Introducción detallada a las funciones comunes de Excel

1. Seleccione rápidamente todas las hojas de trabajo

Haga clic derecho en la etiqueta de la hoja de trabajo debajo de la ventana de trabajo y seleccione "Seleccionar todas las hojas de trabajo" en el menú emergente ().

2. Inicie Excel rápidamente

Si desea ejecutar Excel automáticamente en el sistema de inicio, puede hacer esto: 1. Haga doble clic en el icono "Mi PC", ingrese al directorio de Windows y abra la carpeta "Menú Inicio\\Programas\\Inicio" en secuencia. 2. Abra la carpeta donde se encuentra Excel y use el mouse para arrastrar Excel; icono a la carpeta "Inicio". En este punto, el acceso directo de Excel se copiará a la carpeta "Inicio" y podrá iniciar Excel rápidamente la próxima vez que inicie Windows. Si se inicia el sistema Windows, puede iniciar Excel rápidamente de las siguientes maneras: Método 1: haga clic en cualquier libro de Excel en el comando "Inicio → Documento". Método 2: use el mouse para arrastrar la aplicación Excel desde "Mi PC" al escritorio y luego seleccione "Crear acceso directo en la ubicación actual" en el menú de acceso directo. En lanzamientos posteriores, simplemente haga doble clic en el acceso directo.

3. Elimina rápidamente datos en el área seleccionada.

Si arrastra el controlador de relleno de un rango seleccionado de celdas hacia arriba o hacia la izquierda (dirección inversa) con el botón derecho del mouse y luego suelta el botón derecho del mouse sin arrastrarlo fuera de la selección, el Se eliminarán algunos o todos los datos (es decir, el área de la celda que se vuelve gris durante el arrastre se eliminará después de soltar el botón derecho del mouse).

4. Cambiar el nombre de las celdas

Excel asigna un nombre predeterminado a cada celda y su regla de nomenclatura es etiqueta de columna más etiqueta horizontal. Por ejemplo, D3 representa la celda de la cuarta columna y la tercera fila. Si desea cambiar el nombre de una celda, puede utilizar los dos métodos siguientes: 1. Simplemente haga clic en una celda con el mouse y verá su nombre actual en la esquina superior izquierda de la tabla, luego seleccione el nombre con el mouse para ingresar un nuevo nombre. 2. Seleccione la celda que desea nombrar, haga clic en Insertar → Nombre → Definir para mostrar el cuadro de diálogo Definir nombre, ingrese el nombre en el cuadro Nombre en el libro actual y haga clic en Aceptar (). Nota: Al nombrar celdas, debe tener en cuenta que el primer carácter del nombre debe ser una letra o un carácter chino. Puede contener hasta 255 caracteres, incluidos mayúsculas y minúsculas, pero el nombre no puede contener espacios y no puede ser igual que una referencia de celda.

5. Seleccione todo el rango de celdas en Excel.

En Excel, si desea seleccionar rápidamente todo el rango de celdas en las que está trabajando, presione "Ctrl Shift *". NOTA: Este comando seleccionará toda la columna y los encabezados de las columnas, no las celdas en blanco alrededor de la lista; obtendrá las celdas que desee. Este método difiere del comando Seleccionar todo, que selecciona todas las celdas de la hoja de trabajo, incluidas las celdas que no desea utilizar.

6. Mover/copiar celdas rápidamente

Primero seleccione una celda, luego mueva el puntero del mouse al borde de la celda, presione el botón izquierdo del mouse y arrástrelo a una nueva ubicación, luego suelte el botón para moverse. Para copiar una celda, simplemente presione la tecla Ctrl antes de soltar el mouse.

7. Modificar rápidamente la secuencia del formato de la unidad.

Puedes cambiar rápidamente el orden del contenido de las celdas manteniendo presionada la tecla Mayús mientras arrastras y sueltas una o más celdas seleccionadas en una nueva ubicación. El método es: seleccione una celda, mantenga presionada la tecla Mayús, mueva el puntero del mouse hacia el borde de la celda hasta que aparezca la flecha del puntero de arrastrar y soltar, y luego arrastre y suelte. Al arrastrar hacia arriba y hacia abajo, el mouse se convertirá en un símbolo en forma de I horizontal en el límite entre las celdas, y al arrastrar hacia la izquierda o hacia la derecha, se convertirá en un símbolo en forma de I vertical. Después de soltar el botón del mouse para completar la operación, el orden entre las celdas cambiará.

8. Borrar completamente el contenido de la celda

Primero selecciona la celda y luego presiona la tecla Eliminar. En este punto, sólo se elimina el contenido de la celda, conservando su formato y comentarios. Para borrar completamente las celdas, puede utilizar el siguiente método: seleccione las celdas o el rango de celdas que desea borrar, haga clic en Editar → Borrar y se mostrará el menú Borrar ().

Puede optar por eliminar cualquiera de los formatos, contenidos o comentarios.

9. Seleccione una celda

Seleccione una celda, apunte con el mouse y haga clic con el botón izquierdo del mouse, seleccione un rango de celdas, seleccione la celda en la esquina superior izquierda; y luego Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre hacia la derecha hasta que suelte el botón izquierdo del mouse en la ubicación deseada para seleccionar dos o más rangos de celdas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl después de seleccionar un rango de celdas; área. Para seleccionar una fila o columna completa, simplemente haga clic en el número de fila o la etiqueta de la columna y la primera celda de esa fila o columna se convertirá en la celda activa. Si hace clic en el botón en la esquina superior izquierda donde se cruzan los números de fila y las etiquetas de las columnas, puede seleccionar toda la hoja de trabajo.

10. Nombra las hojas de cálculo

Para facilitar la memoria y la búsqueda, puedes nombrar las hojas 1, 2 y 3 de Excel con nombres que sean fáciles de recordar. Hay dos métodos: 1. Seleccione la hoja de trabajo cuyo nombre desea cambiar y haga clic en Formato→Hoja→Cambiar nombre. En este punto, se resaltará el nombre en la etiqueta de la hoja, luego ingrese el nuevo nombre de la hoja en la etiqueta. 2. Haga doble clic en el nombre en la parte inferior de la hoja de trabajo actual, como "Hoja1", y luego ingrese el nuevo nombre.

11. Abra varios libros a la vez.

Se pueden utilizar los siguientes métodos para abrir rápidamente varios libros: Método 1. Al abrir la carpeta (*.xls) donde se encuentra el libro, mantenga presionada la tecla Mayús o Ctrl y use el mouse para seleccione varios libros de trabajo adyacentes o no adyacentes, selecciónelos todos, luego haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione el comando "Abrir", el sistema iniciará Excel 2002 y abrirá todos los libros de trabajo seleccionados. Método 2: copie varios archivos de libros que deben abrirse a la vez en la carpeta C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Excel\\XL Inicie Excel 2002 en el futuro, todo lo anterior. Los trabajos se abrirán al mismo tiempo. Método 3: Inicie Excel 2002, haga clic en Herramientas → Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en la pestaña General, ingrese la ruta completa de la carpeta en el cuadro después de "Abrir todos los archivos de este proyecto al inicio" (como d:\ \ Excel), haga clic en Aceptar para salir. Luego copie los libros de trabajo que deben abrirse al mismo tiempo en la carpeta anterior. Cuando se inicie Excel 2002 en el futuro, se abrirán todos los archivos de la carpeta anterior (incluidos los documentos que no sean de formato Excel). Método 4 En Excel 2002, haga clic en el comando "Archivo" → "Abrir", mantenga presionada la tecla Mayús o Ctrl, seleccione varios libros de trabajo adyacentes o no adyacentes en la lista de archivos del cuadro de diálogo emergente y luego presione " Botón Abrir para abrir varios libros a la vez. Método 5: utilice el método anterior para abrir todos los libros de trabajo que deben abrirse al mismo tiempo, luego haga clic en el comando "Archivo → Guardar espacio de trabajo" para abrir el cuadro de diálogo "Guardar espacio de trabajo" y guárdelo por nombre. De ahora en adelante, cada vez que abra un archivo de espacio de trabajo con Excel 2002, todos los libros contenidos en el espacio de trabajo se abrirán al mismo tiempo.

12. Cambiar rápidamente de libro de trabajo

Para una pequeña cantidad de cambios de libro de trabajo, simplemente haga clic en la ventana donde se encuentra el libro de trabajo. Para cambiar entre varios libros de trabajo en varias ventanas, puede utilizar el menú Ventana. El nombre del libro abierto aparece en la parte inferior del menú Ventana. Para cambiar directamente a un libro de trabajo, seleccione su nombre en el menú Ventana. El menú Ventana puede enumerar hasta 9 libros. Si tiene más de 9 libros, el menú Ventana contiene un comando llamado Ventanas adicionales. Si selecciona este comando, aparece un cuadro de diálogo que enumera todos los libros abiertos en orden alfabético. Simplemente haga clic en el nombre deseado.

13. Texto de hipervínculo seleccionado (ganador del concurso de habilidades de Microsoft Office)

Si necesita seleccionar texto de hipervínculo en Excel sin saltar al objetivo, puede hacer clic y mantener presionada la celda mientras señalándolo.

14. Búsqueda rápida

Antes de realizar la operación de búsqueda, puede determinar el área de búsqueda dentro del rango de celdas, toda la hoja de trabajo (puede seleccionar cualquier celda de esta hoja de trabajo) o varias. hojas de trabajo en un libro de trabajo. Al ingresar contenido de búsqueda, puede utilizar el signo de interrogación (?) y el asterisco (*) como caracteres comodín para facilitar la operación de búsqueda. El signo de interrogación (?) representa un carácter y el asterisco (*) representa uno o más caracteres. El problema a tener en cuenta es que dado que el signo de interrogación (?) y el asterisco (*) se utilizan como caracteres comodín, ¿cómo encontrar el signo de interrogación (?) y el asterisco (*)? Simplemente agregue una tilde (~) antes de estos dos caracteres.

15. Modifique la ruta predeterminada para guardar archivos

Inicie Excel 2002, haga clic en "Herramientas" → "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones", en la pestaña "General". cambiar Cambie el contenido del cuadro Ubicación predeterminada del archivo a la ruta completa a la carpeta que necesita ubicar ( ). Cuando cree un nuevo libro de Excel en el futuro y lo guarde, el sistema abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como" y lo ubicará directamente en la carpeta que especificó.

16. Especifique una carpeta abierta

Podemos hacer clic en Inicio → Ejecutar, ingresar el comando regedit, abrir el Editor del Registro y luego expandir HKEY_Current User\\Software \\Microsoft\\. Office\\10.0\\common\\open find\\place para especificar la carpeta para abrir el archivo. UserDefinedPlaces, cree una nueva clave principal a continuación llamada "mydoc" y luego, dentro de esta clave principal, cree dos nuevos "Valores de cadena" llamados "Nombre" y "Ruta" con el valor "Mis documentos" (puede nombrarlo como desee) y "d:\\mypath" (busque la ruta completa a la carpeta) y luego cierre el Editor del Registro. Cuando abra Excel 2002 en el futuro, el elemento "Mis archivos" se agregará recientemente al lado izquierdo del cuadro de diálogo Abrir. Haga clic aquí para ingresar a la carpeta "d:\\mypath".

17. Cambie rápidamente entre varios libros de Excel

Presione Ctrl Tab para cambiar entre libros abiertos.

18. Obtén ayuda rápidamente

Para una barra de herramientas o área de la pantalla, presiona la combinación de teclas "Shift F1" y el mouse se convertirá en una flecha con un signo de interrogación. Haga clic en el botón de la barra de herramientas o en el área de la pantalla con el mouse y aparecerá una ventana de ayuda para mostrar información de ayuda detallada para el elemento.

19. Acceso directo para crear un archivo de ayuda

El archivo de ayuda de Excel es un archivo de ayuda HTML compilado Xlmain10.chm, que se almacena en el directorio de instalación \\Office10\\2052. Haga clic y arrastre el archivo a la barra de herramientas de Inicio rápido de Windows. A partir de entonces, al hacer clic en este icono en la barra de herramientas de Inicio rápido de Windows se mostrará la Ayuda de Excel independientemente de si Excel se está ejecutando o no, y no es necesario invocar al Asistente de Office.

20. Haz doble clic en el borde de la celda para mover la celda seleccionada.

Existe una forma rápida de mover las celdas seleccionadas en la hoja de trabajo: coloque el puntero del mouse en un lado de la celda seleccionada y preste atención al lado relativo a la dirección del movimiento, es decir, para moverse hacia abajo, por favor Coloque el puntero del mouse en la parte inferior de la celda; si desea moverse hacia la derecha, coloque el puntero del mouse en el lado derecho de la celda y así sucesivamente; En este momento, el puntero del mouse cambia a la forma de una flecha blanca. Haga doble clic en el borde de la celda seleccionada y el puntero del mouse se moverá a la celda específica en la dirección seleccionada. Si las celdas adyacentes en esta dirección son celdas en blanco, se moverán continuamente a la celda en blanco más alejada; si las celdas adyacentes en esta dirección no están en blanco, se moverán continuamente a la celda en blanco más alejada.