Operaciones básicas de tablas de Excel (36 habilidades seleccionadas)

Operaciones básicas de tablas de Excel (36 habilidades seleccionadas)

Este artículo presenta las habilidades más prácticas seleccionadas por Lanse entre una gran cantidad de habilidades de Excel, *** 36, reilustradas con imágenes y texto. Espero que sea de ayuda para los estudiantes.

Tabla de contenido

Consejo 1. Forzar saltos de línea en las celdas

Consejo 2. Bloquear la fila del título

Consejo 3. Imprimir la fila de título

Consejo 4. Buscar valores duplicados

Consejo 5. Eliminar valores duplicados

Consejo 6. ¿Introducir rápidamente una marca de verificación?

Consejo 7. Mostrar 10.000 yuanes

Consejo 8: Ocultar 0 valores

Consejo 9: Ocultar todos los valores en la celda.

Consejo 10. Ingrese 00001 en la celda

Consejo 11. Complete las fechas por mes

Consejo 12. Fusione el contenido de varias celdas

Habilidad 13. Evitar entradas duplicadas

Habilidad 14. Convertir fórmula a valor numérico

Habilidad 15. Convertir decimal a entero

Habilidad 16. Insertar rápidamente varias filas

Consejo 17. Intercambie dos columnas

Consejo 18. Establezca fórmulas de suma en lotes

Consejo 19. Vea dos hojas de cálculo en un archivo de Excel en al mismo tiempo.

Consejo 20: Modifica varias hojas de trabajo al mismo tiempo

Consejo 21: Recupera archivos no guardados

Consejo 22: Añade una contraseña abierta al archivo de Excel

Consejo 23. Cierra rápidamente todos los archivos de Excel

Consejo 24. Crea un menú desplegable

Consejo 25. Menú desplegable de enlaces de segundo nivel

Consejo 27. Eliminar filas de espacios en blanco

Consejo 28. El formulario solo se puede completar pero no modificar

Consejo 29. El texto se muestra en el centro de las columnas

Consejo 30. Añade imágenes a los comentarios

Consejo 31. Oculta y muestra comentarios en lotes

Consejo 32. Resuelve el problema de que los números no se pueden sumar

Consejo 33. Inserte líneas en blanco cada dos filas

Consejo 34. Ajuste rápido el ancho de columna más adecuado

Consejo 35. Copie fórmulas rápidamente

Consejo 36. Fusionar filtrado de celdas

Consejo 1. Celda Forzar un salto de línea en una celda

Presione alt+Enter después de un carácter en una celda para forzar el cursor a la siguiente línea.

Consejo 2: Bloquee la fila de título

Seleccione la segunda fila, Ver - Congelar paneles - Congelar la primera fila (o seleccione la segunda fila - Congelar paneles) y luego desplácese hacia abajo. La fila de título siempre aparece en la parte superior al desplazarse.

Técnica 3. Imprima la fila del título

Si desea mostrar el título en cada página al imprimir, diseño de página-imprimir título-encabezado fila del título: seleccione la fila que se mostrará

p>

Consejo 4. Encuentre valores duplicados

Seleccione el rango de datos - Inicio - Formato condicional - Resaltar reglas de celda - Valores duplicados.

Efecto de visualización:

Consejo 5. Eliminar valores duplicados

Seleccione el rango de celdas que contiene valores duplicados, Datos - Eliminar valores duplicados.

Consejo 6. ¿Ingresar marcas de verificación rápidamente?

La forma más rápida de ingresar símbolos en Excel es usar alt+número. Por ejemplo, ingrese ?, puede:

Mantenga presionada la tecla Alt y luego presione la tecla numérica en el teclado pequeño: 41420

Consejo 7. Muestre diez mil yuanes

Ingrese 10000 en una celda vacía (se recomienda para configurar el formato del número y el borde) - Cópielo - Pegado especial - Operación: División

Después de la conversión

Consejo 8. Oculte 0 valores

Si no Si no desea mostrar los valores 0 en la tabla, puede ir a: Archivo - Opciones de Excel - Avanzado - En celdas con valores cero

Consejo 9. Oculte todos los valores en las celdas.

Si desea ocultar el valor de la celda, seleccione el área, haga clic derecho - Formatear celdas - Números - Personalizar - Ingrese tres puntos y coma en el cuadro de texto de la derecha;;;

Consejo 10. Ingrese 00001 en la celda

Si ingresa un número que comienza con 0 en la celda, puede configurar el formato en formato de texto antes de ingresar si desea fijar el número de dígitos (como. como 5 dígitos), no es suficiente Para completar con 0, puedes:

Seleccionar el área, hacer clic derecho - Formatear celdas - Números - Personalizar - Ingresar 00000 en el cuadro de texto de la derecha<. /p>

Ingrese 1 para mostrar 00001

Consejo 11. Complete la fecha por mes

Después de arrastrar la celda donde se encuentra la fecha hacia abajo y copiarla, abra la pestaña lista y seleccione "Rellenar con mes"

Consejo 12, combine el contenido de varias celdas

Ajuste el ancho de la columna a los caracteres que se pueden combinar fácilmente, luego seleccione el área fusionada. Iniciar-Rellenar-Alinear ambos extremos

Después de la combinación:

Consejos 13. Evite la entrada repetida

Seleccione el área de la celda para evitar la entrada repetida, validez de los datos- fórmula personalizada:

Si se producen entradas repetidas, indique errores y borre el contenido de entrada

Consejo 14. Convierta la fórmula en un valor numérico

Seleccione el área donde se ubica la fórmula, copie - pegue - pegue como valor numérico

Consejo 15. Convertir entero decimal

Seleccione el área numérica, ctrl+h para abrir la ventana de reemplazo, busque . *, deje el reemplazo en blanco y haga clic en Reemplazar todo.

Consejo 16. Inserte varias filas rápidamente

Cuando selecciona una fila, coloca el cursor en la esquina inferior derecha y presiona la tecla Mayús, encontrará que el cursor se convertirá en como se muestra a continuación.

En este momento, puedes arrastrarlo hacia adelante

Descubrirás que cuantas filas arrastres, se insertarán tantas filas en blanco. Este método de inserción es más flexible que seleccionar una cierta cantidad de filas e insertarlas.

Consejo 17. Intercambie dos columnas

En la siguiente tabla, seleccione la columna C, coloque el cursor en el borde, presione Mayús mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre Ir a el frente de la columna B. Cuando aparezca la línea de puntos frente a la columna B, suelte el botón izquierdo del mouse para completar el intercambio.

Colocar en el borde

Mantenga presionado el botón izquierdo y arrastre a la columna B

Completado

Consejo 18. Establezca la suma en Fórmula de lotes

Seleccione el área que incluye las filas y columnas amarillas, presione alt y = (presione la tecla alt y luego presione el signo igual) para completar la entrada de la fórmula de suma.

Consejo 19. Ver dos hojas de trabajo en un archivo de Excel al mismo tiempo

Ver - Nueva ventana

Establecer ventana de reordenamiento

Disposición Método

Efecto después de la reorganización

Consejo 20: modifique varias hojas de trabajo al mismo tiempo

Presione la tecla Mayús o Ctrl para seleccionar varias hojas de trabajo y luego seleccione Entrar contenido o modificar el formato, y todas las tablas seleccionadas se ingresarán o modificarán simultáneamente. Esto elimina la necesidad de modificar tabla por tabla.

Consejo 21: Recupera archivos no guardados

Abre la ruta: C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ y encontrarás los archivos no guardados en la carpeta The La carpeta donde se encuentra es como se muestra a continuación.

Abre la carpeta y busca los archivos no guardados. ¡Ábralo y guárdelo como OK!

¿Por qué la recuperación no tuvo éxito en mi prueba? ¿Cómo supo la ruta al archivo recuperado?

Eche un vistazo a la interfaz. primero, y lo entenderás después de leerlo.

Archivo - opciones de Excel - guardar

Consejo 22. Agregue una contraseña abierta al archivo de Excel

Archivo de Excel - información - proteger el libro - cifrar con contraseña.

Consejo 23. Cierra rápidamente todos los archivos de Excel

Mantén presionada la tecla Mayús y luego haz clic en el botón cerrar en la esquina superior derecha para cerrar todos los archivos de Excel abiertos.

Consejo 24. Cree un menú desplegable

Ejemplo: como se muestra en la figura siguiente, es necesario configurar un menú desplegable seleccionable en la columna del vendedor.

Análisis: Hay varias formas de crear menús desplegables en Excel. Aquí presentamos cómo utilizar la validez de los datos para configurar menús desplegables.

Pasos de configuración:

p>

Paso 1: Seleccione el área de la celda en la columna del vendedor donde se debe configurar un menú desplegable (este paso es indispensable), abra la ventana de validez de datos (menú de datos versión excel2003 - validez, versión excel2007 y 2010 pestaña de datos - validez de los datos - propiedad de validez de los datos), seleccione "Secuencia" en la pestaña "Configuración" de la ventana.

Paso 2: En el cuadro de entrada de origen, debemos configurar el contenido que se mostrará en el menú desplegable. Hay dos métodos de configuración.

1 Método de entrada directa. En el cuadro después de la fuente, ingrese la cadena conectada por ?,? (coma en inglés): Zhang Yi, Wu Hanqing, Liu Neng, Jiang Wensheng, Li Damin

　2 Cite el método de contenido de la celda. Si el vendedor está en las celdas B4:B8, ingrese después de "Fuente" o haga clic en el botón contraer al final del cuadro para seleccionar esta área. Como se muestra a continuación.

Después de realizar la configuración anterior, podremos ver el menú desplegable en la columna del vendedor.

Consejo 25, menú desplegable de vinculación de segundo nivel

Ejemplo: como se muestra en la siguiente figura, ingrese o seleccione Apple en la columna de teléfono móvil y el menú desplegable de modelo muestra todos los modelos de todos los teléfonos móviles de Apple. Si el teléfono móvil ingresa Samsung en la columna, el menú desplegable en la columna de modelo muestra todos los modelos de Samsung.

Seleccione Apple de la lista de teléfonos móviles:

Seleccione Samsung de la lista de teléfonos móviles

Los estudiantes deben comprender qué es un menú de enlace desplegable secundario. ¿Estás esperando? Empecemos juntos.

Pasos de la operación:

Paso 1: Establecer el área de fuente de datos. Simplemente organice el nombre y modelo del teléfono móvil en el formato que se muestra a continuación para su uso posterior y guárdelo en cualquier ubicación.

Paso 2: Definir nombres en lotes. Después de seleccionar el nombre del teléfono móvil y el área del modelo, abra la ventana del nombre especificado (en la versión Excel 2003, inserte el menú-nombre-especificar, la pestaña de la versión 07 y 10, el nombre definido, el grupo, cree según el contenido seleccionado), seleccione ¿Primero en el? ¿Está bien la ventana? Como se muestra a continuación.

Paso 3: Establecer la validez de los datos. Seleccione la columna del modelo, abra la ventana de validez de datos (consulte el tutorial de ayer para saber cómo abrirla), ingrese =indirect(D5) en la fuente

Después de realizar las siguientes configuraciones, se completa la configuración del menú de enlace secundario .

Consejo 27. Eliminar filas en blanco

Seleccione el área en la columna A - ctrl+g para abrir la ventana de posicionamiento - valor nulo - eliminar toda la fila

Consejo 28. La tabla solo se puede completar pero no modificar

Pasos de operación

Paso 1: presione la tecla Ctrl, seleccione todas las áreas amarillas y luego presione Ctrl+1 (número 1) para abrir la ventana "Formato de celdas". En la pestaña Bloquear, desmarque "Bloquear".

Paso 2: Protege la hoja de trabajo. Versión Excel 2003 Menú Herramientas - Protección - Proteger hoja de trabajo. Pestaña de revisión de Excel 2010: hoja de trabajo protegida.

Después de seguir los pasos anteriores, intentas modificar las celdas del área amarilla: ok. Si intenta modificar o insertar filas/columnas en el área fuera del área amarilla, aparecerá un mensaje como el que se muestra a continuación.

Consejo 29: Muestre texto en columnas y céntrelo

Si no desea fusionar celdas, pero desea que el texto se muestre en columnas. Puede seleccionar varias columnas: haga clic con el botón derecho para dar formato a las celdas, Alinear, Alinear horizontalmente, Centrar entre columnas.

Efecto posterior a la visualización

Consejo 30: agregue imágenes a los comentarios

Al crear tablas de presentación de productos o tablas de información de los empleados, a menudo es necesario agregar imágenes del producto. y fotografías de empleados en este momento, insertar imágenes con anotaciones es la mejor opción.

Seleccionar anotación-clic derecho? ¿Establecer formato de anotación?-Color-Efecto de relleno-Imagen-seleccionar imagen

Seleccionar ventana de imagen

Establecer el efecto completado:

Consejo 31. Ocultar y mostrar comentarios en lotes

Abra la pestaña de revisión y haga clic en ?Mostrar todos los comentarios?

Consejo 32. Resuelva el problema de que los números no se pueden sumado

Después de importar los datos a Excel, en realidad existen en forma de texto (los números están alineados a la derecha de forma predeterminada, mientras que el texto está alineado a la izquierda, ni siquiera restablecer el formato de celda a números). ayuda.

El siguiente método puede ayudarle a convertirlo rápidamente en un número que se pueda calcular.

Seleccione el área numérica. La primera celda debe contener números y hay un triángulo verde en ella. esquina superior izquierda de la celda, seleccione y abra el triángulo verde y convierta los puntos en números. Como se muestra en la siguiente figura

Consejo 33. Inserte líneas en blanco en líneas alternas

La inserción entrelazada es un tema antiguo sobre el que la gente sigue haciendo preguntas. Hay muchos tutoriales relacionados en Internet. . Hoy Lanselu Se muestra una animación para demostrar los pasos para insertar líneas alternativas.

La siguiente demostración se divide en dos partes:

1. Insertar líneas en blanco en filas alternas

2. Insertar líneas en blanco antes de la clasificación

Nota: Demostración La combinación de teclas para abrir la ventana de posicionamiento durante el proceso es ctrl + g

Consejo 34: Ajuste rápidamente el ancho de columna más adecuado

Seleccione varias filas o filas, Haga doble clic en el borde de una columna y encontrará todas las filas o columnas ajustadas al ancho/alto de fila más adecuado.

Consejo 35: Copie fórmulas rápidamente

Haga doble clic en la esquina inferior derecha de la celda y verá que la fórmula se ha copiado al final de la tabla.

Consejo 36: Filtrado de celdas fusionadas

Tabla con celdas fusionadas

Si filtra directamente, ocurrirá la siguiente situación. (Solo filtre el primer elemento)

Si desea lograr resultados de detección correctos, debe realizar la cirugía en la columna A de la tabla.

Paso 1: Copiar la columna A a la columna E.

Paso 2: cancelar la combinación de la columna A

Paso 3: seleccionar la columna A, CTRL+G para ubicar - valor nulo, ingresar =A2 en mi columna y luego presionar CTRL+ Ingresa para completar el relleno

Paso 4: Copia la columna A y pégala en un valor numérico (convierte la fórmula a un valor numérico)

Paso 5: Usa el pincel de formato para cepillar el formato de la columna E a la columna A. , restaure el formato combinado de la columna A.

Una vez completada la operación, se puede realizar un examen normal, como se muestra en la siguiente imagen.

Lanse dijo: Después de 6 horas de escribir y organizar, este artículo finalmente se completó a las 7 de la tarde. ¡¡Si es útil para los estudiantes, vale la pena el esfuerzo!!