¿Qué software incluye la ofimática?
La automatización de oficinas (OA) es un nuevo método de oficina que combina funciones modernas de oficina y de redes informáticas. Es un campo de aplicación técnica en la nueva revolución tecnológica actual y pertenece a la sociedad de la información. Simplemente incluya Word, Excel, PPT, aplicaciones de red, uso compartido de recursos, etc.
La mayoría de las agencias administrativas llaman gobierno electrónico a la automatización de oficinas, y la mayoría de las empresas e instituciones lo llaman OA. Solía llamarse oficina sin papel, luego se llamó ofimática y luego se llamó OA.
La automatización del software de oficina incluye principalmente:
① Procesamiento de textos. Incluyendo entrada de archivos, edición, modificación, fusión, generación, almacenamiento, impresión, copia e impresión, etc. Esta tarea generalmente se realiza mediante procesadores de texto, fotocopiadoras inteligentes y equipos electrónicos de fotocomposición e impresión ligera.
②. Gestión de archivos. Incluyendo el registro, archivo, clasificación, recuperación, confidencialidad, tabulación de documentos, etc., que generalmente se implementan mediante el establecimiento de un sistema de base de datos relacional distribuido público o dedicado.
③. Gestión administrativa. Incluyendo generación de gráficos, cronograma, plan de trabajo, gestión de personal, gestión financiera y gestión de materiales, etc., confiando principalmente en sistemas de gráficos por computadora, bases de datos y diversos software de aplicación para lograrlo.
④. El sistema OA intercambia información principalmente a través de correos electrónicos y reuniones electrónicas. Se ha desarrollado desde el uso de redes telefónicas, redes telegráficas de usuarios y redes informáticas hasta el uso de redes digitales empresariales integradas.
⑤. Apoyo a la decisión. El sistema OA se puede configurar con un sistema de soporte a decisiones (DSS) y un sistema de soporte a decisiones grupales (GDSS).
⑥. Esto incluye el uso de un lector óptico de caracteres para ingresar directamente letras y números impresos en la computadora, y el uso de un escáner óptico o digitalizador para ingresar texto gráfico en la computadora. Algunos sistemas OA están equipados con sistemas de procesamiento de imágenes, que tienen funciones como reconocimiento, mejora, compresión y restauración de imágenes.