas familiares son fáciles de escribir, escribir es como una serpiente y apresuradamente como un conejo. Si llevas mucho tiempo con un líder, sabrás su nivel. Si encuentra una oración que le gusta y desea escribirla en este material, primero debe considerar si el líder conoce esa oración. Si no estás seguro y no quieres renunciar a lo que deseas, también puedes escribir un homónimo al lado.

Después de que el director de la oficina terminó de escribir el material, supo que al líder le gustaría, aunque estaba muy satisfecho. Primero debe enviarlos a los líderes para que los inspeccionen. Aunque su nivel de escritura no es dos décimas partes del suyo, a algunos líderes les gusta cambiarlo. Esto es fuerza y ​​refleja su nivel. En la unidad de trabajo, eres el único que lo escucha y no puedes dejar que él te escuche, incluso si es solo una pieza de material.

Algunos compañeros preguntarán: hay otras personas en la oficina, ¿por qué el director tiene que hacer todo solo? Como dice el refrán: Los que están cerca de la tinta son negros y los que están cerca del bermellón son rojos y negros. Los líderes actuales son muy escépticos. ¿Puede el material escrito por otros capturar su esencia? ¿Puedes ser responsable de él? No es sólo una cuestión de ansiedad, también es una cuestión de actitud.

Quinto, es disponer la comida y la bebida.

Lo anterior trata sobre cómo el director de la oficina soporta la humillación, lo cauteloso que es y cómo soporta las dificultades. Como resultado, los blogueros que nunca han sido directores de oficina piensan que este puesto es como sentarse. hormigueo y caminar sobre hielo fino. De hecho, este no es el caso. Como dice el refrán: hay ganancias y pérdidas. Ser director de oficina es un trabajo duro, pero los beneficios que disfruta son diferentes a los de la gente común. Siempre que tengas algún tipo de liderazgo concienzudo, definitivamente lo gestionarás a través de varios canales, como abrir una pequeña estufa.

La mayor ventaja de ser directora de oficina es que eres más guapa que los demás a la hora de comer, beber y jugar. Es el equivalente al administrador de una casa grande en el pasado. Es su deber y responsabilidad organizar la comida y la bebida.

Este trabajo parece sencillo, ¿no es sólo una comida? Si crees que esto está mal, ¡hay muchos trucos! Aunque no existe un estándar unificado, se deben dominar al menos los siguientes puntos.

Se trata de conocer el gusto del líder. Los líderes son la columna vertebral de la unidad. Como se mencionó anteriormente, en cierto sentido, el director de la oficina sirve a su lado. No importa si le gusta la comida salada o picante, o la comida agridulce, necesitas saber qué le gusta, incluso qué plato le gusta más, ya sea llamativo o arbitrario. Deberías tener más cuidado cuando salgas a comer con amigos. Cuando encuentre un restaurante que se adapte al gusto de su jefe, debe recomendárselo en el momento adecuado. Por supuesto, aquí hay un principio que debemos entender. Si eres un líder que se preocupa por la ostentación, y si la calidad de esa tienda no cumple con sus estándares y la comida se ajusta a su gusto, no irás allí, lo que sería una pérdida de su identidad. Es mejor que no digas nada.

En segundo lugar, las filas de asientos son particulares. Ha llegado el líder de líderes. Cuando todos estén sentados en el palco, el director de la oficina estará en trance. El líder debe estar a cargo, acompañado por los funcionarios del partido y del gobierno de la unidad, seguido por los diputados y luego por funcionarios diversos. ¿Dónde está el puesto del jefe de gabinete? En este momento, también puedes mantener un perfil bajo y elegir un lugar que esté fuera de la vista, preferiblemente un lugar donde los camareros sirvan la comida. A algunas personas que acompañan al líder aquí les gusta ser un poco hipócritas y educadas, y pueden empujarte al asiento que te asignan. No des nada por sentado. Tenía que sentarse donde se suponía que debía sentarse, o perdería el asiento de su padre. Este es el peor trato. Debemos creer firmemente en una cosa: a veces las palabras de los funcionarios de arriba no son dignas de confianza.

En tercer lugar, se aprende el nivel de comida y bebida. Hoy en día, la eficiencia de la unidad no es muy buena. Los platos ordenados por el director de la oficina, las bebidas servidas y los cigarrillos deben controlarse con flexibilidad según la situación real. Cuando vengan los líderes, deben ser pequeños pero refinados, los platos deben ser únicos, el vino debe ser delicioso y los cigarrillos deben ser los mejores. Por supuesto, sería mejor si fuera un objetivo. ¿Qué quieres decir? Puede preguntar a las personas que rodean al líder con anticipación para ver cuáles son sus pasatiempos en la comida, para que el líder del líder pueda comer felizmente y su propio líder pueda comer con confianza. En cuanto a esas cosas que no importan, no puedo controlarlas tanto. Si se trata de una comida o bebida entre unidades, depende del peso y poder de la otra parte, así como del estado de ánimo del líder. Esto lo controla de forma flexible el director de la oficina.

En cuarto lugar, tostar requiere una rutina. Brindar es una ciencia y un arte. Independientemente de que el líder beba o no, el vino debe prepararse. Si alguien te dice que bebas un poco, es posible que corras a buscar el vino a esa hora, que la azucena esté fría y que el anciano incluso piense erróneamente que no eres sincero. Dijo que no podía beberlo, así que no lo fuerces. La gente quiere decir lo que dice y no le gusta que la engañen. Al brindar, el líder es el protagonista y tú eres el papel secundario, ni siquiera este papel. Cuando todos los líderes se ríen y beben, simplemente insta a la dama a que llene el vaso después de terminar la bebida. Después de tres rondas de bebida, también debes mencionar algo en este momento. Primero, respetemos al protagonista. Para mostrar respeto, debes levantarte de tu asiento delante de los demás. Lo que el líder quiere decir es que después de terminar de beber, no hay nada que puedas hacer. Todos toman una copa y nadie se la puede perder.

Después de comer y beber, el director de la oficina se tomará el tiempo para firmar o pagar la factura. ¡Firma el pedido! Al menos significa que usted es un huésped valioso de este hotel y es su huésped. Es muy conveniente venir aquí para algunas comidas con familiares y amigos. Él no te olvidará ni siquiera durante el Año Nuevo y las vacaciones, por eso siempre tiene algo que señalar. Pagar la factura es lo favorito del hotel y no es necesario pagar en puerta. A algunos directores de oficina les gusta incluir más dinero en las facturas, lo cual es muy arriesgado. Si el jefe es inestable o un líder cauteloso, las cosas eventualmente quedarán expuestas algún día. Si es así, tus esfuerzos anteriores serán en vano.

6. Hacer los recados para la reunión.

Después de leer este título, algunas personas que han sido directores de oficina o actualmente desempeñan el papel de directores de oficina pueden tener una idea: El director de mi oficina también es un funcionario, entonces, ¿por qué actúa como una amante aquí? ? ¡Esta es una mala declaración! Como se mencionó anteriormente, el director de oficina es el pilar de la unidad y actúa como puente y vínculo, por lo que hay algunas cosas que debe hacer. Este es el valor de su director de oficina.

¡Empecemos con los recados! El director de la oficina debe tener la actitud correcta. Aunque su establecimiento es una unidad y su salario lo pagan los superiores o el departamento de finanzas, en cierto sentido, la familia de liderazgo también está dentro de su jurisdicción. ¿Recuerdas el viejo jingle? El salario del jefe básicamente no cambia, y la esposa del jefe básicamente no lo necesita ... Por supuesto, no quiero decir que tengas que encargarte de las cosas grandes y pequeñas en casa en nombre de los demás. Si tienes una relación cercana con tu líder, eres el director de la oficina que piensa en las cosas en tu cabeza, incluso con los ojos cerrados, sabes lo que le falta a la casa del líder estos días. Por ejemplo, es posible que necesite gas licuado. reemplazado en los últimos días, y el arroz no durará esta semana. En el pasado, los cigarrillos mencionados y varios kilogramos de buen té deberían haberse consumido casi. Alguien puede preguntar: Otras personas en la oficina pueden hacer estas cosas. ¿Por qué tenemos que dejar que el director de la oficina haga los recados él mismo? ¡Crees! Las cosas que un líder necesita en casa no se pueden poner sobre la mesa ni ver el sol, sino ¿qué harán los demás líderes? ¿Qué deberían hacer si ellos también exigen este tipo de trato? Como dice el refrán: lo que no ve, no siente. Para reducir problemas innecesarios, este tipo de cosas sólo se pueden hacer a puerta cerrada. Eres la persona que guía a las personas que te rodean. Después de varios años de prueba y error en la oficina, ha estabilizado sus palabras y comprendido las rutinas. Sólo puedes confiar estas cosas a tus líderes. También es conveniente reembolsar estas facturas. El líder lo sabe, usted lo sabe y todos ustedes también lo saben.

Si fuera otra persona que no tuviera pelos en los labios, no fuera firme en su trabajo y anduviera con estas cosas, ¿cómo hablarían los líderes en el escenario en el futuro? ¿Cómo establecer prestigio en la unidad? ¿Cómo estabilizar los cuadros y la fuerza laboral? Esta serie de preguntas indica que esta persona debes ser tú.

Estos pequeños asuntos que guían a la familia deben ser considerados cada mes. Algunos asuntos son más repentinos y deben ser planteados personalmente por el director de su oficina. Por ejemplo, los padres del líder tienen problemas de salud, sus siete tías y ocho tías piden ayuda y su excompañero de escritorio fue detenido por la agencia de seguridad pública. Se podría decir que estas cosas están más allá de mis capacidades y que no puedo hacer nada por mucho que lo intente. De hecho, los líderes también saben que sus capacidades son limitadas. Él no te está pidiendo que arregles estas cosas o resuelvas estos problemas. La clave es una cuestión de actitud y una cuestión de rostro. Cuando sus padres enfermaron, lo enviaron al hospital para buscar un médico, registrarse, pagar y organizar la atención y las comidas. Al líder le resultó imposible hacerlo él mismo. Además, los padres del líder están enfermos y él solo no puede difundir la noticia al mundo entero. Todo esto hay que contárselo a los demás por la boca. El líder simplemente se sienta en la plataforma de pesca y observa a la bulliciosa multitud que se dirige al hospital para visitar a sus padres. En cuanto a aquellas cosas más difíciles, es decir, cosas "difíciles", el líder naturalmente se presentará. Sólo necesitas conectarte en el medio y hacer algunas cosas reales. Los líderes sólo captan la dirección general y no pueden hacerlo todo personalmente, de lo contrario no serían líderes. Siempre debes recordar que los líderes tienen el espectro del liderazgo y los líderes tienen la dignidad del liderazgo. A veces los líderes simplemente hablan pero no hacen nada específico.

El director de la oficina no sólo tiene que hacer recados para la familia de liderazgo, sino también para la unidad. Por ejemplo, el líder está fuera de la unidad o estudiando en el extranjero y puede que no regrese por un tiempo, pero debe haber algo urgente. En este momento te convertirás en un símbolo de liderazgo. Aunque hay otros líderes presentes, otros te respetarán como líder de la unidad, porque todos saben que sin un líder, tú representas al líder, e incluso vienes con la voluntad del líder.

Como director de la oficina, debe asistir a diversas reuniones. Los líderes celebran reuniones con frecuencia y las presiden con frecuencia. De hecho, odiaba las reuniones, especialmente aquellas en las que escuchaba secamente mientras otros hablaban en la cima. Los líderes tienen ideas de liderazgo y algunos piensan que participar en tales reuniones es una pérdida de su precioso tiempo; algunas personas se sienten desequilibradas cuando ven a otros sentados seguros en el escenario; otras se sienten amargadas cuando ven que otros son inferiores a ellos mismos; Por lo tanto, los líderes intentan evitar este tipo de reuniones. Cuando se encuentran con esas reuniones diversas, el aviso solo indica que una determinada unidad participará, pero los líderes no lo tomarán en serio. ¿Quién será enviado? La mejor persona para hacer esto es su jefe de personal. Hay dos razones: primero, eres la persona más cercana al líder, y tu participación significa que el líder también participó y tiene una explicación para ello, segundo, tu nivel es muy adecuado para participar en este tipo de reuniones, lo cual es peor; que el anterior y peor que el siguiente Más de uno. Algunas cosas se arreglan en reuniones y otras realmente requieren que usted las implemente en detalle, lo que se llama contraparte profesional. Así que no te sientas agraviado. Participar en este tipo de reuniones no es sólo un adorno, sino también una forma de reencontrarse con viejos amigos y hacer nuevos amigos. Es una etapa para mejorar su visibilidad en la empresa. No importa si no tienes esta idea, simplemente descansa ahí. Puedes esconderte en un rincón y dormir bien. Si tienes suerte, es posible que incluso tengas un buen sueño. Si lo piensas bien, asistir a reuniones como ésta con regularidad es algo maravilloso.