Cómo desempeñar eficazmente el papel de asistente adjunto de personal
En el equipo de liderazgo de una unidad, el director es el máximo líder, ocupa una posición central y desempeña un papel de liderazgo. El diputado es el grupo de expertos y asistente del director. Es la persona a cargo de un determinado aspecto del trabajo que le encomienda el director. Está en una posición especial de "una persona está debajo de una persona y todos están arriba". . La calidad y el papel del diputado están, en cierta medida, directamente relacionados con el nivel de formación de equipos de liderazgo y la eficiencia del liderazgo colectivo. Desde que asumí el cargo, he estado a cargo principalmente de Linxi News, Linxi News Network y del trabajo de publicidad externa. Ahora, combinado con mi propia práctica laboral, hablaré sobre algunos conocimientos superficiales y experiencia sobre cómo desempeñar eficazmente el papel de asistente adjunto como asistente de personal.
1. Fortalecer el aprendizaje, mejorar la calidad y potenciar la capacidad de realizar un buen trabajo a cargo.
Para forjar hierro, primero debes ser fuerte. Como adjunto, para desempeñar un buen papel como asistente de personal no basta con ser entusiasta, proactivo y tener un fuerte sentido de profesionalismo y responsabilidad. También debes fortalecer tu aprendizaje y mejorar tu calidad, para poder desempeñar un buen papel como asistente de personal. sentar una base sólida para desempeñar bien sus funciones.
Como dice el refrán, “primero cultívate y luego busca habilidades”. Como cuadro dirigente adjunto, primero debe fortalecer su calidad fortaleciendo sus estudios y mejorar su calidad cultivando su ética oficial. El aprendizaje es la fuente de poder que hace que las personas sean conocedoras, morales y sublimes. "No hay nada más peligroso en el mundo que el deseo humano. Algunas personas han perdido la vida aquí". Si el cerebro de una persona no se enriquece con pensamientos sanos y positivos, será invadido por siete emociones y seis deseos, y será invadido por tendencias nocivas y espíritus malignos. En la China contemporánea, que se encuentra en un período de transformación, la sociedad es como un caleidoscopio de colores. La lectura no sólo puede cultivar los sentimientos y purificar el alma, sino también enriquecer los conocimientos y aumentar los talentos. "Hay poesía y caligrafía en el vientre", aprender sigue siendo una forma eficaz de cultivar el temperamento. Por lo tanto, los diputados deben considerar el estudio diligente como la primera necesidad en el trabajo, la vida y la vida, trabajar duro para buscar profundidad, refinamiento y amplitud, y esforzarse por mejorar su calidad ideológica y teórica y su autocultivo. Es necesario establecer los conceptos de estudio diligente y aprendizaje permanente. Utilice el aprendizaje para aclarar sus aspiraciones y establezca una creencia firme en la construcción del socialismo con características chinas mediante el estudio de los logros teóricos del marxismo en China; utilice el aprendizaje para establecer la moralidad, establecer una conciencia de servidor público y el concepto socialista de honor y desgracia; aumentar los talentos y transformar los resultados del aprendizaje en capacidad de trabajo para los líderes. Debemos trabajar duro para aprender la ciencia del liderazgo y el conocimiento empresarial, mejorar la conciencia del liderazgo moderno y las formas modernas de pensar, mejorar constantemente nuestra calidad general y convertirnos en modelos morales, guardianes de negocios, líderes técnicos y solucionadores de problemas. Capaz de impresionar a la gente con su encanto de personalidad y su fuerza integral. En el trabajo, los subordinados pueden aprender pensamiento amplio, visión estratégica, concepto general, toma de decisiones científicas y métodos viables. Si les pide a sus subordinados que lo hagan, primero debe poder hacerlo usted mismo. "Sé un funcionario primero, sé una persona primero", "sé una persona primero antes de hacer las cosas", si ni siquiera puedes ser una buena persona, será imposible liderar a otros. Como cuadro dirigente adjunto, siempre debes hacerlo. reflexiona sobre ti mismo en el trabajo.
El talento se basa en el aprendizaje. Zhuge Liang decía en su lema familiar: "Sin aprender, no puedes expandir tus talentos, sin aprender, no puedes entender con claridad y sin aprender, no puedes establecer la moralidad. El aprendizaje se refiere al conocimiento, y el aprendizaje y el conocimiento son la base de la vida". crecimiento y desarrollo de todo tipo de talentos, es decir, la base de "talentos amplios", "conocimiento claro" y "establecimiento de la moralidad". Sólo enriqueciendo tu mente con toda la riqueza del conocimiento creado por la humanidad podrás convertirte en un talento. Los pensadores antiguos expresaron sus filosofías y llegaron a una verdad verdadera: Sólo corrigiendo la propia virtud uno puede estar calificado para sus deberes, sus palabras pueden transmitir su significado, su escritura puede convertirse en su propia escritura, sus acciones pueden lograr sus hechos y su desempeño puede convencer a otros. El comportamiento coherente y la forma de hacer las cosas de los cuadros adjuntos en el trabajo y la vida diaria, así como sus acciones, palabras y hechos, revelan la calidad y el nivel de su cultivación. Mejorar el autocultivo y el estudio diligente es el único camino a seguir. Con un buen cultivo ideológico y moral, tendrás la confianza para ser una persona y tener una voluntad fuerte al hacer las cosas.
2. Encuentra el puesto adecuado, practica tus habilidades y sé un buen asistente de personal.
Como diputado, para desempeñar un buen papel como asistente del personal, debe obedecer conscientemente el liderazgo del director y cooperar y ayudar al director en su trabajo. En acciones concretas debemos tener presente la palabra “vicio” y asegurarnos de estar en el lugar y no en fuera de juego. Sólo corrigiendo e identificando su puesto y aclarando sus responsabilidades y obligaciones podrá demostrar sus talentos para el buen desarrollo del trabajo general.
En el proceso de toma de decisiones del liderazgo, el diputado juega un papel de apoyo en la toma de decisiones macro y protagonista en la formulación de sugerencias. La mayoría de los contenidos presentados al equipo de liderazgo para la toma de decisiones colectivas son cuestiones importantes que involucran los intereses generales de una unidad. Algunos de ellos son el trabajo integral del supervisor de tiempo completo, pero la mayoría son asuntos importantes en el área de trabajo. del subdirector. La condición de auxiliar del diputado determina que dichas opciones recaigan principalmente en el diputado responsable.
Por lo tanto, como diputado a cargo, es ineludible presentar sus propias opiniones, sugerencias, métodos e ideas para enriquecer la sabiduría colectiva, ampliar el pensamiento del director y permitirle considerar con calma y hacer planes generales, para que para lograr decisiones científicas y evitar errores. Si un diputado quiere aprovechar plenamente su papel de consultor en el trabajo de liderazgo, debe centrarse en pensar más, planificar más y participar más.
Como miembro importante del equipo de liderazgo, los diputados deben desarrollar conscientemente el hábito de pensar en considerar la situación general en todo. Debes tener visión de futuro, ser bueno para discernir y observar tus verdaderas intenciones y realizar el trabajo de manera creativa. No debes ser mediocre y seguir a la multitud. Los planes deben hacerse desde la perspectiva de los intereses generales del director y de la unidad tanto como sea posible. Sólo partiendo de la situación general y proponiendo ideas activamente, pensando en formas y haciendo sugerencias, el personal del adjunto puede funcionar.
Si los puestos suplentes quieren marcar la diferencia, también deben ser responsables del trabajo y del puesto principal a la hora de tomar decisiones, analizar y pensar con frecuencia en los problemas, comprender plenamente la situación y proponer activamente propuestas creativas y insights únicos y efectivos, proporcionando opiniones de referencia necesarias y valiosas para la toma de decisiones oficiales. En algunas cuestiones importantes relacionadas con la situación general, el diputado debe realizar una investigación previa en profundidad y hacer sugerencias para la toma de decisiones del director en función de la situación real. En particular, debe hacer sugerencias para el trabajo en el que se encuentra. a cargo de referencia por parte del director o del equipo de liderazgo en la toma de decisiones. Al discutir temas de toma de decisiones en un grupo, los diputados deben hablar y expresar opiniones y sugerencias maduras y realistas; deben ser lo suficientemente valientes para expresar opiniones que no comprenden o con las que no están de acuerdo, analizar en profundidad las razones de estas opiniones; y profundizar la comprensión y la conciencia de los miembros del equipo. En respuesta a algunas situaciones nuevas o problemas que surgen durante la implementación, o si se encuentran errores en la toma de decisiones, el diputado debe centrarse en la causa, informarlo al director de manera oportuna y presentar sus propias sugerencias a garantizar la eficacia de la implementación.
3. Mantener la situación general, desempeñar sus funciones concienzudamente y realizar un buen trabajo en el trabajo asignado.
El diputado no es sólo un líder, sino más importante, un ejecutor, "en su cargo, desempeñando sus funciones, planificando sus asuntos y haciendo gala de sus capacidades". En lo que respecta al trabajo general, el adjunto debe desempeñar un papel de apoyo en conjunto con el director en lo que respecta al trabajo a cargo, el adjunto es el protagonista y debe ser responsable del trabajo a cargo. Esto requiere que los diputados desempeñen un papel de liderazgo en el trabajo del que son responsables y desempeñen un papel único.
Los suplentes deben implementar activa y creativamente las decisiones del director y del equipo. Una vez tomada la decisión, debemos tomar inquebrantablemente el liderazgo en su ejecución e implementar nuestras intenciones oficiales en todo el trabajo. En primer lugar, aclare las tareas, el alcance y la autoridad del trabajo que está a cargo, es decir, qué debe hacer, cómo gestionar y qué debe gestionar, para garantizar que el trabajo que está a cargo de no se sale de la raya. Es necesario aprovechar plenamente el papel de conectar lo anterior y lo siguiente, implementar y organizar las opiniones, instrucciones y requisitos del director. Al mismo tiempo, es necesario recopilar y retroalimentar las opiniones de las masas. para lograr el propósito de la comunicación y permitir que el director comprenda algunas situaciones específicas. Durante el proceso de ejecución, siempre que sea un trabajo dentro del alcance de la autoridad, sin eludir, sin disputas y con una toma de decisiones decisiva, debe ser audazmente responsable del trabajo del que es responsable de forma independiente, ejercer con valentía su autoridad, trabajar. de forma proactiva y haz lo que dices y haces. Debes dar rienda suelta a tu iniciativa subjetiva y planificar, organizar e implementar creativamente. No debes "llevar al niño a su madre cuando llora" y entregar conflictos para distraer la energía de la planificación y gestión de la situación general.
Los diputados deben confiar plenamente en sus subordinados para desempeñar bien sus funciones. En materia de toma de decisiones y ejecución, el diputado asume responsabilidades directas de mando y coordinación. Que las decisiones puedan finalmente implementarse depende a menudo del sentido de responsabilidad y del nivel de liderazgo del diputado. Los diputados deben centrarse en la situación general y hacer un buen trabajo en el trabajo asignado. No pueden confiar únicamente en ellos mismos. Deben movilizar plenamente el entusiasmo de todos los subordinados, confiar plenamente en sus subordinados y emplear los talentos de sus superiores. El diputado debe aportar ideas e ideas sobre la comprensión general del trabajo a cargo, presentar los requisitos de tiempo, cantidad y calidad para completar las tareas objetivo, fortalecer la inspección y la orientación, supervisar la implementación, encontrar formas de resolver diversas dificultades y problemas en el trabajo y crear un buen ambiente para el trabajo de los subordinados. Cuando los subordinados encuentran dificultades o desviaciones en su trabajo, deben tomar la iniciativa para proponer ideas y encontrar formas que les ayuden a superar las dificultades y corregir las desviaciones. Por supuesto, bajo la premisa de confiar plenamente en los subordinados, el subdirector no puede hacer la vista gorda ante el trabajo de los subordinados y dejarlos seguir su propio camino. Debemos comprender el estado ideológico y el estatus laboral de nuestros subordinados, mantener altos estándares políticos, requisitos laborales estrictos, fomentar lo correcto, ayudar a corregir los errores de manera oportuna y dejar ir sin dejar ir.
Los diputados deben desarrollar un buen estilo de trabajo. Para los asuntos decididos por el director o el equipo de liderazgo, el diputado debe actuar con vigor y resolución. Las cosas que se pueden hacer hoy no deben posponerse para mañana. Las cosas que se pueden hacer de inmediato no deben esperar un tiempo. que se identifican deben ser captados y no abandonados, prestar mucha atención al final y lograr resultados efectivos.
El trabajo debe ser cuidadoso y proactivo. Cada trabajo debe ser asignado, inspeccionado, implementado y resumido. Debe comenzar bien y terminar bien. Debemos superar la dependencia, esperar a que el jefe tome decisiones y soluciones para todo y tratarnos como un adorno. Cuando se encuentre con problemas difíciles, debe estar tranquilo, ingenioso y decidido, y manejarlos adecuadamente. Debe tomar la iniciativa para asumir la responsabilidad y resolver los problemas de sus deberes oficiales. Debemos ser buenos para comprender los temas clave y las cuestiones clave, usar el tiempo de manera científica, concentrar nuestra energía limitada en lidiar con las cosas más importantes, priorizar primero, lo urgente primero, reducir la velocidad después y concentrarnos en todo lo que hacemos, evaluar la situación. , aproveche el fuego, aproveche la oportunidad y resuelva problemas difíciles en su propio tiempo eficiente.