¿Qué significa PAC?
La documentación de comercio exterior consiste en estimar completamente los problemas potenciales en el trabajo por adelantado y fortalecer el trabajo en consecuencia, mejorar y refinar el trabajo preliminar y reducir o incluso eliminar la posibilidad de que ocurran. El propósito no es descubrir problemas. El enfoque fundamental es tomar todas las precauciones de antemano, explorar repetidamente durante el trabajo, abordar los problemas de manera oportuna, resumir la experiencia y mejorar aún más los métodos y detalles de trabajo en trabajos futuros.
El proceso general es el siguiente: aceptar instrucciones del cliente, analizar materiales del producto, comprar materiales y realizar muestras (principalmente ir a la fábrica para comprender la ejecución de las muestras, si el proceso de producción es adecuado para el requisitos del producto del cliente y comprender el programa de producción para cumplir con el período de entrega), se envían muestras a los clientes para su aprobación y se ponen en producción grandes cantidades. El proceso de producción es engorroso y propenso a errores. Las plantas procesadoras le causarán problemas y los clientes le causarán problemas. Esté preparado mentalmente.
Datos ampliados:
Responsabilidades de los pedidos de comercio exterior:
1. Preparar y comprender completamente los materiales del pedido (preparación del cliente, proceso de producción, muestras de confirmación final, fideos). /tarjeta de muestra de material auxiliar, comentarios de confirmación o materiales de corrección (se pueden traer muestras del cliente en circunstancias especiales), confirme si los detalles del proceso de fabricación de todos los materiales están unificados y detallados. Informe en detalle las instrucciones poco claras a los departamentos técnicos y departamentos comerciales relevantes para su confirmación oportuna.
4. Asegúrese de que todos los requisitos y la información entre la empresa y las plantas de procesamiento extranjeras sean detallados, claros y consistentes. (Es mejor tener pruebas escritas)
3. Trate de comprender las condiciones de producción y operación de cada planta de procesamiento con la mayor anticipación posible y evalúe completamente las ventajas y desventajas de la fábrica para conocer las causa raíz del problema.
4. Las palabras, los hechos y la actitud del comerciante representan a la empresa. Por lo tanto, al manejar los negocios correspondientes con cada unidad de negocio, debemos comprender los principios básicos, prestar atención adecuada a las palabras y los hechos, y no ser humildes ni autoritarios. Está estrictamente prohibido tener palabras o acciones agresivas hacia los clientes (o comerciantes de la empresa cliente) por cualquier motivo subjetivo u objetivo. En el proceso de gestión de negocios, no debe expresar su posición a voluntad sin exceder su autoridad. Si tiene alguna pregunta, consulte a la empresa para la toma de decisiones con prontitud.
5. Estimar completamente de antemano los problemas que puedan surgir durante el trabajo y fortalecer el trabajo en consecuencia, mejorar y perfeccionar el trabajo preliminar y reducir o incluso eliminar la posibilidad de que ocurran. El propósito no es descubrir problemas. El enfoque fundamental es tomar todas las precauciones de antemano, explorar repetidamente durante el trabajo, abordar los problemas de manera oportuna, resumir la experiencia y mejorar aún más los métodos y detalles de trabajo en trabajos futuros.
El comercializador del pedido debe mantener un estrecho contacto con el responsable del pedido (operador), y comunicarse más para minimizar los problemas en beneficio de ambas partes.
Enciclopedia Baidu-Documental sobre comercio exterior