Conocimientos básicos y métodos de operación del software de oficina.
Ctrl+C copia.
Ctrl+X cortar.
Ctrl+V para pegar.
Ctrl+Z para deshacer.
Eliminar Eliminar.
Mayús+Suprimir elimina permanentemente el elemento seleccionado sin colocarlo en la Papelera de reciclaje.
Mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra un elemento para copiar el elemento seleccionado.
Presione CTRL+MAYÚS mientras arrastra un elemento para crear una tecla de acceso directo para el elemento seleccionado.
F2 cambia el nombre del elemento seleccionado.
CTRL+Flecha derecha mueve el punto de inserción al principio de la siguiente palabra.
CTRL+tecla de flecha izquierda mueve el punto de inserción al principio de la palabra anterior.
CTRL+Flecha hacia abajo mueve el punto de inserción al principio del siguiente párrafo.
CTRL+Flecha arriba mueve el punto de inserción al principio del párrafo anterior.
CTRL+MAYÚS+cualquier tecla de flecha para resaltar una sección de texto.
MAYÚS+cualquier tecla de flecha selecciona varios elementos en una ventana o escritorio, o selecciona texto en un documento.
Ctrl+A selecciona todo el contenido.
F3 busca archivos o carpetas. ?
Alt+Enter para ver las propiedades del elemento seleccionado.
Alt+F4 cierra el proyecto actual o sale del programa actual.
ALT+Enter muestra las propiedades del objeto seleccionado.
Alt+barra espaciadora abre el menú contextual de la ventana actual.
Ctrl+F4 cierra el documento actual en el programa, lo que permite abrir varios documentos al mismo tiempo.
Alt+Tab cambia entre proyectos abiertos.
Alt+Esc recorre los proyectos en el orden en que se abren.
F6 recorre ventanas o elementos de la pantalla del escritorio.
F4 muestra la lista de columnas de direcciones en "Mi PC" y el Explorador de Windows.
Mayús+F10 muestra el menú contextual del elemento seleccionado.
Alt+Barra espaciadora muestra el menú del sistema de la ventana actual.
Ctrl+Esc muestra el menú de inicio.
F10 activa la barra de menú en el programa actual.
F5 actualiza la ventana actual.
Retroceso para ver la carpeta principal en Mi PC o el Explorador de Windows.
Esc cancela la tarea actual.
Al insertar un CD en la unidad de CD-ROM, presione la tecla SHIFT para evitar que el CD se reproduzca automáticamente.
Uso de las teclas de acceso directo del cuadro de diálogo Ctrl+Tab avanza entre pestañas.
Ctrl+Mayús+Tab retrocede entre pestañas. ?
La pestaña avanza entre las opciones.
Mayús+Tab retrocede entre las opciones.
ALT+letras subrayadas ejecuta el comando correspondiente o selecciona la opción correspondiente.
Intro ejecuta el comando correspondiente a la opción o botón activado. ?
F4 muestra los elementos de la lista actual.
Retroceso abrirá la carpeta principal al seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo Guardar como o Abrir.
Artículos del mundo
1. Inserte rápidamente la fecha u hora actual.
Inserte la fecha u hora actual del sistema al final del artículo. Puede presionar Alt+Shift+D para insertar la fecha del sistema y Alt+Shift+T para insertar la hora actual del sistema.
2. Utilice Copiar formato varias veces rápidamente.
Haga doble clic en el pincel de formato para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga clic nuevamente en el pincel de formato o presione la tecla Esc para cerrar el pincel de formato.
3. Cancelar rápidamente la numeración automática.
Aunque la función de numeración automática en Word es muy poderosa, creo que esto es muy confuso y a menudo aparece fuera de orden. A continuación, le enseñaré cómo limpiarlo: cuando Word le agregue números automáticamente, no dude en presionar Ctrl+Z para regresar a su Word. La numeración automática desaparecerá cuando vuelva a ingresar los números. La función quedará deshabilitada.
4. Elimina rápidamente la línea horizontal debajo del encabezado de Word.
Cuatro métodos:
Primero, el color de la línea horizontal se puede configurar en "blanco"; segundo, al ingresar el encabezado y pie de página, configure la tabla y el borde en "ninguno";
La tercera forma es editar el encabezado, luego seleccionar la marca de párrafo y eliminarla;
La cuarta forma es reemplazar el "Encabezado" en la barra de íconos "Estilo" con "Texto" .
5. Desactive el indicador de error de sintaxis.
Word utilizará unas líneas onduladas rojas y verdes para comprobar la ortografía y gramática de las palabras que introduzcamos. Haga clic con el botón derecho en el icono "Estado de ortografía y gramática" en la barra de estado y seleccione el elemento "Ocultar errores gramaticales".
6. Ingrese nuevas palabras
Cuando encuentre una palabra que no conoce, escriba a u ' primero y luego ingrese la nueva palabra según los radicales.
5. Desactive el indicador de error de sintaxis.
Word revisa automáticamente la ortografía y la gramática del texto ingresado con líneas rojas, verdes y onduladas. Haga clic con el botón derecho en el icono "Estado de ortografía y gramática" en la barra de estado y seleccione el elemento "Ocultar errores gramaticales".
Artículo de Excel
1. F4
En Excel, "F4" se utiliza como tecla "repetir" para repetir la operación anterior. Funciona, como agregar o eliminar una fila en la hoja de trabajo, luego mover el punto de inserción y presionar F4 para agregar o eliminar otra fila, sin usar ningún menú.
2. Ajuste rápido de línea
Después de ingresar la primera línea en la celda seleccionada, presione "Alt+ ENTER" en el salto de línea para ingresar la segunda línea y luego presione "Alt+ ENTER". " Introduzca la tercera línea y así sucesivamente.
3. Convertir texto en números
Complete el número 1 en la celda en blanco, luego seleccione la celda, ejecute el comando copiar, luego seleccione el rango a convertir y seleccione Seleccionar. Multiplica en Pegar para convertir el texto en números.
4. Introduzca el valor 0 en la celda.
Seleccione la celda que desea ingresar, haga clic con el botón derecho del mouse, haga clic en "Formatear celdas" en el menú de acceso directo emergente, seleccione la pestaña "Número" en la siguiente interfaz y seleccione el "Número". pestaña en el cuadro de lista Seleccione el texto y haga clic en Aceptar.
5. Otra función de pegado además de CTRL+V.
Cuando aparezca una marca de borde de copia parpadeante (cuadro de línea discontinua) en el área de copia, presione la tecla Intro para implementar la función de pegar. Nota: No utilice la tecla Intro para cambiar entre celdas en el rango seleccionado mientras la marca del borde de copia esté parpadeando. En su lugar, utilice la tecla Tab o las teclas de flecha para cambiar de celda.
6. Cierra rápidamente varios archivos.
Mantenga presionada la tecla Mayús, abra el menú "Archivo" y haga clic en el comando "Cerrar todo" para cerrar rápidamente todos los archivos abiertos actualmente.
Software de oficina de uso común:
El software de oficina de uso común incluye: Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel, Photoshop, Premiere Pro, Adobe Audition.
El software de Office se refiere al software que puede realizar tareas como procesamiento de textos, creación de tablas, producción de diapositivas, procesamiento de gráficos e imágenes y procesamiento simple de bases de datos. El software de Office se está desarrollando hacia operaciones simplificadas y funciones refinadas.
El software de oficina tiene una amplia gama de aplicaciones, desde estadísticas sociales hasta actas de reuniones y oficina digital, todas ellas inseparables de la asistencia completa del software de oficina. Además, el gobierno electrónico utilizado por el gobierno, el sistema tributario utilizado por el impuesto y el software de oficina colaborativo utilizado por la empresa son todos software de oficina.