Principios básicos de etiqueta en la oficina

Principios básicos de etiqueta en la oficina

Primero, etiqueta en los desplazamientos: no escatime en un saludo básico.

Cuando llegues a la oficina por la mañana, saluda a los compañeros que te rodean y di con una sonrisa: "Buenos días". ?

Cuando salgas del trabajo, limpia tu escritorio y diles a tus colegas que todavía están ocupados en el escritorio: "Me voy a casa primero. Nos vemos mañana".

No lo hagas: ir corriendo a la oficina por la mañana, no saludar a nadie, dejarte caer en la silla y desayunar mientras miras la computadora. En lugar de deshacerse del desayuno a tiempo, lo arrojó a la papelera debajo de su escritorio, lo que desprendía un olor peculiar.

En segundo lugar, la etiqueta en el pasillo: bajar la cabeza, pero no la cabeza.

Cuando te encuentres con compañeros o clientes en el pasillo de la oficina, aunque no estés muy familiarizado con ellos, asiente levemente, sonríe y camina ligeramente de lado. Cuando te encuentres con un líder, puedes detenerte por un momento y dejar que el líder pase primero.

No lo hagas: comunícate únicamente con colegas conocidos en el pasillo. Cuando te encuentras con alguien que no conoces, inmediatamente dejas de lado tu sonrisa sin decir una palabra. Cuando te encuentras con un líder, también te apresuras. pasado recto.

En tercer lugar, la etiqueta al utilizar ordenadores y teléfonos: preste atención a la contaminación acústica.

Tenga cuidado al escribir en el teclado para evitar sonidos excesivos al escribir. Cuando responda llamadas en el área de la oficina, controle el volumen y mantenga sus palabras breves.

No lo hagas: Parece que le guardas rencor al teclado, haces ruidos fuertes al escribir o comes bocadillos que producen fuertes sonidos al masticar mientras escribes. Contestar el teléfono es como estar en tu propia sala de estar. Ojalá mis colegas de la oficina supieran sobre mi maravillosa vida...

Cuarto, entra en la etiqueta de la oficina de liderazgo: presta atención a la generosidad y el decoro.

Si la puerta está abierta, por favor toque suavemente y pida permiso antes de entrar. Si ve a su jefe hablando por teléfono, debe renunciar inmediatamente. Cuando el contenido sea breve, párese e informe, y luego siéntese después de recibir instrucciones del líder.

No: ¡Corre como un torbellino y aún así siéntete enérgico y eficiente! Por favor, mantén una postura decente cuando vayas a trabajar, especialmente las empleadas. ¡No te apoyes en la mesa ni te acerques demasiado al líder cuando lo hagas! La intimidad puede dar lugar fácilmente a malentendidos. (Esto es particularmente perjudicial para las mujeres en el lugar de trabajo... ¿por qué molestarse?)

Quinto, etiqueta entre colegas: respetarse mutuamente y mantener una distancia adecuada.

Simplemente mantenga una actitud respetuosa y cooperativa. Puede utilizar honoríficos para dirigirse a sus superiores o empleados que tengan mayor rango que usted. Compartir más cosas pequeñas dentro de su capacidad con sus colegas también es una forma eficaz de integrarse rápidamente en el equipo y generar confianza.

No: seas demasiado íntimo ni indagues en la privacidad de otras personas; no hagas bromas excesivas en la oficina ni pongas apodos o apodos a tus compañeros. Como recién llegado al lugar de trabajo, es imperativo mejorar sus habilidades, y mucho menos involucrarse en la llamada política de oficina y convertirse en carne de cañón en las primeras etapas de crecimiento.

Sexto, etiqueta en el ascensor: haz todo lo que puedas con un poco de esfuerzo.

Hoy en día los jóvenes generalmente trabajan en edificios de gran altura, y entrar y salir del ascensor cada día es una de sus "tareas rutinarias". Haga cola conscientemente (básicamente todos han hecho esto). Si todavía hay espacio en el ascensor, ayude al colega que ingresa más tarde a mantener presionado el botón "abrir". Si está parado cerca del botón, ¡tome la iniciativa de preguntar! Amigos acurrucados en un rincón: "¿A qué piso vas?" Aunque es un asunto menor, deja una impresión sumamente positiva.

No lo hagas: Después de entrar al ascensor, presiona inmediatamente el botón “cerrar puerta”; no hagas llamadas en el ascensor, porque la señal no es buena, tu volumen inevitablemente aumentará; Incline la cabeza y permanezca en silencio cuando se encuentre con conocidos o colegas, simplemente salude con los ojos.

La etiqueta es algo grande, determina la impresión y evaluación que la sociedad o los demás tienen de nosotros; la etiqueta es algo pequeño, está compuesta de detalles extremadamente triviales y sutiles, que conforman la forma en que vivimos y trabajar todas las escenas en .

No es tan difícil como pensamos hacer bien la "etiqueta". Ya sea en el lugar de trabajo o en un entorno social, recuerde el principio básico de la etiqueta: ponerse en el lugar de otra persona. Si queremos que los demás nos traten, primero debemos tratar a los demás con una actitud positiva.

La mejora del poder duro puede requerir tiempo e inversión a largo plazo. En cuanto a la etiqueta en el lugar de trabajo, este importante componente del poder blando se puede lograr en un corto período de tiempo siempre que prestemos más atención a los detalles.

　2) Utilice un lenguaje civilizado al transferir llamadas

　3) Exprese gratitud al pedir ayuda, ya sea un superior o subordinado, secretaria o personal de apoyo de la oficina

　4) Necesidad Pedir perdón antes de molestar a los demás

5) No hablar de la privacidad de nadie

2. Seis etiquetas físicas en la oficina

1) Es necesario al entrar y salir del ascensor La persona que está ayudando sujeta la puerta del ascensor

2) Echar una mano a los compañeros cuando necesiten ayuda

3) No comentar ningún desacuerdo durante reuniones o reuniones de colegas Comportamiento despectivo

4) Ser generoso y decente al estrechar la mano de los visitantes, ni humilde ni autoritario

5) Intercambiar tarjetas de presentación con otras personas y enviarlas con ambos manos para mostrar respeto

Tres, Diez etiquetas detalladas en la oficina

1) Baja o haz vibrar el volumen de tu teléfono móvil para no molestar a los demás

2 ) Intenta bajar la voz al realizar llamadas telefónicas, si es una llamada privada intenta reducir el tiempo de la llamada

3) No entregues los documentos e información que se encuentran en los escritorios de otros compañeros, ni siquiera en cualquier información en la computadora o máquina de fax que no tiene nada que ver con usted

4) Si hay alguna información que deba ser entregada a otros, asegúrese de ponerle una pequeña pegatina, escriba el hora, contenido, firma y no olvides agradecer

5) Mantén tu escritorio limpio y no dejes papel usado tirado en el suelo

6) Los hombres deben tratar de no fumar en la oficina para evitar contaminar el medio ambiente

7) Las mujeres deben intentar no maquillarse ni pintarse las uñas en la oficina

8) Cuando se reúnan con colegas o visitantes, nunca olviden sonreír

9) No crees rumores ni difundas chismes en la oficina

10) Intenta no tener disputas financieras con tus compañeros de oficina

Aprende el sentido común de etiqueta en la oficina, aprenda a respetar a los demás y sea cortés con los demás, para que pueda aprender mejor a tratar con los demás.