Usarás varios consejos comunes de Excel. Si no los guardas, será demasiado tarde.

Excel es uno de los software de oficina indispensables para nuestro trabajo diario, ya sea procesamiento de datos, cálculo de fórmulas o análisis de datos, puede ayudarnos rápidamente. Aquí, el profesor Yi compartirá con usted algunos consejos sobre el uso diario de Excel, que pueden ayudarnos a mejorar la eficiencia del trabajo y hacer que su trabajo sea más efectivo con la mitad del esfuerzo.

1. Encuentra rápidamente una determinada fila, columna y

¿La has visto? Coloca el cursor en una celda en blanco detrás de una determinada fila o columna de datos y utiliza la tecla de método abreviado alt. +=.

2. Haga doble clic para reemplazar la función de relleno.

¿Crees que es rápido y fácil desplegar directamente para completar la función? Luego simplemente hago doble clic para completarlo todo. Cuando haya muchos datos, será N veces mejor que tú. Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la primera celda que usa la función. Cuando aparezca una cruz negra, haga doble clic con el mouse.

3. Ajustar automáticamente el ancho de las columnas

Cuando hay demasiados datos en una celda, parte del contenido quedará oculto. En este momento, podemos ajustarlo manualmente uno por uno. Bueno, veamos qué hizo el Sr. Yi. El método es similar al anterior. También seleccione el ancho de la columna que necesita ajustarse, luego coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda, haga doble clic y podrá. ajuste el ancho de la columna de la celda seleccionada al ancho de ajuste automático.

4. Seleccionar varias celdas no contiguas sin Ctrl

Al seleccionar varias celdas no contiguas, generalmente mantenemos presionada la tecla Ctrl en el teclado y luego usamos el mouse para seleccionar Haga clic en no contiguas. -celdas consecutivas para lograr esto. De hecho, Excel ya nos ha proporcionado un método mejor. Podemos seleccionar varias celdas no contiguas sin mantener presionada la tecla Ctrl. Sin embargo, necesitamos habilitar el estado Agregar a la selección. Utilice la tecla de método abreviado Shift + F8 para activarlo. En este momento, puede seleccionar celdas discontinuas sin mantener presionada la tecla Ctrl cuando hace clic con el mouse. Nuevamente, use la tecla de método abreviado Shift + F8 para cancelar este estado, o simplemente use Esc para cancelarlo.

5. Divida rápidamente los datos en celdas de Excel

Paso 1. Ahora ingrese Zhou Zhilin en la celda B2, que son los datos anteriores en la celda A2, y luego, hacia abajo. Después de arrastrar, Aparecerá un pequeño botón con opciones de llenado automático en la esquina inferior derecha. Le damos clic y seleccionamos llenado rápido aquí, los datos han cambiado.