Sistema de gestión de documentos de Office

Primero, debemos implementar estrictamente sistemas y regulaciones relevantes para la recopilación, clasificación, almacenamiento, identificación, suministro, utilización y destrucción de archivos para garantizar su integridad, sistematicidad y seguridad.

2. Los archivos se organizan por número de archivo, los archivadores se numeran en secuencia y las normas y regulaciones pertinentes para la gestión de archivos se cuelgan en el almacén.

3. Los archivos prestados deben devolverse a tiempo y los archivos usados ​​deben devolverse inmediatamente.

4. Los archivos no podrán ser robados, vendidos ni alterados. Los infractores serán legalmente responsables.

5. Realice trabajos a prueba de robos, incendios, impermeables, a prueba de humedad, a prueba de polvo, a prueba de insectos y a prueba de moho.

6. Monitorizar y registrar la temperatura y humedad del almacén.

7. Realizar una inspección exhaustiva de los archivos del almacén y del inventario cada trimestre y abordar cualquier problema encontrado de manera oportuna.