4 resúmenes del trabajo de gestión de expedientes de personal en 2022

A juzgar por la historia de la gestión de archivos durante miles de años, la gestión de archivos ha evolucionado de sistemas no independientes a sistemas independientes, de una gestión simple a una gestión compleja, de una gestión de experiencias a una gestión científica, de una gestión manual a Gestión informática, Desarrollada desde un sistema cerrado hasta un sistema abierto. Para obtener más resumen del trabajo de gestión de archivos personales de 2022, haga clic en "Resumen de 2022" para verlo.

Resumen del trabajo de gestión de archivos de personal de 2022 1

En __, vine a trabajar en la Oficina de Archivos de Personal del Cuadro __ y asumí un nuevo puesto bajo el liderazgo correcto del partido escolar. comité, Con los esfuerzos conjuntos y el apoyo del Ministro Wang, el Ministro Zhang y todos los colegas del Departamento _, las tareas de trabajo se han completado con relativo éxito. La situación específica se resume a continuación:

1. Finalización de. tareas principales

1) Ingrese al rol de trabajo lo antes posible, familiarícese con el contenido y los métodos de administración de archivos y lleve a cabo activamente servicios de archivo y utilización.

Este semestre he estudiado por mi cuenta la "Práctica del Trabajo de Archivos de Personal de Cuadros", "Procedimientos de Disposición de Archivos de Cuadros y Puntos Clave a Atención", "Recopilación de Materiales de la Cuarta Conferencia Nacional de Trabajo de Archivos de Cuadros", y otras reglas y regulaciones, y han estudiado y comprendido a fondo el estado, la función, los métodos de presentación y los requisitos de presentación de los archivos. *** Hay más de 4,000 piezas de materiales sueltos desde 2007, incluidos formularios de evaluación anual, formularios de aprobación de cambios salariales; formularios de aprobación de maestros civilizados, informes de inspección de cuadros, formularios de aprobación de títulos profesionales, etc. Archivado; utilización integral de archivos de 36 volúmenes y archivos de personal fueron utilizados y revisados ​​por 10 personas, tomados prestados por 5 personas, y enviados 9 artículos, y entregados con seriedad; servicio entusiasta y paciente basado en la experiencia de universidades hermanas, exploración preliminar del sistema de archivos digitales; Los cuadros escribieron materiales biográficos tres veces para implementar estrictamente los procedimientos de transferencia de archivos y mejorar la colaboración con el departamento de personal;

2) Durante la evaluación del trabajo de construcción del partido, completar las tareas asignadas por la dirección y garantizar la calidad de la recopilación y disposición de los materiales de apoyo a la evaluación.

El trabajo de evaluación de la construcción de partidos es una revisión del trabajo de construcción de partidos de nuestra escuela y es el foco de todo el trabajo de la escuela. Con la confianza de la dirección, me convertí en miembro del equipo de materiales del Equipo Especial de Evaluación de la Construcción del Partido, principal responsable del trabajo de la Oficina de Evaluación de la Construcción del Partido y de la compilación de los materiales de evaluación de la construcción del Partido. Desde finales de marzo hasta principios de junio, resumimos los problemas y los materiales de colección encontrados por las unidades líderes, presentamos opiniones y sugerencias preliminares sobre los materiales enviados, escribimos comunicaciones, hicimos etiquetas de archivos, verificamos los materiales y catálogos con varios líderes y colegas, y encuaderné los materiales en un volumen, completando la tarea de recopilar y clasificar materiales de apoyo para la evaluación de la construcción de fiestas de nuestra escuela con alta calidad.

3) Coordinar y participar activamente en los trabajos de otros departamentos.

Evaluar el trabajo de construcción del partido de las organizaciones partidistas de base, desempeñar un papel de coordinación y supervisión como oficial de enlace; hacer un buen trabajo activamente en otros departamentos que requieren colaboración.

4) Prestar atención al estudio teórico y realizar investigaciones científicas además del trabajo de archivo. Se completó un proyecto de la Federación Provincial de Ciencias Sociales y se estableció un proyecto.

2. Experiencia laboral y deficiencias

1) Experiencia laboral

En primer lugar, la atención del liderazgo es la clave para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo.

En segundo lugar, la sinceridad, la unidad y el coraje para contribuir son la base para realizar un buen trabajo en el trabajo archivístico.

En tercer lugar, ser diligente en el aprendizaje, bueno para pensar, comprender las reglas y formar ideas son los requisitos previos para realizar bien otros trabajos.

2) Problemas y deficiencias en el trabajo

En primer lugar, la teoría no se ha mejorado lo suficiente y el conocimiento empresarial necesita más estudio. Debido a que la mayor parte del conocimiento proviene del autoestudio sin capacitación y aprendizaje sistemáticos, y la mejora teórica no es suficiente, espero participar en la capacitación y el aprendizaje en esta área.

En segundo lugar, es necesario mejorar la eficiencia del trabajo.

3. Plan de trabajo para el segundo semestre del año

1) Fortalecer el estudio de la teoría política y la capacidad empresarial, mejorar el nivel de gestión de archivos y la capacidad para completar otros trabajos .

2) La lista de archivos está envejeciendo y es necesario volver a crearla. Además, se deben verificar las omisiones y cubrir las vacantes y registrar los materiales faltantes en los archivos. Está previsto que esté terminado en septiembre.

3) Los archivadores se organizan y archivan en orden alfabético por apellido. Algunos gabinetes están apretados y necesitan ser reorganizados debido a la llegada de nuevos archivos. Está previsto que esté terminado en septiembre.

4) En 2007, acumulamos 230 expedientes personales de nuevos empleados, más de 100 expedientes de maestría y varios expedientes de miembros del partido. Planeamos centrarnos en estas tareas en la segunda mitad del año y. Divida las tareas de producción en desgloses mensuales. Está previsto que esté terminado de septiembre a noviembre.

5) Organizar archivos de cuadros a nivel de departamento. Archivar los materiales sueltos acumulados y recrear el catálogo. Planeamos concentrarnos en completar este trabajo en noviembre y diciembre.

6) Fortalecer la gestión estandarizada de los almacenes. Implementar estrictamente el sistema de "diez prevención" (antirrobo, impermeable, ignífugo, a prueba de humedad, a prueba de polvo, a prueba de roedores, a prueba de insectos, protección contra altas temperaturas, a prueba de reflejos y a prueba de fugas) para crear un buen entorno para el almacenamiento y la seguridad de los archivos.

7) Visitar y aprender de buenas experiencias y prácticas. Espero participar en capacitaciones sobre gestión de archivos.

8) Prepararse activamente para las reuniones de trabajo de talentos y completar otras tareas asignadas por los líderes.

Resumen del trabajo de gestión de archivos del personal de 2022 2

He trabajado en archivos durante más de un año. Durante este período, aprendí mucho sobre el trabajo de gestión de archivos, lo que también me ayudó. comprender Obtuve una nueva comprensión del trabajo de archivo y, al mismo tiempo, también amplió mi alcance de conocimientos. Resumamos los logros y el trabajo durante este período. En primer lugar, es la recopilación y organización de archivos: para servir mejor a la industria de archivos, los archivos se organizan de manera razonable y estandarizada, de acuerdo con los estándares nacionales pertinentes.

He completado cuidadosamente todos los archivos desde la recopilación, clasificación, numeración y almacenamiento en la computadora, los plazos se dividen en corto plazo, largo plazo y permanente, y la tasa de presentación; La integridad y precisión de cada categoría de archivos son La tasa ha alcanzado más del 96%, y la tasa de visualización y la tasa de precisión han alcanzado el 100%. En tercer lugar, gestión de archivos y medidas de seguridad: al realizar nuevas presentaciones en salas de patio individuales, debemos. realizar registros, organizarlos y almacenarlos por categorías, y realizar un catálogo de búsqueda para facilitar su consulta. Al mismo tiempo, garantizar la seguridad de los archivos, especialmente las "diez protecciones" (impermeable, a prueba de luz, antirrobo, antimagnética, anti-). alta temperatura, anti-olores nocivos, a prueba de humedad, anti-ratones, anti-polvo, prevención de polillas y otros trabajos.

Para ser archivero, primero debes ser leal a tus deberes y estar dedicado a ellos. su trabajo: La llamada lealtad a sus deberes significa que los archiveros en papel deben cumplir con sus obligaciones de proteger y gestionar los archivos. Cumplir con la responsabilidad de proporcionar información de alta calidad a los usuarios de los archivos. La llamada dedicación al trabajo significa que el personal profesional de los archivos. Deberíamos dedicar más amor a la construcción y desarrollo de archivos que el público en general, y dedicarnos de todo corazón a su propio trabajo. En concreto, deberíamos hacer lo siguiente:

Primero, proteger la integridad y seguridad de los archivos. y materiales relacionados para garantizar su confiabilidad como evidencia histórica. Como archivero calificado, lo primero que debe hacer es proteger los archivos que preservan.

En segundo lugar, examinar, firmar y preservar los archivos y la información. desde perspectivas históricas, legales, funcionales, administrativas y de otro tipo, y utilizar el principio de fuente de manera eficaz y razonable para mantener la integridad de los documentos.

En tercer lugar, los archiveros deben proteger la función probatoria de los archivos al organizar, preservar, y utilización de documentos. En el trabajo de archivo de firma, clasificación, registro, conservación y disposición para su uso, se debe garantizar el valor de archivo de los documentos (incluidos los documentos electrónicos y multimedia y otros documentos no tradicionales). > Cuarto, el trabajo de archivo. Los archiveros deben garantizar la continuidad de la información contenida en los archivos. Al seleccionar archivos, los archiveros deben considerar primero preservar aquellos archivos que reflejen las actividades principales del creador del archivo, pero también deben considerar las necesidades de utilización de los usuarios del archivo. y sus cambios.

Quinto, los archiveros deben registrar sus actividades laborales y ser capaces de defender su trabajo. Los archiveros deben mantener registros de todo el ciclo de vida de los documentos y adoptar nuevos métodos y cooperar con los archiveros. implementar métodos de gestión de la información.

Respetar las leyes y mantener estrictamente la confidencialidad: los archiveros deben mantener la confidencialidad de la información de los archivos bajo su gestión, mejorar el concepto de confidencialidad, cultivar buenos hábitos de confidencialidad y mantener la confidencialidad en el lugar de trabajo. En la práctica de la gestión de archivos, debemos luchar contra diversos actos de pérdida, filtración y robo de confidencialidad. En primer lugar, los archiveros deben prestar atención a proteger la seguridad de los secretos nacionales y la privacidad de los colectivos y ciudadanos, y no deben destruir los relevantes. Archivar la información del archivo, especialmente la información relevante que sea fácil de actualizar y eliminar. Los archiveros deben respetar la privacidad y otros derechos e intereses legítimos de las partes involucradas en la creación de documentos o documentos. otorgadas por el Estado y la sociedad, y en el trabajo real, no se aprovechen de sus cargos. Los archiveros no deben buscar beneficios de su trabajo para beneficio personal, para ellos mismos o para otros, ni dedicarse a actividades personales que sean perjudiciales para la institución archivística. usuarios de archivos y colegas profesionales.

En tercer lugar, los archiveros deben desarrollar conscientemente buenos hábitos de confidencialidad profesional. Los hábitos son comportamientos consistentes, estables y habituales que se forman gradualmente a través de la práctica repetida de un comportamiento ético profesional, como decían los antiguos: "Haz lo que quieras sin romper los principios". reglas" y cumplir con la ley es una de las normas básicas de la ética profesional de los archivos. Específicamente, los archiveros deben no dañar ni perder archivos de propiedad estatal; no se les permite proporcionar transcripciones ni publicar archivos de propiedad estatal sin autorización. No está permitido alterar o falsificar archivos, y no está permitido vender o transferir archivos que tengan valor de conservación para el país y la sociedad o que deban mantenerse confidenciales sin autorización. Tampoco está permitido revender dichos archivos con fines de lucro. o entregarlos a personas ajenas a ellos; tampoco está permitido conservar los archivos en el lugar designado, si no se toman medidas en caso de peligro, se perderá el patrimonio cultural de los archivos y no se permitirá el transporte de sus copias; fuera del pais.

Erudición y avance, servicio imparcial: Mejorar las cualidades básicas de los archiveros en términos de conocimiento, capacidad de trabajo y profesionalismo no es sólo una condición necesaria para dedicarse al trabajo de archivo, sino también una parte importante de la ética profesional. de los archiveros En primer lugar, los archiveros deben fortalecer su alfabetización teórica marxista-leninista y mejorar su calidad política. Sólo así podrán distinguir el bien del mal en el trabajo práctico, adherirse a la verdad, buscar la verdad a partir de los hechos y tratar el trabajo de archivo con posturas correctas. , puntos de vista y métodos. En trabajos futuros, continuaremos estudiando en profundidad los conocimientos archivísticos relevantes y sirviendo a cada tribunal y al pueblo.

Resumen del trabajo de gestión de archivos de personal de 2022 3

He estado involucrado en la gestión de archivos de personal de cuadros desde __.

De acuerdo con los requisitos de la Oficina de Salud, cada departamento ha designado un archivero a tiempo parcial para que sea responsable del trabajo de archivo del departamento. __ Se estableció el Departamento de Recursos Humanos de la Oficina de Salud y yo era claramente responsable de la gestión de documentos y archivos en el Departamento de Recursos Humanos. __ A finales de año, se reformó la estructura de la agencia y se redujo la cantidad de personal. Se creó un puesto de gestión integral de archivos y gestión de archivos del personal de cuadros de la oficina de salud. . Pasó a ser responsable de la gestión integral de archivos en __. Ese año participé en la capacitación para archiveros y funcionarios de enlace con las autoridades de archivos organizada por la Oficina de Archivos del Distrito. Cuando se trata de la aplicación de la ley en materia de archivos, he aquí los siguientes puntos de experiencia:

Primero, debe conocer la Ley de Archivos y la implementación de la Ley de Archivos en Beijing.

También necesito aprender el "Reglamento sobre Gestión de Ficheros de Cuadro". Sólo estudiando, conociendo y comprendiendo la ley podemos utilizarla y hacerla cumplir bien y actuar de conformidad con ella.

En segundo lugar, informe con frecuencia del trabajo a los líderes para obtener su apoyo.

Principalmente en términos de financiación, ha recibido un fuerte apoyo de los líderes.

Dado que la Oficina de Salud tiene una gran cantidad de documentos, cada año se gastan casi mil yuanes en equipos y equipos de archivo. En XX, la Oficina de Salud se trasladó al Segundo Distrito de Xiaozhong Fule. Todos los archivos y almacenes estaban equipados con puertas antirrobo, vallas protectoras y aire acondicionado, y también estaban equipados con computadoras. Para establecer un directorio de archivos electrónicos en __, invertimos más de 10.000 yuanes para instalar la versión en línea "_" del software de gestión de archivos.

Todos los directorios de archivos permanentes y a largo plazo (incluidos los niveles de archivos) se ingresaron en el directorio electrónico ese año. En __, para aliviar la escasez de espacio para consultorios médicos cooperativos rurales, la Oficina de Salud liberó una habitación como almacén de archivos para almacenar archivos de contabilidad médica cooperativa. Al mismo tiempo, invirtió más de 2.000 yuanes para comprar cuatro juegos de. Documentos contables aptos para almacenamiento de armarios metálicos. Durante la inspección anual de cumplimiento de la ley administrativa de archivos, los líderes de la oficina a cargo de los archivos trabajan personalmente supervisan e inspeccionan la seguridad de los almacenes de archivos, y proponen específicamente que los extintores se reemplacen a tiempo para garantizar que estén dentro del período de validez. Este año se cambió el almacén de archivos y se hicieron cortinas a medida para evitar que se dañen la luz y los materiales de archivo.

En tercer lugar, hacer bien el trabajo es también hacer cumplir la ley.

1. De conformidad con la "Ley de Archivos" y las Medidas Municipales de Beijing para la Implementación de la "Ley de Archivos", y en función de las condiciones específicas de la unidad, el sistema de archivo, el sistema de custodia de archivos, el Se han formulado el sistema de préstamo de archivos y el sistema de rendición de cuentas de la gestión de la seguridad de los archivos.

2. El alcance, la clasificación y el plazo de conservación del archivo de documentos deben ser precisos para facilitar su búsqueda y utilización. Los que tienen valor de conservación deben archivarse, y los que no tienen valor de conservación no deben archivarse como inválidos, por ejemplo: documentos y materiales emitidos por autoridades superiores para referencia pero que no son necesarios para su procesamiento, documentos que se finalizan después de solicitar opiniones duplicadas; esta unidad de agencia, y no hay documentos que deban ser procesados. Documentos transaccionales y temporales para verificar el valor de uso, documentos emitidos por agencias del mismo nivel y agencias no afiliadas que no necesitan ser implementadas y procesadas.

3. En términos de protección de seguridad de archivos, debemos ser serios, responsables y cuidadosos, observar con frecuencia la temperatura y humedad del almacén y mantener registros antes de salir del trabajo todos los días, verificar si hay energía. apagado y si las puertas y ventanas están cerradas correctamente. Tomar medidas de mejora inmediatamente cuando se descubran problemas para eliminar peligros ocultos. No se permitirá la entrada al almacén de archivos sin autorización.

4. En términos de utilización de archivos, se debe realizar un registro detallado de los materiales de archivo que entran y salen de la sala de archivos, y se deben registrar los resultados de la utilización cuando sea necesario cuando los archivos se presten por más de un tiempo; semana, deben devolverse lo antes posible y sin temor a problemas para evitar la pérdida de archivos.

En cuarto lugar, también se ha establecido un sistema de responsabilidad laboral para los archiveros de tiempo completo (tiempo parcial) en unidades de base.

Sobre la base de la organización y el archivado de archivos, es necesario hacer un buen trabajo en la protección de la seguridad de los archivos para lograr el propósito de prevención de incendios, prevención de robos, protección contra la luz, prevención de humedad, prevención de roedores y prevención de insectos. , prevención de polvo y prevención de la contaminación; inspecciones periódicas del estado de almacenamiento de los archivos, reparación oportuna y procesamiento técnico de los archivos dañados. Si hay varios premios, certificados honoríficos y materiales departamentales relevantes de eventos importantes a nivel municipal o superior, los archiveros que no hayan obtenido certificados de empleo deben entregarse de manera oportuna a la Oficina de Archivos de la Oficina de Salud; Insta a los líderes de la unidad a que les permitan participar en los archivos organizados por la Oficina de Archivos Distritales. Cursos de capacitación para garantizar que puedan trabajar con un certificado.

Durante el Mes anual de la Conciencia Jurídica. Además de realizar una buena labor de publicidad legal del propio organismo, a través de la Dirección de Salud LAN se emiten avisos a las unidades de base, exigiéndoles que difundan la "Ley de Archivos" a través de diversos formularios. Algunos cuelgan pancartas, algunos publican lemas, algunos usan pizarrones o ventanas promocionales y algunos usan grandes pantallas electrónicas para publicidad. Además, la mayoría de las unidades han organizado a sus empleados para que estudien. En __, la Oficina de Salud también reformuló y publicó sistemas como el "Sistema de Custodia de Archivos", el "Sistema de Archivo de Archivos", el "Sistema de Préstamo de Archivos", el "Sistema de Responsabilidad de Gestión de la Seguridad de los Archivos", el "Alcance del Archivo de Archivos Contables y Período de Almacenamiento". ".

Resumen del trabajo de gestión de archivos de personal de 2022 4

Los archivos son registros de actividades humanas y una base importante para que las personas comprendan y comprendan las leyes objetivas. Con la ayuda de los archivos, podemos comprender mejor el pasado, captar el presente y predecir el futuro. Se puede decir que el trabajo de archivo tiene una historia muy profunda y un espacio de desarrollo ilimitado. Es una carrera llena de vitalidad.

Los archivos son un trabajo básico importante en la gestión empresarial. Manzhouli Guangming Thermal Power Company ha hecho un buen trabajo en la gestión de archivos con el espíritu de "ser responsable de la historia, servir a la realidad y pensar en el futuro" en la gestión de archivos. Durante años, hemos hecho un buen trabajo en la gestión de archivos, recopilando concienzudamente documentos y materiales, mejorando la calidad profesional del personal de archivos y fortaleciendo la conciencia de servicio del trabajo de archivos, se aprovecha plenamente el papel de los recursos de información de archivos y la empresa también obtiene. grandes beneficios económicos y sociales.

1. Introducción a la situación básica:

(1) Situación básica de la unidad: Guangming Thermal Power Co., Ltd. está ubicada en el extremo oeste de la Zona de Cooperación Económica de Manzhouli. En septiembre, invirtió 5.726 millones de yuanes para establecer una sociedad de cartera de manera iniciada basándose en la quiebra de la Manzhouli Heating Power Company original.

Al comienzo del establecimiento de la empresa, de acuerdo con el plan general de construcción urbana de la ciudad de Manzhouli, los objetivos de desarrollo de desarrollar calor y energía combinados y crear agua clara y cielo azul para la ciudad de comercio y turismo internacional eran En los últimos cuatro años, la empresa ha invertido 610.000 yuanes en el original. Tres calderas de cadena de 14 megavatios se sometieron a revisiones restaurativas, se invirtieron 70.000 yuanes para construir tres nuevas calderas de precipitador electrostático de lecho fluidizado circulante de 29 megavatios y 34 salas de calderas. Se eliminaron 43 calderas pequeñas en el casco urbano. En 20__, de acuerdo con los objetivos de desarrollo de crear un buen entorno de turismo ecológico para la ciudad de Manzhouli y devolver a la ciudad un agua clara y un cielo azul, la empresa inició la construcción de un proyecto de cogeneración de caldera de 2 × 12 MW + 3 × 75 T/H. Una vez finalizado el proyecto, el área de calefacción se puede aumentar en 15 metros cuadrados y la generación de energía anual puede ser de 120 millones de kilovatios hora.

En la actualidad, Guangming Thermal Power Company tiene 32 empleados. El área de calefacción ha aumentado de 340.000 metros cuadrados a 20.000 metros cuadrados. La red de tuberías de calefacción ha rodeado las afueras de la ciudad. , la empresa ha adoptado medidas integrales La transformación tecnológica de los equipos ha mejorado enormemente la calidad y confiabilidad del suministro de calefacción, brindando una garantía básica para el siguiente paso de poner en funcionamiento la cogeneración, desmantelar todas las calderas pequeñas de la ciudad y realizar calefacción centralizada. en la ciudad.

(2) La importancia del trabajo de archivos

Manzhouli Guangming Thermal Power Company es una empresa anónima de reciente creación basada en la quiebra de la empresa de energía térmica original. Sus archivos son complejos. fuentes y contenido extenso, por lo tanto, los requisitos de seguridad y beneficios económicos generados por el trabajo de archivo son relativamente altos. Desde el establecimiento de la empresa, los recursos de información de los archivos se han utilizado para revisar anuarios, historia de la organización, eventos importantes y formular la producción. compilaciones de sistemas de gestión y análisis de actividades económicas y accidentes de producción, análisis de beneficios de redes de tuberías de calefacción y transformación técnica de equipos de producción y otras tareas hacen un uso completo de la información detallada en los archivos para guiar la producción, operación y diversas tareas de gestión, y han logrado. resultados notables. En el proceso de quiebra y reorganización corporativa, cuantificación de activos y definición de derechos de propiedad de la tierra, verificación del área de vivienda de los usuarios de calefacción y cobro de tarifas de calefacción, la información de archivo se ha utilizado para resolver con éxito conflictos y disputas y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de empresas y usuarios. Ha desempeñado un papel muy importante en la preparación de licitaciones de proyectos de infraestructura y reclamaciones por accidentes de equipos de producción e instalaciones residenciales debido a desastres naturales y de calidad, evitando así pérdidas corporativas.

(3) Situación básica del trabajo de archivos

Con el fin de promover la construcción formal de la empresa, mejorar el nivel de gestión de archivos de la empresa y hacer que los archivos sean mejores y más efectivos para la producción de la empresa. Desde la creación de la empresa en dos años, ha incorporado la gestión de archivos al trabajo general de la empresa, le ha otorgado gran importancia y ha establecido un sistema de gestión de archivos completo y sólido. En la gestión de archivos, el responsable de la empresa es el responsable y la oficina está a cargo. Se ha establecido una sala de archivos para lograr una gestión integral de los documentos, expedientes contables y comerciales, conformando una red de gestión de archivos con la sala de archivos como centro y los datos. El personal directivo de cada departamento y oficina es responsable de la división del trabajo. En los últimos cuatro años, el trabajo de gestión de archivos de Guangming Thermal Power Company ha mejorado cada año. Después de que la empresa aprobó la aceptación a nivel de archivos de la ciudad de Manzhouli en 20__, pasó la aceptación a nivel de región autónoma en 20__.

2. Es clave que los líderes den importancia al trabajo de archivos

(1) Establecer una organización de liderazgo, fortalecer el liderazgo y asignar personal

Para Para hacer un buen trabajo eficaz en la gestión de archivos, la empresa ha creado un grupo líder para la gestión de archivos y ha dejado claro que el director de la empresa, Sun Mingshan, es la primera persona responsable de la gestión de archivos. El trabajo específico lo realiza la clase integral. Al mismo tiempo, de acuerdo con los estándares de gestión de archivos del sistema de energía eléctrica, con el fuerte apoyo y ayuda de la Oficina de Archivos de Manzhouli, se creó una sala de archivos especial para organizar los archivos de tecnología de producción, los archivos de datos de infraestructura y los archivos. Archivo completo de la empresa de calefacción original artículo a artículo y volumen a volumen, consiguiendo una gestión centralizada y unificada de los archivos.

En cuanto a la dotación de personal, de acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos, la empresa seleccionó a tres camaradas entre sus empleados que sean profesionales, altamente educadas, de buena calidad política, fuertes en la confidencialidad y apasionadas por los archivos. para servir como archiveros de tiempo completo y archiveros de tiempo parcial para infraestructura y producción.

Al mismo tiempo, para mejorar la calidad profesional del personal de gestión de archivos, enviamos personal de gestión de archivos a visitar y estudiar en unidades avanzadas de gestión de archivos y organizamos clases de estudio de archivos en regiones autónomas y áreas urbanas cada año. participar en la formación y el estudio, y mejorar el personal de archivos a través del aprendizaje y la conciencia política e ideológica.

En la construcción del sistema de gestión de archivos, la empresa ha formulado las "Responsabilidades del Archivero", "Custodia de Archivos". "Sistema de Archivo", Normas y reglamentos como el "Sistema de Préstamo de Archivos", el "Sistema de Confidencialidad de Archivos", el "Sistema de Evaluación y Destrucción de Archivos", el "Sistema de Archivo de Documentos y Materiales del Partido, el Gobierno y los Sindicatos", el "Sistema de Archivo de Materiales Audiovisuales". " y "Sistema de archivo físico". Al mismo tiempo, también se formularon esquemas de clasificación y cronogramas de períodos de almacenamiento para varias categorías de archivos, de modo que el trabajo de gestión de archivos de la empresa básicamente ha logrado la institucionalización, estandarización y estandarización del trabajo de gestión de archivos.

(2) Aumentar la inversión y resolver problemas pendientes

Al comienzo del establecimiento de la empresa, no había una sala de archivos fija y los archivos estaban relativamente dispersos. Por esta razón, la empresa. establecerá una serie de salas de archivos Para cumplir con la importante agenda, en 20__, cuando el espacio de oficina era relativamente reducido, la compañía instaló una sala de archivos integral independiente y una oficina del personal de archivos, instaló puertas de hierro y ventanas antirrobo. cortinas y equipado con extintores y termohumidificadores para hacer que la sala de archivos sea más eficiente. Para cumplir con los requisitos de las "ocho versiones" de antirrobo, a prueba de luz, a prueba de fuego, a prueba de humedad, a prueba de altas temperaturas y a prueba de polvo. , a prueba de roedores e insectos, también hemos invertido 30.000 yuanes en la construcción de hardware de gestión de archivos de acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos. Compramos un armario de archivos de 3 metros cuadrados y adquirimos equipos avanzados, como computadoras de archivo. , impresoras láser, fotocopiadoras láser, máquinas de fax por computadora, videocámaras y cámaras digitales

3. Fortalecer el trabajo comercial básico, es el requisito previo para una buena utilización del trabajo

(1) Colección, clasificación, identificación y estadísticas

Para mejorar la eficiencia de la gestión de archivos, seguimos los requisitos y requisitos de la Oficina de Archivos Municipales de Manzhouli. De acuerdo con las regulaciones, completamos el trabajo de recopilación, clasificación, identificación y estadísticas. de archivos En la recopilación y gestión de archivos, seguimos las regulaciones para recopilar los datos de la infraestructura de la empresa, los datos de la red de tuberías de calefacción, los documentos emitidos por los superiores, los documentos informados por la empresa y el valor retenido de varios departamentos y talleres. recopiló materiales de archivo y organizó, encuadernó y almacenó cuidadosamente todos los materiales de archivo recopilados. Asegúrese de que la información del archivo sea completa, precisa y que el sistema sea oportuno.

En el proceso de organización de los archivos, organizamos y catalogamos los archivos de acuerdo con las regulaciones, establecimos un libro de contabilidad estadístico de gestión de archivos y revisamos el equipo en la sala de archivos, la cantidad de distintos tipos de archivos. y la utilización de los archivos. Se llevaron a cabo estadísticas y registros, y al realizar concienzudamente el trabajo básico de la gestión de archivos, se mejoró la eficiencia de la gestión de archivos y también se mejoró la calidad de la gestión de archivos.

En el proceso de identificación y estadísticas de archivos, hemos reidentificado todos los materiales del archivo de acuerdo con las regulaciones y estándares. En la actualidad, los archivos de la empresa han recopilado copias de archivos y documentos que son valiosos para su conservación. , incluidos archivos permanentes y archivos a largo plazo, copia de archivos, copia de archivos a corto plazo.

(2) Compilar herramientas de búsqueda

(3) Desarrollar archivos informáticos

Para adaptarnos a las necesidades de la ofimática, también seguimos los principios de gestión de archivos informáticos Requiere que los archivos de la empresa estén informatizados con información básica y directorios de recuperación, realizando procesamiento digital, estandarizando la gestión de archivos y también facilitando el archivo, revisión y recuperación de archivos.

4. El trabajo de archivo sirve bien a la empresa

(1) Llevar a cabo la promoción de archivos y cumplir con los estándares para servir a la empresa en su promoción a empresa (interestelar)

(2), Utilice archivos para conectar los beneficios económicos y sociales para la empresa

En los últimos años, hemos llevado a cabo cuidadosamente una gestión estandarizada de archivos, lo que ha facilitado la recuperación de archivos de varios departamentos. de la empresa y además hizo pleno uso de los recursos de información de los ficheros para obtener determinados beneficios económicos y sociales.

Al comienzo de la creación de la empresa hace dos años, debido al envejecimiento de las calderas de calefacción y la red de tuberías de calefacción, los técnicos de producción de la empresa revisaban los archivos de los equipos e inspeccionaban los tres 14-. calderas de megavatios y todo La estación de calefacción ambiental ha sido sometida a revisiones restaurativas, mejorando la producción del equipo y garantizando una producción segura. En diciembre de ese año, había una red de tuberías de calefacción en la calle Wudao del área urbana que había estado corroída y con fugas durante muchos años. Los técnicos de producción de la empresa revisaron los expedientes técnicos, encontraron el punto de falla en el menor tiempo y lo llevaron a cabo. Reparaciones oportunas, evitando accidentes de producción generalizados.

Durante las operaciones de producción de la empresa en 20__, la combustión de carbón de las tres calderas de calefacción originales fue insuficiente. El contenido de carbón en las emisiones de ceniza fue superior al 5% y no había una gran cantidad de carbón. quemado completamente se desperdició en vano, provocando ciertas pérdidas a los beneficios económicos de la empresa. La causa del problema fue que las partículas de carbón producidas por la trituradora de mandíbulas utilizada en el sistema de transporte de carbón en ese momento eran demasiado grandes, lo que provocó una combustión insuficiente. En la caldera, la empresa produjo Después de revisar los archivos y realizar análisis e investigaciones cuidadosos, el personal decidió cambiar la trituradora de carbón de mandíbula por una trituradora de carbón de martillo. Después de la transformación, las cenizas de combustible en la caldera se redujeron a 2. %, lo que puede ahorrar casi 5 toneladas de carbón en un período de calentamiento.

En 20__, la empresa amplió dos calderas de agua caliente de 29 megavatios. El diseño de la caldera no tenía una bomba de circulación de agua con ventilador y se descartó toda el agua de refrigeración de los cojinetes de la maquinaria giratoria, lo que resultó en una enorme. desperdicio de electricidad y agua en la fábrica. Para ello, la empresa creó un equipo de investigación científica y tecnológica, previa consulta de los expedientes técnicos de la caldera, formulamos la instalación de un sistema de circulación de agua de refrigeración, que realizó un ciclo cerrado. de agua en circulación y permitió a la empresa lograr un vertido cero de aguas residuales, lo que supone una contribución a la protección del medio ambiente. Además de esta contribución, la empresa ha reducido los gastos de aguas residuales en cientos de miles de yuanes cada año y también puede ahorrar 240.000 toneladas de agua. recursos hídricos cada año.

Con la expansión urbana de la ciudad de Manzhouli en 20__, las cinco calderas de calefacción de la compañía ya no pueden satisfacer las necesidades de calefacción de la ciudad. Por lo tanto, la compañía se está preparando para ampliar la base de dos calderas de 29 megavatios en 20__. La empresa siguió ampliando una caldera de 29 megavatios. Durante la construcción de la caldera, la empresa aprovechó al máximo los expedientes técnicos bien conservados de las dos primeras calderas de 29 megavatios. Sólo tardó cinco meses en cumplir con el estricto calendario. Se completó la tarea de ampliación de la caldera y, gracias al uso de datos de archivo, se ahorró tiempo y muchos costes de diseño.

(3) Servir y preparar activamente materiales de referencia para servir a los líderes

(4) Establecer archivos de crédito para servir a la empresa

Mientras se fortalece la gestión básica de archivos de trabajo en Al mismo tiempo, también hemos establecido archivos de calefacción básicos para los 13.000 usuarios de calefacción dentro del alcance de calefacción de la empresa (los archivos básicos incluyen procedimientos de aplicación de calor de los usuarios, acuerdos de acceso a la red firmados, procedimientos de aceptación de proyectos, planos de áreas de vivienda y pagos de tarifas de calefacción). ) y gestión computarizada realizada, que no solo facilita el pago de tarifas calientes por parte de los usuarios calientes, sino que también crea condiciones convenientes para la gestión de marketing de la empresa.

Como empresa de servicios de bienestar social, el propósito de la empresa es proporcionar energía térmica de alta calidad y satisfacer a los clientes. Por esta razón, la empresa considera que garantizar una producción segura y mejorar la calidad del suministro es su máxima prioridad. varias veces consecutivas En verano se llevó a cabo una renovación centralizada del sistema de calefacción para los usuarios no calefactores dentro de la zona de calefacción, en la que los archivos desempeñaron un papel muy importante.

Desde el establecimiento de la empresa, nos hemos centrado en edificios residenciales en la comunidad de Xinghua, el edificio residencial de contenedores Sinotrans, el edificio integral No. 9111, el edificio comunitario municipal No. 2 y otros edificios residenciales en el área urbana que fueron Originalmente calentado por pequeñas salas de calderas, los requisitos de diseño e instalación del sistema y el sistema de calefacción central son diferentes, lo que resulta en una situación en la que la calidad de la temperatura de calefacción no es alta. La empresa organizó a técnicos profesionales para consultar los planos y formular una transformación factible. Plan y personal organizado para llevar a cabo la transformación centralizada, lo que mejoró la eficiencia. La temperatura de calefacción de estos edificios también aumenta los ingresos operativos de la empresa.

En los últimos años, con el fuerte apoyo y la ayuda de la Oficina de Archivos de Manzhouli, la gestión y utilización de archivos de la empresa han logrado ciertos avances a través de la gestión estandarizada de archivos, y han desempeñado un papel muy importante. En el trabajo futuro, debemos centrarnos en el trabajo central de la empresa, aumentar la publicidad del trabajo de gestión de archivos y aumentar la intensidad del conocimiento empresarial. La capacitación del personal de gestión de archivos y la mejora de la calidad general de la empresa. La conciencia de los empleados sobre la gestión de archivos les permite lograr una gestión estandarizada y estandarizada, asegurando que la información de los archivos pueda servir mejor y más eficazmente a diversas tareas de Guangming Thermal Power Company.