Uso y técnicas de Excel (consejos de uso de Excel)

Abra Herramientas→Proteger→Proteger libro. Seleccione la opción Estructura para evitar que la estructura del libro se elimine, se mueva, se oculte, se muestre, se cambie el nombre y se inserten nuevas hojas de trabajo. Seleccione las opciones de ventana para evitar que la ventana del libro se mueva, cambie de tamaño, se oculte, se muestre o se cierre.

2. Proteger la hoja de trabajo

Antes de configurar la hoja de trabajo de protección, primero confirme si la celda a proteger está bloqueada, seleccione y haga clic derecho en la celda y seleccione la ventana emergente. menú Seleccione "Formato de celdas" y luego seleccione la pestaña "Proteger" para confirmar que el elemento de bloqueo está seleccionado. De forma predeterminada, las celdas y los objetos gráficos están bloqueados. En este momento, si la hoja de configuración está protegida, la información correspondiente no se puede modificar. El método para proteger una hoja de trabajo es el siguiente: Seleccione Herramientas → Proteger → Proteger hoja de trabajo. En el cuadro de diálogo que se abre, hay tres opciones múltiples: Contenido, Objeto y Esquema. Seleccione la casilla de verificación Contenido si desea evitar y modificar datos y otra información en celdas o gráficos de una hoja de cálculo y evitar que se vean filas, columnas y fórmulas de datos ocultos. Si desea evitar o cambiar los objetos gráficos en la hoja de trabajo o gráfico, debe seleccionar la casilla de verificación Objeto; si desea evitar o cambiar la definición del esquema en la hoja de trabajo, debe seleccionar la casilla de verificación Esquema. Finalmente, para evitar que otros usuarios desprotejan la hoja de trabajo, ingrese una contraseña en el cuadro de texto Contraseña.

3. Proteger * * *Disfrute del libro

Para los libros compartidos por * * *, si desea realizar un seguimiento de las revisiones en el libro, puede configurar el libro como Protegido por *. * *, seleccione Herramientas → Protección → Proteger libros compartidos por * * * y luego seleccione la casilla de verificación * * *. Si otros usuarios necesitan proporcionar una contraseña primero, puede desprotegerla y compartirla * * *.

4. Establezca la contraseña de permiso del libro.

Si no desea que otros usuarios abran el libro, puede establecer una contraseña para abrir el libro. Haga clic en Archivo → Guardar como, luego haga clic en la opción General en el menú Herramientas. Aquí, puede establecer dos tipos de contraseñas según las diferentes necesidades: si no desea que otros usuarios abran el libro, debe ingresar la contraseña en el cuadro de texto "Contraseña de permiso de apertura" si simplemente no lo hace; No desea que otros usuarios modifiquen el libro de trabajo, pero puede abrirlo para verlo; debe ingresar la contraseña en el cuadro de texto "Modificar contraseña de permiso". Por supuesto, para estar seguro, se pueden configurar ambas contraseñas y es mejor establecer contenidos de contraseña diferentes.

5. Ocultar fórmulas

Si no desea que otros usuarios vean y editen fórmulas existentes después de * * * usar el libro, puede configurar las celdas que contienen fórmulas para Ocultar y proteja la hoja hasta * * * utilizada. Los pasos son los siguientes: seleccione el rango de celdas donde se encuentra la fórmula que desea ocultar, seleccione "Formato" → "Celdas", haga clic en la pestaña "Proteger", seleccione la casilla de verificación "Ocultar" y luego haga clic en "Aceptar". para ocultar la fórmula.

6. Ocultar libro de trabajo

Seleccione Ventana → Ocultar para ocultar el libro de trabajo actualmente activo. Si desea mostrar, puede elegir "Ventana" → "Mostrar" y luego seleccionar el libro correspondiente en la ventana "Mostrar".

7. Ocultar hoja de trabajo

Seleccione Formato → Hoja de trabajo → Ocultar para ocultar la hoja de trabajo actualmente activa. Para mostrar una hoja de trabajo, elija Formato → Hoja → Mostrar y seleccione la hoja de trabajo adecuada en la ventana Mostrar.

8. Ocultar filas o columnas

Hay tres formas de ocultar filas o columnas * * *. Aquí, tome el comportamiento como ejemplo: haga clic con el botón derecho en el número de línea que desea ocultar y luego seleccione el comando "Ocultar" en el menú contextual que aparece. Haga clic en cualquier celda de la fila que desee ocultar y luego seleccione el comando Ocultar fila en el menú Formato. Mueva el mouse a la derecha de la fila oculta, mantenga presionado el botón izquierdo y ajuste el ancho de la columna a 0 moviéndose hacia la izquierda, de modo que el número de fila correspondiente desaparezca automáticamente de la hoja de trabajo, con un efecto oculto. Para mostrar, debe seleccionar dos filas adyacentes al mismo tiempo, o seleccionar la hoja de trabajo completa y luego seleccionar el comando "Mostrar fila" en el menú "Formato".

9. Establecer el modo de solo lectura

Seleccione "Archivo" → "Guardar como", seleccione el archivo del libro de trabajo que debe configurarse como de solo lectura recomendado en el cuadro de diálogo. y luego haga clic en el botón Opciones del cuadro de diálogo en el cuadro para abrir el cuadro de diálogo Opciones de guardar, seleccione la casilla de verificación Recomendada solo lectura en el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar y luego haga clic en Guardar en el cuadro de diálogo Guardar como. En el modo "Solo lectura recomendada", cada vez que abre un libro, Excel siempre muestra primero un cuadro de diálogo que le recomienda abrir el libro en modo de solo lectura.

10. Modificar la extensión

Si modificas la extensión del libro de Excel, Excel no lo sabrá. Es mejor cambiar la extensión al nombre del archivo del sistema, como por ejemplo. dll, y luego establezca el atributo del archivo en oculto, para que otros lo confundan con un archivo del sistema y no se atrevan a tocarlo. Simplemente cámbielo cuando quieran usarlo.

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