Sistema de reembolso de viajes de negocios
Análisis jurídico: Los motivos del viaje de negocios en el formulario de reembolso de gastos de viaje deberán indicarse con veracidad.
Requisitos específicos para el reembolso:
1. Cada elemento del "Formulario de reembolso de gastos de viaje" debe completarse con veracidad y el itinerario detallado debe constar en este documento.
No se admiten reembolsos de los gastos de viaje y alojamiento no enumerados en este documento.
2. Si se requiere el reembolso del dinero del subsidio a otras personas, se debe confirmar la firma de esa persona.
3. El documento de reembolso deberá cumplimentarse con bolígrafo de tinta azul o negra, no permitiéndose ningún rastro de alteración.
4. Los gerentes de departamento son responsables de revisar la autenticidad de los comprobantes de reembolso del personal del departamento.
Esto significa que cada gerente de departamento debe indicar: "Aprobado" o: "Verdadero" y firmado. y anticuado.
5. El Departamento de Finanzas es responsable de la revisión de la legalidad y exactitud de los comprobantes de reembolso.
Se refiere a la revisión de la legalidad y exactitud de los comprobantes de reembolso. auditores del Departamento de Finanzas, y firmar dictámenes de revisión detallados.
Base jurídica: “Medidas para la Gestión de Gastos de Viajes de Agencias Centrales y Estatales”
Artículo 6: Los gastos de transporte interurbano se refieren a trenes y barcos para el personal que se desplaza a zonas distintas que su residencia permanente para asuntos oficiales, aeronaves y otros gastos de transporte incurridos.
Artículo 7 Los viajeros de negocios deberán utilizar el transporte según el nivel prescrito. Los niveles de transporte se muestran en la siguiente tabla.
Artículo 8: Cuando existan múltiples medios de transporte para elegir en el destino del viaje de negocios, los viajeros de negocios deberán elegir un medio de transporte económico y conveniente sin afectar los deberes oficiales y garantizando la seguridad.
Artículo 9 Para quienes vuelan, el fondo de desarrollo de la aviación civil y los recargos por combustible se pueden reembolsar previa presentación de pruebas.
Artículo 10 Quienes utilicen aviones, trenes, barcos y otros medios de transporte podrán contratar un seguro de accidentes de tránsito por persona. Si su unidad compra un seguro de accidentes de tráfico en conjunto, no necesitará comprarlo repetidamente.