¿Cómo deberían los edificios de oficinas implementar la gestión ajustada 6S?

1. Gestión de la sala de conferencias 6S

1.1 Área de responsabilidad

El área de responsabilidad de la sala de conferencias 6S se refiere al piso, las paredes, el techo, los alféizares de las ventanas y las mesas. de la sala de conferencias, mesas de mezclas, micrófonos, pizarras blancas, aires acondicionados y otros equipos e instalaciones relacionados con la conferencia. Cada participante es responsable de hacer un buen trabajo en 6S en la sala de conferencias personal y de cumplir con las regulaciones pertinentes de 6S en la sala de conferencias.

La empresa de formación en gestión 1.25S formula especificaciones operativas 6S para salas de conferencias

(1) Requisitos básicos: los elementos de la sala de conferencias deben colocarse de la manera designada, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas ;

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(2) Después de cada reunión, ordene la sala de reuniones con prontitud. La sala de conferencias solo puede almacenar mesas y sillas de conferencias, tazas de té, micrófonos, proyectores, enchufes temporales para cables de alimentación, macetas con flores, pizarras, marcadores de pizarra, borradores, aires acondicionados y otros equipos, y realizar gestión de ubicaciones fijas;

(3) Reuniones Los artículos que se permite colocar sobre la mesa incluyen tazas de té, micrófonos y sus soportes, y no se permite conservar otros artículos;

(4) Antes y después de la reunión , realice una limpieza y limpieza exhaustivas de manera oportuna para limpiar la basura y garantizar que el equipo esté libre de polvo o suciedad; mantenga el piso y el escritorio lisos y limpios sin suciedad; mantenga los acondicionadores de aire, los proyectores, las ramas y hojas de bonsái y otros; equipo limpio y limpio

(5) Organice los cajones de la mesa de conferencias de manera oportuna y retire las cosas que no sean necesarias. Debe limpiarse del cajón;

(6) No se permite fumar, tirar basura ni escupir en la sala de conferencias;

(7) No se permite charlar, hacer ruido o contestar el teléfono en la sala de conferencias, mantenga la sala de conferencias en silencio ;

2. Gestión de Office 6S

2.1 Área de Responsabilidad

El área de responsabilidad de la oficina se refiere al piso, paredes, techo, puertas y ventanas, archivadores, escritorios y sillas de oficina, botes de basura, lámparas fluorescentes, aires acondicionados, ventiladores eléctricos, bebederos, fotocopiadoras, máquinas de fax, documentos, plantas verdes y otros equipos e instalaciones. Todos tienen la responsabilidad de hacer un buen trabajo en el trabajo 6S en la oficina y cumplir con las regulaciones pertinentes de la oficina 6S.

2.2 Especificaciones de funcionamiento de Office 6S

(1) Requisitos básicos: los artículos de oficina deben colocarse de la manera designada, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;

(2) Antes de ir a trabajar todos los días, la oficina debe limpiarse, equiparse y organizarse para asegurarse de que los pisos y las paredes estén libres de polvo, el techo, las puertas y las ventanas estén libres de suciedad y estén lisos y brillantes; asegúrese de que los archivadores, escritorios y sillas estén limpios y libres de polvo, y que las mesas, cajones, documentos, etc. de la oficina estén colocados de manera ordenada y ordenada; asegúrese de que los equipos de oficina, como aires acondicionados, ventiladores eléctricos y fotocopiadoras, estén limpios; y estar ordenado y tener un buen desempeño operativo;

(3) La persona responsable de los artículos públicos debe estar claramente definida, el área está claramente marcada;

(4) No está permitido fumar, tirar basura o escupir en la oficina;

(5) No se le permite comer bocadillos, chatear en línea, hacer ruidos fuertes ni hacer llamadas telefónicas en la oficina Llamadas telefónicas privadas;

(6) Durante el trabajo, no diga nada que no esté relacionado con el trabajo ni haga nada que no esté relacionado con el trabajo;

(7) Apague el equipo eléctrico inmediatamente después de salir del trabajo y apáguelo adecuadamente Puertas y ventanas;

(8) Ahorrar recursos de la empresa, proteger la propiedad pública, contactar a tiempo para las reparaciones si hay una falla, hacer preparativos preventivos con anticipación y garantizar el normal desarrollo del trabajo diario;

Tres, Gestión de la sala de fotocopias 6S

3.1 Área de responsabilidad

El área de responsabilidad de la sala de fotocopias se refiere al piso, paredes, techos, puertas, ventanas, archivadores, fotocopiadoras y otros equipos. e instalaciones en la sala de fotocopias. Todo el personal de fotocopias está obligado a realizar el trabajo 6S en la sala de fotocopias y cumplir con las normas pertinentes de 6S en la sala de fotocopias.

3.2 Especificaciones operativas de 6S en la sala de fotocopias

(1) Requisitos básicos Los elementos en la sala de fotocopias deben organizarse de una manera determinada, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;

(2) Realizar limpieza de basura, limpieza de equipos y organización de la sala de fotocopias todas las mañanas.

Limpie y barra, limpie la basura y asegúrese de que el piso, el techo, las puertas, las ventanas y otros equipos estén lisos y limpios, sin polvo ni suciedad;

(3) Siga el orden de llegada principio al copiar si la última copia tiene un número pequeño, la primera puede permitir cortésmente que otros hagan copias primero;

(4) La copia de información personal generalmente no está permitida en la empresa y los procedimientos de registro de copias. debe completarse al copiar;

(5) Si se queda sin papel para copiar, recuerde agregarlo. Si el papel está atascado o es necesario reemplazar el tóner, debe solucionarlo antes de partir. Si no sabe cómo repararlo, pida ayuda a otros. No se quede tranquilo y deje el problema al siguiente colega;

(6) Después del uso, no olvide quitarse el. original, de lo contrario es fácil perder el original o filtrar información. Después de su uso, la fotocopiadora debe ponerse en modo de espera para ahorrar energía.

(7) Después de copiar, si queda papel usado, llévelo con usted o tírelo a la basura. No lo tire a ningún lado.

(8). ) Si ha copiado 100 hojas a la vez, deje reposar la fotocopiadora durante media hora y no copie continuamente para mejorar la calidad de la copia y prolongar la vida útil de la fotocopiadora;

(9) Después de copiar los materiales después de salir del trabajo, apague la máquina y desenchufe la corriente;

( 10) Las fotocopiadoras son equipos públicos de uso frecuente en la empresa, cuide bien la propiedad pública;

4. Gestión de 6S del Baño

4.1 Área de Responsabilidad

El área de responsabilidad del baño se refiere al piso, paredes, techo, puertas, ventanas, inodoros, lavabos, cajas de papel higiénico, cisternas. , flores y bonsáis, así como fregonas, escobas, absorbedores de agua y sanitarios y otros equipos e instalaciones. Todos son responsables de hacer un buen trabajo en 6S en el baño y cumplir con las normas pertinentes sobre 6S en el baño.

4.1 Especificaciones de funcionamiento del Baño 6S

(1) Requisitos básicos: los artículos deben colocarse de manera fija, manteniendo la cantidad y la calidad claras y en orden; , etc. no se pueden guardar en el baño. Para los artículos sanitarios, solo se pueden guardar en el fregadero una botella de desinfectante para manos y una maceta con flores, y otros artículos deben retirarse.

(2) Cada mañana hay que limpiar, limpiar y organizar el baño, etc. Limpiar y barrer, limpiar la basura y asegurarse de que el equipo pertinente esté libre de polvo o suciedad; mantener los pisos lisos y limpios, los techos, las puertas y las ventanas libres de polvo y suciedad; mantener las cisternas, los sensores, los grifos, las cajas de acero inoxidable y otros equipos; limpio y limpio.

(3) Retirar las herramientas sanitarias de manera oportuna después del trabajo y colocarlas en un lugar uniformemente prescrito;

(4) Reponer desinfectante para manos y papel higiénico de manera oportuna. El desinfectante de manos debe mantenerse en más de 1/4, y si es menos de 1/4, debe reponerse a tiempo, el papel higiénico debe mantenerse en más de 1/3 de todo el tubo, y si es menos; de 1/3, debe reemplazarse a tiempo;

(5) Enjuague rápidamente después de defecar y arroje la basura en los botes de basura designados; mantenga un ambiente ordenado, limpio y brillante en el baño;

(6) Mantenga la iluminación y los extractores funcionando normalmente. Si hay una falla, comuníquese con el mantenimiento a tiempo para asegurarse de que el baño esté iluminado y el aire sea fresco y natural;

5. Gestión

5.1 Área de Responsabilidad

El área de responsabilidad del dormitorio se refiere a los baños, baños, sanitarios, pasillos, escaleras, pisos, paredes, techos, puertas, ventanas, gabinetes, mesas, sillas del dormitorio. , camas, aires acondicionados, ventiladores eléctricos y otros equipos e instalaciones. Cada empleado del dormitorio es responsable de hacer un buen trabajo en 6S en el dormitorio y cumplir con las regulaciones pertinentes del dormitorio 6S.

5.2 Especificaciones de funcionamiento del Dormitory 6S

(1) Requisitos básicos: los artículos deben colocarse de una manera determinada, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;

( 2) El dormitorio se limpia y clasifica todas las mañanas.

Limpiar y barrer, limpiar la basura y asegurarse de que el piso, el techo, las puertas, las ventanas y otros equipos estén lisos y limpios, libres de polvo o suciedad;

(3) Mantener los pasillos limpios y ordenados, libre de escombros y coloque la ropa diaria para secar en el mismo lugar;

(4) El dormitorio está bien ventilado, sin olores ni escombros, lo que garantiza un ambiente de alojamiento cómodo y espacioso;

(5) Los zapatos, la ropa, los artículos de tocador, etc. se colocan en lugares designados. Guárdelos y manténgalos limpios y ordenados.

(6) No se permite el uso privado de aparatos eléctricos en el lugar; dormitorio Si hay una falla, comuníquese con nosotros para repararlo a tiempo para garantizar el uso seguro de la electricidad.

(7) Los empleados del dormitorio deben cumplir con las "Regulaciones de dormitorios de la empresa" y crear un ambiente armonioso, amigable y. ambiente de vida agradable;

6. Gestión del Comedor 6S

6.1 Área de Responsabilidad

Área de Responsabilidad del Comedor Se refiere a los pisos, paredes, techos, puertas, ventanas, mesas y sillas, aparadores, vajillas, artículos sanitarios, estufas, imágenes personales y otros equipos e instalaciones en áreas públicas como la cocina del comedor, el comedor y el área de suministro de agua caliente. Cada miembro del personal del comedor y del comedor es responsable de hacer un buen trabajo en 6S en el comedor y cumplir con las regulaciones pertinentes del comedor.

6.2 Especificaciones de funcionamiento de Canteen 6S

(1) Requisitos básicos: los artículos deben colocarse de una manera determinada, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;

( 2) La recolección de basura, limpieza de equipos y organización del comedor deberá realizarse dos veces al día. Limpiar y barrer, limpiar la basura y asegurarse de que el equipo correspondiente esté libre de polvo o suciedad; mantener el piso liso y limpio, y el techo, puertas y ventanas libres de polvo y suciedad;

( 3) Retirar los artículos sanitarios de manera oportuna después de la comida y colocarlos en el mismo lugar prescrito;

(4) Reponer los accesorios de la cantina, las materias primas, etc. de manera oportuna, y agregue combustible a la estufa de manera oportuna;

(5) Enjuague el agua a tiempo después de defecar y arroje la basura en el bote de basura designado; mantenga un ambiente ordenado, limpio y luminoso en el baño;

(6) Mantenga la iluminación y el extractor de aire funcionando normalmente y comuníquese con el servicio de reparación a tiempo si hay un problema;

7. Gestión de Doorman 6S

7.1 Área de responsabilidad

El área de responsabilidad del portero se refiere a la sala de guardia, accesos de personal, zonas públicas y otras áreas. Cada miembro del personal es responsable de realizar el trabajo 6S del conserje y cumplir con las regulaciones pertinentes del conserje 6S.

7.2 Especificaciones de funcionamiento del Doorman 6S

(1) Requisitos básicos: los artículos deben colocarse de una manera determinada, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;

( 2) Mantener las áreas sanitarias como la sala del conserje y el área pública limpias, ordenadas y luminosas;

(3) El trabajo diario se llevará a cabo estrictamente de acuerdo con el "sistema de gestión del conserje", incluidos los empleados, personas ajenas, vehículos y mercancías Gestión de entrada y salida;

(4) Garantizar el funcionamiento normal de la empresa y garantizar la seguridad de la propiedad pública de la empresa;

(5) Mantener la iluminación normal , puertas electrónicas y otros equipos operen normalmente y comuníquese con el mantenimiento a tiempo si hay una falla;

8. Gestión del escritorio de oficina 6S

8.1 Área de responsabilidad

El área de responsabilidad del escritorio de oficina se refiere al escritorio, gabinetes de escritorio, cajones y otros equipos. Cada trabajador de oficina es responsable de hacer un buen trabajo en 6S en el escritorio de la oficina y cumplir con las regulaciones pertinentes sobre 6S en el escritorio de la oficina.

8.2 Especificaciones de funcionamiento 6S para escritorios de oficina

(1) Requisitos básicos: los artículos deben colocarse en un lugar fijo, manteniendo la cantidad y la calidad claras y en orden;

(2) Limpie el escritorio de la oficina todas las mañanas antes de ir a trabajar para asegurarse de que los artículos estén limpios, brillantes y libres de polvo.

(3) Los artículos en el escritorio de la oficina estén arreglados y ordenados; y claramente marcados

( 4) Limpiar en cualquier momento durante el trabajo y realizar autoinspecciones en cualquier momento

(5) Devolver los artículos inmediatamente después del trabajo y colocarlos de manera uniforme; ubicaciones prescritas;

(6) salir del trabajo antes de salir del trabajo. El escritorio, mesas, sillas, gabinetes, etc. solo se pueden dejar después de organizarlos;

9.

9.1 Área de Responsabilidad

El Área de Responsabilidad Telefónica se refiere al contestador automático y a las "Instrucciones de Uso del Teléfono". Cada miembro del personal tiene la responsabilidad de hacer un buen trabajo en el teléfono 6S y cumplir con las regulaciones pertinentes del teléfono 6S.

9.2 Especificaciones de funcionamiento del Teléfono 6S

(1) Requisitos básicos: los artículos deben colocarse de una manera determinada, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;

( 2) Los teléfonos deben limpiarse y mantenerse todos los días para garantizar una comunicación fluida;

(3) Al usar el teléfono, debe cumplir con la "Etiqueta telefónica básica";

(4 ) No se permiten llamadas ni llamadas privadas durante el trabajo. Si hay algo especial en el teléfono, la llamada debe finalizar de manera breve y concisa;

(5) Si hay una falla en la comunicación, es necesario hacerlo. ser reportado para reparación y resuelto rápidamente;

10. Gestión de Ropa 6S

10.1 Área de Responsabilidad

El área de responsabilidad de ropa se refiere a la ropa de cada empleado, incluido el maquillaje. Cada miembro del personal tiene la responsabilidad de hacer un buen trabajo con la ropa 6S y cumplir con las regulaciones pertinentes de la ropa 6S.

10.2 Ropa Especificaciones operativas de 6S:

(1) Los empleados del taller deben usar ropa de trabajo, pantalones de trabajo, zapatos de seguridad y gorros de trabajo cuando trabajen. No se permite ropa informal para el personal de oficina; deben usar ropa de trabajo al ingresar al taller, las empleadas deben usar sombreros de trabajo;

(2) La ropa de trabajo se divide en ropa de verano y ropa de otoño, y la empresa la cambia según la temporada. ;

(3) Todos los empleados de la empresa deben mantener su ropa limpia y ordenada;

(4) Los botones de la ropa de trabajo deben estar abotonados al vestirse. Los empleados masculinos deben abrocharse todos los botones excepto. el primer botón en el cuello; empleadas Todos los botones deben estar abotonados;

(5) No se permite que todos los empleados usen pantalones cortos, chalecos y pantuflas en ningún momento, y los sombreros están estrictamente prohibidos en la oficina;

(6) Los empleados varones no pueden usar pantalones cortos, chalecos ni pantuflas. Mantenga el cabello largo, no más largo que los lóbulos de las orejas. Cuando las trabajadoras usan sombreros, su cabello largo debe estar metido dentro del sombrero y no expuesto.

(7) Las empleadas deben usar principalmente maquillaje ligero cuando usan maquillaje, evitar el uso excesivo de cosméticos con aromas fuertes y evitar maquillarse o retocarse en público.

(8; ) Las empleadas usan faldas. El largo debe llegar hasta las rodillas y no debe estar demasiado cerca del cuerpo;

11 Gestión de logotipos 6S

11.1 Área de responsabilidad

El área de responsabilidad del logotipo se refiere al área de la oficina. Los elementos públicos se dividen en áreas y cada miembro del personal es responsable de hacer un buen trabajo al marcar 6S y cumplir con las regulaciones pertinentes sobre el marcado 6S.

11.2 Especificaciones operativas de Signage 6S:

(1) Todas las áreas de uso de propiedad pública deben gestionarse con carteles e indicar el nombre del área;

(2) Todas áreas Utilice logotipos, papel, fuentes y tamaños de fuente unificados;

(3) Todos los elementos públicos deben tener una persona responsable clara y se debe publicar un letrero claro;

(4) El logo debe ser completo y hermoso, Prolijo;

12. Gestión de Etiqueta 6S

12.1 Área de Responsabilidad

El área de responsabilidad de etiqueta se refiere a la etiqueta personal de cada uno. empleado, incluida la etiqueta de vestimenta y la comunicación. Hay dos categorías de etiqueta. Cada miembro del personal tiene la responsabilidad de realizar bien el trabajo de la etiqueta 6S y cumplir con las disposiciones pertinentes de la etiqueta 6S.

12.2 Estándares operativos de Etiqueta 6S:

(1) Cada empleado debe cumplir con las normas básicas de "Etiqueta Comercial" e implementarlas estrictamente;

(2 ) La etiqueta refleja las cualidades básicas de los empleados y la imagen general de la empresa. Cada

empleado debe darle gran importancia;

(3) Tenga en cuenta los principios básicos de la etiqueta. : observancia, autodisciplina, respetar a los demás, ser tolerante, ser igual, ser laico, ser sincero, ser moderado, comunicarse e interactuar.

13. Gestión informática 6S

13.1 Área de responsabilidad

El área de responsabilidad informática se refiere a computadoras, unidades flash USB, discos duros y otros equipos e instalaciones. Cada miembro del personal tiene la responsabilidad de hacer un buen trabajo en la computadora 6S y cumplir con las regulaciones pertinentes de la computadora 6S.

13.2 Especificaciones de funcionamiento de Computer 6S

(1) Requisitos básicos: los artículos deben colocarse de una manera determinada, manteniendo la cantidad y la calidad claras y ordenadas;

( 2) Las computadoras deben limpiarse y mantenerse todos los días para garantizar un funcionamiento normal;

(3) Se debe realizar una copia de seguridad de los datos importantes de la computadora, utilizando CD, discos duros, etc.;

( 4) Toda la información de la computadora debe tener un contexto claro, temas claros y una correspondencia uno a uno entre los subdirectorios y los directorios principales;

(5) Preste atención a evitar que los virus, troyanos y otros programas de piratas informáticos dañen el sistema y afecta el funcionamiento de la red, y la base de datos de virus debe actualizarse y actualizarse con frecuencia;

(6) Está prohibido utilizar archivos de disquetes, CD-ROM, discos U y otros dispositivos de origen desconocido (si es necesario, presente la solicitud primero y designe a una persona responsable para la gestión) no acepte ni abra fácilmente No abra fácilmente enlaces desconocidos cuando reciba correos electrónicos de fuentes desconocidas y no inicie sesión en sitios web pornográficos, violentos y reaccionarios;

(7) Para la seguridad de las computadoras personales, se recomienda establecer una contraseña en la computadora, pero todos deben recordar la contraseña de la computadora. Al mismo tiempo, todos deben practicar la copia de seguridad de datos para reducir pérdidas innecesarias;

(8) Las computadoras de oficina sirven para el trabajo de la empresa y está estrictamente prohibido que cualquiera use las computadoras de oficina para jugar, chatear, etc. en cualquier momento;

(9) Antes de actualizar algún software y sistemas, busque información de actualización en Internet con anticipación. Esto puede evitar que el sistema quede inutilizable y sea incompatible con algún software y hardware. actualización en determinadas situaciones (debe navegar con frecuencia por Internet para obtener información al respecto, actualizar cuando sea necesario y aplicar parches cuando sea necesario para garantizar que la computadora siempre funcione en un entorno seguro. El trabajo relevante lo realiza el administrador de red);

( 10) Si desea descargar e instalar otra aplicación de software, comuníquese primero con el administrador para evitar ser atacado e infectado con virus durante la descarga (generalmente, no se permite la descarga privada de software);

(11) Nota especial: No almacene archivos y programas útiles en "Mis documentos", "Mi maletín" y "Escritorio". En resumen, no los almacene en la unidad C:. cree una nueva carpeta en la unidad D o E y asigne un nombre de archivo que sea fácil de recordar y distinguir para almacenar sus propios archivos. De lo contrario, durante el mantenimiento regular y no programado, las actualizaciones y la reinstalación de la computadora, las copias de seguridad no se realizarán una por una, lo que fácilmente puede causar la pérdida de archivos o programas;

(12) Nombre de la computadora e IP de la computadora de la oficina La información de configuración de la red, como las direcciones, se distribuye uniformemente por el centro de red. No las cambie a voluntad para evitar afectar el uso normal;

(13) Todos deben apagar la computadora después de apagarla. trabajar para garantizar la seguridad;

14. Gestión de documentos 6S

14.1 Área de responsabilidad

El área de responsabilidad de documentos se refiere a archivos de escritorio y archivadores. Cada miembro del personal tiene la responsabilidad de hacer un buen trabajo en la documentación 6S y cumplir con las disposiciones pertinentes de la documentación 6S.

14.2 Especificaciones de funcionamiento de 6S para documentos y materiales

(1) Los documentos y materiales se clasifican y almacenan, con marcas razonables y claras, lo que facilita el acceso y la búsqueda;

(2) Los documentos y la información en el archivador se clasifican y almacenan en carpetas apropiadas (cuadros). Si es necesario, hay un directorio de archivos en la carpeta (cuadro) Se coloca un logotipo impreso en fuentes impresas. la carpeta (caja), y los archivos se etiquetan de acuerdo con las instrucciones en el archivador. Los planos de posicionamiento o marcas de posicionamiento se almacenan de manera ordenada;

(3) Los documentos y materiales colocados en el. escritorio son para uso actual, y los artículos en el escritorio y los cajones son los suministros mínimos necesarios para garantizar el trabajo normal de oficina;

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(4) La oficina tiene una persona responsable dedicada para enviar, recibir, registrar y gestionar documentos;

(5) Los documentos enviados por departamentos superiores y departamentos funcionales relevantes deben enviarse inmediatamente a los líderes de departamento y al personal relevante para su revisión. Después de leer el documento, debe firmar o proporcionar opiniones de procesamiento;

(6) Los documentos enviados al departamento deben ser entregados e instados por una persona dedicada, y el destinatario debe firmar en el libro de documentos de recepción y entrega;

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(7) Los documentos prestados deben estar registrados y firmados por el destinatario. Los documentos prestados no se pueden perder ni copiar sin autorización. Si se requiere la copia para el trabajo, una persona dedicada será responsable de ello;

(8) En caso de circunstancias especiales, los documentos y la información de la empresa deben retirarse de la empresa y deben ser registrados y archivados por la persona a cargo de la información para garantizar que estén bien documentados;

(9) Los documentos deben clasificarse en volúmenes y clasificarse en volúmenes al final del año para su fácil consulta;

(10) Todo tipo de documentos y planos. el departamento estará registrado uniformemente por personal dedicado y mantenido en mostradores especiales;

(11) Traslado de personal que haya renunciado a sus puestos. Los documentos y materiales deben registrarse y clasificarse en archivos;

15. 6S Gestión de Reuniones

15.1 Área de Responsabilidad

El área de responsabilidad de la reunión se refiere a la determinación y preparación de la reunión, actas de la reunión y trabajo de seguimiento, etc. Cada miembro del personal es responsable de hacer un buen trabajo en las 6S de la gestión de conferencias y de cumplir con las disposiciones pertinentes de las 6S de la gestión de conferencias.

15.2 Especificaciones operativas de 6S para la gestión de reuniones:

(1) El departamento administrativo de la empresa gestiona el sistema de reuniones de manera unificada. Todas las reuniones deben notificarse al departamento administrativo de manera oportuna. manera que facilite los trámites, el registro y la presentación. Si es necesario, el Departamento Administrativo emitirá un aviso de reunión para su confirmación;

(2) El organizador de la reunión debe presentar la hora y el lugar de la reunión, los preparativos requeridos, etc. para facilitar la cooperación del Departamento Administrativo. Antes de la reunión, el Departamento Administrativo enviará personas para organizar el lugar y depurar el equipo;

(3) Excepto los materiales de la reunión alojados en otros departamentos, que se archivan por separado, los materiales de la reunión se organizarán , documentado y archivado por el Departamento Administrativo;

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(4) La gestión de reuniones debe cumplir con el "Reglamento de reuniones de la empresa";

(5) Se debe asistir puntualmente a las reuniones y no se permite ninguna ausencia sin excusa. En caso de circunstancias especiales, se requiere un sistema de licencia de rutina;

(6) Al asistir a una reunión, se debe acatar el orden del mismo. reunirse y respetar a los demás;

(7) Antes de asistir a la reunión, debe cambiar su teléfono móvil para que vibre, salir a contestar la llamada en caso de emergencia y hablar de manera concisa y clara;

(8) Después de la reunión, el departamento administrativo enviará personas para limpiar el lugar y revisar el equipo.