Código de gestión de personal de oficina
En nuestra vida diaria, los códigos del sistema se utilizan en muchos lugares. Un buen código del sistema puede hacer que todo el trabajo alcance los resultados esperados de acuerdo con los planes y requisitos. . Las siguientes son las reglas de gestión de personal de oficina que recopilé (generalmente 6), espero que le sean útiles.
Gestión de empleados de oficina código 1 Con el fin de estandarizar la gestión diaria de la oficina, establecer una buena imagen corporativa, mejorar la calidad y eficiencia del trabajo, estandarizar el orden de la oficina y facilitar el desarrollo de diversas tareas, según el Métodos de gestión de la empresa, combinados con la empresa. En función de las características del negocio, se formulan las siguientes regulaciones:
1. Los empleados de la empresa deben llegar a tiempo a trabajar y no se les permite llegar tarde, salir temprano o. ausentarse del trabajo y sus huellas dactilares deberán registrarse oportunamente.
En segundo lugar, los empleados de la empresa deben ser dignos, pulcros y decentes en su vestimenta diaria. Está prohibido usar zapatillas y ropa extraña en el trabajo, y se prohíbe la ropa vanguardista y alternativa.
En tercer lugar, los empleados de la empresa deben estar limpios y ordenados, y su cabello debe estar bien peinado. Las empleadas no deben teñirse el cabello con cabello teñido ni usar accesorios exagerados. Los empleados masculinos deben tener el cabello de una longitud adecuada; No se cubra la frente por delante, las orejas a los lados ni las orejas por detrás. Cúbrase el cuello y no se deje barba.
4. Compórtate de manera civilizada durante el trabajo, habla con cortesía y modestia, usa un lenguaje civilizado y crea una atmósfera de oficina unida y amigable.
5. Está estrictamente prohibido fumar en la oficina. No está permitido hacer ruidos fuertes, faltar al trabajo, hacer ruidos, charlar sin motivo o comer bocadillos durante el trabajo para crear un ambiente de trabajo fresco y agradable.
6. Preste atención a las normas de comportamiento y al lenguaje civilizado al recibir visitas y contestar llamadas; los teléfonos de la oficina no deben usarse para fines privados o para charlar. Cuando algo es realmente importante, las llamadas deben ser concisas y directas. Al contestar el teléfono en el área de una oficina pública, debe prestar atención a su tono y volumen, y controlarlos a un nivel que pueda ser escuchado por la otra parte sin molestar a los demás.
7. Mantenga el escritorio de su oficina limpio y ordenado durante el trabajo, y coloque ordenadamente sus suministros de oficina, escritorios y sillas antes de salir del trabajo; el área de salud pública implementa una combinación de sistema de responsabilidad y sistema de rotación.
8. Cuidar bien los equipos e instrumentos de oficina. Los equipos públicos, como máquinas de fax y fotocopiadoras de oficina, deben estar a cargo de personal dedicado y utilizar equipos de oficina estrictamente de acuerdo con las especificaciones operativas, si hay algún problema, notificar a la oficina de manera oportuna y organizar el mantenimiento profesional según corresponda;
9. Si está trabajando en el campo o saliendo por motivos temporales, debe solicitar permiso al jefe del departamento. Puede salir solo después de la aprobación y registrarse en la recepción.
10. Las computadoras de la empresa son utilizadas por personal dedicado y cuentan con medidas de seguridad. Las personas no pueden modificar la configuración del sistema ni la instalación del software sin motivo alguno. No se permite negociar acciones, jugar a las cartas, chatear, escuchar música, ver películas, jugar y otras actividades no relacionadas con el trabajo durante el horario laboral.
11. Hacer un buen trabajo de confidencialidad, respetar la privacidad de los demás y el sistema de la empresa, y esforzarse en no escuchar, leer, preguntar o transmitir, y no se les permite copiar, reproducir, o prestar materiales e información que involucren secretos comerciales de la empresa sin autorización.
12. Abogar por la tendencia de conservación y garantizar que las personas apaguen las luces, cierren las ventanas, corten la electricidad y cierren las puertas con llave al salir, y adhieran al principio de que quien sale es responsable. .
Código de gestión del personal de oficina 2 Con el fin de estandarizar la gestión de la oficina y mejorar la eficiencia del trabajo, este código está formulado de acuerdo con las normas y reglamentos de fábrica de la empresa.
1. Vístase de manera ordenada y uniforme cuando trabaje y siéntese en una postura erguida. Establecer una buena imagen corporativa y personal.
2. Está prohibido fumar, hacer ruidos fuertes y charlar en la oficina. Crear un buen ambiente de trabajo.
3. Los empleados no pueden aceptar visitas privadas durante el horario laboral sin permiso.
4. No se permiten refrigerios en la oficina durante el horario laboral. Si es necesario, podrá consumirlos en el lugar designado (salón de té).
5. Está prohibido utilizar el teléfono de la empresa para realizar llamadas personales o chatear en el teléfono de la empresa, incluidas las llamadas entrantes. Sea lo más conciso posible al realizar llamadas telefónicas y mantenga la conversación breve.
6. El personal de oficina debe utilizar un lenguaje civilizado al establecer contacto en el trabajo o contestar el teléfono: hola, por favor, gracias, lo siento, adiós.
7. Las máquinas de fax y fotocopiadoras de oficina deben ser manejadas por personal dedicado. Si surge algún problema, notifique a los profesionales de manera oportuna para su reparación. No utilice el fax para hacer llamadas telefónicas ni copiar información personal.
8. No se permiten más de tres artículos personales (juegos de té, teléfonos móviles, otros) sobre el escritorio. Por favor coloque las pertenencias personales restantes en su casillero.
9. El personal de la oficina debe establecer un sentido de servicio y servir de puente entre superiores y subordinados, y entre departamentos.
10. Uso de los ordenadores de la empresa y medidas de seguridad.
No utilice la computadora para practicar mecanografía, jugar juegos, navegar por Internet o explorar contenido no relacionado con el trabajo durante el horario laboral, y apague la computadora a tiempo después de salir del trabajo.
11. Cuando trabaje, debe establecer conscientemente una imagen corporativa, mantener limpio el ambiente de la oficina en todo momento y mantener ordenados los documentos en el escritorio de la oficina. No se acueste ni se siente en la mesa.
12. Garantizar la confidencialidad. Respetar la privacidad de otras personas y las políticas de la empresa. No escuches, no preguntes, no pases.
13. Organiza tu escritorio después de salir del trabajo y mantenlo ordenado. Apague el aire acondicionado, cierre las ventanas, corte la electricidad y cierre las puertas.
14. Después de usar el baño, se deben cerrar los grifos de agua y otras instalaciones de agua. La persona de turno deberá revisar las puertas, ventanas y suministros de energía eléctrica de la oficina al salir de su trabajo ese día.
15. Cuidaré bien los suministros de oficina y seré responsable de cualquier daño o pérdida provocados por el hombre.
Estándares de gestión del personal de oficina 3 Con el fin de fortalecer la gestión laboral de la empresa, mantener el orden de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo, estas regulaciones están especialmente formuladas.
Reglamento de Asistencia Diaria
1. El horario normal de trabajo de los empleados es de 8:30 am a 65438 + 07:30 pm de lunes a sábado. El horario de almuerzo es de 12 a 13:30.
2. Los empleados deben llegar a tiempo a trabajar, no llegar tarde, no salir temprano y no ausentarse sin excusa.
Tardanzas: Llegar tarde al trabajo más allá del horario laboral prescrito.
Salidas anticipadas: Quienes salen antes de la hora señalada. (Bajo circunstancias especiales, la licencia debe ser aprobada por los superiores)
3. Los empleados deben implementar un sistema de registro de huellas dactilares para su asistencia diaria.
Todos los empleados de la empresa implementan un sistema de fichaje de entrada y salida. Los empleados fichan la entrada personalmente y nadie puede sustituir ni ser sustituido por otros. Cualquiera que viole esta disposición recibirá una advertencia por escrito y una multa (de 50 a 200 yuanes) por ambas partes. Los empleados que no puedan registrarse a tiempo debido a un viaje de negocios deben presentarse al oficial de asistencia de la empresa dentro del siguiente día hábil en la oficina de correos. a más tardar, explicando la hora y el motivo del viaje de negocios.
4. Castigo por llegar tarde:
1) Si llega 10 minutos tarde el mismo día, se le impondrá una multa única de 10 yuanes.
2) Si llega tarde tres veces al mes, se le impondrá una multa de 50 yuanes.
5. Se registrará como abandono del trabajo sin permiso (salvo circunstancias especiales) quien cometa cualquiera de los siguientes actos:
1) La licencia no puede ser solicitada por otros.
2) Los que no van a trabajar sin pedir permiso o sin obtener la aprobación para el permiso.
3) Sanción por abandonar el trabajo sin autorización: multa diaria de 100 yuanes.
4) Quienes abandonen su puesto sin autorización deberán explicar los motivos al director de departamento o director general al reincorporarse al trabajo al día siguiente.
6. Normas de gestión de asistencia:
1) Todo el personal debe informar a la empresa antes de salir a atender diversos asuntos comerciales. Las circunstancias especiales deben ser aprobadas por el jefe del departamento. Aquellos que no completen los procedimientos de aprobación serán tratados como retrasados o abandonando el trabajo sin autorización. Antes de que los empleados realicen un viaje de negocios, deben explicar el motivo de su viaje al jefe del departamento y solo pueden salir después de obtener la aprobación.
2) Los empleados dificultan las cosas al personal de asistencia y critican al departamento o; toda la empresa dependiendo de la situación;
3) Los registros de asistencia no deben modificarse ni dañarse sin permiso.
4) El personal de turno debe cumplir estrictamente con el sistema de asistencia y registrar verazmente la asistencia de los empleados, y no se permiten informes falsos u omisiones;
7.
1. El salario de un día más las vacaciones personales es de 40 yuanes.
2. Se deducirá el salario de un día por baja por enfermedad, que es de 40 yuanes.
Código de Gestión de Personal de Oficina 4 1. Adhiérase a los cuatro principios básicos, participe seriamente en estudios políticos, respete las disciplinas y leyes y respete de manera modelo las reglas y regulaciones escolares.
2. Establecer firmemente la idea de servir al trabajo de primera línea de la docencia, la investigación científica y los estudiantes, ser serio, entusiasta, modesto y educado en los servicios de recepción, y mejorar continuamente la actitud y la calidad del servicio. .
3. Tener altos estándares y requisitos estrictos para el trabajo, tener sentido de profesionalismo y responsabilidad, ser riguroso, diligente, preciso y oportuno, no eludir y ser superficial, y realizar sus deberes concienzudamente.
4. Respetar los principios en el trabajo, actuar imparcialmente, ser honesto y desinteresado y observar estrictamente la disciplina de confidencialidad.
5. Trabajar duro para aprender conocimientos y habilidades teóricos profesionales y mejorar continuamente la calidad y eficiencia del trabajo.
6. Respetar estrictamente las disciplinas laborales, no llegar tarde ni salir temprano, no visitar ni conversar durante el horario laboral, trabajar juntos y hacer un buen trabajo en diversas tareas de servicio. El artículo viene
Con el fin de fortalecer la gestión y estandarizar el comportamiento, estas sanciones están especialmente formuladas y se implementa un sistema de sanciones salariales. Los infractores serán multados. El monto de las multas se almacenará centralmente y se utilizará para actividades colectivas cuando el monto sea grande.
Primero, estado de asistencia
1. Tardanzas, horario laboral: lunes a viernes (8:50-11:50, 14:00-17:40), sábado domingo (8:50-11:50, 14:00-17:40). :15-). Aquellos que lleguen tarde entre 11 y 20 minutos serán multados con 20 yuanes; aquellos que lleguen tarde entre 21 y 30 minutos serán multados con 30 yuanes; aquellos que estén ausentes del trabajo durante más de 30 minutos serán tratados como ausencias irrazonables y una multa de 50 yuanes. Aquellos que lleguen tarde tres veces seguidas y se ausenten una vez sin motivo, además de la multa, serán despedidos voluntariamente. Las circunstancias especiales deben informarse primero al jefe del departamento. p>2. No se permite a todos los empleados salir temprano sin ningún motivo. Si tiene algo que hacer, se le impondrá una multa de 50 yuanes por vez. De lo contrario, deberá completar el formulario de solicitud de licencia y obtener la aprobación del supervisor del departamento. , se le cobrarán 30 yuanes por día por irse sin motivo. Si se ausenta más de tres veces al mes, será despedido p>
3. una vez que se emite un inicio de sesión moderno, tanto el agente de inicio de sesión como la persona que inicia sesión serán multados con el 10% de su salario mensual.
4. Se les permitirá abandonar sus puestos a voluntad. Los infractores serán multados con 10 yuanes por vez.
5. El personal de servicio debe comprobar si las luces, los dispensadores de agua, los aires acondicionados, las computadoras, las impresoras y otros aparatos eléctricos están encendidos. Si se apaga la electricidad y se cierran las puertas y ventanas, se impondrá una multa de 10 yuanes por vez y se asumirán las responsabilidades correspondientes. Código de conducta
1. No se permite a todos los empleados chismear sobre otros. Una vez descubiertos, se les impondrá una multa de 30 a 50 yuanes por vez y los que se encuentren en casos graves serán despedidos.
2. Los empleados no pueden ausentarse de las capacitaciones y reuniones organizadas por la empresa sin motivo alguno. Se deducirán 10 yuanes por cada llegada tardía y 30 yuanes por cada ausencia. 3. A todos los empleados no se les permite hacer ruido, fumar, beber alcohol, charlar, comer bocadillos, hacer llamadas telefónicas personales, navegar por Internet o realizar otros trabajos durante el horario laboral. Una vez descubiertos, se impondrá una multa de 10 yuanes. se impondrá una multa de 20 yuanes por segunda vez y una multa de 30 yuanes por tercera vez, si las circunstancias son graves, se disuadirá a los reincidentes de responder llamadas personales sin afectar su trabajo. la oficina.
4. Todos los empleados deben usar insignias de trabajo durante el trabajo. Se deducirán 30 yuanes si se considera ineficaz.
5. su contacto con la empresa. Mantener la confidencialidad de los datos y la información y realizar copias de seguridad de la información importante. Si se descubre que la información se ha filtrado o perdido, se investigarán las responsabilidades pertinentes y se impondrá una multa de 50 a 100 yuanes. Se impondrá una multa del 100% del salario mensual y el empleado será despedido.
6 Todos los asuntos que ocurran en este departamento deben ser tratados con prontitud. Cualquier infracción será multada de 10 a 50. yuanes cada vez.
7. Todos los empleados deben conservar los recursos de la empresa y proteger la propiedad pública, los daños a la propiedad pública deben ser compensados.
8. Las computadoras deben apagarse durante más de dos horas todos los días después de salir del trabajo. Los usuarios relevantes de las computadoras deben apagar y cortar la energía. Si se viola, se impondrá una multa de 10 yuanes por hora y se investigarán las responsabilidades pertinentes.
9. Los empleados de cada departamento no pueden difundir información de una fuente a otra hablando sobre los aciertos y errores de su departamento. Las infracciones están sujetas a una multa de 10 yuanes por vez.
En tercer lugar, calidad profesional
1. Todos los empleados deben realizar las tareas decididas y asignadas por sus superiores, de lo contrario serán multados con 10 yuanes por vez.
2. Los formularios pertinentes de cada departamento deben cumplimentarse cuidadosamente de acuerdo con las normas de trabajo pertinentes de cada departamento. Si se descubre que el formulario no está completo o no lo ha completado con cuidado, se deducirá una multa de 10 RMB. Si el formulario no se completa o no se completa cuidadosamente, y si no se corrige dentro del plazo, se impondrá una multa de 50 yuanes. Controles aleatorios.
3. Cada departamento solicita recursos. El reembolso deberá ser firmado por el responsable de cada departamento antes de que el reembolso pueda surtir efecto. Los gastos privados ocasionados correrán a cargo del interesado. En emergencias especiales se requiere una solicitud verbal.
Reglamento de Gestión del Personal de Oficina 6 Para garantizar que el área de oficina de los líderes escolares esté limpia y ordenada, las cartas se envíen y reciban de manera oportuna y ordenada, y las responsabilidades, estándares y disciplinas del personal de asuntos internos se aclaran, este sistema está especialmente formulado.
1. Responsabilidades laborales
Responsable del saneamiento y limpieza de la oficina de los líderes escolares, la sala de recepción y la sala de conferencias en el campus de Changqing, y hacer un buen trabajo en el envío y la recepción. cartas de líderes escolares y oficinas escolares y manejo de tareas asignadas por líderes escolares de otros trabajos.
2. Normas de trabajo
(1) Normas de higiene y requisitos laborales en la oficina de liderazgo
1 En los días laborables, después de salir del trabajo, los líderes deben. concéntrese en limpiar la oficina y los escritorios, sillas, sofás, mesas de café, teléfonos, floreros y otros aparatos de oficina y los pisos de la sala de recepción deben mantenerse lisos y limpios, sin manchas, aguas residuales ni restos de papel; las paredes deben estar bien; adheridos y no deben tener manchas visibles, telarañas o polvo flotante; las mesas y sillas deben estar colocadas de manera correcta y limpia, los dispensadores de agua, lámparas, aires acondicionados, computadoras, etc. deben estar libres de polvo flotante; Limpie la taza de té del líder, cierre puertas, ventanas y electricidad interior a tiempo.
2. Antes de las 8:10 todos los días laborables, ajustar la ventilación, temperatura e iluminación de la oficina de dirección y sala de recepción, y preparar agua potable y agua de lavado. Cambie oportunamente el agua de limpieza de los líderes.
3. Limpie los cristales de las ventanas, las estanterías y las exhibiciones al menos una vez a la semana. Mantenga los libros y las exhibiciones ordenados y libres de polvo, y cuide bien las flores y plantas de interior. Desinfecte minuciosamente mesas, sillas, ventanas, computadoras y bebederos al menos una vez al mes.
4. Al menos dos veces por semana, verificar si las toallas utilizadas por los líderes están limpias e inodoras, y limpiarlas, desinfectarlas y reemplazarlas oportunamente según la situación.
5. Realizar limpieza y mantenimiento oportuno según los requerimientos de la oficina escolar durante los días no laborables.
(2) Normas de higiene y requisitos laborales para las salas de conferencias escolares
1. Limpiar el piso y las mesas y sillas de conferencias a las 8:15 todos los días hábiles. Debido a las necesidades de la reunión, la sala de reuniones debe limpiarse en cualquier momento de acuerdo con los requisitos de la oficina para garantizar la limpieza de la sala de reuniones. Limpie el cristal de las ventanas, las placas fronterizas, etc. Al menos una vez al mes para asegurar que no haya polvo ni manchas.
2. Abra la puerta de la sala de conferencias 15 minutos antes de cada reunión y prepárese en consecuencia. Los participantes deben preparar agua hirviendo, té, vasos desechables, tapas, ceniceros, etiquetas de escritorio y otros suministros a tiempo después de la reunión, y desinfectar la sala de conferencias a tiempo después de lavar las tapas. Se debe cortar toda la energía de la sala de reuniones al salir.
3. Para reuniones escolares importantes y reuniones a las que asisten líderes escolares, asegúrese de que la sala de conferencias siempre cuente con personal y que los líderes escolares tengan agua potable durante la reunión.
(3) Requisitos para el envío y recepción de cartas
1. Acudir todos los días a la sala de correo para recibir telegramas públicos y privados, correo urgente, giros públicos y privados, encomiendas, certificados. cartas y material impreso registrado de líderes escolares y oficinas escolares, postales y otros correos electrónicos relacionados.
2. El correo debe clasificarse y entregarse cuidadosamente y debe entregarse a los líderes escolares y a la oficina de la escuela el mismo día. En caso de circunstancias especiales, como un viaje de negocios de un líder, la carta del líder se enviará a la oficina de la escuela.
En tercer lugar, disciplina laboral
(1) Respetar el liderazgo, obedecer a la dirección, realizar tareas conscientemente, cumplir estrictamente las reglas y regulaciones y prestar atención a la propia seguridad laboral.
(2) Vístete prolija y elegantemente, compórtate cortésmente, sé cortés en el trato con los demás, ahorra conscientemente agua y electricidad, cuida bien las instalaciones públicas y cuida los artículos de limpieza si encuentras goteras en el techo. , obstrucciones de tuberías, etc., informe a la oficina de la escuela lo antes posible.
(3) Está estrictamente prohibido hacer cualquier cosa que no esté relacionada con el trabajo durante el horario laboral. Mantenga la comunicación abierta. Después de recibir la notificación de la tarea, acuda al lugar según sea necesario, generalmente no más de 10 minutos.
(4) Respete estrictamente la disciplina de confidencialidad, conserve las llaves de la oficina de liderazgo, la sala de recepción y la sala de conferencias, y no las preste a otras personas sin permiso.
(5) Estricto sistema de permisos. La licencia por enfermedad y la licencia personal de menos de medio día deben ser aprobadas previamente por el maestro a cargo de la oficina de la escuela. Si la licencia excede un día, se debe informar al director o subdirector a cargo para su aprobación.
(6) Implementar un sistema que vincule la calidad y eficiencia del trabajo con los salarios. La oficina de la escuela inspeccionará el trabajo del personal interno cada mes, realizará evaluaciones periódicas basadas en la implementación real y recompensará y castigará según corresponda. sobre los resultados de la evaluación.
4. Inspección de trabajo
La oficina de la escuela realiza inspecciones e inspecciones periódicas para descubrir problemas de manera oportuna y garantizar una gestión de backend meticulosa y completa.
(1) Sala de reuniones: Revisar el estado higiénico de la sala de reuniones dos o tres veces por semana, mantener el piso, las mesas y las sillas limpios y libres de polvo, y mantener las ventanas limpias y luminosas; los elementos sobre la mesa de reuniones deben colocarse completamente y en el portalápices. Hay bolígrafos y papel en la caja de papel. Verifique las instalaciones de la sala de conferencias, las mesas y sillas de conferencias deben ser seguras y estables, y repárelas a tiempo si hay problemas; . La hora del reloj es precisa, las hojas de las plantas de interior están limpias, se realiza el riego y el mantenimiento oportunos y el aire acondicionado funciona normalmente para garantizar que la temperatura interior sea la adecuada. Verifique que la sala de conferencias sea segura, que no haya fugas ni caídas del techo, ni filtraciones de agua de las paredes y que el suministro eléctrico esté en buenas condiciones. Apague la energía de manera oportuna después de la reunión;
(2) Oficina del líder: asegúrese de que se revise el estado de salud de la oficina del líder dos o tres veces por semana, las instalaciones necesarias para vivir en la oficina están en su lugar, el piso, las mesas y las sillas se mantienen limpios y la hora de entrada es precisa. Mantenga limpias las hojas de las plantas de interior y riéguelas a tiempo.
Los vasos de agua, los lavabos y las toallas deben limpiarse y desinfectarse de manera oportuna. El aire acondicionado debe funcionar correctamente para garantizar que la temperatura interior sea adecuada. Los posibles riesgos de seguridad deben eliminarse de manera oportuna para garantizar que no haya fugas o. caída del techo, sin filtración de agua en la pared y buen contacto eléctrico Proporcione rápidamente el equipo de acuerdo con las circunstancias específicas requeridas.
(3) Baño: limpio y ordenado, el calentador de agua funciona correctamente, el lavabo está limpio y libre de escombros y se debe agregar desinfectante de manos y papel higiénico a tiempo.
(4) Los problemas descubiertos durante cada inspección deben resolverse con prontitud y cualquier problema que deba informarse al liderazgo debe informarse de manera oportuna.
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