¿Cómo hacer una tabla en Excel?

En el trabajo diario, a menudo creamos varios formularios. A veces usamos Word para crear formularios, pero la mayoría de las veces, usar Word para realizar ajustes de formularios no es tan rápido y fácil. para ajustar como usar hojas de cálculo de Excel. Este tutorial es un tutorial introductorio a Excel 2003, que detalla el proceso de creación de tablas generales de Excel. Antes de crear un formulario, es necesario concebir mentalmente el diseño general y el estilo del formulario para que la operación real se pueda completar sin problemas.

1. Cree un nuevo archivo de Excel.

2. Dibuje un borrador en el papel borrador y determine el estilo de la tabla, el número de columnas y filas de los datos requeridos. Por ejemplo, necesito crear una tabla con cinco filas y seis columnas, con una fila de título en la parte superior.

3. En el nuevo Excel, use el mouse para seleccionar el número requerido de filas y columnas de la tabla, luego haga clic derecho en "Formato de celdas" - "Borde", seleccione "Preferencias" según sea necesario "Exterior". Borde", Borde "Interior".

4. Agregue bordes según sea necesario. Si es el título, puede cancelar el borde exterior y fusionar tablas horizontales o verticales. El método también consiste en seleccionar primero la tabla (primera fila) que debe configurarse, luego hacer clic derecho en "Formatear celdas" - "Alinear" y luego seleccionar "Fusionar celdas".

5. Ajuste la línea del título según el largo y el ancho del título. Por ejemplo, mi título es "Tabla de empresas XXXXXX", que es relativamente larga. Amplío la línea del título, configuro el método de "ajuste automático de palabras" como se muestra arriba, luego sangro hacia la izquierda y hacia la derecha según sea necesario, ajusto el centro y luego configuro el valor. tamaño de fuente, etcétera.

Mire el gráfico antes del ajuste:

Ajuste la tabla según la fuente, como se muestra en la figura:

6. , ajustarlo según el contenido Can.

7. Si necesita imprimir, debe configurar la página. Nuestra tabla parece horizontal a primera vista, así que seleccione "Archivo" - "Configurar página", seleccione "Paisaje" y luego imprímala y obtenga una vista previa. Si necesita una impresión centrada pero la tabla está en la esquina superior izquierda de la página, ajuste los márgenes de la página. Después de ajustar la posición, puede imprimir.

8. Si necesitas insertar esta tabla en un documento de Word para otros usos, también es muy sencillo. Primero, guarde la tabla de Excel recién creada con el nombre de archivo "Tabla de equipos" en el escritorio. Establezca esta página en orientación horizontal; de lo contrario, la tabla no se mostrará completamente. Haga clic con el mouse donde desea insertar en el documento de Word y luego seleccione "Insertar" --- "Objeto" -- "Crear a partir de archivo" arriba, luego busque la "Tabla de equipos" que acaba de guardar, insértela, confirme, y luego insértelo en Word.

A continuación se toman como ejemplo las calificaciones de una clase: Esta es una tabla con las calificaciones y todos los elementos ingresados, pero no hay encabezado, las calificaciones no se calculan y, si se imprime, la página no se colocar.

1. Ahora agregue un encabezado a esta tabla:

Primero inserte una fila como encabezado. Haga clic derecho en el "1" en el lado izquierdo de la columna "Nombre" (vea la imagen a continuación). En el cuadro de diálogo que aparece, hacemos clic en "Insertar", por lo que hay una fila adicional arriba (puede insertar varias). filas de la misma manera. También haga clic derecho (Haga clic en el número que representa una fila en el extremo izquierdo para eliminar la fila correspondiente). Puede agregar un encabezado a esta línea (consulte la Figura 2).

Al ingresar el contenido del encabezado, primero debe "fusionar celdas". ¿Cómo fusionar celdas? En la celda superior sobre la columna "Nombre", mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y tire hacia la derecha. hasta la celda superior de la columna "Observaciones" (la celda seleccionada es de color azul claro) para mayor claridad. Luego haga clic en el "Botón Combinar celdas" en la barra de herramientas superior como se muestra en (2): De esta manera, podemos ingresar el contenido del encabezado y ajustar el tamaño de fuente y la selección de fuente hasta que estemos satisfechos. Como se muestra en la imagen:

2. Cálculo de la puntuación:

(Cálculo de la puntuación promedio):

Ahora calculemos la puntuación promedio de los distintos puntajes de los estudiantes. , (primero El método para calcular el puntaje promedio de un estudiante es el siguiente:

1. Haga clic en la celda F3.

2. Haga clic en la flecha desplegable

de la barra de herramientas.

3. En el menú desplegable emergente, hacemos clic en "Promedio" y luego obtenemos la siguiente imagen:

Luego, presiona Enter para obtener la puntuación promedio de este estudiante.

Como se muestra en la imagen:

Cálculo de las puntuaciones promedio de otros estudiantes:

1. Apunte el mouse a la celda F3. En este momento, hay un cuadro negro alrededor de esta celda. , que es la que se acaba de calcular. La celda donde se ubica la puntuación promedio es la posición de 82.

2. Coloque el mouse, que es la cruz negra, en el espacio en la esquina inferior derecha del cuadro negro de la celda F3, como lo marca el círculo rojo en la imagen:

4, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y baje hasta el último estudiante, luego suelte el mouse.

De esta forma se calcula la puntuación media de todos los alumnos.

(Cálculo de la puntuación total):

La puntuación total se refiere a la combinación de puntuaciones de chino, matemáticas, inglés y otras, es decir, los resultados de las celdas B3, C3, Síntesis de D3 y E3.

El método de cálculo es el siguiente: primero calcula la puntuación total de un estudiante

1 Haz clic en la celda G3. Es decir, las puntuaciones calculadas deben colocarse aquí.

2. Haga clic en

y haga clic en "Suma" en el menú desplegable emergente. Luego aparecerá la siguiente imagen:

Esta imagen representa el total incluyendo los puntajes chinos al puntaje promedio. El sistema por defecto suma números consecutivos. Pero esto está mal, ¿qué debemos hacer? Hay dos formas de solucionarlo:

1 Reescribe manualmente el rango de cálculo: reescribe la fórmula entre paréntesis como: (B3+C3+D3+E3) y luego regrese Simplemente haga clic en el automóvil (este método es un poco estúpido, pero es adecuado para sumar números incoherentes)

2 Reescriba manualmente F3 en E3: haga clic en la celda con el mouse y luego modifíquela. . Una vez completada la modificación, presione Entrar para obtener la puntuación total.

Nota: Puedes realizar cambios en cualquiera de los dos círculos rojos en la imagen de arriba.

Lo que obtienes después de presionar Enter es la puntuación total del estudiante. Como se muestra en la imagen:

Calcule las puntuaciones totales de otros estudiantes:

El método es el mismo que el método para calcular las puntuaciones promedio de otros estudiantes, simplemente desplácese hacia abajo:

Haga clic en 328 puntuación total de la celda, luego mueva el mouse - cruz negra al espacio en la esquina inferior derecha de la celda, luego mantenga presionado el botón izquierdo y tire hacia abajo hasta el último estudiante, suelte el mouse .

Como se muestra en la imagen:

3. Modificación de la tabla:

1. La visualización de los datos es inconsistente, algunos están centrados y otros no. , haga clic en la imagen roja de arriba Seleccione el círculo para hacerlo todo negro y luego haga clic en el botón central

en la barra de herramientas. En el caso anterior (algunos están centrados, otros no), debe hacerlo. presiónelo dos veces para que quede completamente centrado. 2. Configurar página: haga clic en Archivo + Configurar página, luego seleccione el tamaño del papel y ajuste los márgenes de la página (el sistema predeterminado es papel A4, generalmente no modifica los márgenes de la página) y finalmente haga clic en Aceptar, como se muestra en la figura:

En este momento, puede ver una línea de puntos vertical (horizontal) a la derecha (abajo), que indica el tamaño del papel. Si no se ajusta, el lado derecho quedará en blanco después de imprimir.

Método de ajuste:

1. Primero ajuste el ancho de la columna: Primero seleccione el rango a ajustar, como se muestra en la imagen: aquí solo la parte de la columna que necesita ser ajustada. ajustado se selecciona en una fila, de modo que una vez ajustadas las columnas de una fila, las de abajo también se ajustarán.

A. Haga clic en "Formato"----"Columna"------Ancho de columna, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo

Complete aquí los datos apropiados y entonces está bien, completé 9 aquí.

Este método consiste en hacer que cada columna tenga el mismo ancho.

B. Ajuste el ancho de la columna individualmente: apunte el mouse a la columna que desea ajustar (la parte superior, donde se muestran las letras). En este momento, el mouse se convierte en una cruz negra con izquierda y derecha. Coloque la cruz negra entre las líneas verticales entre las letras, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para moverse hacia la izquierda y hacia la derecha.

Este método puede formar anchos de columna de diferentes tamaños.

2. Ajuste la altura de la fila: a través de la configuración de página, observe la línea horizontal de puntos en la parte inferior y ajuste la altura de la fila de acuerdo con la posición de esta línea horizontal de puntos.

El método es:

A. Primero seleccione la parte donde desea ajustar la altura de la fila: haga clic en la celda "Nombre", mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y tire. Baja el mouse hasta llegar al final. Un estudiante lo pone negro. Formato-----línea-----altura-línea. Luego complete los datos apropiados en el cuadro de diálogo que aparece y confirme. Este método puede hacer que las celdas seleccionadas tengan la misma altura de fila.

B. Apunte el mouse hacia el extremo izquierdo. Esto convertirá el mouse en una cruz negra con flechas hacia arriba y hacia abajo. para moverse hacia arriba y hacia abajo para ajustar.

El formato de la tabla en este momento no tiene líneas horizontales y verticales. Ahora agregue líneas horizontales y verticales a esta tabla: El método es:

1 Haga clic en la celda "Nombre". y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Mantenga presionada la tecla.

2. Primero, tire hacia la izquierda hasta la celda "Observaciones", luego baje hacia abajo y suelte el mouse. Como se muestra en la imagen:

3. Haga clic en "Formato" → Celda en la barra de herramientas y, en el cuadro de diálogo emergente, siga la leyenda:

En este punto, esto La tabla está Una vez lista, es hora de imprimir.

Por supuesto, también puedes utilizar este cuadro de diálogo de formato de celda (en la foto de arriba) para eliminar líneas horizontales o verticales inútiles de la tabla. El método consiste en hacer clic en el segmento de línea con la palabra "Texto" en el medio de la imagen de arriba para eliminarlo, pero el primer paso es seleccionar la celda donde se deben eliminar las líneas horizontales y verticales.

Es muy simple. Encuentras un formulario hecho por otros y lo haces tú mismo. Si puedes hacerlo exactamente igual que los demás, básicamente se te considera competente. Eche un vistazo a cada opción de la hoja de cálculo cuando tenga tiempo. Si no sabe cómo hacerlo, simplemente consulte la función en línea. Creo que pronto dominará la hoja de cálculo. ser competente en la operación.