¿Cuáles son las funciones de las macros de Excel?
Si repites una tarea con frecuencia en Microsoft Excel, puedes utilizar una macro para automatizar la tarea. Una macro es una serie de comandos y funciones (Función: una función es una fórmula escrita previamente que realiza una operación en uno o más valores y devuelve uno o más valores. Las funciones pueden simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente cuando se usan fórmulas Al realizar cálculos muy largos o complejos), almacenados en un módulo de Visual Basic (Módulo: una colección de declaraciones, declaraciones y procedimientos almacenados juntos como una unidad con nombre. Hay dos tipos de módulos: módulos estándar y módulos de clase). y se puede ejecutar en cualquier momento cuando sea necesario para realizar la tarea.
Por ejemplo, si ingresa con frecuencia cadenas de texto largas en las celdas, puede crear una macro para formatear las celdas de modo que el texto se ajuste.
Grabar una macro Cuando grabas una macro, Excel almacena información sobre cada paso del proceso a medida que ejecutas una serie de comandos. Luego puede ejecutar la macro para repetir el proceso grabado o "reproducir" los comandos. Si ocurre un error durante la grabación de la macro, los cambios también se grabarán. Visual Basic (Visual Basic: entorno de programación básico visual de alto nivel. Visual Basic fue desarrollado por Microsoft para escribir aplicaciones basadas en Windows). Almacena cada macro en un nuevo módulo adjunto a un libro de trabajo.
Hacer que las macros sean fáciles de ejecutar Puede seleccionar la macro deseada de la lista en el cuadro de diálogo Macro y ejecutar la macro. Si desea ejecutar una macro haciendo clic en un botón específico o presionando una combinación de teclas específica, puede asignar la macro a un botón de la barra de herramientas, un método abreviado de teclado (atajo: tecla de función o una combinación de teclas como F5 o Ctrl+A, que puede ser Ejecutar comandos de menú La tecla de acceso es otra combinación de teclas, como Alt+F, que mueve el foco a un menú, comando u objeto gráfico en una hoja de trabajo.
Administrar macros Después de grabar una macro, puede utilizar el Editor de Visual Basic (Editor de Microsoft Visual Basic: un entorno para editar macros grabadas y escribir nuevas macros y programas de Visual Basic para aplicaciones) para ver el código de la macro. para corregir errores o cambiar la funcionalidad de la macro. Por ejemplo, si desea que la macro para ajustar el texto también ponga el texto en negrita, puede grabar otra macro que ponga el texto de la celda en negrita y copiar las instrucciones allí en la macro para ajustar el texto.
El "Editor de Visual Basic" es un programa diseñado para que los principiantes escriban y editen código de macros y proporciona mucha ayuda en línea. No es necesario aprender a programar ni a utilizar el lenguaje Visual Basic para realizar modificaciones sencillas en las macros. Con el Editor de Visual Basic, puede editar macros, copiar macros entre módulos, copiar macros entre diferentes libros, cambiar el nombre del módulo en el que está almacenada la macro o cambiar el nombre de la macro.
Seguridad de Macros Excel está protegido contra virus que pueden propagarse a través de macros (Virus: Un programa informático o macro que "infecta" archivos informáticos insertando copias de sí mismo en esos archivos. El archivo infectado se carga en la memoria Por último, los virus también infectan otros archivos. Los virus suelen tener efectos secundarios perjudiciales. Si comparte una macro con otras personas, puede usar una firma digital (Firma digital: un sello de verificación electrónico, seguro y basado en cifrado en una macro o documento. Esta firma confirma que la macro o documento proviene de la persona que lo emitió y no ha sido manipulado.) para verificar a otros usuarios, asegurando así que otros usuarios sean fuentes confiables. Siempre que abre un libro que contiene macros, puede verificar el origen de la macro antes de habilitarla.