¿Gestión de proyectos de empresas de construcción de ingeniería de carreteras?
La gestión de proyectos de ingeniería de carreteras es un proyecto sistemático complejo, que incluye cronograma, costo, calidad, seguridad, protección ambiental, contrato, adquisiciones y otras tareas de gestión, y cada tarea de gestión interactúa entre sí.
Con este fin, las empresas de construcción de carreteras deben implementar una gestión de múltiples proyectos a nivel empresarial, controlar dinámicamente cada proyecto en construcción y transmitir y procesar oportunamente datos sobre diversa información del trabajo de gestión. Debido a las deficiencias de las herramientas de gestión tradicionales, como ser únicas y dispersas, las plataformas de software de gestión de proyectos se están introduciendo gradualmente en el mercado de la construcción de carreteras. La mayoría de las plataformas de software de gestión de proyectos nacionales se amplían en una determinada aplicación a nivel de proyecto, o copian directamente modelos de gestión de proyectos extranjeros, que no pueden adaptarse a las necesidades de gestión nacionales, en particular, no pueden coordinar el trabajo central de gestión de proyectos, y la mayoría de ellos. Sólo se queda en la documentación y la aprobación y circulación de datos dista mucho de lograr un verdadero trabajo colaborativo.
1. Plan de implementación del sistema de gestión de proyectos
Utilice software de gestión de proyectos para integrar ideas de gestión de proyectos internacionalmente avanzadas durante todo el ciclo del proyecto. Incluyendo planificación efectiva, control del alcance y progreso del proyecto, manejo de conflictos de recursos y equipos clave del proyecto, gestión efectiva de la inversión del proyecto, realización de adquisiciones, licitaciones y contratos relacionados de ingeniería/materiales de manera razonable y ordenada, mientras se mejora la gestión. de énfasis y capacidad de aplicación del personal en conceptos y métodos avanzados de gestión de proyectos. A través del sistema de gestión de proyectos se consigue una gestión unificada de costes, contratos, maquinaria, equipos y materiales de construcción, entorno de seguridad, documentos y planos, etc.
Utilizar software de gestión de proyectos para establecer científicamente los planes del proyecto y adjuntar varios datos requeridos sobre ingresos, costos y materiales al plan; establecer códigos de materiales y equipos para realizar una gestión de costos dinámica precisa; Utilice el principio del valor ganado a nivel de WBS para monitorear el valor ganado de cada WBS a través de valores planificados, valores reales, etc., lograr una gestión refinada y acumular una base de conocimientos a través del sistema de gestión de proyectos para obtener el costo más bajo y la forma más rápida de completarlo. cada cronograma de la EDT. Establezca una "hoja de cálculo de gastos" para recopilar y analizar todos los gastos del proyecto desde las dos dimensiones de la cuenta de gastos, "valor planificado del proyecto, valor real del proyecto y diferencia plan-real".
2. Gestión del plan
La gestión del plan establece principalmente el concepto de gestión del proyecto de "tomar el plan como líder" para realizar la organización, seguimiento, retroalimentación y ajuste del plan de construcción en proyectos de construcción de carreteras.
(1) La gestión integral de la planificación es la clave para lograr la coordinación operativa con la planificación como líder. Tomar las operaciones como elemento y portador de información básica del proyecto; analizar las operaciones de construcción (principales) a través de la planificación de la red y coordinar y gestionar las operaciones (auxiliares) a través de procesos. Combinaremos orgánicamente el plan de red con el proceso con el cronograma de construcción como núcleo y resaltaremos el mecanismo de serie de gestión impulsado por eventos con el cronograma como centro.
(2) Con el plan como núcleo, vincule la lista de cantidades del propietario y la lista de control de costos del proyecto del contrato con la unidad más pequeña de cada construcción en el plan - operación, como base para el proyecto refinado. gestión de costes.
(3) Utilice el potente motor de cálculo de cronograma de P3e/c para completar la preparación del cronograma maestro del proyecto. Comentarios sobre el estado de finalización de cada trabajo en P3/ec y sincronizar el plan de progreso en PowerOn a través de la interacción de datos entre P3/ec y PowerOn. Y el motor de trabajo de costos WBS se utiliza para calcular la cantidad de proyectos completados y el valor de producción de cada operación dentro del período estadístico.
(4) Con base en la información de progreso real retroalimentada, analice el impacto de varios factores en el plan de cronograma principal, descubra y resuelva problemas que restringen el progreso de manera oportuna, ajuste el plan de cronograma e ingrese al siguiente ciclo de control.
3. Gestión de materiales
La gestión de materiales empresariales generalmente se lleva a cabo mediante EXCEL y procesamiento manual. La precisión de los datos es baja y la tasa de retrabajo es alta. Es difícil garantizar la eficiencia y precisión de la contabilidad de costos del proyecto.
(1) La gestión de materiales sirve principalmente al departamento comercial de adquisiciones de la empresa o proyecto, realizando el control y la gestión electrónicos de todo el proceso de adquisición de equipos y materiales, que incluyen: presentación de solicitudes, preparación del plan de adquisiciones, materiales. Todos los aspectos de adquisición, expedición, inspección, transporte, almacenamiento en el lugar de entrega y almacenamiento. El sistema de adquisiciones debe establecer el sistema unificado de codificación de materiales y equipos de la empresa, y también debe establecer una interfaz con el sistema PDS, de modo que los datos básicos de la solicitud de compra se puedan extraer directamente del sistema PDS.
(2) El negocio de gestión de materiales involucra múltiples departamentos y niveles, y es una plataforma colaborativa de gestión de adquisiciones de materiales para toda la empresa o proyecto.
La implementación específica de la gestión de adquisiciones en el sistema incluye la siguiente secuencia y pasos:
① Definición de códigos de clasificación de materiales y códigos de materiales: incluidos materiales, equipos, maquinaria y otros códigos de materiales. Estos son los datos básicos para la adquisición electrónica de materiales del proyecto.
② Elaboración del plan de requerimientos de materiales: Existen dos métodos, uno se obtiene cargando recursos en la obra y el otro se proporciona directamente a través del registro del proyecto (plan de requerimientos de materiales).
③ Enviar una solicitud de compra: la solicitud de compra puede provenir del plan de requisitos de materiales o ser enviada fuera de línea por el subcontratista.
④Revisión de la solicitud de compra: no es necesario comprar todos los materiales propuestos. El personal de adquisiciones debe revisarlos para ver si el inventario existente satisface total o parcialmente la demanda.
⑤ Consulta de licitación: Puede registrarse manualmente o completarse a través del sistema de licitación, con el fin de seleccionar el mejor precio.
⑥Firme el contrato de compra: incluidos los detalles del contenido de la compra, los documentos electrónicos del contrato, el pago previsto del contrato, el envío previsto, la llegada prevista, etc.
⑦ Gestión de cambios en el contrato: incluyendo los motivos del cambio, la cantidad modificada o el precio unitario.
⑧Registre los pagos y facturas reales del contrato.
⑨ Gestión de llegadas y almacenamiento: Incluye principalmente inspección de llegadas y suministro defectuoso, y luego almacenamiento.
⑩Gestión de solicitudes de materiales y entregas salientes: revise la lista de solicitudes enviada por el subcontratista o el equipo de construcción y notifique al almacén para la entrega saliente. En el sistema, los materiales de recolección deben especificar el destino, es decir, especificar el objeto de costo de cada material, como WBS, CBS (CostBreakdownStructure).
11 Para la gestión de inventario, también incluye el traspaso del período de apertura, el inventario diario, la consulta de inventario, etc.
12 Control dinámico de los costos de materiales: después de seleccionar los materiales y restar los materiales devueltos, puede comparar y analizar la cantidad planificada, la cantidad presupuestada, la cantidad invertida y la cantidad completada de materiales del proyecto. material La información en tiempo real de los gastos se encuentra en la hoja de cálculo de gastos en la gestión de costos. La descomposición del material principal está vinculada a cada operación del plan de cronograma, calculando así la cantidad del presupuesto de material dinámico que se sincroniza con el progreso real y logrando un control dinámico de la gestión de materiales.
IV. Gestión de costos de contratos
En el entorno actual del mercado de construcción de carreteras, ganar la licitación a un precio bajo se ha convertido en una opción impotente para las empresas constructoras que solo pueden mejorar continuamente el proyecto. Gestión de costos Sólo aprovechando el potencial y aumentando la eficiencia podemos ganar espacio para la supervivencia y el desarrollo en proyectos de licitación de bajo precio y lograr objetivos estratégicos de bajo costo.
La gestión de gastos habitual de las empresas es realizar la contabilidad de costos del proyecto mensual, trimestral y anualmente. Dado que el trabajo de contabilidad de costos involucra a muchas personas y una gran cantidad de datos, el personal relevante en el proyecto. El departamento a menudo está abrumado y los resultados contables también están llenos de lagunas. Por lo tanto, se necesita software de gestión de proyectos para mejorar la eficiencia de la gestión de costos, de modo que la gestión de costos pueda convertirse realmente en el núcleo de la gestión empresarial y ayudar a la gerencia a tomar decisiones.
El progreso y el estado del trabajo se rastrean a través del software, y el software calcula el valor del plan presupuestario, el valor real del presupuesto, el valor del plan de costos y el valor real del costo de cada proyecto dentro de un período de tiempo determinado en de manera oportuna. El presupuesto aquí incluye el contrato de insumos entre la empresa constructora y el propietario, así como la lista de control de costos del proyecto (incluidos los subcontratos). El valor del contrato en el contrato de entrada se utiliza como base para calcular el valor del plan de costos y el valor real del presupuesto; el valor del costo de la lista de control de costos se usa como base para calcular el valor del plan de costos y el valor del costo real;
Plan presupuestario en el proceso de control de costos El valor y el valor del plan de costos son valores teóricos que se calculan luego de integrar el tiempo planificado, el tiempo real, el método de asignación y otros factores de la operación. Se entienden simplemente como los honorarios que se pueden generar. obtenido del propietario después de completar un proyecto y las diversas tarifas que deben pagarse (incluidas las tarifas pagadas a los subcontratistas). El valor real real se basa en el valor acumulado, el consumo real de tarifas de gestión, tarifas de materiales, costos laborales, tarifas de maquinaria y otros gastos del proyecto. El valor devengado es para calcular los gastos incurridos este mes teniendo como fecha de liquidación el final de cada mes. Los gastos que deberían pagarse este mes pero no han sido pagados se incluyen en el costo de este mes.
5. Gestión de documentos y otros tipos
Como software de gestión de proyectos multiproyecto de nivel empresarial, PowerOn gestiona documentos en dos modos diferentes: nivel empresarial y nivel de proyecto, que pueden ser convenientes. Lleve a cabo la edición, aprobación, distribución, archivo y otras tareas de documentos, realizando automatización de oficina basada en red, mejorando la eficiencia de la oficina y reduciendo los costos de oficina. El proceso de aprobación utiliza tecnología de firma digital y métodos de autorización de clasificación para garantizar la seguridad y estandarización de los documentos de aprobación.
Al mismo tiempo, con la ayuda de este sistema de gestión de proyectos, también se puede incluir la gestión de equipos, seguridad, calidad, riesgos, HSE y otros aspectos. A través de esta plataforma de información, la comunicación y colaboración entre varios. Se mejoran los departamentos de la empresa, lo que fortalece el control sobre todo el proceso del proyecto y hace que la gestión empresarial sea más transparente, fortaleciendo así el control efectivo de la empresa sobre todo el proyecto, mejorando la eficiencia del trabajo de la empresa y mejorando así el nivel general de gestión corporativa. .
El sistema nacional de gestión de proyectos aún se encuentra en la etapa de desarrollo. A medida que el pueblo chino reconoce cada vez más las ideas avanzadas de gestión de proyectos internacionales, es previsible que en el futuro cercano el país marque el comienzo del desarrollo. gestión de proyectos. "Período de brote". Sólo unas pocas empresas nacionales de construcción de carreteras utilizan sistemas de gestión de proyectos. Los sistemas de gestión de proyectos tienen amplias perspectivas de aplicación en las empresas de construcción de carreteras. La aplicación de sistemas de gestión de proyectos promoverá el desarrollo de las empresas de construcción de carreteras y, al mismo tiempo, cultivará una serie de. talentos a través de la informatización de la ingeniería de carreteras El lote de talentos en gestión de proyectos ha acelerado la aplicación de la gestión de proyectos en las empresas de construcción de carreteras.
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