¿Cómo escribir un resumen ejecutivo?
La estructura del resumen ejecutivo es la siguiente:
1. Introducción
En la declaración de apertura, párrafo o capítulo, el propósito y propósito del documento. debe quedar claro lo que sigue. La forma en que utilice esta sección depende del resultado deseado para su lector o espectador, quien inmediatamente encontrará valor en la información que presente. Por lo tanto, los detalles contenidos en la introducción deberían captar la atención del lector.
2. Información de la empresa
Cuando escriba un resumen ejecutivo para una audiencia externa, incluya el nombre de su empresa, una descripción de su misión o propósito, información de contacto, ubicación y escala de operaciones. . En algunos casos, los resúmenes incluyen a fundadores, inversores y líderes de empresas. Es posible que desee incluir información general sobre cada persona, una descripción general de la industria o experiencia empresarial anterior, o el contexto histórico del estado actual de la empresa. Cuando se utiliza en una presentación o informe de investigación, presente la presentación o el equipo responsable de los hallazgos del informe.
3. Productos y Servicios
El resumen ejecutivo es un lugar para enfatizar los problemas que resuelves o las necesidades que satisfaces. Para un informe, aquí es donde resalta la investigación que realizó y lo que los lectores deben saber sobre sus hallazgos. Para una propuesta de proyecto, incluya lo que planea lograr y lo que necesita hacer para que sea exitoso. Para un plan de marketing o lanzamiento de producto, cuénteles a los lectores por qué su servicio o producto es relevante en este momento especial.
4. Análisis de mercado
El resumen ejecutivo del plan de negocio puede describir los clientes objetivo y explicar las oportunidades de mercado para el producto o servicio. Considere responder las siguientes preguntas: ¿Existe un plan quinquenal para este mercado? ¿Cuáles son sus expectativas para ampliar su base de clientes y aumentar su participación de mercado? ¿Qué deberían saber los lectores de su encuesta a clientes?
5. Análisis de la competencia
Esta sección debe incluir respuestas a las siguientes preguntas: ¿Cuál es la ventaja competitiva de la solución o producto que propone? ¿Con quién o qué compites en este mercado? ¿Cuáles son las oportunidades ahora y en el futuro? ¿Tiene experiencia tratando con los principales competidores? ¿Cuáles son los planes de desarrollo futuros? ¿Qué barreras espera abordar?
6. Finanzas
El resumen ejecutivo puede resumir datos financieros clave relevantes para el lector o datos que respalden su investigación. Si el propósito es obtener financiación, incluya la cantidad específica que solicita. Asegúrese de proporcionar contexto para los datos financieros o cualquier número que resalte en el resumen ejecutivo. Esta sección es una excelente manera de resaltar el crecimiento o utilizar métricas para brindar una perspectiva de la empresa.
7. Conclusión
Represente sus hallazgos, los problemas discutidos y las soluciones, o los proyectos y trabajos propuestos. Si el lector necesita tomar una decisión, menciónela directamente en el resumen ejecutivo. Deje los resultados claros, pero deje suficiente suspenso para continuar con el resto del documento.