RRHH recuerda al entrevistador que preste atención. ¿Qué quiere decir esto?
¿RRHH informa a los solicitantes a qué deben prestar atención durante las entrevistas?
① Cuando nuestro RR.HH. realiza una selección preliminar de currículums para determinar quién puede ser entrevistado, es mejor enviar los currículums de estos candidatos a los entrevistadores del departamento comercial. Por un lado, puede permitir que se confirme el currículum para evitar que el departamento comercial lo acuse de mal desempeño del candidato en el futuro, diciendo que RR.HH. ha encontrado a una persona poco confiable; Conozca alguna información sobre el candidato de antemano y diseñe las necesidades con anticipación. Haga preguntas para estar más preparado antes de la entrevista.
(2) Organice los currículums de los candidatos confirmados por el departamento comercial para ser entrevistados y utilice herramientas EXCEL para crear una lista de entrevistadores. Solo información breve como nombre, sexo, número de teléfono y empleo. Se debe enumerar el estado. Porque en circunstancias normales, no llamará al currículum número uno anterior a la vez. Después de crear el formulario, no solo es claro de un vistazo, sino que también mejora la eficiencia del trabajo. Además, después de comunicarte por teléfono, podrás indicar en el formulario quién puede llegar a tiempo y quién no puede llegar a tiempo o no participará en la entrevista, para que sus currículums puedan ser eliminados de la lista de entrevistas. Después de determinar la lista de entrevistas, puede compilar una copia y enviarla a los entrevistadores relevantes como referencia de respaldo.
③Antes de llamar para comunicarse, primero debe determinar el mejor momento para comunicarse. En términos generales, para las personas que han indicado en su currículum que todavía están trabajando, es mejor contactarlos después de salir del trabajo. Puede resultar inconveniente que alguien le pida una entrevista durante el horario laboral. Generalmente, es adecuado de 11:30 a 12:30 o de 18:00 a 20:00. Más flexibilidad para las personas que no están empleadas. Este tiempo no es absoluto y lo determinas tú según la situación.
(4) Si hay muchos candidatos que necesitan entrevistas el mismo día, deberás avisarles en horarios escalonados. Simplemente no notifique a los candidatos que lleguen al mismo tiempo, para no hacer que los candidatos esperen demasiado en el sitio y afecten la imagen de la empresa. Algunas personas extremas incluso acusarán a RR.HH. de arreglos inadecuados y se irán directamente. Por ejemplo, sólo se puede concertar una cita con dos personas en media hora y explicar por teléfono que, debido al gran número de candidatos, las entrevistas se escalonan para evitar esperas, por lo que los candidatos deben llegar a tiempo.
⑤ Al realizar una llamada telefónica, es necesario confirmar con el candidato el puesto que postula; al confirmar la hora de llegada para la entrevista, podrá comunicarse con el candidato. Si no puede asistir a la entrevista a tiempo, puede comunicarse con la empresa para completar los procedimientos de notificación y concertar otra hora de entrevista para que el entrevistador pueda hacer ajustes en el acto. Para aquellos que no se presenten y notifiquen de acuerdo con este artículo, RR.HH. puede incluirlos de forma privada en la lista de personas deshonestas y ya no darles la oportunidad de ser entrevistados.
⑥RR.HH. debe hacer una lista anticipada de los asuntos que los candidatos pueden preguntar durante las llamadas telefónicas y unificar el calibre y los estándares, como salarios, seguridad social, subsidios sociales, etc. No acepte fácilmente algo de lo que no esté seguro, no sea que lo que diga sea inconsistente con lo que dijo el entrevistador del departamento comercial durante la entrevista, lo que provocará malentendidos y malentendidos entre los candidatos.
⑦ Generalmente, una vez completada la comunicación telefónica, según la preferencia del solicitante, la información relacionada con la entrevista debe enviarse por mensaje de texto o correo electrónico, indicando el nombre de la empresa, el puesto solicitado, la hora y el lugar de la entrevista. y materiales a traer, persona de contacto y número de teléfono. Si es un correo electrónico (el contenido del mensaje de texto tiene un límite de caracteres, no puedes escribir tantos), también puedes agregar rutas de autobús, direcciones de tráfico, procedimientos de entrevista, etc. De esta manera, los solicitantes sentirán que los acuerdos de la empresa son considerados, lo que aumenta de forma invisible el atractivo de la empresa y mejora su reputación y marca.