¿Qué incluye Office 5S?

El trabajo de Office 5S también se llama clasificar, rectificar, barrer, limpiar y alfabetizar.

1． Organiza

Organiza tu oficina para convertirla en un lugar libre de desorden y donde puedas concentrarte en tu trabajo. Generalmente, los archivos que deben procesarse se colocan en el escritorio. Otros archivos, archivos pasados, archivos futuros y archivos que aún no han sido involucrados deben recolectarse y colocarse en el gabinete, y este arreglo debe hacerse todos los días. Todo debe estar hecho, no deje las cosas para mañana, personalice las etiquetas periódicamente y marque los archivos con etiquetas como roja y verde.

2. Rectificar

Rectifique su estilo de trabajo y sus procesos de trabajo, y mueva todo en una dirección que ahorre tiempo y aumente la eficiencia. La reorganización incluye ordenar y ordenar la oficina. Generalmente, la limpieza simple se debe realizar antes del almuerzo al mediodía y la limpieza exhaustiva se debe realizar antes de salir del trabajo por la tarde. La organización de la oficina debe realizarse después de cada sesión de trabajo, para que pueda ponerse rápidamente en modo de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo.

3． ¿Limpieza?

Archive los elementos y documentos que no se utilizarán en el corto plazo para eliminar obstáculos laborales y crear un ambiente para comenzar a trabajar rápidamente. Procese los documentos de manera oportuna y establezca un sistema de documentación adecuado. Los documentos incluyen documentos en papel, archivos de computadora, etc. Las necesidades diarias deben actualizarse periódicamente y no deben ser desordenadas. Mantener la oficina ordenada también es una forma eficaz de organizar las horas de trabajo.

4. Limpio

Mantenga el ambiente de la oficina simple para que pueda entrar rápidamente en un estado de trabajo eficiente. Resistir todo tipo de tentaciones, como fumar, tomar café, té de la mañana, té de la tarde, etc., es en realidad un factor importante para determinar si la gestión del tiempo puede lograr resultados.

5． Alfabetización

Desarrolla buenos hábitos, abandona la erosión del tiempo por los malos hábitos y haz del tiempo un recurso tangible que puedas controlar.

Contenido ampliado:

Las acciones de las 5S en la oficina deben ser:

1: Colocar los archivos que deben procesarse en el escritorio;

2: Organice todos los días, no deje las cosas para mañana, personalice los colores de las etiquetas;

3: Procese los archivos de manera oportuna y establezca el sistema de documentos correspondiente;

4: Organice el horario de trabajo, mantenga la oficina ordenada y organice los documentos con frecuencia;

5: Evite ser interrumpido, filtrar llamadas, levantar el teléfono y no sentarse a hablar.

Materiales de referencia:

Lema de gestión 5S·Enciclopedia Baidu